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I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO?
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE
AC
CES
O Y
AM
BIE
NTE
DE
AP
REN
DIZ
AJE
Aulas
-Activar las brigadas del aula.
Humanos inmediato Docentes
-Evacuar a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de aula.
Baños
-Verificar alumnos atrapados en el baño. -Verificar las instalaciones de los baños de la I.E.
Llaves. inmediato Personal de servicio.
Seguridad
-Abrir puertas de emergencia, apagar la luz, agua, gas. -Apagar las llaves de luz y agua. -Desconectar los artefactos eléctricos. -Evacuar por las rutas señaladas.
Llaves, martillo.
Inmediato
Brigada de seguridad y evacuación
-Los alumnos de primeros auxilios portan su botiquín. -Apagar las llaves de luz y agua.
Maletín, medicamentos.
Inmediato Docentes Brigadas de aula
Vías de acceso
Despejar las rutas de evacuación. Humanos Inmediato Brigada de señalización y protección
Mobiliarios y equipos
Proteger y rescatar equipos valiosos.
Materiales y humanos
inmediato Brigada de señalización
Comité De Gestión De Riesgos y Desastres
I.E. Lima International School Of Tomorrow
2017
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ENSE
ÑA
NZA
Y A
PR
END
IZA
JE
Material didáctico
- Rescatar el material didáctico. Humanos y materiales
Inmediato Brigada de seguridad y Evacuación
Currículo Activar la currículo de emergencia. Plan de contingencia.
inmediato COE Y docentes.
Apoyo socio emocional
Actividades socioemocionales. Dinámicas y lúdicas. Brindar afecto y preocupación.
Directorio
Inmediato COE Docentes
Asistencia de maestros
Verificar que los docentes cumplan con sus funciones.
Humanos Inmediato Docente coordinador.
Asistencia de estudiantes
Verificar la asistencia de los estudiantes. Proteger y auxiliar a niños atrapados.
Equipo de rescate.
Inmediato -Docentes -Brigadas señalización y protección.
Asistencia de docentes.
Aplicar el Directorio, Parte de asistencia. Conocer las enfermedades que padecen los docentes. Distribuir funciones
Parte de asistencia
Inmediato -Representante Administrativo de la I.E.
Simulacros Poner en práctica lo realizado en los simulacros.
Humanos
Inmediato Agentes educativos de la I.E.
CO
MU
NID
AD
EDU
CA
TIV
A
Estudiantes y docentes, administrativos y auxiliares
Toda la comunidad educativa participa responsablemente en los simulacros de sismos y/o eventos reales de sismo.
PP.FF.
INMEDIATO
Agentes educativos.
PP.FF.
Calmar a los PP. FF.
HUMANOS Inmediato COPAF / B. Com.
aliados Solicitar ayuda de los organismos aliados a través del directorio.
Humanos Organismos.
Inmediato Equipo de comunicación
PO
LÍT
ICA
EDU
CA
TIV
A Y
CO
OR
DIN
AC
IÓN
Normas, directivas resoluciones.
Enviar memorándums para recordar funciones. -Normas legales SINAGERD. -Enviar a sus correos de cada docente y miembro de COE sus funciones y obligaciones.
Ley 29664 de SINAGERD. Plan GRD -otros
Inmediato
DIRECTOR
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ACCIONES DE REHABILITACIÓN
ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE A
CC
ESO
Y A
MB
IEN
TE D
E
AP
REN
DIZ
AJE
Aulas Verificar el estado de las aulas. Humanos y materiales
Inmediato COE
Baños Verificar y/o activar los SS.HH. Materiales, financieros y humanos
Inmediato COE
Seguridad Reactivar las brigadas
Materiales y humanos
inmediato COE
Vías de acceso
Des colmatar o liberar las vías de acceso
Humanos y materiales
Inmediato COE
Mobiliarios y equipos
Equipar, activar kits Solicitar apoyo para reiniciar las clases.
Materiales y humanos
Inmediato Director docente coordinador. docentes
ENSE
ÑA
NZA
Y A
PR
END
IZA
JE
Material didáctico
El Director COPAF gestiona apoyo a entidades públicas y privadas para restablecer las labores educativas.
Materiales y humanos
Inmediato DIRECTOR COPAF.
Currículo Activar el currículo de emergencia
Materiales y humanos
Inmediato DIRECTOR Y DOCENTES
Apoyo socio emocional
Solicitar el apoyo de personal especializado Uso de los kits socioemocional.
Materiales y humanos
Inmediato DIRECTOR DOCENTE
Asistencia de maestros
Maestros comprometidos con el restablecimiento de las labores educativas.
Humanos Inmediato DOCENTES
Asistencia de estudiantes
Promover la puntual asistencia de los docentes.
HUMANOS Inmediato Docentes y alumnos
Simulacros Promover nuevamente simulacros con participación responsable.
HUMANOS INMEDIATO
Agentes de la I.E.
CO
MU
NID
AD
EDU
CA
TIV
A
Estudiantes y docentes, administrativos y auxiliares
Promover el restablecimiento responsable de las clases.
HUMANOS Y MATERIALES.
Inmediato AGENTES DE LA I.E.
PP.FF.
Roles de los integrantes del COE.
HUMANOS Inmediato COPAF
Aliados Solicitar apoyo
PO
LÍT
ICA
EDU
CA
TIV
A Y
CO
OR
DIN
AC
IÓN
Normas, directivas, resoluciones.
Las normas del sinagerd, el director emitirá `resoluciones de felicitación para docentes de respuesta.
HUMANOS 1 a 2 semana
Maestro y comunidad educativa.
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MANUAL DE FUNCIONES
Comité De Gestión De Riesgos Y Desastres I.E.
