Contabilizacion Cuarto Costo Vol 4 Num2

7/31/2019 Contabilizacion Cuarto Costo Vol 4 Num2

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Entramado Vol.4 No. 2, 2008 (Julio - Diciembre)

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CON

TADURIA

ContabilizaCindelCuartoelementodelCosto

Carlos Augusto Rincn SotoXimena Snchez MayorgaFernando Villarreal Vsquez Artculo de reflexin original

Resumen

Los costos de servicios de externalizacin de los procesos (maquila y outsourcing) en la produccin debienes y servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricacin. Los costos directos por

servicios de externalizacin deben ser asignados en un espacio exclusivo para ellos en la recopilacin de loscostos y para la contabilizacin, pues este no pertenece a ninguno de los tres elementos del costo* dadosen los conceptos comunes en la mayora de textos acadmicos de contabilidad de costos, siendo el uso deeste dato importante explicitarlo en la contabilidad para anlisis y toma de decisiones.

Abstact

The costs for process externalization services (maquilla and outsourcing) in the production of goods andservices are part of direct and indirect manufacturing costs. Direct costs for externalization servicesshould be allotted their own exclusive space for cost compilation and accounting since it does not belongto any of the three elements of cost given in the common concepts provided in most cost accountingacademic texts. It is important to make.

Palabras clave

Externalizacin de los Procesos, Costos de produccin, Costos directos e indirectos, Contratos de

Servicios, Maquila, Outsourcing.

Keywords

Process externalization, production costs, direct and indirect costs, service contracts, outsourcingFecha de recepcin:26 -11- 2008 Fecha de aceptacin: 19 - 12- 2008

Entramado 2008; 8: 38-51


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Rincn, et al

Introduccin

Los costos por externalizacin de los procesos dadospor el desarrollo de la maquila y el outsourcing, no eracomn aplicarlos en muchos sectores de la industriay servicios, pues las empresas desarrollaban todas suslabores y actividades dentro de su misma administracin.Generalmente eran las empresas de construccin y obraspblicas las que utilizaban en sus procesos productivoscontratacin con otras empresas en el desarrollo desus actividades, tanto que a este tipo de proceso por lanecesidad de diferenciarlo se le llam contabilidad paraempresas del sector de la construccin, o costos paraempresas de la construccin.

Teniendo en cuenta que las teoras contables y de costosdeben ser iguales para todos los sectores y que el uso de lamaquila y el outsourcing se ha ampliado a casi todos lossectores productivos en bsqueda de un mejoramientode sus procesos y de los anlisis de inversin, se debeplantear, introducir y explicitar en las teoras de costosen su clasicacin por lugar de consumo un cuarto

elemento como parte integral de los elementos decostos, replanteando el concepto de los tres elementosdel costo a cuatro elementos del costo, dados las nuevas

necesidades y cambios de las empresas.

La toma de decisiones concerniente a los procesos dela empresa debe realizarse con base en informacincorrecta y oportuna, recopilada por el sistema decostos y contable de la misma; por lo tanto, se requiereun profesional de costos que conozca las ventajas ydesventajas de externalizar los procesos, as como suasignacin directa o indirecta al producto. Por estarazn un factor tan importante como es hoy en da elcuarto elemento del costo, debe explicitarse dentro de

la informacin de costos empresarial y enseada en losestamentos educativos.

El cuarto elemento del costo tiene una ventaja en sucaracterizacin, pues est planteado dentro del Plannico de Cuentas del decreto reglamentario 2650 de1993, con el cdigo de cuenta 74, esto dado por el usoque le daban los sectores de la construccin, siendo deesta manera fcil su implementacin dentro del marcocontable, para otros sectores.

Clasificacin de los costos porlugar de consumo

CostosdeproduCCin

Son las inversiones que se destinan a la realizacinde un producto (este producto puede ser un bien oservicio), que se tiene para la venta en el giro ordinariodel negocio de la empresa. Los costos de produccinquedan capitalizados en un bien o un derecho. Loscostos de produccin estn divididos en cuatroelementos: materia prima directa, mano de obra

directa. contrato de servicios y costos indirectos defabricacin (Ver Figura 1).

CostosoperaCionales

Son las inversiones que se destinan para crear el procesode socializacin de la empresa y los productos (lasocializacin para nuestro anlisis la dividiremos en dos:interna y externa). Tambin reconocidos como gastosadministrativos y gastos de venta.

