UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”NÚCLEO TINAQUILLO

ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO.ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO.

Facilitador: MSc. Danny Orasma

Maestrantes:Maestrantes:

Lcda. Delgado Eglys Lcda. Reyes Maryuri

MARZO, 2014 MARZO, 2014

• ¿Con qué frecuencia escuchamos o decimos frases como éstas?:

"No tengo tiempo" "No sé en qué se me fue el tiempo " "Yo quisiera..., pero no tengo tiempo

suficiente"

QUE ES EL TIEMPO?

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL TIEMPO.

El tiempo es un capital, El tiempo es un bien absolutamente corto,El tiempo no es comprable,El tiempo no es ahorrado o almacenado, El tiempo no se puede ampliar,El tiempo es: “VIDA” (Seiwert L, 1984:6).

LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y LAS GRANDES FIGURAS DE LA HISTORIA

Paradoja del tiempo. Harold Taylor (1988) Teoría de Lucien Seve. Jean Piaget. Percepción de los griegos:

Orden,

Equilibrio,

Contraste,

Unidad y armonía.

DESPERDICADORES DEL TIEMPO EXTERNOS

DESPERDICADORES DEL TIEMPO INTERNOS

•Excesivo flujo de papeles.•Teléfono.•Chat.•Facebook.•You Tube•Visitantes.•Reuniones.•Fallas de comunicación

•Falta de prioridades.•Falta de planes.•Objetivos no claros.•Dejar cosas para después.•Intentar hacer muchas cosas a la vez.•Falta de autodisciplina.•Falta de habilidad y conocimientos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PLANEAR UN HORARIO DE ACTIVIDADES.

VENTAJAS:

•Podrás finalizar todas las tareas importantes en la fecha y hora correspondiente: esto sirve para entregas de informes, reuniones, etc.•Ahorra tiempo y crea hábitos de estudios y estrategias deorden y organización.

• El tiempo queda organizado de manera racional para llevar a cabo todas las actividades del día

•Tendrás una vida más organizada: delimitando las prioridades, dejarás de ser la persona que no sabía qué hacer ni cuándo por una con agenda, programación adecuada y una gestión del tiempo increíble.

•Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a última hora.

• Obliga a un trabajo diario y da Tranquilidad y mayor facilidad para realizar nuestras actividades.

• Evita la acumulación y estrés al momento de realizar las tareas.

• Da seguridad y eleva el auto concepto.

DESVENTAJAS:

•Las cosas importantes son las que aparecen primero.

• Se logra relativamente poco.

• El uso excesivo de la agenda planificada le hace actuar como si los demás fueran el enemigo o representaran barreraspara lograr las metas.

•Puede hacernos creer que es uno quien tiene todo el control.

• Se centra en la administración, el control y el logro individualista

MATRIZ DEL TIEMPO:

SITUACION ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

No se puede comprar.No se puede atrapar, detener o regresar.Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos.

Domesticar el tiempo.La tecnología.

SITUACION ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

Una encuesta realizada por American Online y Salary.com confirma la afirmación. De acuerdo a los resultados de esta investigación, el empleado promedio desperdicia alrededor de dos horas por día laboral.

El estudio además revela que una de las principales causantes de este fenómeno es Internet, ya que un 44,75% de los consultados señaló que la navegación por la web consume la mayoría de su tiempo improductivo.

Socializar con los compañeros de trabajo (23.4%) y la atención de asuntos personales (23.4%) fueron las otras dos tareas que ocasionan el mayor desperdicio de tiempo, según los encuestados.

Por debajo le siguieron soñar despierto (3.9%), hacer trámites y diligencias particulares (3.1%) y realizar llamadas personales (2.3%).

DESACIERTOS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO:

LOGROS

•La administración del tiempo como Habilidad del Desarrollo Personal.

•Creciente incorporación e inclusión de la mujer como directiva y la administración de su tiempo, las mujeres trabajan más que los hombres en las labores domésticas no pagadas privadas, por tanto ellas dedican menos tiempo para las gestiones personales.

CONSEJOS PARA LOGRAR EL EQUILIBRIO DEL TIEMPO:

1.Propóngase metas realistas tanto cuantitativas como cualitativas.

2. Planifique lo que puede y debe abarcar personalmente y aprenda a delegar responsabilidades y no solamente tareas que luego le consuman a usted tiempo de supervisión innecesario.

3. Eleve su autoestima. ¿A quién quiere impresionar dedicándole excesivas horas diarias al trabajo?.

4. Concrete sus ideas abstractas.

REFLEXION:

Piénsalo de esta manera... cada minuto que desperdicias durante el día es un minuto que te estas robando a ti mismo y a tu familia. Por lo tanto, el mejor consejo que "Éxito, Motivación y Superación Personal" , que se puede dar, es concéntrate en el trabajo para que cuando estés con tu familia, realmente estés con ellos. Bob Proctor.