Lima International School Of Tomorrow
2017
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DEL DIRECTOR
Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.
Evaluar el proceso de manejo de la situación.
Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E.
Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u
organismos de socorro.
Propiciará la participación de la comunidad educativa organizada para que realicen la
identificación de peligros y análisis de vulnerabilidades en su institución educativa; esta labor
tiene la finalidad de recoger complementar la labor del inspector técnico.
DEL DOCENTE COORDINADOR
Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.
Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en cumplimiento de las normas
existentes.
Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
Análisis de los reportes.
Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
Coordinar y apoyar a los equipos de mitigación y prevención y al equipo de respuesta; así como
también con los miembros de las brigadas.
Velar por la adquisición y conservación de los equipos de rescate.
DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN.
Tener directorios e información autorizada dos para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, para determinar el tipo de emergencia.
Información a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de la
Institución Educativa.
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.
Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata
de la emergencia.
Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos.
Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
Análisis de los reportes.
Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN.
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ANTES DURANTE DESPUES
Capacitarse en señalización.
Desarrollar, revisar el Plan de
contingencia.
Identificar las zonas de seguridad,
evacuación interna y externa de la I.E. con
ayuda de la comisión de gestión de riesgo.
Apoyar la señalización de las zonas de
seguridad interna y externa de la I.E. con
ayuda técnica de los especialistas de
defensa civil, las municipalidades y otras
entidades públicas y privadas.
Despejar las rutas de evacuación.
Ubicar a sus compañeros en la
zona de seguridad interna y
externa de la Institución
Educativa.
Contabilizar el número de
compañeros que evacuaron.
Comprobar que no haya
ocupantes y cerrar in seguro las
puestas de las aulas o recintos.
Prevenir saqueos, colocándose
en las puestas de las aulas y
oficinas sin llave o sin candado.
Quitar los obstáculos de las rutas
de evacuación.
Señalar las vías de acceso e
ingreso a los bomberos y otros.
Acordonar las áreas de trabajo.
Desarrollar actividades lúdicas
con sus compañeros; por
ejemplo. Cantar o bailar.
Contabilizar el número de
compañeros agrupados e
informar al tutor y/o a la
comisión de riesgos.
Orientar el ingreso seguro a las
instituciones del colegio
cuando ha pasado la
emergencia.
Estar alerta ante posteriores
eventos o réplicas.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: FUNCIONES
Antes de un Evento. Durante el Evento.
Después de un Evento.
Recibir capacitación y actualización
periódica sobre primeros auxilios.
Organizar el botiquín escolar.
Revisar continuamente el botiquín y
las fechas de expiración de sus
elementos, solicitando al coordinador
los necesarios.
Realizar campañas informativas para
prevenir accidentes.
Apoyar en las actividades que implican
aglomeraciones de estudiantes.
Reportar la cantidad de
heridos
Realizar la valoración inicial
de los heridos.
Informar quienes necesitan
ayuda y de qué tipo.
Conducir a los heridos de la
mejor manera al refugio
temporal previsto para dar
los primeros auxilios.
Trasladar a los heridos a un
Centro de Salud más
Cercano.
Solicitar al coordinador del
COE el apoyo externo.
Informar, a los padres de
familia el estado de salud de
los heridos.
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DE LA BRIGADA SEGURIDAD Y EVACUACION
ANTES DURANTE DESPUES
Diseñar estrategias de evacuación.
Identificar niños discapacitados.
Identificar las posibles rutas de
evacuación.
Colocar en un lugar visible los
planos guía y las señalizaciones de
evacuación y las zonas de
seguridad.
Realizar simulacros de evacuación.
Comunicar a las personas las rutas
de evacuación.
Verificar que todas las personas
hayan evacuado.
Reportar personas que no
hayan evacuado, que se
encuentran atrapados.
Informar a las personas
especializadas para que ayuden
en la evacuación de las
personas atrapadas.
Velar que estén en buen estado
la señalización de las rutas de
evacuación.
Realizar un censo de las
personas al llegar a los puntos
de reunión.
Coordinar el regreso del
alumnado y personal docente
a las aulas en caso de que el
simulacro o el evento haya
pasado o no exista peligro
previa orden del coordinador
general.
Informar al coordinador los
hechos ocurridos.
Continuar con los simulacros y
estar alerta.
BRIGADA CONTRAINCENDIO: FUNCIONES
ANTES DURANTE
DESPUES
Detectar los riesgos de las
situaciones de emergencia por
incendio de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
Operar los equipos
contraincendios, ubicándolas
adecuadamente.
Reconocer si los equipos y
herramientas contra incendio
están en condiciones de
operación.
Velar por el cumplimiento de las
medidas de protección contra
incendios en el centro y en
específico en su área de acción.
Detectar el origen y tipo
de fuego, tipo de riesgo a
que se enfrenta, equipos y
materiales que deben usar
para la extinción.
Vigilar las áreas de mayor
riesgo como son los
laboratorios, áreas donde
usen solventes, tóxicos,
instalaciones de cómputo,
de gas, ductos de energía
eléctrica y telefonía y todo
tipo de material
inflamable.
Apoyar las labores de
Informar al coordinador
general los sucesos
cuantificando las pérdidas
materiales del evento.
Ubicar todos los equipos
contraincendios en su lugar
pertinente.
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Garantizar la extinción de los
principios de incendio que se
produzcan.
Participar en los ejercicios de
entrenamiento.
Promover las actividades de
simulacros en la I. E. LISOFT
Velar porque se les dé un uso
correcto a los medios contra
incendio instalado, así como
velar por su mantenimiento y
conservación.
extinción de incendios
Dar el uso apropiado a los
equipos contra incendio.
Realización de los simulacros de sismo:
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