La toma de decisiones concerniente a los procesos de la empresa, deberealizarse con base en informacin correcta y oportuna recopilada por

el sistema de costos y contable de la misma.


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Figura 1. Elementos que incluyen el costo de fabricacin de un producto Fuente: Los autores

Figura 3 Flujograma de distribucin de egresos con los cdigos del Plan nico de Cuentas Fuente: Los autores

Figura 2. Flujograma de distribucin de egresos Fuente: Los autores


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Rincn, et al

La contabilidad separa el concepto de costo, teniendola dependencia hacia donde se dirige la inversin. La

inversin dirigida a produccin se reconoce como costosde produccin, y la dirigida a la parte administrativao de ventas se reconoce como costos de operacin ogastos.

Los consumos de recursos incurridos en las reasfuncionales de administracin y ventas se llaman segnsu localizacin de socializacin interna o externa:

Gastos operacionales de administracin. Gastos operacionales de ventas.

Las Figuras 2 y 3 ilustran la distribucin de los egresosen las organizaciones.

Clasificacin de las cuentas delos costos de produccin segn elDecreto Reglamentario 2650 de

1993 Plan nico de Cuentas con

su respectiva descripcinEl Plan nico de Cuentas segn el Decreto Reglamentario2650 de 1993 describe la participacin en los costos decuatro cuentas o subdivisiones para asignar los consumosy egresos que son dirigidos al proceso productivo, estosson:

71 Costo de produccin de materia prima directa72 Costo de produccin de mano de obra directa73 Costo de produccin costos indirectos

74 Costo de produccin contratos de servicios

71. MateriapriMaRegistra el valor de las materias primas, o materialesutilizados en el proceso de produccin o fabricacin delos bienes destinados para la venta, los cuales guardanuna relacin directa con el producto, bien sea por lafcil asignacin o lo relevante de su valor1.

72. ManodeobradireCta

Registra el valor de los salarios y dems prestacionessociales incurridos directamente en el proceso deelaboracin o produccin de bienes o la prestacin deservicios2.

73. CostosindireCtosRegistra el valor de los materiales indirectos, mano deobra indirecta y dems costos aplicables al proceso deelaboracin o produccin de bienes o la prestacin deservicios3.

74. ContratosdeserviCiosRegistra el valor del costo de servicios recibidos endesarrollo de contratos celebrados por el ente econmicocon personas naturales y/o jurdicas, a n de ejecutarlabores relacionadas con la elaboracin o produccinde bienes o la prestacin de servicios4.

Revalidacin de conceptos de

costos por consumo con loscuatro elementos

CostospriMos

Los costos primos son la combinacin de los costosdirectos de produccin:

CostosdeConversin

Son todos aquellos costos en los que incurre la empresapara transformar la materia prima en un productoterminado.

Costo de mano de obra directaCostos indirectos de fabricacinCostos de servicios directos

Contratos de

servicios

Costo de mano de

obra directa

Costo de materiales

directos+ +

(71) (72) (74)+ +


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Figura 4. Clasificacin de los cuatro elementos del costo Fuente: Los autores

Figura 5. Flujograma Contable de informacin de Costos de Produccin de una empresa industrial Fuente: Los autores

Figura 6. Flujograma contable de informacin de costos de produccin de una empresa industrial con la codificacin del Plan nico de Cuentas,decreto 2650 de 1993. Fuente: Los autores


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Rincn, et al

Costos por contratos de servicios

El cuarto elemento del costo

Los contratos por servicios son los procesos o actividadesque realiza la empresa para el desarrollo y cumplimientode una tarea o terminacin de una parte del producto de laempresa, o apoyo a algunas de las tareas administrativas,ventas y apoyo a produccin, hechas por una compaadiferente a la empresa. Los contratos por servicios sontambin llamados externalizacin de los procesos, o seaparte de los procesos de la empresa elaborados por otra

que est por fuera de su administracin y que ha sidocontratada para este n especco.

Este elemento ha sido muy utilizado en el sector de laconstruccin, al tanto que al uso del cuarto elementodentro del proceso contable de este sector, se le conocacomo contabilidad de costos para el sector de laconstruccin; dado que este sector para el desarrollo desu producto realiza contrataciones con otras empresaspara la realizacin de tareas determinadas, Estasempresas se conocen como maquiladoras o prestacinde servicios outsourcing.

