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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA “MANUEL
GONZALES PRADA”
TESIS PROFESIONAL
PARA OPTAR EL TITULO DE:
INGENIERO DE SISTEMAS
AUTORES:
Br. Torres Quito, Carlos Eduardo
ASESOR:
Ing. Laín Cárdenas Escalante
TRUJILLO – PERU
2011
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PRESENTACIÓN
Señores Miembros del Jurado:
Cumpliendo a las normas establecidas por el Reglamento de Grados y Títulos de la
Universidad César Vallejo, para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas
presentamos a vuestra consideración la evaluación de la tesis denominada:
“ Implementación de un Sistema de Gestión Académica para la Institución Educativa
Manuel Gonzales Prada”
.
Señores Miembros del Jurado, dejamos a vuestro elevado criterio la evaluación del
presente informe.
Trujillo, ….. del 2010
Ing. Edwin Mendoza Torres Ing. Janett Julca Flores
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RESUMEN
El presente Proyecto titulado: “
Implementación de un Sistema de Gestión Académica para la Institución Educativa Manuel Gonzales Prada” , permitirá mejorar la atención
al padre de familia de la institución educativa enfocándonos en el área de secretaria
académica haciendo uso de las tecnologías de información y alcanzar los objetivos
trazados mediante el desarrollo del proyecto.
Para el desarrollo del proyecto de investigación usaremos la metodológica RUP
(Rational Unified Process) y modelado en UML (Lenguaje Unificado de Modelado) y
el Sistema se desarrollará en torno a una base de datos relacional a la que se accede
mediante tecnologías estándar de Internet. La aplicación está en 2 módulos que abordan
procesos característicos de la gestión académica (matrícula, notas), y que se irán
aumentando en función de las necesidades de la Institución.
En el Capítulo I: Marco Metodológico, se describe la realidad problemática, los
antecedentes del problema, formulación y justificación del problema. Se plantea la
hipótesis, se define las variables y los indicadores. En el diseño de ejecución, se define
el objeto de estudio, metodología a usar, población y muestra, técnica e instrumentos de
la investigación.
En el Capítulo II: Marco Referencial, contiene el Marco Teórico Referencial donde
se presentan las teorías relacionadas directamente con el problema de estudio. Marco
conceptual donde se definen los principales conceptos utilizados en el trabajo.
En el Capítulo III: Metodología , Se presenta el desarrollo del trabajo de tesis
utilizando la metodología RUP.
En el Capítulo IV: Discusión de Resultados, se realiza la demostración de la hipótesis
en contrastación con los resultados obtenidos.
En el Capítulo V: Conclusiones y Recomendaciones, se presentan las conclusiones
por cada objetivo planteado y recomendaciones generales para futuros proyectos.
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En el Capítulo VI: Referencias Bibliográficas y Anexos, se detalla las referenciasbibliográficas y anexos utilizados.
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ABSTRACT
This project entitled: "Implementing an Academic Management System for
Educational Institution Manuel GonzalesPrada" will improve the care the parenteducational institution focusing on the area of academic secretary making use of information technologies and achieving objectives through the development of theproject.For the development of the research project will use the methodology RUP (RationalUnified Process) modeling and UML (Unified Modeling Language) and the system willbe developed around a relational database that is accessed using standard Internettechnologies. The application is in 2 modules that address management processescharacteristic of academic (tuition, notes), which could be increased depending on theneeds of the institution.
Chapter I: Methodological Framework describesthe problematic reality, thebackground of the problem, formulation and justification of the problem. Thehypothesis is defined variables and indicators. In the design of implementation, wedefine the object of study methods to use, population and sample, technical and researchtools.
Chapter II: guiding framework, contains the theoretical framework where the theoriesare directly related to the study problem. Conceptual framework which defines the mainconcepts used in the workplace.
Chapter III: Methodology, is presented the development of the thesis work using theRUP.
Chapter IV: Discussion of results isperformed to demonstrate the hypothesis incontrast with the results.
Chapter V: Conclusions and Recommendations, presents the findings for eachobjective stated and recommendations for futureprojects.
Chapter VI: References and Appendices, detailed references and appendices used.
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Contenido
PRESENTACIÓN ......................................................................................................... iii
CAPÍTULO I............................................................................................................ xiii
MARCO METODOLÓGICO ..................................................................................... xiii
CAPITULO I: MARCO METODOLÓGICO .............................................................. 14
1.1 EL PROBLEMA ................................................................................................. 14
1.1.1 Realidad Problemática ........................................................................................ 14
1.1.2 Antecedentes del Problema. ................................................................................ 14
A. Antecedentes Locales. ............................................................................................ 15
B. Antecedentes Nacionales. ....................................................................................... 15
C. Antecedentes Internacionales. ............................................................................... 16
1.1.3 Formulación del Problema: ................................................................................. 17
1.1.4 Justificación del Problema: ................................................................................. 17
a) Justificación Operacional: ....................................................................................... 17
b) Justificación Tecnológica: ....................................................................................... 17
d) Justificación Social: ................................................................................................. 18
1.2 OBJETIVOS: ...................................................................................................... 18
1.2.1 Objetivo General: ................................................................................................ 18
1.2.2 Objetivos Específicos:......................................................................................... 18
1.3 HIPÓTESIS:........................................................................................................ 19
1.4 VARIABLES: ..................................................................................................... 19
1.4.1 Variable dependiente: ......................................................................................... 19
1.4.2 Variable independiente: ...................................................................................... 19
1.5 DISEÑO DE EJECUCIÓN: ................................................................................ 19
1.5.1 Objeto de estudio: ............................................................................................... 19
1.5.2 Métodos:.............................................................................................................. 19
a) Prueba Z utilizando la Distribución Normal: ........................................................... 20
b) Prueba T Student. ..................................................................................................... 20
1.5.3 Población y muestra: ........................................................................................... 21
1.5.3.1 Población: ..................................................................................................... 21
1.5.3.2 Muestra: ........................................................................................................ 21
1.5.4 Técnicas e Instrumentos, Fuentes e Informantes: ............................................... 24
1.5.5 Forma de análisis e interpretación de resultados: ............................................... 25
1.5.5.1 Análisis de contrastación: ............................................................................. 25
CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL .................................................................. 29
2.1. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL: .............................................................. 29
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2.1.1. Sistema de Gestión Académica ........................................................................... 29
2.1.2. Tecnología Web .................................................................................................. 30
2.1.3. Tecnología ........................................................................................................... 30
2.1.4. UML (Lenguaje Unificado de Modelado) .......................................................... 31
2.1.5. Administrador de Base de Datos. ........................................................................ 37
2.1.5.1. MYSQL ........................................................................................................ 37
2.1.6. Metodología de Desarrollo de Software ............................................................. 37
I. Rup (Rational Unified Process) ............................................................................... 37
2.2.1. Sistema ................................................................................................................ 43
2.1.1. Gestión ................................................................................................................ 43
2.1.2. Gestión Académica ............................................................................................. 43
2.1.3. Atención al Cliente.............................................................................................. 43
2.1.4. Consulta de notas ................................................................................................ 43
2.1.5. Metodología Rational Unified Process (RUP) .................................................... 43
CAPITULO III: METODOLOGÍA .............................................................................. 47
FASE I: FASE DE INICIO: ......................................................................................... 47
3.1. Modelo de Negocio ............................................................................................. 47
3.1.2. Caso de uso del negocio: ..................................................................................... 48
3.1.3. Caso de Uso General del Negocio .................................................................. 48
3.1.4. Modelo de Objetos del negocio ...................................................................... 49
3.1.5. Entidades del Negocio: ................................................................................... 49
3.1.6. Modelo de Objeto de Negocio del proceso Gestionar Matricula ........................ 50
3.1.7. Modelo de Objeto de Negocio del proceso Gestionar Notas .............................. 50
3.1.1. Diagramas de Actividades para el proceso de Gestionar Matricula: .................. 51
3.1.2. Recursos. ........................................................................................................ 52
3.1.2.1. Humanos. ...................................................................................................... 52
3.1.2.2. Materiales. .................................................................................................... 52
3.1.2.3. Transporte y Alimentación. .......................................................................... 52
3.1.2.4. Bibliografía y otros. ...................................................................................... 53
3.1.2.6. Resumen de Costos. ...................................................................................... 53
3.1.2.7. Financiamiento. ............................................................................................ 54
3.2. Requisitos: ........................................................................................................... 55
3.2.1. Análisis de Requerimientos ................................................................................ 55
3.2.1.1. Lista de requerimientos ................................................................................ 55
3.2.2. Casos de Uso. ...................................................................................................... 55
3.2.3. Diagrama de Caso de Uso ................................................................................... 58
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3.2.4. Casos de uso priorizados ..................................................................................... 59
3.3. Modelo de Pruebas: ............................................................................................. 82
3.3.1. Pruebas de Caja Negra ........................................................................................ 82
a) Casos de Uso de Prueba para la aplicación web: ..................................................... 82
3.3.1.1. Pruebas de Caja Negra Alumno ................................................................... 83
CAPITULO IV: DISCUSIÓN DE RESULTADOS .................................................... 83
4.1. CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS ......................................................... 83
4.2. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA MEDICIÓN APLICADA A LASVARIABLES DE CONTRASTACIÓN...................................................................... 84
4.2.1. Indicador I1 Promedio de padres de familia satisfechos..................................... 84
4.2.2. Indicador I2 Tiempo de registro de matrícula. .................................................... 90
4.2.3. Indicador I3 Tiempo Promedio de generación de reportes. ................................ 95
4.3. DISCUSIÓN DE RESULTADOS .................................................................... 100
4.3.1. Indicador I1 = Promedio de padres de familia satisfechos. ............................... 100
4.3.2. Indicador I2 = Tiempo de registro de registro de matrícula .............................. 101
4.3.3. Indicador I3 = Tiempo Promedio de generación de reportes ............................. 102
Conclusiones............................................................................................................... 106
Recomendaciones ....................................................................................................... 107
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .........................¡Error! Marcador no definido.
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Índice de Tabla
Tabla N° 1 Población del Proyecto ............................................................................................................. 21
Tabla N° 2 Fuentes informantes ................................................................................................................. 24
Tabla N° 3 Técnicas e instrumentos de recolección de datos..................................................................... 25 Tabla N° 4 Indicadores del Proyecto .......................................................................................................... 27
Tabla N° 5 Actores del Negocio .................................................................................................................. 48
Tabla N° 6 Trabajadores del Negocio......................................................................................................... 49
Tabla N° 7 Recursos humanos .................................................................................................................... 52
Tabla N° 8 Costo de recursos materiales para la elaboración del proyecto ............................................... 52
Tabla N° 9 Transporte t Alimentación ........................................................................................................ 52
Tabla N° 10 Bibliografía y Otros ................................................................................................................. 53
Tabla N° 11 Costos de equipos ................................................................................................................... 53
Tabla N° 12 Resumen de costo................................................................................................................... 53
Tabla N° 13 Diagrama de caso de Uso ....................................................................................................... 58
Tabla N° 14 Diagrama de Caso de Uso .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Tabla N° 15 Gestionar datos del Alumno ....................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tabla N° 16 Registrar solicitud de vacante ................................................................................................ 63
Tabla N° 17 Gestionar certificado de estudios ........................................................................................... 63
Tabla N° 18 Registrar matricula ................................................................................................................. 65
Tabla N° 19 Registrar Matricula ................................................................................................................ 66
Tabla N° 20 Prueba de caja negra de Alumno ........................................................................................... 83
Tabla N° 21 Rango de valores utilizados .................................................................................................... 84
Tabla N° 22 Ponderación de padres de familia .......................................................................................... 86
Tabla N° 23 Tabulación de padres de familia pre test ............................................................................... 87
Tabla N° 24 Tabulación de padres de familia post test.............................................................................. 87
Tabla N° 25 Contrastación Pre y Post Test ................................................................................................. 88
Tabla N° 26 Contrastación Pre y Post Test ................................................................................................. 94
Tabla N° 27 Contrastación Pre y Post Test ................................................................................................. 98
Tabla N° 28 Comparación del Indicador 01 con el Na y Np...................................................................... 101
Tabla N° 29 Comparación del Indicador 02 con el Ta y Tp ....................................................................... 101
Tabla N° 30 Comparación del Indicador 03 con el Ta y Tp ....................................................................... 102
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xi
Índice de Figura
Figura N° 1 Modelo de programación de WWW. ...................................................................................... 31
Figura N° 2: Fases del RUP ......................................................................................................................... 38
Figura N° 3 Elementos que conforman el RUP ........................................................................................... 41
Figura N° 4 Casos de Uso .......................................................................................................................... 48
Figura N° 5 Caso de uso general del Negocio ............................................................................................ 48
Figura N° 6 Entidades del Negocio ............................................................................................................ 49
Figura N° 7 Modelo de Objeto de Negocio Matricula ................................................................................ 50
Figura N° 8 Modelo de Objeto de Negocio Notas ..................................................................................... 50
Figura N° 9 Diagrama de Actividades Realizar Matricula ......................................................................... 51
Figura N° 10 Diagrama de Dominio ........................................................................................................... 67
Figura N° 11 Diagrama de Clases............................................................................................................... 68
Figura N° 12 Modelo de datos ................................................................................................................... 69
Figura N° 13 Diagrama de colaboración de gestionar datos del alumno .................................................. 70
Figura N° 14 Diagrama de colaboración de gestionar datos del alumno .................................................. 71
Figura N° 15 Diagrama de colaboración registrar solicitud de vacante .................................................... 71 Figura N° 16 Diagrama de secuencia Registrar Solicitud de vacante ........................................................ 72
Figura N° 17 Diagrama de colaboración registrar certificado de estudios ............................................... 73
Figura N° 18 Diagrama de Secuencia Registrar certificado de estudio ..................................................... 74
Figura N° 19 Diagrama de colaboración registrar matricula ..................................................................... 74
Figura N° 20 Diagrama de secuencia Registrar Matricula ........................................................................ 75
Figura N° 21 Diagrama de colaboración Registrar Nota ........................................................................... 76
Figura N° 22 Diagrama de secuencia registrar nota ................................................................................. 76
Figura N° 23 Diagrama de Componentes................................................................................................. 77
Figura N° 24 Acceso al sistema .................................................................................................................. 77
Figura N° 25 Pantalla de Inicio ................................................................................................................... 78
Figura N° 26 Buscar Apoderado ................................................................................................................. 78
Figura N° 27 Gestionar Matricula .............................................................................................................. 79 Figura N° 28 Buscar Alumno ...................................................................................................................... 79
Figura N° 29 Seleccionar Alumno ............................................................................................................... 80
Figura N° 30 Registrar Vacante.................................................................................................................. 80
Figura N° 31 Buscar Alumno ...................................................................................................................... 81
Figura N° 32 Registrar Matrícula ............................................................................................................... 81
Figura N° 33 Caja Negra ............................................................................................................................ 82
Figura N° 34 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 01 ............................................................ 101
Figura N° 35 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 02 ............................................................ 102
Figura N° 36 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 03 ............................................................ 103
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Índice de Anexo
ANEXO N° 1 .............................................................................................................................................. 111
ANEXO N° 2 .............................................................................................................................................. 112
ANEXO N° 3 .............................................................................................................................................. 113 ANEXO N° 4 .............................................................................................................................................. 115
ANEXO N° 5 .............................................................................................................................................. 117
ANEXO N° 6 .............................................................................................................................................. 118
ANEXO N° 7 .............................................................................................................................................. 119
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CAPÍTULO I
MARCO METODOLÓGICO
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Carlos E. Torres Q.
