Compañía Minera Antapaccay S.A.
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Antapaccay, 09 de marzo de 2,015
Estimados Señores:
Compañía Minera Antapaccay S.A., en adelante “ANTAPACCAY”, invita a usted a cotizar los servicios que a continuación
se detallan:
1. Servicio: “Mantenimiento Mecánico Molienda PARADA MAYOR - Zaranda y ciclones Planta de Procesos
Antapaccay
1.1 Alcance del Servicio:
Zaranda Húmeda
MANTENIMIENTO MAYOR ZARANDA
PM Mayor de zaranda (Polea, Línea Cardanica, Quenas)
Inspeccionar contrapesos
Inspeccionar o cambio de faldón en alimentación de zaranda
Inspeccionar líneas de agua de lavado de zaranda
Instalar faldones en alimentación de Finos (Remaline 1/2)
Verificar ajuste de tapones de los excitadores
Ajustes en guardas y ejes cardánicos
Inspección / Cambio de "ponchos" de línea de lavado de zaranda.
Inspección / revestimiento de vigas transversales de segundo deck.
Inspección / ajuste de contratapa polea motriz zaranda
Cambio de mallas ciegas
Inspección / Cambio de mallas
Soporte a Predictivo para Inspección NDT Zaranda.
Cambio de conjunto de resortes
Molino de Bolas 1
Inspección / Reparación Trunion Magnetico
Inspección visual de fisura en Trunnion Magnético
CHUTE DE DESCARGA DE CHIP
Inspección de codos de chutes de descarga chips
Inspección de uniones / retorqueo de pernos victaulic
LICITACIÓN: MA-156-15
DUEÑO DE CONTRATO: Sres. Luis Zeballos/
José Hancco
AREA: Procesos
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Molino de Bolas 2
LINERS DE MOLINO DE BOLAS
Inspeccionar liners por fisuras o desgaste
Revisar pernos para identificar filtraciones, solturas o cortados
Inspección / Reparación Trunion Magnetico
Inspección visual de fisura en Trunnion Magnético
CHUTE DE DESCARGA DE CHIP
Inspección de codos de chutes de descarga chips
"Bomba de Ciclones
PPS-001"
Inspección / Cambio tubería de succión
Inspección / Cambio línea descarga
Rotación de tuberías de línea de descarga
Apoyo a cambio de botella de rodamientos
Cambio de Válvula 36"
"Bomba de Ciclones
PPS-002"
Inspección / Cambio tubería de succión
Inspección / Cambio línea descarga
Cambio de Spool succión
Apoyo a cambio de botella de rodamientos
Cambio de Mangas Válvula 36"
Rotación de tuberías de línea de descarga
Nido de ciclones 1
NIDO DE CICLONES
Inspección Distribuidor del Nido de Ciclones #01
Manto de válvulas cuchilla
Cambio de gratting
Giro de Tuberías de Descarga de Overflow
Giro de Tuberias de Descarga de Underflow
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Nido de ciclones 2
NIDO DE CICLONES
Inspección Distribuidor del Nido de Ciclones #02
Manto y o Cambio de válvulas cuchilla
Cambio de gratting
Manto Preventivo Cajón de Overflow 310-STP-0092
Manto Preventivo Tina de Underflow
Giro de Tuberias de Descarga de Overflow
Giro de Tuberias de Descarga de Underflow
Manifold de Agua de Proceso
INSPECCION / REPARACION DE MANIFOLD DE AGUA DE PROCESO
Retiro de Tapa Ciega en Manifold
Inspección Interna de Manifold
Cambio y reparación de Nipleria
Cambio de Válvulas Neles
Cambio de Empaques
Rotacion de Niples.
La descripción detallada del servicio se encuentra adjunta en el Anexo M
1.2 Fecha de parada
La fecha de la parada será el día 23 de abril de 2015. Se considerará 02 días de preparada, 01 de parada y 01 día de
post parada haciendo un total de 04 días.
Tanto para los 02 días de preparada como para el día de parada se requiere de la totalidad del personal operativo y
de supervisión. Un día previo a la parada se contará entre 02 y 03 horas principalmente para reconocimiento del
área, así como para la movilización de respuestas y/o componentes.