Anteriormente, las empresas solo conceban que susprocesos fueran elaborados por la administracin yel personal interno; pero al determinar sus fortalezasy debilidades, y al concientizarse cmo estas puedenafectar la continuidad y el mejoramiento de la misma, seha hecho comn que partes de los procesos se entreguena otras empresas administradoras.

Si el proceso entregado se relaciona con la fabricacindel producto de la empresa y este es tangible, se ledenomina maquila. Si el proceso se relaciona con laayuda a la administracin, venta, apoyo a produccin uotros intangibles, se le denomina outsourcing.

El outsourcing y la maquila se han hecho comunes enmuchos sectores industriales, y tambin en las empresas

con productos intangibles. Hoy gran parte del procesode la confeccin, metalmecnica, clnicas, hospitales,educacin, aseo, vigilancia, lavanderas, contabilidad,mercadeo y publicidad, etc., se hace por medio de laexternalizacin de los procesos.

La externalizacin o contratos por servicios directosde fabricacin, pertenece a otro elemento delcosto, diferente a los tres elementos tradicionalesde materia prima directa, mano de obra directa ycostos indirectos de fabricacin; pues no se le puedereconocer como un costo indirecto, ya que generalmenteeste es cobrado por unidad realizada y se puede llevardirectamente al producto, lote u orden de produccinque lo consume. No se puede clasicar como materia

prima directa, ni mano de obra directa, porque parael desarrollo del servicio generalmente es utilizadopor parte del proveedor contratado la integracin devarios elementos como: materiales, mano de obra,depreciacin de maquinarias, espacio, conocimiento yhasta la utilidad de los dueos en el precio que cobranpor unidad o actividad desarrollada. Por lo tanto es

un costo directo que no est conceptualizado enninguno de los dos costos directos tradicionales demateria prima directa o mano de obra directa.

La externalizacin de los procesos son los serviciosprestados por personas naturales o jurdicas a otrasempresas, que son necesarios para hacer parte de lafabricacin del producto o para el desarrollo de lasactividades administrativas, de ventas o de apoyo. Losservicios que estn dirigidos a ayudar a las actividadesadministrativas o de ventas se llamaran gastos. Los

servicios que estn dirigidos a la parte de fbrica sereconocern como costo de produccin y se dividirnen directos e indirectos.

Los servicios directos: son aquellos que hacenparte del proceso de transformacin delproducto. Estos son reconocidos como maquila

y outsourcing directos al producto. Su valor esregistrado a la cuenta 74. Contratos de Serviciosdirectos.

CONTRATO SERVICIOS

MAQUILA

OUTSOURCING


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Los Servicios indirectos: Son aquellos que nose relacionan fsicamente con el producto,comnmente son outsourcing a los departamentosadministrativos, ventas y apoyo a produccin.Su valor es registrado a la cuenta 73. Costosindirectos, cuando son servicios indirectos defbrica, 51. Gastos administrativos, cuando soncontratos de servicios consumidos en el rea

administrativa y 52. Gastos de ventas, cuandoson contratos de servicios consumidos en el reade ventas. (Ver Figura 7)

Los costos por servicios identicados como los egresos

que tiene la empresa cuando le compra a proveedoresde servicios de maquila y outsourcing, deben sermanejados como se ilustra en la Figura 8.

Figura 7. Distribucin de los Contratos por Servicios segn su lugar de consumo Fuente: Los autores

Figura 8. Distribucin de costos por los servicios de externalizacin Fuente: Los autores


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Rincn, et al

Esquema de contabilizacin de los contratos por servicios realizados en el rea de fbrica:

Contratos por servicios74 xxxxx

Contratos indirectos de fabricacin73 xxxxx

Proveedores22 xxxxx

Proveedores22 xxxxx

Dbitos Crditos

Dbitos Crditos

Contratos de servicios directos de fabricacin:

Contratos de servicios indirectos de fabricacin:

Externalizacin de los procesos

Los procesos productivos de una empresa deben estar enun mejoramiento continuo y la externalizacin puedeser parte de la modernizacin de estos, pues dar unproceso que se desarrolla con debilidad a una empresaque lo hace con fortalezas, redundar en benecios a la

organizacin.

