1

PLAN DE CONTINGENCIA

(FASE RESPUESTA)

2

I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO?

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

AC

CES

O Y

AM

BIE

NTE

DE

AP

REN

DIZ

AJE

Aulas

-Activar las brigadas del aula.

Humanos inmediato Docentes

-Evacuar a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de aula.

Baños

-Verificar alumnos atrapados en el baño. -Verificar las instalaciones de los baños de la I.E.

Llaves. inmediato Personal de servicio.

Seguridad

-Abrir puertas de emergencia, apagar la luz, agua, gas. -Apagar las llaves de luz y agua. -Desconectar los artefactos eléctricos. -Evacuar por las rutas señaladas.

Llaves, martillo.

Inmediato

Brigada de seguridad y evacuación

-Los alumnos de primeros auxilios portan su botiquín. -Apagar las llaves de luz y agua.

Maletín, medicamentos.

Inmediato Docentes Brigadas de aula

Vías de acceso

Despejar las rutas de evacuación. Humanos Inmediato Brigada de señalización y protección

Mobiliarios y equipos

Proteger y rescatar equipos valiosos.

Materiales y humanos

inmediato Brigada de señalización

Comité De Gestión De Riesgos y Desastres

I.E. Lima International School Of Tomorrow

2017

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ENSE

ÑA

NZA

Y A

PR

END

IZA

JE

Material didáctico

- Rescatar el material didáctico. Humanos y materiales

Inmediato Brigada de seguridad y Evacuación

Currículo Activar la currículo de emergencia. Plan de contingencia.

inmediato COE Y docentes.

Apoyo socio emocional

Actividades socioemocionales. Dinámicas y lúdicas. Brindar afecto y preocupación.

Directorio

Inmediato COE Docentes

Asistencia de maestros

Verificar que los docentes cumplan con sus funciones.

Humanos Inmediato Docente coordinador.

Asistencia de estudiantes

Verificar la asistencia de los estudiantes. Proteger y auxiliar a niños atrapados.

Equipo de rescate.

Inmediato -Docentes -Brigadas señalización y protección.

Asistencia de docentes.

Aplicar el Directorio, Parte de asistencia. Conocer las enfermedades que padecen los docentes. Distribuir funciones

Parte de asistencia

Inmediato -Representante Administrativo de la I.E.

Simulacros Poner en práctica lo realizado en los simulacros.

Humanos

Inmediato Agentes educativos de la I.E.

CO

MU

NID

AD

EDU

CA

TIV

A

Estudiantes y docentes, administrativos y auxiliares

Toda la comunidad educativa participa responsablemente en los simulacros de sismos y/o eventos reales de sismo.

PP.FF.

INMEDIATO

Agentes educativos.

PP.FF.

Calmar a los PP. FF.

HUMANOS Inmediato COPAF / B. Com.

aliados Solicitar ayuda de los organismos aliados a través del directorio.

Humanos Organismos.

Inmediato Equipo de comunicación

PO

LÍT

ICA

EDU

CA

TIV

A Y

CO

OR

DIN

AC

IÓN

Normas, directivas resoluciones.

Enviar memorándums para recordar funciones. -Normas legales SINAGERD. -Enviar a sus correos de cada docente y miembro de COE sus funciones y obligaciones.

Ley 29664 de SINAGERD. Plan GRD -otros

Inmediato

DIRECTOR

4

ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO

ADVERSO?

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE A

CC

ESO

Y A

MB

IEN

TE D

E

AP

REN

DIZ

AJE

Aulas Verificar el estado de las aulas. Humanos y materiales

Inmediato COE

Baños Verificar y/o activar los SS.HH. Materiales, financieros y humanos

Inmediato COE

Seguridad Reactivar las brigadas

Materiales y humanos

inmediato COE

Vías de acceso

Des colmatar o liberar las vías de acceso

Humanos y materiales

Inmediato COE

Mobiliarios y equipos

Equipar, activar kits Solicitar apoyo para reiniciar las clases.