CAPITULO I: MARCO METODOLÓGICO
1.1 EL PROBLEMA
1.1.1
Realidad ProblemáticaLa realidad Problemática a tratar de la Institución educativa está
enfocado al Área Académica el cual es el are del negocio más
importante ya que se necesita realizar una atención más rápida y
oportuna a los padres de familia, siendo una Institución educativa con
una población de 85 trabajadores entre docentes y personal
administrativos y con una población de 1764 alumnos entre
educación Primaria, Secundaria y Nocturna Ver Anexo 01 en cual se haidentificado los siguientes problemas:
Toma mucho tiempo la inscripción de alumnos que pasan de un grado
a otro, ya que se tiene que llenar la ficha de datos alumno por alumno
de nuevo.
Dificultad en la obtención de data referente al registro de alumnos y
docentes que enseñan en la Institución Educativa ya que se realiza de
forma manual.
La administración de información y datos del alumno es muy lenta
debido a que sus procesos no son automatizados, es decir que no
cuenta con un sistema de información, para mejorar la atención al
padre de familia y/o apoderado.
Existen demoras en la emisión de constancias de estudios, debido a
que la secretaria académica muchas veces no cuenta con toda la
documentación del alumno de manera oportuna, lo cual genera
incomodidad en los alumnos y padres de familia.
1.1.2
Antecedentes del Problema.
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15“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
Actualmente existen estudios similares o acordes que se han realizado
en otras instituciones, y aunque no se dedican a la misma actividad,
nos han sido de mucha utilidad.
A. Antecedentes Locales.
“Mejoramiento de la Gestión Académica y Administrativa del CEP
Santo Toribio de Mogrovejo Mediante un Sistema de Información
Integrado”. (Lozada Vilchez, 2001)
Resumen:
En el desarrollo de esta tesis se detallan algunos problemas tales
como: manejo de información manual, deficiencia en el control de
asistencia tanto para los alumnos como el personal que labora en la
institución, el control sobre las pensiones de enseñanza no lo realizan
adecuadamente, retrasos en la toma de decisiones referente al
desarrollo académico de los alumnos al no contarse con una
estadística de las notas a tiempo.
Correlación:
La relación que encontramos con mi tesis es que la institución
educativa Santo Toribio de Mogrovejo tiene algunos problemas queson similares a la realidad de la Institución educativa en la cual
estamos haciendo nuestra investigación y podemos tomar como
referencia algunos puntos mencionados en esta tesis para el desarrollo
de la tesis.
B. Antecedentes Nacionales.
“La Comunicación por Internet al Servicio de Docentes y Alumnosdel Nivel Secundario. Casos: Colegios San Luis y Champagnat –
Hermanos Maristas de Lima”. (Haro, 2003)
Resumen:
En esta tesis se habla bastante de la importancia de la utilización de la
internet en Lima y las principales ciudades del país, puesto que en los
últimos cinco años se ha masificado la utilización de la internet por
jóvenes, adolescentes y niños por sus rangos etarios están incursos en
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16“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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el sistema educativo escolar, aprovechando la proliferación de las
empresas de cabinas públicas que se ubican en lugares donde reside
población de todos los estratos socioeconómicos de la sociedad, en
consecuencia del empleo de la internet en centros educativos, que en
forma creciente compiten en el mercado de los servicios
educacionales anunciando como ventaja competitiva la posesión de
laboratorios de computación y unidades de acceso a internet.
Correlación:
La relación de esta tesis con mi proyecto está en la utilización de la
internet que está creciendo cada año y que las instituciones educativas
lo toman como ventaja competitiva la utilización de la tecnología y la
facilidad que puede dar tanto la accesibilidad desde cualquier parte
mediante la internet desde una PC,
C. Antecedentes Internacionales.
“Estudio, Diseño e Implementación de Sistema Informático para la
Gestión Académica y Administrativo de la Unidad Educativa „María
Auxiliadora‟ de la Ciudad de Macas” (Palomeque, 2008) Resumen
La Unidad Educativo “María Auxiliadora” de la ciudad de Macas, al
ser una institución que alberga aproximadamente 600 alumnos, entre
jóvenes y niños del colegio y la escuela respectivamente y que
presenta en su nómina a docentes, personal administrativo y de
servicio, registra y mantiene información sobre cada uno de los
miembros que forma parte de la Comunidad Educativa, especialmentesobre sus educandos, de quienes lleva un control de pagos
calificaciones, horarios y asistencia requiriendo mucho esfuerzo y
recursos al ser realizado casi de forma manual.
Correlación
La relación de esta tesis con mi es la implementación de un sistema en
una institución educativa que está creciendo y realizar todos los
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proceso manualmente estos son muy tedioso y se necesita el apoyo de
un sistema de información de gestión académica.
1.1.3 Formulación del Problema:
¿Cómo mejorar y agilizar el proceso de Gestión Académica de la
Institución Educativa Manuel Gonzales Prada en los procesos de
Matricula y Notas?
1.1.4 Justificación del Problema:
a) Justificación Operacional:Esta investigación es necesaria para la Institución Educativa; mejora
el proceso de matrícula de los estudiantes.
Al mejorar este procesos, procedimientos y funciones, mejorando la
efectividad en la atención al padre de familia y matricula de alumno,
para beneficio de la Institución Educativa y Padre de Familia
b) Justificación Tecnológica:En el presente proyecto las tecnologías a usar están basadas en
computadora y comunicaciones por computadora, para adquirir,
almacenar, manipular y transmitir información de los alumnos de la
Institución Educativa para que de esta manera lograr tener
información oportuna y realizar transacciones vía internet.
Algunas de las herramientas con las que se van a trabajar en el
siguiente proyecto son: Sistema operativo Windows.
Base de datos MySql.
Lenguaje de programación PHP.
Herramienta de diseño web Dreamweaver
c) Justificación Operativa:
Permitirá mejorar la atención a los padres de familia con respecto al
proceso de matrícula del alumno.
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18“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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Para esto tendremos que capacitar al personal en cargado del proceso
de matrícula.
d) Justificación Social:
El presente trabajo de investigación será beneficioso para todos los
integrantes que trabajan en la Institución Educativa, ya que se podrá
brindar un mejor servicio a los alumnos, egresados, padres de familia,
docentes y personal administrativo del colegio, resolviendo las
necesidades de fluidez de trámites y control adecuado de la
documentación y evitando pérdida de tiempo e incomodidad en las
personas.
Porque este trabajo se centra en el uso óptimo de los recursos de
hardware y software con los que cuenta la institución educativa,
permitiendo facilitar las tareas que se realizan en el proceso de
enseñanza aprendizaje, a través de una herramienta de apoyo para la
obtención de resultados rápidos y confiables favoreciendo a los
docentes, alumnos, padres de familia o apoderados.
1.2 OBJETIVOS:
1.2.1 Objetivo General:
Implementar un Sistema de Información de Gestión Académica Vía
Web para la Institución Educativa Manuel Gonzales Prada en los
procesos de Matricula y Notas
1.2.2 Objetivos Específicos:
Realizar el Levantamiento de información en los procesos del área
académica
Analizar y Diseñar los procesos de Matricula, Notas, utilizando RUP.
Implementar los módulos de Matricula, Notas y Constancias haciendo
uso de las herramientas de Software libre.
Calcular promedio de Generación de reportes. Minimizar errores en la matrícula de un alumno
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Minimizar el tiempo de registro de matrícula.
Minimizar el tiempo de generación de reportes
1.3 HIPÓTESIS:
Con la implementación de un sistema de Información de Gestión Académica Vía
WEB, se podrá mejorar y agilizar los procesos del área Académica de la
Institución Educativa Manuel Gonzales Prada en los procesos de Matricula y
Notas
1.4 VARIABLES:
1.4.1 Variable dependiente:
Sistema de Información de Gestión Académica vía WEB.
1.4.2 Variable independiente:
Procesos de Gestión Académica de la Institución Educativa Manuel
Gonzales Prada en los procesos de Matricula y Notas .
1.5 DISEÑO DE EJECUCIÓN:
1.5.1 Objeto de estudio:
Nuestro objetivo de estudio es el área de Gestión Académica de la
institución educativa “Manuel Gonzales Prada” N° 84009, en cuanto a la
elaboración de registro de matrícula, ingreso de notas por parte de los
docentes, consulta de información académica como notas, asistencias,
alumnos retirados, traslados entre otros procesos que se realizan de
manera manual.
1.5.2 Métodos:
El método utilizado para la ejecución de nuestro proyecto es la T de
Student que es una distribución de probabilidad que surge del problema
de estimar la media de una población normalmente distribuida cuando el
tamaño de la muestra es pequeño y la Prueba Z.
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a) Prueba Z utilizando la Distribución Normal:
En donde se utiliza las siguientes ecuaciones.
Promedio.
n
x
x
n
i
i
1
……..….…..…………….. (1.1)
Desviación Estándar.
n
x x
n
i
i
1
2
2
)(
………………………….. (1.2)
Prueba Z.
D
D
A
A
D A D A
c
nn
x x x x z
22
)()(
…………………(1.3)
Probaremos H0, por lo tanto:
D
D
A
A
D Ac
nn
x x z
22
)(
……………….…….. (1.4)
b) Prueba T Student.
En donde se utiliza las siguientes ecuaciones.
Diferencia de Promedios.
n
D
D
n
ii
1……………………………….(1.5)
Desviación Estándar.
)1(
2
11
2
2
nn
D Dn
S
n
i
i
n
i
i
D …………………... (1.6)
Prueba t Student.
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Carlos E. Torres Q.
DS
n Dt ……………………………..…….. (1.7)
1.5.3 Población y muestra:
1.5.3.1 Población:
La población está definida por la cantidad de alumnos, personal
administrativo, docentes y auxiliar.
Personal Involucrado Nº
Director 01
Sub-Director 03
Secretaria 02
Docente Primaria 27
Docentes Secundaria 45
Alumnos de Primaria 824
Alumnos de Secundaria 933
Auxiliares 06
Jefe Laboratorio 01
TOTAL 1822
Tabla N° 1 Población del Proyecto
1.5.3.2 Muestra:
Muestra de la Población
Por ser la cantidad de alumnos una población mayor a 30 la
muestra será la siguiente.
Dónde:
n: Muestra.
N: Total de la población
e: Error muestral
Z: Nivel de confianza
)8.1.........(..............................)1( 22
2
q x p x ze x N
q x p x Z x N n
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p: Probabilidad de éxito
q: Probabilidad de no éxito
Aplicando el ajuste a la Muestra:
)9.1....(........................................
1 N
n
nn
l
l
Dónde:n = Muestra.n’= Tamaño de la Muestra sin AjustarN = Población.
Valores:
N 1757
e 0.1
Z0.95 1.96
P 0.5
Q 0.5
Reemplazando los valores de dicha fórmula tenemos como
resultado para nuestra muestra de
5.0*5.0*96.11.0*11757
5.0*5.0*96.1*175722
2
n
n= 91 alumnos
Sustituyendo valores en la formula (1.9), para aplicar el ajuste dela muestra:
1757
911
91
n
n1 = 87
La muestra obtenida es de 87 alumnos a quienes se les aplicará las
encuestas elaboradas
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23“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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Muestra por Indicador
I1= Tiempo promedio de generación de reportes
3514(Consulta de información académica) =1757
(Certificado de estudios)+ 1757 (Consulta de cursos)
N = 3514 consultas por bimestre
Sustituyendo valores en la formula (1.8) para calcular la
muestra:
n=94 Consultas
Sustituyendo valores en la formula (1.9), para aplicar el ajuste
de la muestra:
3514
941
94
n
n = 92 Consultas
I2= Nivel de padres de familia satisfechos
1757(Número de padres de familia)
Reemplazando los valores de dicha fórmula tenemos
como resultado para nuestra muestra de:
5.0*5.0*96.11.0*11757
5.0*5.0*96.1*175722
2
n
n= 91 Padres de familia
Sustituyendo valores en la formula (1.9), para aplicar el
ajuste de la muestra:
)5.0(*)5.0(*)96.1()1.0(*)13514(
)5.0(*)5.0(*)96.1(*)3514(22
2
n
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1757
911
91
n
n1
= 87 Padres de familia I3= Tiempo promedio de registro de matricula
1757 (Número de Alumnos)
Reemplazando los valores de dicha fórmula tenemos
como resultado para nuestra muestra de:
5.0*5.0*96.11.0*11757
5.0*5.0*96.1*175722
2
n
n= 91 Alumnos
Sustituyendo valores en la formula (1.9), para aplicar el
ajuste de la muestra:
1757
911
91
n
n1 = 87 Alumnos
1.5.4 Técnicas e Instrumentos, Fuentes e Informantes:
a) Fuentes informantes
FUENTE INFORMANTES
Persona Director
Reglamento Interno Institución
Tabla N° 2 Fuentes informantes
b) Técnicas e instrumentos
TECNICAS INSTRUMENTOS FUENTES INFORMANTES
Encuesta Cuestionario Dirección Director
Encuesta Cuestionario Secretaria Primaria
Encuesta Cuestionario Secretaria Secundaria
Encuesta Cuestionario Subdirección Primaria
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25“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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Encuesta Cuestionario Subdirección Secundaria
Encuesta Cuestionario Docentes Primaria
Encuesta Cuestionario Docente Secundaria
Encuesta Cuestionario Padre de Familia Primaria
Encuesta Cuestionario Padre de Familia Secundaria
Resumen Fichas, fotocopias Bibliotecas, Web,
y Otros
Autores de tesis, libros,
páginas de Internet.