ModernizaCindelproCeso

La modernizacin implica una reduccin de despilfarrosy mejoramientos de los procesos de la empresa,promoviendo los siguientes posibles efectos:

1. Eliminacin de la burocracia: suprimir tareasadministrativas, aprobaciones y papeleosinnecesarios.

2. Eliminacin de la duplicacin: suprimiractividades idnticas que se realizan en partesdiferentes del proceso

3. Evaluacin del valor agregado: es aquel porel cual los clientes pagan. Es el valor despusdel procesamiento, menos el valor antes delprocesamiento.

4. Simplificacin: reducir la complejidad de losprocesos de la empresa.

5. Reduccin del tiempo del ciclo del proceso:para exceder las expectativas del cliente y asdisminuir los costos de almacenamiento.

6. Prueba de errores: dificultar la realizacinincorrecta de la actividad.

7. Eficiencia en la utilizacin de los equipos:Hacer uso efectivo de los bienes de capital y del

ambiente de trabajo para medir el desempeogeneral

8. Lenguaje simple: reducir la complejidad dela manera como escribimos y hablamos de laactividad.

9. Estandarizacin: elegir una forma sencilla derealizar una actividad.

10.Alianzas con proveedores:Negociar y mejorarlos precios, tiempos, distribucin, calidad,pagos y dems elementos que beneficien a

ambas partes.11. Mejoramiento del marco general: buscar

formas creativas de mejorar el proceso.12. Automatizacin y/o mecanizacin: utilizar

equipos y computadores para optimizar losprocesos.

No se deben considerar estos efectos como mtodosaislados, si se emplean coordinadamente se ver elalcance de ellos y sus resultados en el proceso.


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iMportanCiadelaexternalizaCin

CoMoCuartoeleMentoenlaseMpresas

Cuando la empresa tiene debilidades en los procesosproductivos como: falta de calidad, poco nivel deproduccin, cuellos de botella, falta de tecnologa,conocimiento deciente, falta de nivel nanciero paradesarrollo del proceso, daos constantes, perjuicioslegales, falta de documentacin legal y dems problemasque son complicados de solucionar o que para ponerlos afuncionar de manera ptima, requieren inversin excesivade tiempo y dinero, se debe analizar y presupuestar comouna posibilidad la opcin de externalizar el procesoa una empresa fuerte en el desarrollo del mismo; loanterior, permitir fortalecer las debilidades, y ademsdar tiempo y liquidez para focalizar los procesos dondela empresa tiene fortalezas.

Generalmente cuando se contratan personas, se compratiempo con el n de obtener los resultados esperados,

si las personas no cumplen las necesidades estimadasempiezan a ser parte del problema y adems un escape

de dinero que no da los benecios esperados, en cambio,cuando se contrata una empresa por externalizacin delos servicios, lo que se va a pagar son resultados.

Lo que se trata es de analizar fortalezas y debilidadesde los procesos de la empresa, apropiando las fortalezaspara desarrollo interno, y las debilidades adjudicndolasa empresas que son fuertes en estos procesos en loselementos de tiempo, precio, calidad, capacidad, diseo,conocimiento y conduccin del producto, pasando lasdebilidades de la empresa a ser fortalezas integradas.

Los elementos que se evalan al tomar una decisin deexternalizar un proceso son:

Tiempo: Que el tiempo de produccin ydesarrollo de los procesos contratados seanapropiados.

Precio: Que este sea un valor que genereganancia tanto para el contratista como parael contratante.

Calidad: A pesar de que el proceso o partedel producto sea realizado por otra empresa,debe cumplir con las exigencias y estndaresde calidad necesarios y establecidos.

Capacidad: Especialidad del contratista parasatisfacer las necesidades de demanda delcontratante.

Diseo: Tanto el servicio y/o productocumpla con especificaciones necesarias paracomplementar la culminacin del objetivo oproducto final de la empresa contratante.

Conocimiento: Las especificaciones del

proceso o producto deben ser conocidas porlas partes, en especial, por el contratista encuanto a lo pactado.

Conduccin del producto: Que la actividad oproceso que se vaya a externalizar no afecte lacontinuidad y productividad de la lnea defabricacin en la empresa contratante.

La Figura 9 permite visualizar en forma sistemticael proceso de identicacin de un proceso o

actividad particular para ser tenido en cuenta para

externalizacin.

ConsideraCionesantesdeentregarenexternalizaCinunproCesoo

aCtividad

Cul es la probabilidad de tener una ventaja

competitiva, considerando los costos, calidad,demanda y tiempo?