1.3 Consideraciones a tener en cuenta para la prestación del presente servicio
ANTAPACCAY proporcionará Energía eléctrica, energía neumática; materiales consumibles; camión grúa
u repuestos a cambiar. Respecto al camión grúa este se coordinará según disponibilidad del mismo.
Las fechas de visita de campo y entrega de propuestas no se modificará, por lo que agradeceremos poder
tener en consideración los plazos establecidos en el numeral 4. de la presente invitación.
Los repuestos, consumibles y materiales de mayor tamaño y volumen serán entregados por
ANTAPACCAY en la zona de trabajo.
Las Horas muertas debido a tormentas eléctricas serán reconocidas por ANTAPACCAY, conforme a
nuestra política de tormentas eléctricas
De acuerdo a la necesidad de trabajo ANTAPACCAY podrá proporcionará Gruas puente, Grúas móviles,
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Camion hiab, Manlift, Andamios entre otros.
Los Servicios Higiénicos serán Proporcionados por ANTAPACCAY.
Se proporcionara un área para realizar trabajos previos a aquellas empresas que sean ganadores. Dichas
áreas están acondicionadas.
Se aplicarán penalidades conforme a los términos y condiciones ques e harán llegar conjuntamente con las
ordenes de servicio a los ganadores de cada uno de los procesos. Las penalidades se aplicarían a aquellos
contratistas en caso de que no cumplan con lo estipulado con las condiciones de las propuestas
ganadoras.
El Personal Clave mínimo que se requiere, para cada Servicio es de un Residente de Obra y 2 Ing.
Supervisores de Seguridad.
Para la ejecución de los servicios solo se requerirá de Soldadores Homologados G3.
El Transporte del personal dentro de las instalaciones del campamento será proporcionado por
ANTAPACCAY.
Dentro de las propuestas se debe considerar Vigias.
ANTAPACCAY proporcionará los repuestos y materiales consumibles necesarios para los tareas de
mantenimiento, también se apoyara con equipos de Izaje y levantamiento de carga, considerando que le es más
conveniente adquirirlos directamente debido a que por razones de precio al por mayor tiene una ventaja
comparativa frente a EL CONTRATISTA para la adquisición de tales bienes, sin que ello exima al
CONTRATISTA de su obligación de proporcionar, sin costo alguno para ANTAPACCAY, los materiales no
adquiridos por ANTAPACCAY que sean necesarios para la cabal prestación del servicio.
1.1 Obligaciones del CONTRATISTA respecto a temas HSEC
ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de Desarrollo
Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Xstrata. EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo
visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al cumplimiento de este ámbito que al de
otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios. Asimismo, comprenden y aceptan su responsabilidad en
relación con el Desarrollo Sostenible.
De igual modo, EL CONTRATISTA deberá:
Participar en el desarrollo e implementación de los sistemas de gestión de Desarrollo Sostenible
Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible
EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las
disposiciones, manuales, formatos y demás documentos emitidos por ANTAPACCAY en los que consten las
medidas de seguridad que EL CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de ANTAPACCAY para
garantizar la seguridad de su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de velar que su personal
dé adecuado cumplimiento a todas las referidas medidas de seguridad.
Siendo obligación de ANTAPACCAY vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo, realizará las verificaciones necesarias respecto del cumplimiento de las
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disposiciones de seguridad que EL CONTRATISTA aplica su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el
compromiso de presentar la información y documentación requerida y obtener su conformidad.
Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas de
seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas las personas
que se encuentran en el centro de trabajo y/o centro de operaciones de ANTAPACCAY, así como de aquellas
personas que puedan verse afectadas como consecuencia de la ocurrencia de daños ambientales. Asimismo, ambas
partes reconocen su obligación mutua de dar cumplimiento a las obligaciones legales vigentes en materia de
seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional , seguridad ambiental y demás disposiciones en
materia de seguridad vigentes previstas por el artículo 216° del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140°
de la Ley N° 28611.”