Tabla N° 3 Técnicas e instrumentos de recolección de datos
1.5.5 Forma de análisis e interpretación de resultados:
1.5.5.1 Análisis de contrastación:Para la contratación de la hipótesis se utilizará el método de diseño
en sucesión o en línea, llamado también método PRE- TEST, POST-
TEST con un solo grupo, el que consiste en:
Realizar una medición anticipada de la variable dependiente.
(pre-test).
La aplicación de la variable independiente a los sujetos delgrupo.
Realizar una medición nueva de la variable dependiente en los
sujetos (post-test).
Dónde:
O1: Gestión Académica de la Institución Educativa Manuel
Gonzales Prada antes de la implementación del sistema
informático de Gestión Académica
X: sistema informático de Gestión Académica
O1 O2X
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26“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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O2: Gestión Académica de la Institución Educativa Manuel
Gonzales Prada después de la implementación del sistema
informático de Gestión Académica.
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Indicadores:
Tabla N° 4 Indicadores del Proyecto
INDICADOR DESCRIPCION DEL INDICADOR TÉCNICA INSTRUMENTO DESCRIPCIÓN DE VARIABLES
Tiempo promedio
de Generación de
reportes.
Este indicador determina el tiempo que la
secretaria genera un reporte
Frecuencia Cronómetro
Tpor = tiempo promedio en la obtención de
reportes.
Tor = tiempo en la obtención de reportes.
n = Muestra.i = Contador.
Tiempo promedio de
registro de matrícula.
Este indicador determina el tiempo de matrícula de
un alumno.
Frecuencia Cronometro
Tpep = tiempo promedio en la matricula del
alumno
Tep = tiempo de la matricula
n = Muestra.
i = Contador.
Promedio de padres
de familia
satisfechos.
Este indicador determina el número de padres de
familia satisfechos.
Encuesta Guía de Preguntas
Pcs = promedio de padres de familia
satisfechos.
Cs = padres de familia satisfechos.
n = Muestra.
i = Contador.
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CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
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CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL
2.1. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL:
2.1.1. Sistema de Gestión Académica
“Un Sistema de Gestión Académica, es un software integrado que
permite llevar un control detallado del rendimiento académico del
alumno, como también la información relativa a las materias y
contenidos entregados, evaluaciones de profesores, asistencias, etc.
Entregando además, las herramientas que permitan efectuar una
gestión eficiente de una institución. La mayoría de Sistemas de
Gestión Académica cuentan con una serie de funciones adicionales,
que permiten conservar información histórica, tanto de los Planes y
Programas de Estudio, como los resultados finales de los alumnos,
contenido de materias realizadas, cursos realizados, etc.
Beneficios de los Sistemas de Gestión Académica:
Los sistemas de gestión académica tienen como objetivo mejorar la
gestión de las instituciones, permitiéndoles contar con información
segura, confiable y oportuna.
Un Sistema de Gestión académica proporciona los siguientesbeneficios para una institución:
Control Escolar y Coordinaciones de Programas Docentes:
Constituye una herramienta centralizada para registrar y controlar
la información sobre programas docentes.
Unidades de Análisis: Proporcionan una fuente centralizada de
datos, a partir de los cuales puede realizarse un análisis detallado
sobre la gestión institucional, y realizar predicciones sobre lademanda de servicios educativos.
Administración y Finanzas: Generan insumos para realizar un
registro contable en línea con la operación académica y de
investigación.
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30“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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Dirección General: Proporcionan indicadores sobre la gestión
institucional, para apoyar la toma de decisiones” (Siminoff, y
otros, 2005)
2.1.2. Tecnología Web
Hablar de la tecnología web es muy importante puesto que permite
realizar diseños en torno a procesos y no a tareas. Básicamente la
tecnología web se centra en dos aspectos muy importantes como son:
Saber que diseñar en torno a procesos y segundo saber que esos
procesos necesitan apoyo de las tecnologías de información para
comunicar a personas.
Las tecnologías web están creciendo y mejorando cada vez más
centrándose en el objetivo de comunicar personas, sin embargo, es
muy importante considerar que estas tecnologías al ser utilizadas para
el desarrollo de aplicaciones web deben incluir aspectos de usabilidad
y disponibilidad para todo tipo de usuario, puesto que un usuario
necesita realizar sus operaciones de manera rápida, necesitando
realizar dichas operaciones de manera fácil y en todo momento.
(Basurto, 2002)
2.1.3. Tecnología
A. El modelo WWW:
Las aplicaciones y contenidos se presentan en formatos
estandarizados, y son visualizados por los navegadores, programas
que interactúan con los servidores de red mediante el envío de estos
datos en formato estándar.
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Figura N° 1 Modelo de programación de WWW.
Fuente: (Carlos, 2009) Los protocolos WWW definen tres tipos de servidores:
Servidor de origen: aquél en el cual reside el recurso al que se desea
acceder.
Proxy: Intermediario que actúa tanto como cliente como servidor,
suplantando al cliente al hacer peticiones en su lugar al servidor
verdadero.
Gateway: A diferencia de un proxy, el gateway recibe las peticiones
como si fuese el servidor de origen; el cliente puede no ser consciente
de que está comunicándose con un gateway.
2.1.4. UML (Lenguaje Unificado de Modelado)
A. Definición
“Es un lenguaje de modelado visual que se usa para especificar,
visualizar, construir y documentar artefactos de un sistema de
software. Se usa para entender, diseñar, configurar, mantener y
controlar la información sobre los sistemas a construir.
UML capta la información sobre la estructura estática y el
comportamiento dinámico de un sistema. Un sistema se modela como
una colección de objetos discretos que interactúan para realizar un
trabajo que finalmente beneficia a un usuario externo.
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32“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
B. Objetivos de UML:
UML es un lenguaje de modelado de propósito general que pueden
usar todos los modeladores. No tiene propietario y está basado en el
común acuerdo de gran parte de la comunidad informática.
UML no pretende ser un método de desarrollo completo. No incluye
un proceso de desarrollo paso a paso. UML incluye todos los
conceptos que se consideran necesarios para utilizar un proceso
moderno iterativo, basado en construir una sólida arquitectura para
resolver requisitos dirigidos por casos de uso.
Ser tan simple como sea posible pero manteniendo la capacidad de
modelar toda la gama de sistemas que se necesita construir. UML
necesita ser lo suficientemente expresivo para manejar todos los
conceptos que se originan en un sistema moderno, tales como la
concurrencia y distribución, así como también los mecanismos de la
ingeniería de software, como son la encapsulación y componentes.
Debe ser un lenguaje universal, como cualquier lenguaje de propósito
general.
Imponer un estándar mundial. ” (LOZANO, 2007)
C. Características de UML:
“Definición de estereotipos: un estereotipo es una nueva clase de
elemento de modelado que debe basarse en ciertas clases ya existentes
en el meta modelo y constituye un mecanismo de extensión del
modelo.
Responsabilidades.
Mecanismos de extensibilidad: estereotipos, valores etiquetados y
restricciones.
Tareas y procesos.
Distribución y concurrencia (para modelar por ejemplo
ActiveX/DCOM y CORBA).
Patrones/Colaboraciones.
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Diagramas de actividad (para reingeniería de proceso de negocios)
Clara separación de tipo, clase e instancia.
Refinamiento (para manejar relaciones entre niveles de abstracción).
Interfaces y componentes.” (BOOCH, y otros, 2007)
D. Fases
Orientación a objetos
“Permite al programador que organice su programa de acuerdo con
abstracciones de más alto nivel, siendo estas más cercanas a la manera
de pensar de la gente. Ejemplo: Cuentas de bancos, reservaciones de
vuelos. Etc.
Los datos globales desaparecen por lo tanto cualquier cambio en la
estructura de algunos de los datos sólo debiera afectar las funciones
definidas en ese mismo objeto y no en los demás, en general un
programa orientado a objetos se define en términos de objetos y
relaciones los datos y funciones se guardan dentro de objetos, datos
están ubicados en el centro del objeto, lo cual hace que un cambio en
su estructura solo afecte sus funciones del mismo objeto, pero no al
resto de la aplicación.
Fases de Desarrollo
Diseño
Es un refinamiento y formalización adicional del modelo del análisis
El resultado del modelo de diseño son especificaciones muy detalladas
de todos los objetos, incluyendo sus operaciones y atributos. Se
requiere ya que el modelo de análisis no es lo suficientemente formalpara alcanzar el código fuente. Otro objetivo del diseño es validar los
resultados de requisito y análisis.
Implementación
Toma el resultado del modelo de diseño para generar el código final se
adapta al lenguaje de programación y/o a la base de datos, según la
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34“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
especificación del diseño y las propiedades del lenguaje de
implementación de base de datos.
Aunque el diseño de objetos es bastante independiente del lenguaje
actual, todos los lenguajes tienen sus particularidades, las cuales
deben adecuarse durante la implementación final.
Modelado de ObjetoDescribe los conceptos principales de la orientación a objetos: Las
estructuras estáticas y sus relaciones. Las principales estructuras
estáticas son los objetos y clases, los cuales están compuestos de
atributos y operaciones, mientras que las principales relaciones entre
objetos y clases corresponden a las ligas y asociaciones,respectivamente.
Artefactos para el Desarrollo de Proyectos
Un artefacto es una información que es utilizada o producida mediante
un proceso de desarrollo de software. Pueden ser artefactos un
modelo, una descripción o un software. Los artefactos de UML se
especifican en forma de diagramas, éstos, junto con la documentación
sobre el sistema constituyen los artefactos principales que el
modelador puede observar.
Se necesita más de un punto de vista para llegar a representar un
sistema. UML utiliza los diagramas gráficos para obtener estos
distintos puntos de vista de un sistema:
Diagramas de Implementación.
Diagramas de Comportamiento o Interacción.
Diagramas de Casos de uso.
Diagramas de Clases.
Diagramas de Implementación
Los diagramas de implementación muestran los aspectos físicos del
sistema. Incluyen la estructura del código fuente y la implementación,
en tiempo de implementación.
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Carlos E. Torres Q.
Diagramas de Comportamiento o InteracciónMuestran las interacciones entre objetos ocurridas en un escenario
(Parte) del sistema. Existen varios tipos de diagramas de
comportamiento o interacción estos son:
Diagrama de secuencia:Un diagrama de secuencia representa una forma de indicar el período
durante el que un objeto está desarrollando una acción directamente o
a través de un procedimiento. Los diagramas de secuencia permiten
indicar cuál es el momento en el que se envía o se completa un
mensaje mediante el tiempo de transición, que se especifica en el
diagrama.
o Diagrama de colaboración:Un diagrama de colaboraciones muestra las relaciones entre los
objetos, no la secuencia en el tiempo en que se producen los mensajes.
Los diagramas de secuencias y los diagramas de colaboraciones
expresan información similar, pero en una forma diferente.
o Diagrama de estado:Representan la secuencia de estados por los que un objeto o una
interacción entre objetos pasa durante su tiempo de vida en respuesta a
estímulos (eventos) recibidos.
o Diagrama de actividad:Los diagramas de actividad se utilizan para mostrar el flujo de
operaciones que se desencadenan en un procedimiento interno del
sistema.
o Diagramas de Casos de usoLos diagramas de casos de uso sirven para especificar la funcionalidad
y el comportamiento de un sistema mediante su interacción con los
usuarios y/o otros sistemas.
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Carlos E. Torres Q.
En este tipo de diagrama intervienen algunos conceptos nuevos: un
actor es una entidad externa al sistema que se modela y que puede
interactuar con él; un ejemplo de actor podría ser un usuario o
cualquier otro sistema.
Las relaciones entre casos de uso y actores pueden ser las siguientes:
Un actor se comunica con un caso de uso.
Un caso de uso extiende otro caso de uso.
Un caso de uso usa otro caso de uso
Diagramas de Clases:
Los diagramas de clases representan un conjunto de elementos del
modelo que son estáticos, como las clases y los tipos, sus contenidos y
las relaciones que se establecen entre ellos.Algunos de los elementos
que se pueden clasificar como estáticos son los siguientes:
o Paquete: Es el mecanismo de que dispone UML para organizar
sus elementos en grupos, se representa un grupo de elementos del
modelo.
o Clases: Una clase representa un conjunto de objetos que tienen
una estructura, un comportamiento y unas relaciones conpropiedades parecidas. Describe un conjunto de objetos que
comparte los mismos atributos, operaciones, métodos, relaciones
y significado.
En UML una clase es una implementación de un tipo. Los
componentes de una clase son:
o Atributo: Se corresponde con las propiedades de una clase o un
tipo. Se identifica mediante un nombre. Existen atributos simplesy complejos.
o Operación: También conocido como método, es un servicio
proporcionado por la clase que puede ser solicitado por otras
clases y que produce un comportamiento en ellas cuando se
realiza.” (LOZANO, 2007)
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2.1.5. Administrador de Base de Datos.
2.1.5.1. MYSQL
“Es un sistema de administración de base de datos
relacional (RDBMS) se trata de un programa capaz de
almacenar una enorme cantidad de datos de gran variedad
y de distribuirlos para cubrir la necesidad de cualquier tipo
de organización, desde pequeños establecimientos
comerciales a grandes empresas y organismos
administrativos. MYSQL, compite con sistemas RDMS
propietarios conocidos, como Oracle, SQL Server y DB2.
MYSQL utiliza el lenguaje de consulta estructurado
(SQL), se trata del lenguaje utilizado por todas las bases
de datos relacionales, que presentándose en una sección
posterior. Este lenguaje permite crear base de datos, así
como agregar, manipular y recuperar datos en función de
criterios específicos.” (Villar, 2006)
2.1.6. Metodología de Desarrollo de Software
I. Rup (Rational Unified Process)
A. Definición:
“Las siglas RUP en ingles significa Rational Unified Process
(Proceso Unificado de Rational) es un producto del proceso
de ingeniería de software que proporciona un enfoque
disciplinado para asignar tareas y responsabilidades dentro deuna organización del desarrollo.
El RUP utiliza la notación UML (Lenguaje Unificado de
Construcción de modelos), para preparar todos los esquemas
de un sistema.” (Chacón, 2006)
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Carlos E. Torres Q.
