Gestión Documental Para Despachos Abogados, Asesores y

otras empresas de serviciosAthento –Smart Document Management-

A quienes está dirigido este webinar

Empresas que en su día a día tienen que intercambiar gran cantidad

de documentación con un número reducido de clientes.

Ejemplos de estas empresas:

1.Servicios de gestión: Asesores, abogados, contadores, gestores.

2.Empresas que producen documentación para clientes: Notarias.

3.Empresas que necesitan trabajar con clientes sobre documentos:

ETT.

Qué problemas tienen trabajando en la

actualidad1.Lentitud del servicio: Esperar mientras se lleva a cabo el

intercambio físico de documentación.

2.Incomodidades para el cliente: El cliente tiene que desplazarse

en muchos casos, o buscarse la vida para enviar documentos cuando

estos son muy pesados.

3.Seguridad de la documentación: Posibles pérdidas de

documentos, que pasen por manos no adecuadas, que no podamos

asegurar su recepción.

4.Gestión posterior de originales

Qué problemas tienen trabajando en la

actualidadEjemplos concretos:

1.Notarías: Necesitan entregar a sus clientes documentación

voluminosa.

2.ETT: Necesitan que sus clientes les firmen contratos.

3.Abogados: Necesitan un método rápido para que el cliente les

pueda ir haciendo llegar la información que necesitan.

4.Asesorías: Montones de facturas en papel para contabilizar que

hay que organizar y tener cuidado de no perder.

Una manera más Inteligente de trabajar

1. Más rápida

2. Más cómoda

3. 100% digital

Una manera más Inteligente de trabajar

Beneficios

• Reducción de los tiempos de entrada de nuevos documentos

• Eliminamos posibilidad de perdida de los documentos.

• Nos aseguramos una estructura digital consistente.

• Metadatos disponibles para ser explotados

• Reducción de errores en el momento del archivo del documento.

• Seguridad en la custodia digital (Almacenamiento en gestor

documental)

• Eliminación de tiempos invertidos en organización de la

información (Organización automática en el gestor)

¡Gracias!

¿Preguntas?

Athento Sales Teamwww.athento.comUSA: +1 954 547 0347Spain: +34 952 028 873