Permisos de Trabajo y otros requerimientos
Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el Postor
favorecido deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo:
Asimismo, para la ejecución del presente servicio, EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en las
siguientes Guías de Trabajo de Riesgo
Guía 1: Vehículos Livianos
Guía 3: Manejo de sustancias químicas (MSDS)
Guía 4: Guardas de protección
Guía 5: Aislamiento y bloqueo (lock ut)
Guía 6: Trabajo en altura
Guía 7: Operación de izaje o levantamiento
Guía 8: Trabajo en espacios confinados
Permisos de trabajo:
Trabajos en Calor.
Trabajo en Caliente
Trabajos en espacios confinados
Trabajo en altura
2. Anexos Aplicables
En la presente cotización se hace entrega al postor de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de
la Cotización)
Anexo A. Manual de políticas corporativas de cumplimiento y declaración de los derechos humanos.
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Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y comerciales
establecidas en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado
en esta cotización.
3. Obligaciones de EL CONTRATISTA:
Serán de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo siguiente:
Anexo A1. Valores de Glencore Xstrata
Anexo A2. Ámbitos de interés
Anexo A3. Código de conducta de Glencore Xstrata
Anexo A4 Política global anticorrupción de Glencore Xstrata
Anexo A5. Diligencia debida de terceros Glencore Xstrata
Anexo A6. Declaración universal de los derechos humanos
Anexo B. Norma operativa para la Gestión de Riesgos HSEC en Antapaccay.
Anexo C. Política de seguridad de la información de Glencore Xstrata.
Anexo D. Acuerdo de uso aceptable de seguridad de la información de Glencore Xstrata.
Anexo E. Norma operativa Reglas de Tolerancia cero.
Anexo F. Política HSEC de Antapaccay.
Anexo G. Política de alcohol y drogas de Antapaccay.
Anexo H. Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/ proveedores/ contratistas hacia y desde las
instalaciones de Antapaccay.
Anexo I Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas y empresas de
intermediación.
Anexo J Norma examen médico pre-ocupacional.
Anexo K Operación de equipo liviano y transporte de pasajeros.
Anexo L Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.
Anexo LL Gestión HSEC de contratistas
Anexo M Alcances Mantenimiento Mecánico Molienda PARADA MAYOR Plantilla para presentación de
Presupuesto.
1. La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en
el plazo previsto
2. Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de ANTAPACCAY
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4. Cronograma del Concurso
Máquina de Soldar
Equipo de completo de Oxicorte
Set de herramientas de Mecánico.
3. Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras instalaciones.
4. Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.
5. Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para la segura y
adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el
desempeño de sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los estándares definidos por
ANTAPACCAY, encargada de velar por la seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en
consonancia con las exigencias contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y
el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de
manera permanente el uso efectivo de los mismos por parte de su personal.
Definir y listar qué EPPs Personales de acuerdo a estándar de Minera Antapaccay.
EPPs adecuado para soldador de acuerdo al estándar de Minera Antapaccay.
6. Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por ANTAPACCAY.
7. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal que prestará
el servicio.
8. EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que ANTAPACCAY tenga
establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la adecuada proporción de las horas
de prestación de servicios por parte del personal de EL CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos
saludables y libres de lesiones. En función de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal
adecuación a través de la remisión mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal
durante su permanencia en las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya.
Visita de campo (Opcional para
aquellas empresas que han efectuado
visitas de campo en procesos de
licitación similares al convocado
actualmente durante el último año. De
no ser así es Obligatoria la Visita de
Campo)
Día, 17 de Marzo del 2015
Hora: 11.00 a.m
Lugar de reunión: Sala Antapaccay (previa coordinación conContacto)
Contacto: Ing. Luis Zeballos/Jose Hancco
Teléfono: 974215615 / 959390047
+51 84 301150 Anexo 3459 o 2620
Consultas, vía correo electrónico Día, 17 de Marzo del 2015 hasta las 21:00 hrs
Enviar a las siguientes direcciones:
Compañía Minera Antapaccay S.A.
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5. De la propuesta técnico, económica y de Desarrollo Sostenible
Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter de
obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será causal para desestimar la cotización presentada.
De igual modo, deberá presentarse en la forma y orden solicitado.