B. Dimensiones del RUP:
“El eje horizontal representa tiempo y demuestra los
aspectos del ciclo de vida del proceso.
El eje vertical representa las disciplinas, que agrupan
actividades definidas lógicamente por la naturaleza.
En la Figura 2.6 se puede observar como varía el énfasis de
cada disciplina en un cierto plazo en el tiempo, y durante
cada una de las fases. Por ejemplo, en iteraciones tempranas,
pasamos más tiempo en requerimientos, y en las últimas
iteraciones pasamos más tiempo en poner en práctica la
realización del proyecto en sí.” (Universidad del Valle Cali,
1994)
Figura N° 2: Fases del RUP
Fuente: (Universidad del Valle Cali, 1994)
C. Características
“Proceso Dirigido por los Casos de Uso:
Un Caso de Uso es una secuencia de pasos a seguir para la
realización de un fin o propósito, y se relaciona directamente
con los requerimientos.
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39“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
Proceso Iterativo e Incremental:
Este modelo plantea la implementación del proyecto a
realizar en Iteraciones, con lo cual se pueden definir objetivos
por cumplir en cada iteración y así poder ir completando todo
el proyecto iteración por iteración
Proceso Centrado en la Arquitectura:
Define la Arquitectura de un sistema, y una arquitectura
ejecutable construida como un prototipo evolutivo. Una
arquitectura ejecutable es una implementación parcial del
sistema, construida para demostrar algunas funciones y
propiedades. RUP establece refinamientos sucesivos de una
arquitectura ejecutable, construida como un prototipo
evolutivo.
D. Fases.
Fase1: Inicio
Define el alcance del proyecto. En esta Fase se debe alcanzar
un acuerdo entre todos los interesados respecto a los
objetivos del ciclo de vida para el proyecto, generando el
ámbito del proyecto, el caso de negocio, síntesis de
arquitectura posible y el alcance del proyecto; y como
resultado tener una visión general de los requerimientos del
proyecto (Un modelo inicial de casos de uso y modelo del
dominio en un 10-20%).
Fase2: Elaboración
Plan de Proyecto. En esta Fase Tiene como propósito analizar
el dominio del problema, establecimiento de la línea base
para la Arquitectura del sistema y proporcionar una base
estable para el diseño y el esfuerzo de implementación de la
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40“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
siguiente fase, mitigando la mayoría de los riesgos
tecnológicos; y como resultado un modelo del dominio y de
casos de uso 80% completo como requerimientos
suplementarios que capturen los requerimientos no
funcionales y cualesquiera requerimientos que no estén
asociados con un caso de uso específico y una lista de riesgos
revisada.
Fase3: Construcción
Construir el Producto. Durante esta fase de construcción sedebe de completar el desarrollo del sistema basado en la línea
base de la arquitectura. El resultado de la fase de la
construcción es un producto listo poner en manos de sus
usuarios, consiste en: Un modelo completo de diseño y casos
de uso y manuales del usuario.
Fase4: TransiciónEntrega del Producto. El Propósito de esta Fase es garantizar
que el software está listo para entregarlo al usuario; manuales
de usuario actualizados, documentación de desarrollo
actualizada, disponible para el usuario para que la transición
al usuario tenga resultados positivos.
E. Iteraciones:Cada fase en RUP puede descomponerse en iteraciones. Una
iteración es un ciclo de desarrollo completo dando como
resultado una entrega de producto ejecutable (interna o
externa).
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F. Elementos
RUP define cuatro elementos: los roles, que responden a la
pregunta ¿Quién?, las actividades que responden a la
pregunta ¿Cómo?, los Artefactos (productos), que responden
a la pregunta ¿Qué? y los flujos de trabajo de las disciplinas
que responde a la pregunta ¿Cuándo?
Figura N° 3 Elementos que conforman el RUP
Fuente: (process, 2000)
a. Actores o roles
Son los personajes encargados de la realización de las
actividades definidas dentro de los flujos de trabajo de
cada una de las disciplinas del RUP, estos actores se
dividen en varias categorías: Analistas (Diseñador del
Negocio, Revisor del Modelo del Negocio, Revisor de
Requerimientos, Analista del Sistema, etc.),
Desarrolladores (Arquitecto, Diseñador de la Base de
Datos, Diseñador, etc.), Probadores (Diseñador de
Pruebas, Probador), Encargados (Encargado de
Control del Cambio, Encargado de la Configuración,
Encargado del Despliegue, Ingeniero de Procesos),
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Otros (Cualquier trabajador, Artista Gráfico,
Stakeholder, etc.) actores.
b. Artefactos
Los artefactos son el resultado parcial o final que es
producido y usado por los actores durante el proyecto.
Son las entradas y salidas de las actividades, realizadas
por los actores, los cuales utilizan y van produciendo
estos artefactos para tener guías. Un artefacto puede ser
un documento, un modelo o un elemento de modelo.
c. Actividades
Una actividad en concreto es una unidad de trabajo que
una persona que desempeñe un rol puede ser solicitado
a que realice. Las actividades tienen un objetivo
concreto, normalmente expresado en términos de crearo actualizar algún producto.
d. Flujos de trabajo
Con la enumeración de roles, actividades y artefactos
no se define un proceso, necesitamos contar con una
secuencia de actividades realizadas por los diferentes
roles, así como la relación entre los mismos. Un flujo
de trabajo es una relación de actividades que nos
producen unos resultados observables. A continuación
se dará una explicación de cada flujo de trabajo.”
(Chacón, 2006)
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2.3.1.2 MARCO CONCEPTUAL
2.2.1. Sistema
Son un conjunto de elementos que actúan de manera interrelacionada y
que forman un todo y que mantiene al sistema directa o indirectamente
unido de modo más o menos estable.
2.1.1. Gestión
Es un proceso o serie de actividades continuas relacionadas con el fin
de alcanzar un objetivo trabajando con y por intermedio de las personas
y otros recursos organizacionales teniendo cuatro funciones que son
planeamiento, organización, dirección, y control
2.1.2. Gestión Académica
Son todos los procesos académicos que se realizan en una determinada
institución y que interviene en la formación del alumnado
2.1.3. Atención al ClienteSon un conjunto de acciones o servicios que brinda la institución para
satisfacer las necesidades y expectativas del cliente
2.1.4. Consulta de notas
Es un informe sobre las calificaciones de la evaluaciones parciales y
finales de los alumnos matriculados del centro educativo de la cual
requieren los padres de familia
2.1.5. Metodología Rational Unified Process (RUP)
A. Definición:
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“La metodología RUP, llamada así por sus siglas en inglés
Rational Unified Process, divide en 4 fases el desarrollo del
sistema:
Fases:
i. Fase de Inicio:
Se establecerá el modelo del negocio para el sistema de
Comercio Electrónico en forma general y se delimitará el
alcance del proyecto.
Para lograr este objetivo se debe identificar todas las unidades
internas de la empresa.
ii. Fase de Elaboración:
Se especifica en detalle la mayoría de los casos de uso del
producto y se diseña la arquitectura del sistema. La arquitectura
se expresa en forma de vistas de todos los modelos del sistema,
los cuales juntos representan el sistema entero. Esto implica que
hay vistas arquitectónicas del modelo de diseño, del modelo deimplementación y modelo de despliegue.
iii. Fase de Construcción:
Se crea el producto. En esta fase, la línea base de la arquitectura
crece hasta convertirse en el sistema completo. El grueso de los
recursos requeridos se emplea durante esta fase de desarrollo
Al final de esta fase, el producto contiene todos los casos de usoque la dirección y el cliente han acordado para el desarrollo de
esta versión.
iv. Fase de Transición:
Se realizará la entrega del sistema final a los usuarios y para ello
es necesario que algún subconjunto utilizable del sistema se
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haya completado a un nivel de aceptación en cuanto a calidad y
la documentación está disponible para el usuario y obtener
resultados positivos. Cada una de estas etapas es desarrollada
mediante el ciclo de iteraciones, la cual consiste en reproducir el
ciclo de vida en cascada a menor escala. Los objetivos de una
iteración se establecen en función de la evaluación de las
iteraciones precedentes.” (Software, 2000)
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CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
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CAPITULO III: METODOLOGÍA
FASE I: FASE DE INICIO:
3.1.Modelo de Negocio
3.1.1. Actores del Negocio: Docente
Director
Secretaria
Jefe OBU
Jefe Disciplina
Padre de familia
Alumno
NOMBRE CARACTERÍSTICAS
Representa a los alumnos de la Institución
Educativa.
Representa a los docentes de la Institución
educativa, quienes están encargados debrindar sus conocimientos a los alumnos.
Representa a los padres de familia de los
alumnos que estudian en la Institución
Educativa.
Representa al Jefe de la Oficina de
Bienestar Educativa de la Institución
Educativa, encargada de velar por el
bienestar del personal administrativo y
alumnado
Alumno
Docente
Padre de familia
Jefe OBE
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Representa al Jefe del Dpto. de Disciplina
de la Institución Educativa , quien se
encarga de verificar la conducta del
alumnado
Tabla N° 5 Actores del Negocio
3.1.2. Caso de uso del negocio:
- Gestionar información académica:
Figura N° 4 Casos de Uso
3.1.3. Caso de Uso General del Negocio
Figura N° 5 Caso de uso general del Negocio
Jefe Discilplina
Gestionar Notas Gestionar Matricula
Padre de familia
(f rom Actores de Negocio)Jefe Discilpl ina
(f rom Actores de Negocio)
Jefe OBE
(f rom Actores de Negocio)
Gestionar Matricula
Docente
(f rom Actores de Negocio)
Gestionar Notas
Alumno
(f rom Actores de Negocio)
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EN_Fichadematricula
EN_libro de matriculaEN_nomina de matriculas
EN_solicitud de vacante
EN_Notas
3.1.4. Modelo de Objetos del negocio
Trabajadores del Negocio:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Representa al director de la Institución
educativa.
Representa a la secretaria de la Institución
educativa.
Tabla N° 6 Trabajadores del Negocio
3.1.5. Entidades del Negocio:
Figura N° 6 Entidades del Negocio
TN_director
TN_secretaria
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3.1.6. Modelo de Objeto de Negocio del proceso Gestionar Matricula
Figura N° 7 Modelo de Objeto de Negocio Matricula
3.1.7. Modelo de Objeto de Negocio del proceso Gestionar Notas
Figura N° 8 Modelo de Objeto de Negocio Notas
TN_director
(from Trabajadores de Negocio)
EN_libro de matricula
(from Entidades de Negocio)
EN_solicitud de v acante
(from Entidades de Negocio)
EN_Fichadematricula
(from Entidades de Negocio)
EN_nomina de matriculas
(from Entidades de Negocio)
Padre de f amilia
rom Actores de Negocio)
Jef e OBE
Actores de Negocio)
Jef e Discilplina
rom Actores de Negocio)
TN_secretaria
(from Trabajadores de Negocio)
TN_director
(from Trabajadores de Negocio)
EN_Notas
Docente
(from Actores de Negocio)
alumno
TN_secretaria
(from Trabajadores de Negocio)
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Alumno Nuevo
SolicitarVacante
Si
Recibir Constanciade Matricula
Recibir Constanciade Pago
Cobrar Derechode APAFA
Emitir Comprobantede pago
Emitir Comprobantede pago
Cobrar Derechode OBE
Consultarvacante
existen vacante
No
RegistrarAlumno
Si
Actulizar Datosde Alumno
No
RegistrarMatricula
Emitir Constancia deMatricula
SecretariaDPTO OBEAPAFAPadre de Familia
3.1.1. Diagramas de Actividades para el proceso de Gestionar Matricula:
Figura N° 9 Diagrama de Actividades Realizar Matricula
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3.1.2. Recursos .
3.1.2.1.Humanos.
Personal Cantidad
Costo
Unitario
(S/.)
Meses Total (S/.)
Bach.Torres Quito,Carlos Eduardo 1 500.00 5 2500.00
Ing. Especialista - Asesor 1 500.00 4 2000.00
4500.00
RECURSOS HUMANOS
Total S/.
Tabla N° 7 Recursos humanos
3.1.2.2.Materiales.
Denominación Nº CantidadPrecio
UnitarioTotal (S/.)
Papel Bond A4 3 Millar 25.50 76.50
Memoria USB / 8GB 1 Unidades 75.00 75.00
Tinta de color Epson C65 1 Unidades 50.00 50.00
Tinta negra Epson C65 3 Unidades 40.00 120.00
321.50
MATERIALES
Total S/.
Tabla N° 8 Costo de recursos materiales para la elaboración del proyecto 3.1.2.3.Transporte y Alimentación.
Nº Personas Nº DíasNaturaleza del
Gasto
Valor
UnitarioTotal (S/.)
1 20 Movilidad local 2.00 40.00
1 20 Alimentación 6.00 120.00
1 20 Transporte 15.00 300.00160.00
Transporte y Alimentación
Total S/.
Tabla N° 9 Transporte t Alimentación
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3.1.2.4.Bibliografía y otros.
Naturaleza del Gasto CantidadValor
Unitario
Total (S/.)
Horas de acceso a Internet 1288 1.00 1288.00
Empastados 6 20.00 120.00
Dominio 1 300.00 300.00
1708.00
Bibliografía y otros
Total S/.
Tabla N° 10 Bibliografía y Otros
3.1.2.5.Costos de operación y mantenimiento de equipomantenimiento de
equipo.Para el mantenimiento de los equipos se encarga el jefe del área de sistemas
y es parte de sus funciones.
ConsumoCostos
(S/.)
Watts KW H D/M M KW/H KW/H
Computadora 1 200 0.20 5 25 9 1125 0.3856 1.19 516.22
Impresora 1 150 0.15 2 2 2 8 0.3856 1.19 3.67519.89Total S/.
Equipos
Equipos Nº
Potencia FrecuenciaIGV
(19%)Total (S/.)
Tabla N° 11 Costos de equipos
3.1.2.6.Resumen de Costos.
Denominación Sub Total Total (S/.)
Costos de Inversión 9379.90
* Recursos Humanos 4500.00* Materiales 485.90
* Transporte y Alimentación 2576.00
* Software 0.00
* Bibliografía y otros 1818.00
Costos de Operación 519.89
9899.79
Resúmen de Costos
Total S/.
Tabla N° 12 Resumen de costo
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3.1.2.7.Financiamiento.