Si el proceso o actividad se da en externalizacin

qu dicultad tendra la empresa en caso de fallo

del proveedor, cambios de diseos del productopor el mercado u otros problemas que perjudiquenla economa de la empresa y la continuidad de laprestacin del servicio por parte del proveedor?

Qu puede hacer la organizacin para disminuir

la vulnerabilidad?


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Rincn, et al

posiblesrazonesparaadoptarla

externalizaCin

Reducir o controlar el gasto de operacin.

Reducir las debilidades productivas.

Financiar el costo de procesos o actividades a

externalizar Aumentar la capacidad instalada.

Volver los costos jos en variables.

Disponer de los fondos de capital en actividades

importantes. Trasladar el manejo de funciones difciles o que

estn fuera de control para la compaa. Comprar productos de externalizacin con mayorcalidad y con alto nivel de especializacin.

Centrar los recursos administrativos en los

procesos con fortaleza.

Producir con mayor y mejor tecnologa, con

inversin de los proveedores de servicios. Manejar fcilmente las funciones difciles o que

estn fuera de control. Disminucin de costos de fabricacin.

Obtener cambios rpidos a las necesidades del

mercado. Compartir riesgos.

Destinar recursos para otros propsitos.

ventajasdelaexternalizaCin

Disminucin en los costos totales de los bienes y

servicios adquiridos. Mejora en la calidad del proceso y/o actividades.

IDENTIFICACINDELPROCESOOACTIVIDAD

OBTENCINDELOSCOSTOSDELPROCESOOACTIVIDAD

ESESTEPROCESOO

ACTIVIDADCLAVEPARALA

FABRICACINDELPRODUCTO?

Puedeser

mejoradapor

otraempresael

procesoo

actividad?

Puedeser

mejoradoel

procesoo

actividadporla

empresa?

Ejecutarelproceso

oactividadpor

externalizacin

Mantenerelproceso

interno

EjecutarPlande

mejorasalProceso

oActividad

Crearcontrolesy

Garantaspara

ExternalizarelProceso

oActividad

NOSI

SI NO NOSI

Figura 9. Flujo para tomar la decisin de externalizar un proceso. Fuente: Los autores


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Los trabajadores y administradores de la empresa

pueden dedicar su tiempo al verdadero objeto del

negocio. Atencin especializada, permitiendo un trabajo

en equipo con el departamento de organizaciny mtodos para mejoramiento o eliminacin deprocesos.

Suministrar a los clientes mejores servicios y

atencin. Alianzas estratgicas.

Reduccin de espacio.

riesgosaladoptarlaexternalizaCin

No negociar el contrato adecuado.

Incrementar el nivel de dependencia de los entes

externos. No existe control, subordinacin, ni manejo de

horarios por parte de la empresa del personal delcontratista.

El contratante si no exige las garantas, documentos

y plizas, puede llegar a tener responsabilidadsolidaria con los trabajadores del contratista,

en caso de que este ltimo no cumpla con losderechos de ley e igualmente con los daos queeste ocasione a terceros en el desarrollo de laprestacin del servicio.

Es oportuno para el buen uso del proceso contable, decostos, administrativo y nanciero de la externalizacin,precisar y denir la importancia y los conceptos de la

maquila y outsourcing, los cuales, como se ha observadoen prrafos anteriores, son conceptos fundamentales delproceso de externalizacin en una empresa.

Maquila

Se entiende por maquila el servicio que prestan algunasempresas llamadas proveedores a otras llamadas clientes,en la realizacin de un proceso o actividad que para losclientes resulta poco atractivo hacerlo en el interiorde sus instalaciones y/o bajo su propia administracin.Una maquiladora es un tipo de empresa contratista,

que produce o ensambla elementos para el proceso delproducto de otra empresa (cliente).

La industria maquiladora es generalmente una actividadintensiva en mano de obra y por tanto su capacidad paragenerar empleo es alta y proporcionalmente superior ala asimilacin de capital. Adems, respecto a la empresamanufacturera, la maquiladora tiende en trminosrelativos a efectuar un mayor nmero de contrataciones.

laMaquilaenlos pasesdesarrollados

Dentro de la poltica de globalizacin, las maquilasconstituyen una de las modalidades preferidas por lospases industrializados para mejorar su competitividadinternacional y disminuir costos de produccin,transporte, legalizacin de importaciones y dems.

eleMentossignifiCativosparaquelasMultinaCionalesdelospases

desarrolladosutiliCenMaquilaenlospasessubdesarrollados

Permite una mayor productividad con mano de

obra barata, Permite disminuir costos de transporte e impuestos

por importaciones. Las exigencias de una mayor competitividad

internacional han incidido en una tendencia haciala exibilizacin de las relaciones laborales.

