Se deben distinguir las cuentas de “capital autorizado”, “capital suscrito”, “y capital suscrito por cobrar”
De conformidad con la norma contenida en el art.372 del Código de Comercio, al momento
de constituirse una sociedad anónima es necesario que en el documento en que se
efectúa dicha constitución se exprese cual es el monto del “capital autorizado” que tendrá
tal sociedad, y que al mismo tiempo se cumpla con “suscribir” por lo menos la mitad de
dicho capital “autorizado”. Así mismo, se debe cumplir con pagar efectivamente por lo
menos la tercera parte del valor del capital “suscrito”.
Con esa norma como fondo, supóngase que la sociedad EL EJEMPLO S.A se constituye
en mayo de 2007 y en el documento de su constitución figuran los siguientes valores:
Capital autorizado………………..$100.000.000
Capital suscrito…………………….. 60.000.000
Capital pagado……………………… 20.000.000
El “capital suscrito” ($60.000.000) corresponde a las acciones suscritas por 5 accionistas
en total, a razón de $12.000.000 cada uno. Esos 5 accionistas pagaron $4.000.000 con lo
cual se explica el “capital pagado”.
Con esos datos básicos, los documentos y contabilizaciones a realizar serían:
1. Se elabora una nota contable para el reconocimiento del “capital autorizado”
(adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura
pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se
se afectarían las siguientes cuentas:
Código PUC Nombre cuenta Parciales Db Cr
310510 Capital por suscribir 100.000.000
310505 Capital autorizado 100.000.000
2. Se elabora una segunda nota contable para el reconocimiento del capital “suscrito”
(adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pública o
documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se se afectarían las
siguientes cuentas:
Código PUC/nit tercero
Nombre cuenta Parciales Db Cr
310515 Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx
Capital suscrito por cobrar -accionista 1 -accionista 2 -accionista 3 -accionista 4 -accionista 5
12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000
12.000.000
60.000.000
310510 Capital por suscribir 60.000.000
3. Se elaboran los 5 recibos de caja (uno por cada accionista) en los cuales se
contabilizaría el “recaudo” del “capital suscrito por cobrar”. En cada uno de esos 5 recibos
de caja se haría la siguiente contabilización .
Código PUC/nit tercero
Nombre cuenta Parciales Db Cr
110505 Caja 4.000.000
310515
Nit xxxxxxxx
Capital suscrito por cobrar
-accionista 1
4.000.000
Top Related