Para la elaboración del presente Proyecto de Tesis, el financiamiento es realizado
por la Institución Educativa y el Tesista
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FASE II: FASE DE ELABORACIÓN3.2.Requisitos:
3.2.1. Análisis de Requerimientos
3.2.1.1.Lista de requerimientos RF1: Gestionar registro de alumnos
RF2: Gestionar Matricula
RF3:Gestionarcertificados de estudio
RF4: Gestionar constancia de matricula
RF5: Gestionar nominas
RF6: Gestionar de solicitud de vacantes
RF7: Gestionar Curso
3.2.2. Casos de Uso.
Colocar descripción CU1: Gestionar datos de alumno
o El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de los alumnos de la institución educativa. El
actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a los alumnos CU4: Registrar matricula
o El Secretaria interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de las matriculas que se realizan en la institución
educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar
información referente a las matriculas realizadas.
CU5: Eliminar matricula
o La secretaria realiza la eliminación de la matrícula, el sistemacoloca a la matricula en estado bloqueado
CU6:Registrar Cursos
o El actor realiza el registro de los curso según a un plan de
estudio para cada nivel y grado
CU7: modificar curso
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o Solo se realizara la modificación de las horas pedagógicas
que se dictaran en el curso
CU8: Eliminar Cursos
o Se eliminara el curso, si existen matriculados en ese curso
solo pasara a un estado de bloqueado
CU9: registrar certificados de estudios
o El actor interactúa con el caso de uso para gestionar
certificado de estudio del alumno de la institución educativa.
El actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a las notas del alumno.
CU10: consulta histórica de alumnos
o Este reporte mostrar los movimientos que se realizaron con el
alumno ya sea matricula en sus estados de registrado y
eliminado.
CU11: registrar entrega de libreta de control
o Por el sistema se realizara la impresión de las notas para la
entrega al padre de familia
CU12: registro de solicitud de vacanteo El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de los alumnos de la institución educativa. El
actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a los alumnos.
CU13: modificar de solicitud de vacante
o En caso de error se podrá modificar el nivel y grado de la
solicitud de la vacante CU14: eliminar de solicitud de vacante
o La secretaria procederá a borrar la solicitud de vacante del
alumno
CU15: Registrar Docente
o Secretaria registra los datos importantes y básicos del
Docente
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CU16: Eliminar docente
o La secretaria elimina al docente en caso que el docente este
asignado a un nivel, grado y sección, el sistema lo pasara a un
estado de bloqueado
CU17: Modificar docente
o La secretaria podrá realizar la modificación de los datos
básicos del docente.
CU18: Registrar Notas
o El Docente interactúa con el caso de uso para gestionar la
información de las notas de los alumnos de la institución
educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar
información referente a las notas.
CU19: Modificar Notas
o La secretaria realizara las modificaciones de las notas con el
ingreso de una resolución
CU20: eliminar notas
o La secretaria realizara la eliminación de las notas con elingreso de una resolución
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3.2.3. Diagrama de Caso de Uso
Figura N° 10 Diagrama de casos de uso Secretaria En la figura 10 se muestran los casos de usos realizados por la secretaria académica dela institución educativa
Registrar Datos del Alumno
Registrar ficha Matricula
Emitir Constancia dematricula
Anular Constancia deMatricula
Anular Ficha Matricula
Actualizar ficha Matricula
Registrar Notas
Modificar Notas
Secretaria
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Figura N° 11 Diagramas de caso de uso - Director
En la tabla 14 mostramos los casos de uso los cuales el director interactúa
3.2.4. Casos de uso priorizados
Una introducción.
Importancia para el negocio y mayor riesgo para el proyectó
CU1: registrar datos de alumno
CU4: Registrar matricula
CU13: registro de solicitud de vacante
CU18: Registrar Notas
CU9: registrar certificados de estudios
Director
Emitir Constancia de
matricula
Anular Constancia deMatricula
Anular Ficha Matricula
Modificar Notas
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3.2.5. Especificación de casos de uso priorizados
CASO DE USO
“Gestionar Datos del Alumno” Objetivo: Gestionar la información referente a los alumnos.
Actor: Secretaria
Descripción:
El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la información de los alumnos de la
institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a los alumnos
Pre-condiciones: El actor ha ingresado correctamente al sistema.
El apoderado del alumno haya sido registrado.Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opción “Registrar” – “Alumno”.
2. El sistema muestra la opción para consultar el apoderado.
3. El actor ingresa el nombre del apoderado y selecciona buscar.
4. El sistema muestra en una lista los datos del apoderado, Apellidos y nombres,
que se ha consultado.
5. El actor selecciona al apoderado que aparece en la lista.
6. El sistema muestra un formulario donde se puede ingresar la información del
alumno: nombres, apellidos, código, dirección, tipo de parentesco del apoderado
seleccionado.
7. El actor ingresa la información y pulsa el botón registrar.
8. El sistema guarda la información del alumno mostrando un mensaje de
confirmación de registro.
9. El sistema le asigna como inactivo al alumno hasta que su vacante sea aceptada.
10. El sistema Muestra los datos registrados.
Flujo Secundario: Modificar Datos del Alumno
1. El sistema permite consultar la información del alumno.
2. El actor visualiza la información, realiza cambios y selecciona la opción
modificar.
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3. El sistema guarda los cambios efectuados y muestra un mensaje de
confirmación de actualización.
Excepciones:
Fallas en la conexión al servidor.Post-Condiciones:
El actor realizó todas las operaciones con éxito.Tabla N° 13 Gestionar datos del Alumno
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CASO DE USO
“Registrar Solicitud de vacante”
Objetivo: Gestionar la información referente a las vacantes de alumnos.
Actor: Secretaria
Descripción:
El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la información de los alumnos de la
institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a los alumnos.
Pre-condiciones:
El actor ha ingresado correctamente al sistema.
El apoderado del alumno haya sido registrado.
El actor ha seleccionado la opción “Vacante”.
Flujo Principal:
1. El actor busca al alumno por su código asignado o Apellidos y Nombres
2. El sistema lista los niveles, grados y secciones.
3. El actor selecciona el nivel grado y sección,
4. El sistema muestra número de vacantes disponibles.
5. El sistema muestra un los datos del alumno (Apellidos y Nombres).
6. El actor pulsa el botón registrar.
El sistema guarda la información dela solicitud de vacante del alumno mostrando un
mensaje de confirmación de registro.
Flujo Secundario:
Después de ejecutar todas las acciones del flujo principal:
1. El sistema permite consultar la información del alumno.
2. El actor visualiza la información, realiza cambios y selecciona la opciónmodificar.
3. El sistema guarda los cambios efectuados y muestra un mensaje de
confirmación de actualización.
Excepciones:
Fallas en la conexión al servidor.
Post-Condiciones:
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El actor realizó todas las operaciones con éxito.
Tabla N° 14 Registrar solicitud de vacante
CASO DE USO
“Gestionar Certificado de estudio”
Objetivo: Gestionar la información referente al certificado de estudios de los alumnos.
Actor: Secretaria
Descripción:
El actor interactúa con el caso de uso para gestionar certificado de estudio del alumno
de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar información
referente a las notas del alumno.
Pre-condiciones:
El actor ha ingresado correctamente al sistema.
El apoderado del alumno haya sido registrado.
El actor ha seleccionado la opción “Certificado de Estudio”.
Flujo Principal:
1. El sistema muestra la opción de buscar alumno.
2. El actor ingresa el código del alumno.
3. El sistema muestra las notas del alumno.
4. El actor pulsa el botón grabar.
El sistema guarda la información de la solicitud del certificado del alumno en un
historial y luego muestra los datos para la impresión
Flujo Secundario:
Después de ejecutar todas las acciones del flujo principal:
1. El sistema permite consultar la información del alumno.
El actor visualiza la información y selecciona la opción imprimir.
Excepciones:
Fallas en la conexión al servidor.
Post-Condiciones:
El actor realizó todas las operaciones con éxito.
Tabla N° 15 Gestionar certificado de estudios
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CASO DE USO
“Registrar matriculas”
Objetivo: Gestionar la información referente a las matrículas.
Actor: Secretaria
Descripción:
El Secretaria interactúa con el caso de uso para gestionar la información de las
matriculas que se realizan en la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar
y consultar información referente a las matriculas realizadas.
Pre-condiciones:
El Secretaria ha ingresado correctamente al sistema.
El alumno ha sido registrado.
Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opción “Matriculas”
2. El sistema muestra la opción para consultar por Código o Nombres y Apellidos
del alumno.
3. El Actor selecciona el tipo de búsqueda por Apellido y Nombres
4. El actor ingresa el valor a buscar y selecciona la opción buscar
5. El sistema muestra una lista de alumnos que coinciden con el valor ingresado
6. El actor selecciona el alumno.
7. El sistema muestra los datos Básicos del alumno; Código y Nombre
8. El sistema muestra opción para seleccionar el Nivel académico al que irá el
alumno.
9. El sistema muestra opción para seleccionar el grado académico al que irá el
alumno.
10. El actor selecciona el grado académico y pulsa botón registrar.11. El sistema registra los datos y muestra los datos de la matricula que se ha
registrado.
Flujo Secundario:
Después de ejecutar todos las acciones del flujo principal:
1. El sistema muestra la información de la matrícula del alumno con la opción
para eliminar la matrícula.
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65“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
2. El actor visualiza la información de la matrícula y selecciona la opción
eliminar
El sistema muestra mensaje de confirmación de la operación realizada.
Excepciones:
Fallas en la conexión al servidor.
Post-Condiciones:
El actor realizó todas las operaciones con éxito.
Tabla N° 16 Registrar matricula
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CASO DE USO
“Registrar notas”
Objetivo: Gestionar la información referente a las notas de los alumnos.
Actor: Docente
Descripción:
El Docente interactúa con el caso de uso para gestionar la información de las notas de
los alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultar
información referente a las notas.
Pre-condiciones:
El docente ha ingresado correctamente al sistema.
Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opción “Notas”.
2. El sistema muestra un formulario con la opción para seleccionar el bimestre en
donde desea registrarse la nota, y además muestra las áreas asignadas al docente
3. El actor selecciona el bimestre y el curso donde desea registrar las notas.
4. El sistema muestra la relación de alumnos que pertenecen al curso seleccionado.
5. El actor selecciona de la lista las notas de los alumnos y pulsa la opción
“Grabar notas”. El sistema valida y guarda la Información
Flujo Secundario:
En el paso 4 del flujo principal:
1. Si la nota ingresada es mayor a 20 y pulsa botón grabar notas:
El sistema muestra un mensaje indicando que la nota ingresada del alumno no es
correcta.
Excepciones: Fallas en la conexión al servidor.
Muestra un mensaje de advertencia…. al actor
Post-Condiciones:
El docente realizó las operaciones con éxito.
Tabla N° 17 Registrar Matricula
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3.2.6. Análisis y Diseño3.2.6.1.Diagrama de dominio
Figura N° 12 Diagrama de Dominio
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68“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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3.2.6.2.Diagrama de clases
Figura N° 13 Diagrama de Clases
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69“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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3.2.6.3.Modelo de datos
Figura N° 14 Modelo de datos
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3.2.7. Diagramas3.2.7.1 Gestionar datos del alumno
En la figuras 15 y 16 se muestra las entidades y los componentes que interviene en elproceso de Gestión de datos de alumno
3.2.7.1.1 Diagrama de colaboración
Figura N° 15 Diagrama de colaboración de gestionar datos del alumno
3.2.7.1.2 Diagrama de secuencia
: RegistarAlumnos: Secretaria : C_familiar
: E_alumno
: E_Familiar
2: consultar apoderado7: Ingresar Datos del Al...
5: Mostrar Datos de Apoderado10: Muestra datos del alumno Gra...
1: Consultar Apoderado6: Ingresar Datos del Al...
3: Buscar Apoderado
4: Retorna datos Buscados8: Graba datos del Alumno
9: Retorna datos del alumno
: Secretaria : RegistarAlumnos : C_familiar : E_alumno : E_Familiar
1: Consultar Ap
oderado
2: consultar apoderado3: Buscar Apoderado
4: Retorna datos Buscados
5: Mostrar Datos de Apoderado
6: Ingresar Datos del Alumno
7: Ingresar Datos del Alumno
8: Graba datos del Alumno
9: Retorna datos del alumno
10: Muestra datos del alumno Grabado
5/17/2018 Desarrollo de TesisUCV - slidepdf.com
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71“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
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Figura N° 16 Diagrama de colaboración de gestionar datos del alumno
3.2.7.2 Registrar Solicitud de Vacante
En la figuras 17 y 18 se muestra las entidades y los componentes que interviene en el
proceso de Registrar Solicitud de Vacante3.2.7.2.1 Diagrama de Colaboración
Figura N° 17 Diagrama de colaboración registrar solicitud de vacante
: Secretaria : Solicitarvacante : E_Nivel: C_Vacante
: E_Grado
: E_alumno
: E_Vacante
1: Buscar Postulante8: Seleccionar Nivel
10: Seleccionar Grado12: Grabar Vacante
2: Buscar Postulante9: Seleccionar Nivel13: Grabar Vacante
7: Mostrar datos16: Mostrar datos
11: Seleccionar Grado
3: Listar Nivel
5: Buscar Postulante
6: devolver datos d
el Alumno
14: Guardar vacante
15: Retorno de datos grabados
4: Listar Grado
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72“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIONACADÉMICA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA“MANUEL GONZALES PRADA”
Carlos E. Torres Q.