Las maquilas inuyen en menores costos de

produccin.

HistoriadelaMaquilaLa palabra maquila' se origin en el medioevo espaolpara describir un sistema de moler el trigo en molinoajeno, pagando al molinero con parte de la harinaobtenida. Tambin fue la forma tradicional de producirazcar en los ingenios de las Antillas, que en el sigloXIX obtenan su capa de cultivadores llamados colonos;estos cobraban en azcar el valor de la capa entregada,de acuerdo con las normas establecidas por los mismosingenios5.


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Rincn, et al

En una poca se le llam en Centroamrica-incorrectamente- industrias de draw back. Se entiende,

con base en esta aproximacin, que los insumosintermedios no cambian su propiedad, sino que sonobjeto de alguna accin menor, y luego regresan a sulugar de origen. En la vida cotidiana es fcil observar estetipo de procedimientos dentro de un pas, sin necesidadde involucrar operaciones de comercio internacional. Enprincipio, la razn de este movimiento no tiene por quser la de salarios inferiores. Puede estar referida a unaespecializacin externa a la empresa que, por razonesde escala y costos, no convenga absorber fsicamente6.

La aparicin de las empresas maquiladoras en el mbitomundial fue precedida por el ujo de inversin extranjeradirectamente que comenz en los aos cincuenta ysesenta.

ClasifiCaCindelaMaquilasegneltipodeContrataCin

La maquila se clasica segn las especicaciones queimponen los contratantes a los contratistas, es decir

segn el tipo de detalles con que deben cumplir lasmaquiladoras y las formas de produccin que sonimpuestas por los contratistas, la proveniencia de losinsumos, los materiales, la calidad, etc., ellas son:

Maquila tradicional: Esta forma de maquilase basa en la prestacin de servicio de ensamblea partir de diseos, especicaciones, insumos

que provee el contratante externo. En este casolas maquiladoras solo prestan algn servicio,utilizando los insumos que le son provedos por elcontratante, el valor agregado est representadoen la mano de obra que brinda la maquiladorapara la transformacin de dichos insumos yel cumplimiento de una parte del procesoproductivo7.

Maquila tipo paquete completo: En este casotodos los procesos e insumos son provedos por elmaquilador a partir de diseos y especicaciones

que estipula el contratante internacional. Eneste caso el valor agregado al producto nal por

la empresa maquiladora es mucho mayor, y si

se trata de maquila se alcanza a jalonar msindustrias locales, pues los insumos no tienen que

ser precisamente entregados por el cliente8.

Tipos de maquilas segn el tipo deexportadorasSon empresas contratadas por grandes multinacionalesque se encargan de una parte de la produccin de losbienes y que se establecen en los pases que garantizanun bajo costo laboral y scal. Utilizan generalmenteuna cantidad amplia de trabajadores, que se alinean paraproduccin de productos semi-terminados. Las piezas

ya elaboradas son importadas, unidas en la maquila y elproducto nal se exporta al extranjero.

Al introducir el concepto de transaccionesinternacionales por externalizacin, surgen nuevasacepciones al concepto de maquila.

Por ejemplo, si un producto semielaborado se trasladade la unidadA ubicada en Bogot D.C, a la unidad Bsituada en Yumbo para adicionar una tarea menor enel proceso productivo, no estaramos hablando deactividades maquiladoras, sino de un proceso productivo

seccionado en diversas plantas. En el interior de unmismo pas, la palabra maquila se usa cuando ambasunidades no estn relacionadas desde el punto de vistade la propiedad. En cambio, cuando el producto setraslada de un pas a otro para elaborar un segmento dela actividad productiva, tal actividad es designada con elnombre de maquila, aunque ambas plantas pertenezcana la misma empresa.

Outsourcing

Es cuando parte de los procesos de soporte a lafabricacin, administracin, venta, entre otros, esdesarrollada por otra empresa o persona natural queno pertenece a la empresa. Los servicios puedenser: Logstica en compras, marketing, comunicacin,informacin, contabilidad, ventas, asesoras nancieras,

laborales, derecho, etc.

