Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 1Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Asamblea General OrdinariaAEUSB
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Convocatoria
Publicado en el Diario Tal Cual
Jueves 03 de Abril de 2008
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 3Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 4Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 5Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 6Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Gestionar la conexión entre los egresados y articularlos en redes de conocimiento, impulsando la participación y la creación de bienestar integral para el egresado, la comunidad uesebista y la Universidad Simón Bolívar.
Misión
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Visión estratégica
Queremos ser el espacio de encuentro del egresado, su red de apoyo preferida para el crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad.
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Objetivos
Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados.
Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del egresado de la USB.
Colaborar con el financiamiento de la USB.
Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país.
Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación entre los miembros de la AEUSB.
Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general.
Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad, apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional.
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Comunicación e Imagen
Servicios
Procesos Internos
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.
Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.
Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación.
AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.
Aporte a la Comunidad
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
Macro estrategias
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 10Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Alejandro Rivera
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 11Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Resumen de logros
Comunicación e Imagen
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.
Contratación de un servicio de comunicación y medios.
Desarrollo de un Plan de Comunicación Externa.
Actualización permanente de la Web www.usb-egresados.org.ve
Reactivación Boletín Trama en la Web.
Realización y envío de dos nuevas ediciones del Boletín.
Participación activa en los medios de difusión internos de la USB: USB en Breve, Radio USB.
Creación de un grupo de la AEUSB en Facebook
Publicación de aviso en la revista de Venamcham
Sistematización e integración de los envíos de correo masivo en todos los medios mencionados (Web, correo electrónico, Facebook)
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Resumen de logros
Servicios
Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.
Revisión de la cartera de beneficios “históricos”; elaboración de plan de acción para potenciarlo.
Reactivación de Tarifas Corporativas AEUSB en Hoteles Cumberland
Descuentos en el "Curso de Mercadeo Estratégico“, promovido por la Asociación Venezolana de Ejecutivos.
Revisar y mejorar el servicio de Gestión de Documentos.
Diseño e implementación de una encuesta de impacto del servicio Ofertas de Empleo
Descuento en el uso de las salas del PTS en la Torre La Primera
Descuento en los cursos de la Dirección de Extensión Universitaria
Descuento en las entradas de los Domingos Culturales
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Resumen de logros
Aporte a la Comunidad
Tertulia "40 años fomentando la generación de líderes".
"Universidad Simón Bolívar: 40 años, rindiendo cuentas al país". Encarte en alianza con la USB y el Diario Tal Cual.
Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca.
Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados, apoyando a las Organizaciones Estudiantiles
Proyecto Trae tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura
Proyecto la USB sale a la calle, ubicando a nuestros egresados
¡Porque cuando se quiere, se puede!, evento para recoger fondos para el Programa Aquiles Nazoa
Apoyo de difusión en la campaña interna Tú eres USB
Apoyo a la USB en temas estratégicos: situación de los terrenos en IDEA, Autonomía Universitaria, Sistemas de Admisión, etc.
IX Encuentro de Egresados de 25 años
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
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Donaciones
Aporte a la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: Bs. 33.600
Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: Bs. 14.001 Equipo AeroDesign SAE USB: Bs. 3.227
Fundación Universitaria WorldMUN-USB: Bs. 2.150
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la USB: Bs. 2.000
Grupo Experimental de Cine USB: Bs. 1.197
AIESEC-USB: Bs. 1.827
USBScrabble: Bs. 1.200
GADE: Bs. 800
Asociación de Estudiantes de Ing. Química: Bs. 600
Club de Música: Bs. 1.000
Proyecto de Automatización Biblioteca: Bs. 43.617
Total Donaciones 2007: Bs. 128.357
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Donaciones
Aporte a la Comunidad
Apoyo directo a la USB: Bs. 14.006 Dirección de Cultura (Domingos Culturales): Bs. 6.000
Programa de Asesoramiento Laboral: Bs. 1.450
Programa de Educación Nutricional: Bs. 1.500
II Encuentro Orientadores Liceos Públicos: Bs. 1.456
Jornadas Infocarrera 2007: Bs. 400
III Encuentro de Saberes: Bs. 2.000
Evento Currículo: Bs. 1.000
Decanato de Estudios Generales: Bs. 200
Congreso de Biomedicina: Bs. 1.000
Encuentros de XXV Años de Egresados: Bs. 23.131 Coordinación de Sección Salud: Bs. 2.166
Fortalecimiento tecnológico CENDA: Bs. 12.707
Apoyo a la Unidad Educativa: Bs. 3.458
Aporte al Programa Aquiles Nazoa: Bs. 4.800
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Resumen de logros
Procesos Internos
Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSB
Contratación del personal requerido para los cargos vacantes, de acuerdo a dicha estructura.