: Secretaria : Solicitarvacante : C_Vacante : E_Nivel : E_Grado : E_alumno : E_Vacante
1: Buscar Postulant
e
2: Buscar Postulante
3: Listar Nivel
4: Listar Grado
5: Buscar Postulante
6: devolver datos del Alumno
7: Mostrar datos
8: Seleccionar Nivel
9: Seleccionar Nivel
10: Seleccionar Grado
11: Seleccionar Grado
12: Grabar Vacante
13: Grabar Vacante
14: Guardar vacante
15: Retorno de datos grabados
16: Mostrar datos
3.2.7.2.2 Diagrama de secuencia
Figura N° 18 Diagrama de secuencia Registrar Solicitud de vacante
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: Secretaria : EmitirCertificadoEstudio
:C_CertificadoEstudio
:E_CertificadoEs... : E_alumno : E_Rendimiento
1: Buscar alumno
2: Buscar alumno
3: Bu
sca Cursos y Notas
4: Devuelve Notas
5: Devuelve datos y notas del alumno
6: Guardar el certificado
7: Guardar el certificado
8: Grabar certificado
9: Devuelve datos guardados
10: Muestra datos Guardados
3.2.7.3 Registrar Certificado de Estudio
En la figuras 19 y 20 se muestra las entidades y los componentes que interviene en elproceso de Registrar certificado de Estudio
3.2.7.3.1 Diagrama de Colaboración
Figura N° 19 Diagrama de colaboración registrar certificado de estudios
3.2.7.3.2 Diagrama de Secuencia
: Secretaria :C_CertificadoEstudio
:E_CertificadoEstudios
: E_alumno
: EmitirCertificadoEstudio
: E_Rendimiento
1: Buscar alumno6: Guardar el certifi... 8: Grabar certificado
9: Devuelve datos guardados
3: Busca Cursos y Notas
4: Devuelve Notas
2: Buscar alumno
5: Devuelve datos y notas del alumno
7: Guardar el certificado
10: Muestra datos Guardados
5/17/2018 Desarrollo de TesisUCV - slidepdf.com
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: E_Matricula
: Secretaria
: C_familiar: E_Grado : E_alumno
: RegistrarMatricula
: E_Nivel
1: Buscar Alumno5: Seleccionar Alumno10: Registrar Matricula
3: Consultar datos
4: Devolver datos del Alumno
12: Guardar Matricula
9: Lista los Grados
2: Buscar Alumno6: Seleccionar Alumno11: Registrar Matricula
7: Devuelve Codigo y nomb
re del alumno
8: Lista los niveles
Figura N° 20 Diagrama de Secuencia Registrar certificado de estudio3.2.7.4 Registrar Matricula
En la figuras 21 y 22 se muestra las entidades y los componentes que interviene en elproceso de Registrar Matricula
3.2.7.4.1 Diagrama de colaboración
Figura N° 21 Diagrama de colaboración registrar matricula
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3.2.7.4.2 Diagrama de Secuencia
Figura N° 22 Diagrama de secuencia Registrar Matricula
3.2.7.5 Registrar Nota 3.2.7.5.1 Diagrama de Colaboración
: Secretaria : RegistrarMatricula : C_familiar : E_Grado: E_alumno: E_Matricula : E_Nivel1: Buscar Alumno
2: Buscar Alumno
3: Consulta
r datos
4: Devolver datos del Alumno
5: Seleccionar Alumno
6: Seleccionar Alumno
7: Devuelve Codigo y nombre del alumno
8: Lista los niveles
9: Lista los Grados
10: Registrar Matricula
11: Registrar Matricula
12: Guardar Matricula
: Docente : RegistrarNota
: C_Curso
: E_Curso
: C_Notas : E_Nota
: E_Matricula
1: registrar Notas
9: Ingresa la Nota del los Alumno
12: Muestra las Notas grabadas
2: Busca Curso
5: Muestra cursos
8: Muestra lista de alumnos
3: Selecciona cursos
4: Retorna Cursos del Docente
6: Busca Alumnos Matriculados
7: Retorna Lista de Matricula
10: Graba la nota de los alumno
11: Retorna las Notas Grabadas
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Figura N° 23 Diagrama de colaboración Registrar Nota
3.2.7.5.2 Diagrama de Secuencia
Figura N° 24 Diagrama de secuencia registrar nota
: Docente : RegistrarNota : C_Curso : E_Curso : C_Notas : E_Nota : E_Matricula
1: regi strar Notas
2: Busca Curso
3: S
elecciona cursos
4: Retorna Cursos del Docente
5: Muestra cursos
6: Busca Alumnos Matriculados
7: Retorna Lista de Matricula
8: Muestra li sta de al umnos
9: Ingresa la Nota del los Alumno
10: Graba la nota de l os alumno
11: Retorna l as Notas Grabadas
12: M uestra las Notas grabadas
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3.2.8. Diagrama de componentes
Figura N° 25 Diagrama de Componentes
3.2.9. Prototipo
3.2.9.1. Acceso del sistemaFormulario en donde seleccionamos el perfil , ingresamos usuario y contraseña del usuario
Figura N° 26 Formulario Acceso al sistema
Alumnos
Sistema de Gestion
Academica
Login
Docente
Login
Alumno
Login
apoderado
Login Personal
Administrativo
Informacion
personal
Cursos
Notas
matricula
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3.2.9.2. Pantalla Principal
Pantalla principal en la cual se muestran las opciones que tiene acceso el usuario despuésde ingresar su usuario y contraseña
Figura N° 27 Pantalla de Inicio
3.2.9.3.Registrar Alumno
Al seleccionar la opción de registrar alumno nos muestra la opción de buscar el apoderado
a quien se va ser asignado el nuevo alumno
Figura N° 28 Formulario Buscar Apoderado
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Después de seleccionar el apoderado carga el formulario en la cual se registraran los datosdel alumno, la cual está dividida en pestañas para el mejor acceso a los datos del alumno
Figura N° 29 Formulario Gestionar Matricula
3.2.9.4. Registrar Vacante
En el formulario Buscamos al alumno a quien se le va registrar la solicitud de vacante
Figura N° 30 Formulario Buscar Alumno
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Figura N° 31 Formulario Seleccionar Alumno
Después de seleccionar el alumno carga el formulario para poder registrar la solicitud devacante
Figura N° 32 Formulario Registrar Vacante
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3.2.9.5. Registrar Matricula
En el formulario Buscamos al alumno a quien se le va registrar la matricula
Figura N° 33 Formulario Buscar Alumno
Seleccionamos el nivel y grado al cual se le va a matricular al alumno
Figura N° 34 Formulario Registrar Matrícula
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FASE III: FASE CONSTRUCCIÓN:
Colocar y documenta imágenes del sistemas (formularios)3.3.Modelo de Pruebas:
3.3.1. Pruebas de Caja Negra
Las pruebas de Caja Negra no consideran la codificación dentro de sus
parámetros a evaluar, es decir, que no están basadas en el conocimiento del
diseño interno del programa. Estas pruebas se enfocan en los
requerimientos establecidos y en la funcionalidad del sistema.
Figura N° 35 Caja Negra
a) Casos de Uso de Prueba para la aplicación web:
- Caso de Uso de Prueba Registrar notas:
El docente necesita registrar las notas de los alumnos, para ello
deberá realizar lo especificado en los siguientes cuadros:
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3.3.1.1.Pruebas de Caja Negra Alumno
Condición Apellidos yNombres
Añoingreso
Numerohermanos
Hermanonumero
Email FechaNacimiento
ResultadoEsperado
ResultadoObtenido
Ingreso de datoscon caracteresno validos
(¡”#$%&/1234567890)
C@rlosEduArdoT0rres Qu1t0
2010 2 1 [email protected] 11-11-1983
El sistema muestraun mensaje deadvertencia “Datos
no validos”
El sistemaRegistro los datosIngresados
Ingresa datospermitidos( 1 2 3 4 5 6 7 89 0 )
Torres QuitoCarlosEduardo
MMX II I [email protected] 11-11-1983
El sistema muestraun mensaje deadvertencia “Solose permite dígitosnuméricos”
No se registrópor restricción deBase de Datos, yaque los camposson numéricos
Ingresar un datocon formatocorrecto ejm:[email protected]
Torres QuitoCarlosEduardo
2010 2 1 Correo.email.com
11-11-1983 El sistema muestraun mensaje deadvertencia“Correo novalidos”
El sistemaRegistro los datosIngresados
Ingresar unformatocorrecto de
fecha dd-mm-yyyy
Torres QuitoCarlosEduardo
2010 2 1 [email protected]
1983-11-11 El sistema muestraun mensaje deadvertencia “Fecha
incorrecta”
El sistemaregistra los datosingresados
Tabla N° 18 Prueba de caja negra de Alumno
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CAPÍTULO IV
CONTRASTACION DERESULTADOS
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CAPITULO IV: DISCUSIÓN DE RESULTADOS
4.1. CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS
La contrastación de hipótesis se realizó con el método propuesto (Capítulo I: Análisis
de Contrastación) PreTest - PostTest, que nos permite aceptar o rechazar la
hipótesis. Para esto se realizó una prueba por cada indicador; las cuales fueron:
Prueba Z utilizando la distribución normal:
En donde se utiliza las siguientes ecuaciones.
n
x
x
n
i
i1
……………………………….. (4.1)
n
x x
n
i
i
1
2
2
)(
……………………………….. (4.2)
D
D
A
A
D A D A
c
nn
x x x x z22
)()(
……………….. (4.3)
Probaremos H0, por lo tanto:
D
D
A
A
D Ac
nn
x x z
22
)(
……………………….. (4.4)
Prueba T Student.
En donde se utiliza las siguientes ecuaciones.
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Carlos E. Torres Q.
n
D
D
n
i
i 1
……………………………….. (4.5)
)1(
2
11
2
2
nn
D Dn
S
n
i
i
n
i
i
D
……………………….. (4.6)
DS
n D
t
……………………………….. (4.7)
4.2. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA MEDICIÓN APLICADA A LAS
VARIABLES DE CONTRASTACIÓN
4.2.1. Indicador I1 Promedio de padres de familia satisfechos.
Para contrastar la hipótesis se aplicó una encuesta a los padres de familia de la
institución educativa. Han sido tabuladas, de manera que se calculen los
resultados obtenidos de acuerdo a los rangos que se presentan a continuación:
En el siguiente cuadro se puede apreciar el rango de valores que se utilizaron
para evaluar el Grado de Satisfacción de los padres de familia.
RANGO NIVEL DE ACEPTACIÓN PESO
AP Aceptación plena 3DI Duda o Indiferencia 2
IP Insatisfacción Plena 1
Tabla N° 19 Rango de valores utilizados
Los valores se calcularon en base a las respuestas proporcionadas por una
muestra de padres de familia.
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Carlos E. Torres Q.
Para realizar la ponderación correspondiente de las preguntas aplicadas en las
encuestas se tomó como base un rango de ponderación: [1-3]. A continuación,
se muestran los resultados:
Para cada pregunta se contabilizo la frecuencia de ocurrencia para cada una
de las posibles tipos de respuestas (03) por cada entrevistado (87), luego se
calculó el puntaje total y puntaje promedio, como se detalla:
Se tiene que:
5
1
* j
jijiPF PT .………….…... (4.8)
Dónde:
PTi = Puntaje Total de la pregunta i - esima
Fij = Frecuencia j - esima de la Pregunta i - esima
P j = Peso j - ésimo
El cálculo del promedio ponderado por cada pregunta sería:
n
PT iiPP ………………..………….…... (4.9)
Dónde:
i PP = Promedio de Puntaje Total de la pregunta i-esima
n = 63 clientes
En el siguiente cuadro podemos ver la Ponderación de los criterios de
evaluación del indicador cualitativo Nivel de Satisfacción de los Padres de
familia.
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NRO PREGUNTA
PESO PUNTAJE
TOTAL
i PT
Puntaje
Promedio
i PP
AP DI IP
3 2 1
1 ¿? P1,1 P1,2 P1,3 5
j1 j=1
(F *P ) j 1 / PT n
2 ¿? P2,1 P2,2 P2,3 5
2j j
j=1
(F *P ) 2/ PT n
i ……. Pi,1 Pi,2 Pi,3 5
ij j
j=1
(F * P ) / i
PT n
5 ¿? P5,1 P5,2 P5,3
5
5
)*( j
jij PF nPT /
1
Tabla N° 20 Ponderación de padres de familia En la tabla podemos ver la Ponderación de los criterios de evaluación del
indicador cualitativo Nivel de Satisfacción de los padres de familia, con los
valores obtenidos en las encuestas realizadas.
Nº PREGUNTAAP DI DP Puntaje
Total
Puntaje
3 2 1 Promedio
1¿Cómo calificaría la atención que ofrecela institución educativa? 31 34 22 183 2.10
2
¿Cómo calificaría usted la atención quebrinda el secretario académico en elproceso de registro de matrículas?
14 53 20 168 1.93
3Considera que el tiempo utilizado por elsecreta0rio académico en el registro dematrículas es:
25 40 22 177 2.03
4
¿Cómo calificaría usted la atención quebrinda el secretario académico en elproceso de atención de consultas deinformación académica?
22 52 13 183 2.10
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5
Considera que el tiempo utilizado por elsecretario académico en brindarleinformación académica es:
20 50 17 177 2.03
Tabla N° 21 Tabulación de padres de familia pre test A continuación, en el cuadro 4.4 se muestra los resultados de la encuesta
aplicada para conocer promedio de Satisfacción de los padres de familia, con el
Sistema propuesto:
Nº PREGUNTAAP DI DP Puntaje
Total
Puntaje
3 2 1 Promedio
1
¿Cómo calificaría Ud. la atención que
ofrece la institución educativa en losdiferentes servicios que brinda?
70 17 0 244 2.80
2
¿Cómo calificaría usted la atención quebrinda el secretario académico en elproceso de registro de matrículas?
56 31 0 230 2.64
3
Considera que el tiempo utilizado por elsecretario académico en el registro dematrículas es:
67 20 0 241 2.77
4
¿Cómo calificaría usted la atención quebrinda el secretario académico en elproceso de atención de consultas deinformación académica?
68 19 0 242 2.78
5
Considera que el tiempo utilizado por elsecretario académico en brindarleinformación académica es:
63 24 0 237 2.72
Tabla N° 22 Tabulación de padres de familia post test
Contratación de los resultados de las pruebas realizadas Pre y Post Test.
N° Pregunta ANTES DESPUÉS
Va Vp Di Di2
1 2.1 2.8 -0.70 0.492 1.93 2.64 -0.71 0.503 2.03 2.77 -0.74 0.55
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Tabla N° 23 Contrastación Pre y Post Test
Calculamos el Promedio de Satisfacción de los padres de familia tanto para el
sistema actual como para el sistema propuesto:
A. Definición de Variables
Va: Promedio de Satisfacción de los padres de familia con el Sistema
Actual.
Vp: Promedio de Satisfacción de los padres de familia con el Sistema
Propuesto.
B. Hipótesis Estadísticas
– Hipótesis H0: El Promedio de satisfacción de los padres de familia
con el sistema actual es mayor o igual que el Nivel de satisfacción de
los padres de familia con el Sistema Propuesto.
H0: Va – Vp>= 0
– Hipótesis Ha: El Promedio de satisfacción de los padres de familia
con el sistema actual es menor que el Nivel de Satisfacción de los
padres de familia con el Sistema Propuesto.