Anteriormente la produccin de las empresas era auto-sostenible en s misma, pues las empresas manejaban


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todas sus actividades de fabricacin, administraciny ventas. Este paradigma ha sido revalidado con los

nuevos modelos de operacin, donde la empresa analizasus fortalezas y debilidades, adjudicando las debilidadesen manos de entes por fuera de la organizacin,generalmente empresas que conocen bien el proceso yque ayudaran a fortalecer estas actividades. Pudiendola empresa enfocarse en sus fortalezas, hacindola msproductiva y visionaria.

Outsourcing (reconocida como tercerizacin) es latcnica ventajosa de administracin, que consisteen la transferencia a terceros de ciertos procesos

complementarios que no forman parte del giro principaldel negocio, permitiendo la concentracin de losesfuerzos en las actividades esenciales a n de obtener

competitividad y resultados tangibles.

Conclusiones

Las teoras y conceptos contables, administrativos

y nancieros deben ser los mismos para todos los

sectores econmicos y no deben cambiar segn el

sector o agrado del profesional.

En la actualidad al referirnos al costo de produccin

se deben identicar los cuatro elementos que lo

componen: Materia Prima Directa, Mano deObra Directa, Costos Indirectos de Fabricacin yContratos de Servicios.

Es importante, para ofrecer una informacin

nanciera ms slida y detallada, separar los costos

de servicios directos como un elemento diferentea los costos indirectos de fabricacin y los costosdirectos de materia prima y mano de obra, paraser analizada de manera aislada y darle relevanciaa las decisiones de este dato nanciero.

Los costos por externalizacin de los servicios

de maquila y outsourcing, estn clasicados en

la cuenta contratos de servicios que muestra elDecreto Reglamentario 2650 de 1993 en la cuenta74, perteneciente a los costos de produccin

directos. Esta cuenta se encuentra detallada para eluso de cualquier sector econmico que desarrolleconsumos por maquila u outsourcing directo alproceso de fabricacin de productos. Los costospor servicios indirectos deben registrarse en lacuenta 73, costos indirectos de fabricacin.

El uso de la maquila y el outsourcing, ha empezado

a incrementarse en todos los sectores econmicos,dando fortalezas a la produccin de bienes yservicios, siendo importante su anlisis dentro de

las decisiones gerenciales como elemento viablepara mejorar los tiempos, calidad, utilidad, costos,de los procesos y actividades de fabricacin,administracin y venta de las empresas.

* Los tres elementos del costo: 1. Materia Prima Directa, 2. Mano de ObraDirecta y 3. Costos Indirectos de Fabricacin

1 Decreto Reglamentario 2650 de 1993, Plan nico de Cuentas (PUC)



CITAS


5 www.wikipedia.com

6 Organizacin Internacional del Trabajo OIT 1998

7 http://www.ilo.org/public/spanish/dialogue/actemp/papers/1998/maquila/capi-1.htm

8 http://ecotropicos.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/aldeamundo/ano6num11/art5_am_n11.pdf


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Rincn, et al

Decreto Reglamentario 2650 de 1993. Editorial Legis 2.008.

Contabilidad Siglo XXI, Carlos Augusto Rincn Soto, Giovanni Lasso,lvaro Parrado, Editorial ECOE y Ceta Siglo XXI. 2.008.

Outsourcing la contratacin. Brian Rothery, Ian Robertson. EditorialLIMUSA.

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http://www.monograas.com/trabajos10/outso/outso.shtml

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Organizacin Internacional del Trabajo OIT 1998 http://www.ilo.org/public/spanish/dialogue/actemp/papers/1998/maquila/capi-1.htm

Mnica Gambrill http://ecotropicos.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/aldeamundo/ano6num11/art5_am_n11.pdf

www.wikipedia.com concepto de maquila y outsourcing

BIBLIOGRAFA

Fernando Villarreal VsquezContador pblico de la Universidad delValle, Especialista en Administracintotal de la Calidad y la productividad de laUniversidad del Valle. Docente Nombradode la Universidad del Valle. Grupo deInvestigacin, Gestin y ProductividadContable COL0042903 Categora B

Carlos Augusto RincnContador Pblico de la Universidad del Valle,estudiante de Master en Administracin yDireccin de empresas en la Iteap, gerentede www.ccsforkids.com y consultor de costos,finanzas y conferencista de www.cofitco.com. Docente ctedra de la Universidad delValle, San Martin y Ceta Siglo XXI. Grupode Investigacin, Gestin y ProductividadContable COL0042903 Categora B

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