Absolución de consultas, vía
correo electrónico
Día, 19 de Marzo del 2015 hasta las 21:00 hrs
Presentación de Propuestas Día, 23 de Marzo del 2015 hasta las 16:00 hrs
Enviar a las siguientes direcciones:
a. Información General de su Empresa
1. Denominación Social de su Empresa
2. Número de RUC
3. Dirección, teléfono, fax y mail.
4. Nuevo Código de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa información.
5. Número de Cotización/Proforma/Presupuesto
6. Lugar y Fecha de Cotización/Proforma/Presupuesto
b. Información sobre el Servicio
Aspectos técnicos
1. Descripción detallada de los servicios ofertados.
2. Plazo de ejecución de los Servicios
Los Postores deberán el plazo de ejecución de los servicios en días CALENDARIO.
3. Garantía del servicio
El postor indicará detalladamente la política de garantía ofrecida para este servicio, bajo responsabilidad.
4. Experiencia en Servicios similares
Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de presentación de su
propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en conforme a se detalla a
continuación:
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Nro Cliente RUC Descripción y
Alcance del
Servicio
Vigencia
Del contrato
Monto
total de
contrato
en US$
1
2
3
4
5
5. Competencias personales, profesionales, de seguridad y salud en el Trabajo
En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las políticas de ANTAPACCAY así como a las
normas en materia de seguridad previstas en nuestra legislación, EL CONTRATISTA deberá adjuntar los
currículum vitae no documentados del personal clave y crítico que participará directamente en los servicios a
fin de determinar su idoneidad técnica y en materia de seguridad en el desempeño de sus funciones.
En función a lo indicado, El postor presentará obligatoriamente, el curriculum vitae del Supervisor HSEC que
asignará para la prestación de los servicios.
ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo presentado
durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.
Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad de ANTAPACCAY así como las exigencias
previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el Reglamento de Salud y
Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará obligatoriamente, el perfil de
puestos correspondiente a cada posición asignada a la prestación del servicio, con el fin de asegurar las
competencias operacionales, de seguridad y salud del personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.
En dicho perfil constarán:
Experiencia requerida
Formación requerida
Competencias operacionales o técnicas,
Competencias genéricas,
Competencias de medio ambiente
Competencias de seguridad, respectivamente.
6. Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios
En función a la obligación de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y
apropiadamente, capacitación y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que reúna las
Compañía Minera Antapaccay S.A.
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habilidades y conocimientos necesarios para la prestación de los servicios de manera segura y productiva, el
postor indicará si el personal propuesto para la prestación de los servicios ha sido capacitado previamente.
Para tal efecto, adjuntará la siguiente información:
Programa o Curso
Dirigido a
Niveles
Horas de duración
Contenidos
Frecuencia de programación
Instructor, entidad que la brinda.
Adjuntará las constancias correspondientes que acrediten lo indicado.
Registro de Inducción
De igual modo, considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud en
Trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y los conocimientos
necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o función específica, así como las
medidas de protección y prevención aplicables a tales riesgos, el postor adjuntar el registro de la inducción
brindada a los trabajadores que asignará para la prestación de los servicios.
7. Listado de herramientas, materiales y equipos
Presentará un detalle de los materiales y equipos que utilizará para la prestación de los servicios, incluyendo
cuando corresponda, la siguiente información:
Ítem Descripción Cantidad Marca Modelo Características Año
Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en buen estado
de mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma segura y productiva. De
igual modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han recibido la capacitación acerca del uso
correcto, mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos.
Aspectos económicos
8. Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD). El servicio es a TODO COSTO.
Aspectos de Desarrollo Sostenible
9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)
Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la Identificación,
Evaluación y Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los servicios. Los riesgos deberán
considerar aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades.
10. El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la prestación
Compañía Minera Antapaccay S.A.
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Sin otro particular, nos suscribimos de usted.
Atentamente,
COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A.
Bruno Bellido Sotillo
Analista de Contratos
de los servicios.
11. Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal (EPP’s) que
se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el formato establecido en
calidad de Anexo J.
12. Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará para la
prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y las Hojas de Datos
de Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que estarán descritas sus
características, composición, los efectos que puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar
los efectos causados.
El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada en el
Anexo M de la presente invitación.
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