Ha: Va – Vp< 0
C. Nivel de significancia
El nivel de significancia ( ) escogido para la prueba de la hipótesis es del
10%.
4 2.1 2.78 -0.68 0.465 2.03 2.72 -0.69 0.48
SUMATORIA 10.19 13.71 -3.52 2.48
PROMEDIO 2.038 2.742 -0.704 0.50
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Siendo = 0.1 (nivel de significancia) y n-1= 2 grados de libertad, se tiene
el valor crítico de T de Student (Ver Anexo N° 7):
Como = 0.1 y n-1 = 3-1 = 2 grados de libertad, la región de rechazo
consiste en aquellos valores de t menores que – t0.1 = -1.886.
D. Resultados de la Hipótesis Estadística
Diferencia de Promedio:
)10.4..(............................................................1
n
D
D
n
i
i
5
5
1
i
i D
D
552.3 D
70.0 D
Desviación estándar:
)11.4.......(..............................
1
1
2
1
2
nn
D Dn
S
n
i
n
i
ii
D
155
55
1
25
1
2
i i
ii
D
D D
S
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)15(5
)52.3()(2.485 2
DS
00048.0 DS
E. Calculo de T:
)12.4.......(............................................................ D
c
S
n Dt
44.7100048.0
)5)(70.0(
D
cS
n Dt
F. Conclusión:
Puesto que: tc = -71.44 (tcalculado) < tα = -1.886 (ttabular), estando este
valor dentro de la región de rechazo, se concluye que Va – Vp < 0,
En conclusión se rechaza la Hipótesis Nula (H0) y la Hipótesis Alternativa
(Ha) es aceptada, por lo tanto se prueba la validez de la hipótesis con un
nivel de error de 10% (=0.1), siendo la implementación del Sistema de
Gestión Académica propuesto una alternativa de solución para el problemade investigación.
4.2.2. Indicador I2 Tiempo de registro de matrícula.
A. Definición de Variables.
– PA: Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de familia para
realizar la matricula con el sistema actual (minutos).
– PP: Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de familia pararealizar la matricula con el Sistema Propuesto (minutos).
B. Hipótesis Estadística.
– Hipótesis H0: Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de
familia para realizar la matrícula con el sistema actual es menor e
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igual que el Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de
familia para realizar la matrícula con el Sistema Propuesto
H0 = PA – PP <= 0
– Hipótesis Ha: Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de
familia para realizar la matrícula con el sistema actual es mayor que el
Tiempo que se toma la secretaria con cada padre de familia para
realizar la matrícula con el Sistema Propuesto
Ha = PA – PP > 0
C. Nivel de Significancia.
Usando un nivel de significancia (= 0.1) del 10%. Por lo tanto el nivel de
confianza (1- = 0.90) será del 90%.
D. Estadígrafo de contrastePuesto que n=87, entonces usaremos la Distribución Normal (Z).
Resultados
Para calcular el tiempo de consultas de información académica se ha
estimado de una muestra de 87 padres de familia.
N° ANTES DESPUÉS
PA PP PAi – AP PPi – PP (PAi - AP )2 (PPi - PP )2
1 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.49
n
ii=1
X
X =n
n 2
i2 i=1
X - X
=n
σ
A D A D
+
2 2A D
A D
X - X - X - XZ =c
σ σ
n n
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2 23 10 0.83 0.3 0.6889 0.093 24 12 1.83 2.3 3.3489 5.294 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.495
22 11 -0.17 1.3 0.0289 1.696 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.497 23 10 0.83 0.3 0.6889 0.098 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.299 23 9 0.83 -0.7 0.6889 0.49
10 24 11 1.83 1.3 3.3489 1.6911 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6912 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4913 22 11 -0.17 1.3 0.0289 1.6914
21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4915 22 4 -0.17 -5.7 0.0289 32.4916 24 10 1.83 0.3 3.3489 0.0917 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2918 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4919 24 11 1.83 1.3 3.3489 1.6920 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6921 22 12 -0.17 2.3 0.0289 5.2922 24 9 1.83 -0.7 3.3489 0.4923 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6924 21 10 -1.17 0.3 1.3689 0.0925 23 12 0.83 2.3 0.6889 5.2926 24 4 1.83 -5.7 3.3489 32.4927 21 10 -1.17 0.3 1.3689 0.0928 22 12 -0.17 2.3 0.0289 5.2929 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4930 23 11 0.83 1.3 0.6889 1.6931 24 10 1.83 0.3 3.3489 0.0932 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2933 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4934 23 11 0.83 1.3 0.6889 1.6935 24 9 1.83 -0.7 3.3489 0.4936 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6937 22 12 -0.17 2.3 0.0289 5.2938 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.4939 23 10 0.83 0.3 0.6889 0.0940 24 12 1.83 2.3 3.3489 5.29
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41 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.4942 22 10 -0.17 0.3 0.0289 0.0943 22 12 -0.17 2.3 0.0289 5.2944
21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4945 22 11 -0.17 1.3 0.0289 1.6946 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.4947 22 10 -0.17 0.3 0.0289 0.0948 24 12 1.83 2.3 3.3489 5.2949 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4950 23 11 0.83 1.3 0.6889 1.6951 24 10 1.83 0.3 3.3489 0.0952 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2953
22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4954 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6955 21 4 -1.17 -5.7 1.3689 32.4956 23 4 0.83 -5.7 0.6889 32.4957 24 10 1.83 0.3 3.3489 0.0958 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2959 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4960 24 11 1.83 1.3 3.3489 1.6961 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4962 22 11 -0.17 1.3 0.0289 1.6963 24 10 1.83 0.3 3.3489 0.0964 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2965 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4966 23 11 0.83 1.3 0.6889 1.6967 24 12 1.83 2.3 3.3489 5.2968 21 9 -1.17 -0.7 1.3689 0.4969 22 11 -0.17 1.3 0.0289 1.6970 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2971 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4972 24 4 1.83 -5.7 3.3489 32.4973 21 10 -1.17 0.3 1.3689 0.0974 22 12 -0.17 2.3 0.0289 5.2975 24 9 1.83 -0.7 3.3489 0.4976 21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6977 22 10 -0.17 0.3 0.0289 0.0978 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2979 22 4 -0.17 -5.7 0.0289 32.49
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Tabla N° 24 Contrastación Pre y Post Test
Promedio:
17.2287
19291
n
T
T
n
i
A
A
70.987
8441
n
T
T
n
i
P
P
Cálculo de Z:
P
P
A
A
P A
C
nn
T T Z
22
)(
80 21 10 -1.17 0.3 1.3689 0.0981 23 12 0.83 2.3 0.6889 5.2982 24 9 1.83 -0.7 3.3489 0.4983
21 11 -1.17 1.3 1.3689 1.6984 22 10 -0.17 0.3 0.0289 0.0985 21 12 -1.17 2.3 1.3689 5.2986 22 9 -0.17 -0.7 0.0289 0.4987 24 11 1.83 1.3 3.3489 1.69
Sumatoria 1929 844 118.4143 508.23Promedio 22.17 9.70 1.36 5.84Varianza 4.50 24.50 1.96 474.32
n
ii=1
X
X =n
A P
+
2 2A P
A P
X - XZ =c
σ σ
n n
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023.032.47482.71
)70.917.22(
C Z
ZC=0.023
E. Región Crítica:
Para α =0.1, encontramos Zα = 1.296. Entonces la región critica de la
prueba es Zc = < 0.023, >.
F. Conclusión:
Puesto que: Zc = 0.023 (tcalculado) < Zα = 1.289 (ttabular), estando este valordentro de la región de rechazo, se concluye que Va – Vp < 0,
En conclusión se rechaza la Hipótesis Nula (H0) y la Hipótesis Alternativa
(Ha) es aceptada, por lo tanto se prueba la validez de la hipótesis con un
nivel de error de 10% ( =0.1), siendo la implementación del Sistema de
Gestión Académica propuesto una alternativa de solución para el
problema de investigación.
4.2.3. Indicador I3 Tiempo Promedio de generación de reportes.
Para contrastar la hipótesis se aplicó una encuesta a los Padres de familia de la
institución educativa. Han sido tabuladas, de manera que se calculen los
resultados obtenidos de acuerdo a los rangos que se presentan a continuación:
Podemos ver en el cuadro 4.5 la contratación de los resultados de las pruebas
realizadas Pre y Post Test.
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N° ANTES DESPUÉS
PA PP PAi – AP PPi – PP (PAi - A
P )2 (PPi - PP )2
1 60 18 1.01 -9.36 1.0201 87.6096
2 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.16963 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.40964 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.96965 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.08966 60 18 1.01 -9.36 1.0201 87.60967 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.16968 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.40969 60 18 1.01 -9.36 1.0201 87.6096
10 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.1696
11 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409612 59 18 0.01 -9.36 0.0001 87.609613 65 20 6.01 -7.36 36.1201 54.169614 48 28 -10.99 0.64 120.7801 0.409615 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969616 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089617 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089618 60 18 1.01 -9.36 1.0201 87.609619 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.1696
20 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409621 60 30 1.01 2.64 1.0201 6.969622 48 34 -10.99 6.64 120.7801 44.089623 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969624 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089625 65 20 6.01 -7.36 36.1201 54.169626 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409627 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969628 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.0896
29 59 20 0.01 -7.36 0.0001 54.169630 65 28 6.01 0.64 36.1201 0.409631 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969632 59 18 0.01 -9.36 0.0001 87.609633 65 20 6.01 -7.36 36.1201 54.169634 48 28 -10.99 0.64 120.7801 0.409635 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969636 59 18 0.01 -9.36 0.0001 87.6096
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37 65 20 6.01 -7.36 36.1201 54.169638 59 28 0.01 0.64 0.0001 0.409639 65 30 6.01 2.64 36.1201 6.969640
60 34 1.01 6.64 1.0201 44.089641 48 28 -10.99 0.64 120.7801 0.409642 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969643 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089644 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089645 48 28 -10.99 0.64 120.7801 0.409646 60 30 1.01 2.64 1.0201 6.969647 48 34 -10.99 6.64 120.7801 44.089648 60 18 1.01 -9.36 1.0201 87.609649
48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.169650 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409651 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969652 65 18 6.01 -9.36 36.1201 87.609653 62 20 3.01 -7.36 9.0601 54.169654 60 28 1.01 0.64 1.0201 0.409655 48 30 -10.99 2.64 120.7801 6.969656 60 34 1.01 6.64 1.0201 44.089657 48 28 -10.99 0.64 120.7801 0.409658 62 30 3.01 2.64 9.0601 6.969659 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089660 65 20 6.01 -7.36 36.1201 54.169661 59 28 0.01 0.64 0.0001 0.409662 65 30 6.01 2.64 36.1201 6.969663 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089664 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089665 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409666 60 30 1.01 2.64 1.0201 6.969667 48 34 -10.99 6.64 120.7801 44.089668 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409669 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969670 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089671 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409672 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969673 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089674 59 18 0.01 -9.36 0.0001 87.609675 65 18 6.01 -9.36 36.1201 87.6096
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Tabla N° 25 Contrastación Pre y Post Test
Calculamos el Tiempo promedio de proceso de registro de matrícula tanto para
el sistema actual como para el sistema propuesto:
A. Definición de Variables
Va: Tiempo promedio de generación de reportes con el Sistema
Actual.
Vp Tiempo promedio de generación de reportes con el Sistema
Propuesto.
B. Hipótesis Estadísticas
– Hipótesis H0: Tiempo promedio de generación de reportes con el con
el sistema actual es menor o igual que el Tiempo promedio de
generación de reportes con el con el Sistema Propuesto.
H0: Va – Vp<= 0
76 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.169677 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409678 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969679
65 34 6.01 6.64 36.1201 44.089680 59 34 0.01 6.64 0.0001 44.089681 65 28 6.01 0.64 36.1201 0.409682 48 30 -10.99 2.64 120.7801 6.969683 60 34 1.01 6.64 1.0201 44.089684 48 20 -10.99 -7.36 120.7801 54.169685 62 28 3.01 0.64 9.0601 0.409686 59 30 0.01 2.64 0.0001 6.969687 65 34 6.01 6.64 36.1201 44.0896
Sumatoria5132 2380 2950.99 2795.96Promedio 58.99 27.36 33.92 32.14
Varianza 12.50 128.00 616.00 947.00
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– Hipótesis Ha: Tiempo promedio de generación de reportes con el con
el sistema actual es mayor o igual que Tiempo promedio de
generación de reportes con el con el Sistema Propuesto.
Ha: Va – Vp> 0
C. Nivel de significancia
El nivel de significancia ( ) escogido para la prueba de la hipótesis es del
10%.
Siendo = 0.1 (nivel de significancia) y n-1= 86 grados de libertad, se
tiene el valor crítico de T de Student:
Como = 0.1 y n-1 = 87-1 = 86 grados de libertad, la región de rechazo
consiste en aquellos valores de t menores que t0.1 = -1.296
D. Resultados de la Hipótesis Estadística
Promedio:
99.5887
51321
n
T
T
n
i
A
A
36.27
87
23801
n
T
T
n
i
P
P
Cálculo de Z:
n
ii=1
XX =
n
A P
+
2 2A P
A P
X - XZ =c
σ σ
n n
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P
P
A
A
P A
C
nn
T T Z
22
)(
020.0
947646
)36.2799.58(
C Z
ZC=0.023
E. Región Crítica:
Para α =0.1, encontramos Zα = 1.296. Entonces la región critica de la
prueba es Zc = < 0.020, >.
F. Conclusión:
En la siguiente imagen mostrada en la parte inferior, podemos ver la
Región de aceptación y rechazo para la prueba de la hipótesis Tiempo de
consultas de información académica
Puesto que: Zc = 0.020 (tcalculado) < Zα = 1.289 (ttabular), estando este valor
dentro de la región de rechazo, se concluye que Va – Vp < 0,
En conclusión se rechaza la Hipótesis Nula (H0) y la Hipótesis Alternativa
(Ha) es aceptada, por lo tanto se prueba la validez de la hipótesis con un
nivel de error de 10% ( =0.1), siendo la implementación del Sistema de
Gestión Académica propuesto una alternativa de solución para el
problema de investigación.