Incorporación de un pasante de Organización Empresarial (Núcleo Camurí) para elaborar los Manuales de Normas y Procedimientos.
Revisión y unificación de los tipos de contrato que establece la AEUSB con empleados y terceros
Regularización de los requisitos legales laborales
Mejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios, espacios, equipamiento.
Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la sustentabilidad
Registro de la AEUSB en el SIDCAI, para aplicar a recursos LOCTI
Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, tecnología e infraestructura.
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JUNTA DIRECTIVA
DIRECCIÓN EJECUTIVA
ADMINISTRACIÓNGERENCIA DE OPERACIONES
PROYECTOSSUPERVISIÓN DE TELEMERCADEO
SOPORTE TÉCNICO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
TELEOPERADOR 1 TELEOPERADOR 2APOYO
ESTUDIANTIL
ASISTENTE DIRECCIÓN Y
GERENCIA
Organigrama
Procesos Internos
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Al 31.12.2007 tuvimos:258 captaciones
mensuales promedioEgresados activos: 2946Egresados inscritos: 9200
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
2004 2005 2006 2007 Proyección
Afiliados
Proyectamos alcanzar unincremento de 25% en 2008
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Resumen de logros
AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.
Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila
Fortalecimiento de la alianza con el Banco de Venezuela
Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)
Sanitas de Venezuela (aporte al Aquiles Nazoa)
Realización de Jornadas Corporativas de Censo en Inelectra, Tecnoconsult, Digitel
Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la USB
Programas de Estudios Avanzados en Sistemas de Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa)
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Comunicación e Imagen
Servicios
Procesos Internos
Rediseño y mejora de la Web, alianza con correos masivos y boletines internos de las empresas, mayor presencia en los medios de comunicación masivos.
Inclusión de nuevos servicios, Jornadas Deportivas y de Despistaje con Sanitas, cronograma de nuevos eventos temáticos.
Solicitud del espacio contiguo para ampliar la sede, proseguir en el plan de incremento del número de afiliados, plan de capacitación del personal de la AEUSB.
AlianzasAlianzas con Korn/Ferry International, Empleate.com, Venamcham, Ron Santa Teresa.
Aporte a la Comunidad
Integración de Delegados de Egresados ante las diferentes instancias universitarias, X Encuentro de Egresados de 25 años, incorporación de 10 estudiantes al PAN.
Próximos pasos
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Proyectos de Impacto
I Encuentro de Egresados de la Sede del Litoral
X Encuentro de 25 años de Egresados
Programación del XV Aniversario de la AEUSB
IX Encuentro de Egresados
A realizarse durante el 2008
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 22Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 23Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
BALANCE GENERAL
31 DE DICIEMBRE DE 2007
Informe financiero
ACTIVO (Bs.)Efectivo y sus equivalentes 147.191.865Inventario 7.507.949
Total Activo Circulante 154.699.814
Activos fijo, neto 51.053.589Total Activo 205.753.403
PASIVO Y PATRIMONIOCuentas por pagar 1.784.200Antigüedad del personal, neto de anticipos 9.837.943
Total Pasivo 11.622.143
Exceso acumulado de ingresos sobre egresos 194.131.260Total Pasivo y Patrimonio 205.753.403
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ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
Informe financiero
Ingresos: (Bs.)Renovaciones e Inscripciones 265.039.000Proyectos Varios 256.546.033Otros ingresos 24.613.032
Total ingresos 546.198.065
Egresos:Donaciones varias 128.158.581Gastos generales de operación 241.345.062Gastos inherentes a proyectos 114.536.341Gastos prestaciones sociales 15.524.932Depreciación 23.689.594
Total egresos 523.254.509Diferencia de ingresos sobre egresos 22.943.555
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 25Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Informe financiero
RELACIÓN DE EGRESOS 2007
3%
22%
46%
5%
24%
Donaciones varias Gastos generales de operación
Gastos inherentes a proyectos Gastos prestaciones sociales
Depreciación
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 26Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 27Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos
Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas
Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado
Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez
Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez
Elección de la Comisión Electoral
Puntos Varios
Agenda
Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 28Jueves 10 de Abril, 8:30 AM
GRACIAS POR SU ATENCIÓN