4.3. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
4.3.1. Indicador I1 = Promedio de padres de familia satisfechos.
Pre Test Post Test Incrementa
Puntaje(1 a 3)
PorcentajePuntaje(1 a 3)
PorcentajePuntaje(1 a 3)
Porcentaje
2.038 67.93% 2.742 91.40% 0.704 23.47%
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Tabla N° 26 Comparación del Indicador 01 con el Na y Np
Se puede observar que el Indicador Promedio de satisfacción de los padres de
familia de la Institución Educativa que interactúan con el Sistema Actual es de
2.038 puntos, lo que representa un 67.93% y Promedio de satisfacción de los
padres de familia de la Institución Educativa que interactúan con el Sistema de
Gestión académica es 2.742 puntos, lo que representa un 91.40% sobre una
escala valorada de 1 a 3 puntos, lo que representa un incremento de 0.70 puntos
lo cual es un porcentaje de 23.47 %.
PROMEDIO DE PADRES DE FAMILIA SATISFECHOS
Figura N° 36 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 01
4.3.2. Indicador I2 = Tiempo de registro de registro de matrícula
Pre Test Post Test DecrementoTiempo Porcentaje Tiempo Porcentaje Tiempo Porcentaje
22.17 100% 9.7 43.75% 12.47 56.25%Tabla N° 27 Comparación del Indicador 02 con el Ta y Tp
Observamos que el indicador tiempo promedio de registro de matrícula por
padre de familia es de 22.17 minutos y el tiempo de registro de matrícula por
padre de familia con la implementación del sistema es de 9.70 minutos, lo que
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
Pre Test Post Test Incrementa
2.038
2.742
0.70467.93%91.40%
23.47%
Puntaje Porcentaje
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representa una reducción de tiempo de 12.47 minutos lo que en porcentaje
representa 56.25%.
TIEMPO DE REGISTRO DE REGISTRO DE MATRÍCULA
Figura N° 37 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 02
4.3.3. Indicador I3 = Tiempo Promedio de generación de reportes
Pre Test Post Test DecrementoTiempo Porcentaje Tiempo Porcentaje Tiempo Porcentaje
58.99 100% 27.36 46.38% 31.63 53.62%
Tabla N° 28 Comparación del Indicador 03 con el Ta y Tp
Observamos que el indicador tiempo promedio de generación de reportes por
la secretaria es de 58.99 minutos y el tiempo promedio que utiliza el Sistema es
de 27.36 minutos, lo que representa una reducción de tiempo de 31.63 minutos
lo que en porcentaje representa 53.62%.
0
5
10
15
20
25
Pre Test Post Test Decremento
22.17
9.7
12.47
100% 43.75% 56.25%
Tiempo Porcentaje
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Figura N° 38 Comparación Pre Test y Post Test del Indicador 03
0
10
20
30
40
50
60
Pre Test Post Test Decremento
58.99
27.3631.63
100% 46.38% 53.62%
Tiempo Porcentaje
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CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
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Conclusiones
Se realizó un modelamiento de los procesos de gestión académica utilizando la
metodología RUP con la cual se logró llegar a obtener el prototipo
Llegando a completar el prototipo del sistema de Gestión académica para la
Institución Educativa Manuel Gonzales Prada con el cual se podrá hallar la
información necesaria para los indicadores
Se concluye que en una escala del 1 al 3 para medir el nivel de satisfacción de los
Padres de familia en la institución educativa, se obtuvo como promedio los padres
de familia encuestados 2.038 puntos equivalente al 67.93 % sin el uso del sistema
propuesto y con el uso de éste es 2.742 puntos equivalente al 91.40 %,
incrementándose el nivel de satisfacción de los padres de familia en un 0.704
puntos equivalentes al 23.47 %, llegando a minimiza errores en el proceso de
matrícula.
Se concluye que el tiempo de registro de matrícula por cada padre de familia antes
de utilizar nuestra propuesta es de 22.17 minutos y el tiempo promedio que utiliza
el Sistema de Gestión Académica es de 9.70 minutos, lo que representa una
reducción de tiempo de 12.47 minutos lo que en porcentaje representa 56.25% con
los cual se logra cumplir el objetivo de minimizar el tiempo de registro de
matrícula.
Se concluye que el tiempo promedio de generación de repostes por la secretariaacadémica antes de utilizar nuestra propuesta es de 58.99 minutos y el tiempo
promedio que utiliza el Sistema de Gestión Académica es de 27.36 minutos, lo que
representa una reducción de tiempo de 31.63 minutos lo que en porcentaje
representa 53.62 %, así se logra cumplir con el objetivo de minimizar el tiempo de
generación de reportes.
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Recomendaciones
Se recomienda hacer la implementación de un sistema de gestión académica,
con la cual ayudaría en un gran porcentaje al desarrollo del proceso gestión
académico.
Con el sistema se está reduciendo tiempo de generación de reportes en un
53.62% con una reducción de 31.63 minutos del tiempo utilizando antes de la
implementación del sistema.
El nivel de satisfacción de los padres de familia aumentando en un 0.704
equivaliendo a un aumento de 23.47 % de aceptación en la atención al padre
de familia.
A su vez reduciendo en el proceso más importante de la institución educativa
un 12.47 minutos con una equivalencia de 53.25% del tiempo que se utilizaba
antes de la implementación del sistema.
Se recomienda tener bien estipulado todos los reglamentos académicos para
que el sistema pueda realizar todos los procesos necesarios y sin tener queestar realizando cambios constantes en el sistema los cuales en vez de poder
llegar a obtener los resultados esperados estos ocasionen dificultades.
Se recomienda hacer backup diarios de la Base de Datos para salvaguardar la
información de la institución educativa.
Se recomienda hacer un backup de las fuentes momentos antes de que se
realice algún cambio en ellos para poder restaurar el sistema al momento antes
de haber realizado algún cambio importante.
Se recomienda que se realice una capacitación detallada a los usuario ya sean
alumnos, docente y administrativos para que pueden dar un buen uso y obtener
todos los beneficios que la implementación de un sistema de gestión académica
pueden brindar.
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CAPÍTULO V
REFERENCIASBIBLIOGRÁFICAS
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5.1. Referencias Bibliográficas.
Basurto, Lourdes Feria. 2002. Bibliotecas Digitales. Mexico : Universidad de Colima,2002.BOOCH, Grady, JACOBSON, Ivar y RUMBAUGH, James. 2007. Unified Modeling
Languaje 1.3. 2007.Carlos, Eller Estévez. 2009. Uvigo. Uvigo. [En línea] 2009. [Citado el: 25 de 10 de 2009.]http://www-ris.det.uvigo.es/~jardao/RBA/trabajos/WAP.doc.Chacón, Julio César Rueda. 2006. Recursos Educativos, Ciudad Universitaria Zona 12.Sitio web de Biblioteca Central Universidad de Guatemala. [En línea] Marzo de 2006.[Citado el: 20 de 10 de 2009.] Universidad de San Carlos de Guatemala.http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_7691.pdf.Haro, Bach. Domenica Bettina Castañeda. 2003. La Comunicación por Internet alServicio de Docentes y Alumnos del Nivel Secundario. Casos: Colegios San Luis yChampagnat – Hermanos Maristas de Lima. Lima : Universidad Nacional de San Marcos.,2003.
Lozada Vilchez, Richard Enrique. 2001. Mejoramiento de la Gestión Académica yAdministrativa del CEP Santo Toribio de Mogrovejo mediante un Sistema de InformaciónIntegrado. Trujillo : Universidad César Vallejo Trujillo, 2001.LOZANO, MCGILL POLANCO. 2007. googlepages. [En línea] 2007. [Citado el: 11 de10 de 2009.] http://mayi.polanco.googlepages.com/TRABAJODEINGSOFTWAREII.doc.Palomeque, Natalia Carolina Espinoza. 2008. Estudio, Diseño e Implementación de
Sistema Informático para la Gestión Académica y Administrativo de la Unidad Educativa
‘María Auxiliadora’ de la Ciudad de Macas. Cuenca : s.n., 2008.process, Itera it & business. 2000. itera. [En línea] 2000. [Citado el: 19 de 10 de 2009.]http://www.iteraprocess.com/index.php?option=com_content&task=view&id=18&Itemid=42.Siminoff, David, Khare, Dev y Boutelle, Jonathan. 2005. slideshare. [En línea] 2005.[Citado el: 11 de 10 de 2009.] http://www.slideshare.net/tys2009/sistema-de-gestin-acadmica.Software, IBM Rational. 2000. IBM. [En línea] 2000. [Citado el: 10 de 10 de 2009.]http://www-01.ibm.com/software/rational/.Universidad del Valle Cali, Colombia. 1994. univalle. [En línea] 1994. [Citado el: 19 de10 de 2009.] http://eisc.univalle.edu.co/materias/ds1/material.htm.Villar, Joel de la Cruz. 2006. PHP 5 & MySQL5. Lima : Grupo Editorial Megabyte, 2006.
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ANEXOS
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ANEXO N° 1
CUADRO DE POBLACION DE INSTITUCION EDUCATIVA
Personal Involucrado Nº
Director 01
Sub-Director 03
Secretaria 02
Docente Primaria 27
Docentes Secundaria 45
Alumnos de Primaria 824
Alumnos de Secundaria 933
Auxiliares 06
Jefe Laboratorio 01
TOTAL 1842
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ANEXO N° 2
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS APODERADOS DE LOS ALUMNOS DEL NIVEL
SECUNDARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MANUEL GONZALES
PRADA”
La presente encuesta tiene por objetivo, recolectar información sobre el servicio que brinda
la institución a su persona, por lo que necesitamos que responda a cada una de las
preguntas que se plantean de manera sincera y objetiva, ya que esto nos permitirá realizar
de manera objetiva nuestra investigación.
¿Cómo calificaría la atención que ofrece la institución educativa?
Buena
Regular
Mala
¿Cómo calificaría usted la atención que se brinda en el proceso de matrículas?
Bueno
Regular
Malo
Considera que el tiempo utilizado en el proceso de matrículas es: Bueno
Regular
Malo
¿Cómo calificaría usted la atención que brinda la secretario en la atención de
consultas de información académica?
Bueno
Regular
Malo
Considera que el tiempo utilizado por la secretaria en brindarle información
académica es:
Bueno
Regular
Malo
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ANEXO N° 3
RESULTADO DE ENCUESTA PRE-TEST
1. ¿Cómo calificaría la atención que ofrece la institución educativa?
Niveles Porcentaje PersonasBueno 35.63 31Regular 39.08 34Malo 25.29 22
TOTAL 100 87
2. ¿Cómo calificaría usted la atención que se brinda en el proceso de matrículas?
Niveles Porcentaje Personas
Bueno 16.09 14Regular 60.92 53Malo 22.99 20TOTAL 100 87
3. Considera que el tiempo utilizado en el proceso de matrículas es:
Niveles Porcentaje PersonasBueno 28.74 25Regular 45.98 40Malo 25.29 22TOTAL 100 87
28.74
45.98
25.29
Considera que el tiempo utilizado en elproceso de matrículas es:
Bueno
Regular
malo
35.63
39.08
25.29
¿Cómo calificaría la atención que ofrece lainstitución educativa?
Bueno
Regular
Malo
16.09
60.92
22.99
¿Cómo calificaría usted la atención que sebrinda en el proceso de matrículas?
Bueno
Regular
malo
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4. ¿Cómo calificaría usted la atención que brinda la secretaria en la atención de
consultas de información académica?
Niveles Porcentaje PersonasBueno 25.29 22Regular 59.77 52malo 14.94 13TOTAL 100 87
5. Considera que el tiempo utilizado por la secretaria en brindarle información
académica es:
Niveles Porcentaje Personas
Bueno 22.99 20Regular 57.47 50malo 19.54 17TOTAL 100 87
25.29
59.77
14.94
¿Cómo calificaría usted la atención quebrinda la secretaria en la atención deconsultas de información académica?
Bueno
Regular
malo
22.99
57.47
19.54
Considera que el tiempo utilizado por lasecretaria en brindarle información académica
es:
Bueno
Regular
malo
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ANEXO N° 4
RESULTADO DE ENCUESTA POST-TEST
1. ¿Cómo calificaría la atención que ofrece la institución educativa?
Niveles Porcentaje PersonasBueno 80.46 70Regular 19.54 17malo 0.00 0TOTAL 100 87
2. ¿Cómo calificaría usted la
atención que se brinda en el
proceso de matrículas?
Niveles Porcentaje PersonasBueno 64.37 56Regular 35.63 31Malo 0.00 0TOTAL 100 87
3. Considera que el tiempo utilizado en
el proceso de matrículas es:
Niveles Porcentaje PersonasBueno 77.01 67Regular 22.99 20malo 0.00 0
TOTAL 100 87
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4. ¿Cómo calificaría usted la atención que brinda la secretario en la atención de
consultas de información académica?
Niveles Porcentaje PersonasBueno 78.16 68Regular 21.84 19Malo 0.00 0
TOTAL 100 87
5. Considera que el tiempo utilizado por la secretaria en brindarle información
académica es:
Niveles Porcentaje PersonasBueno 72.41 63Regular 27.59 24malo 0.00 0TOTAL 100 87
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ANEXO N° 5
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS APODERADOS DE LOS ALUMNOS DEL NIVEL
SECUNDARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MANUEL GONZALES
PRADA”
La presente encuesta tiene por objetivo, recolectar información sobre el servicio que brinda
la institución a su persona, por lo que necesitamos que responda a cada una de las
preguntas que se plantean de manera sincera y objetiva, ya que esto nos permitirá realizar
de manera objetiva nuestra investigación.
1. ¿Cuánto tiempo se demora en realizar la matricula con el sistema actual?
___________________________________________________________________
2. ¿Cuánto tiempo se demoran para brindarle un reporte sobre su apoderado?
___________________________________________________________________
3. Cree que el sistema actual es:
Bueno
Regular
Malo
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ANEXO N° 6
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS APODERADOS DE LOS ALUMNOS DEL NIVEL
SECUNDARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MANUEL GONZALES
PRADA”
La presente encuesta tiene por objetivo, recolectar información sobre el servicio que brinda
la institución a su persona, por lo que necesitamos que responda a cada una de las
preguntas que se plantean de manera sincera y objetiva, ya que esto nos permitirá realizar
de manera objetiva nuestra investigación.
1. ¿Cuánto tiempo se demora en realizar la matricula con el nuevo sistema?
___________________________________________________________________
2. ¿Cuánto tiempo se demoran para brindarle un reporte sobre su apoderado?
___________________________________________________________________
3. Cree que el sistema actual es:
Bueno
Regular
Malo
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C l Q
ANEXO N° 7
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