Materiales y humanos

Inmediato Director docente coordinador. docentes

ENSE

ÑA

NZA

Y A

PR

END

IZA

JE

Material didáctico

El Director COPAF gestiona apoyo a entidades públicas y privadas para restablecer las labores educativas.

Materiales y humanos

Inmediato DIRECTOR COPAF.

Currículo Activar el currículo de emergencia

Materiales y humanos

Inmediato DIRECTOR Y DOCENTES

Apoyo socio emocional

Solicitar el apoyo de personal especializado Uso de los kits socioemocional.

Materiales y humanos

Inmediato DIRECTOR DOCENTE

Asistencia de maestros

Maestros comprometidos con el restablecimiento de las labores educativas.

Humanos Inmediato DOCENTES

Asistencia de estudiantes

Promover la puntual asistencia de los docentes.

HUMANOS Inmediato Docentes y alumnos

Simulacros Promover nuevamente simulacros con participación responsable.

HUMANOS INMEDIATO

Agentes de la I.E.

CO

MU

NID

AD

EDU

CA

TIV

A

Estudiantes y docentes, administrativos y auxiliares

Promover el restablecimiento responsable de las clases.

HUMANOS Y MATERIALES.

Inmediato AGENTES DE LA I.E.

PP.FF.

Roles de los integrantes del COE.

HUMANOS Inmediato COPAF

Aliados Solicitar apoyo

PO

LÍT

ICA

EDU

CA

TIV

A Y

CO

OR

DIN

AC

IÓN

Normas, directivas, resoluciones.

Las normas del sinagerd, el director emitirá `resoluciones de felicitación para docentes de respuesta.

HUMANOS 1 a 2 semana

Maestro y comunidad educativa.

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MANUAL DE FUNCIONES

Comité De Gestión De Riesgos Y Desastres I.E.

Lima International School Of Tomorrow

2017

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DEL DIRECTOR

Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.

Evaluar el proceso de manejo de la situación.

Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E.

Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u

organismos de socorro.

Propiciará la participación de la comunidad educativa organizada para que realicen la

identificación de peligros y análisis de vulnerabilidades en su institución educativa; esta labor

tiene la finalidad de recoger complementar la labor del inspector técnico.

DEL DOCENTE COORDINADOR

Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.

Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en cumplimiento de las normas

existentes.

Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada

Análisis de los reportes.

Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.

Coordinar y apoyar a los equipos de mitigación y prevención y al equipo de respuesta; así como

también con los miembros de las brigadas.

Velar por la adquisición y conservación de los equipos de rescate.

DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN.

Tener directorios e información autorizada dos para ayudar a tomar las decisiones

correctamente, para determinar el tipo de emergencia.

Información a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de la

Institución Educativa.

DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.

Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata

de la emergencia.

Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos.

Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada

Análisis de los reportes.

Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.

Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN.

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ANTES DURANTE DESPUES

Capacitarse en señalización.

Desarrollar, revisar el Plan de

contingencia.

Identificar las zonas de seguridad,

evacuación interna y externa de la I.E. con

ayuda de la comisión de gestión de riesgo.

Apoyar la señalización de las zonas de

seguridad interna y externa de la I.E. con

ayuda técnica de los especialistas de

defensa civil, las municipalidades y otras

entidades públicas y privadas.

Despejar las rutas de evacuación.

Ubicar a sus compañeros en la

zona de seguridad interna y

externa de la Institución

Educativa.

Contabilizar el número de

compañeros que evacuaron.

Comprobar que no haya

ocupantes y cerrar in seguro las

puestas de las aulas o recintos.

Prevenir saqueos, colocándose

en las puestas de las aulas y

oficinas sin llave o sin candado.

Quitar los obstáculos de las rutas

de evacuación.

Señalar las vías de acceso e

ingreso a los bomberos y otros.

Acordonar las áreas de trabajo.

Desarrollar actividades lúdicas

con sus compañeros; por

ejemplo. Cantar o bailar.

Contabilizar el número de

compañeros agrupados e

informar al tutor y/o a la

comisión de riesgos.

Orientar el ingreso seguro a las

instituciones del colegio

cuando ha pasado la

emergencia.

Estar alerta ante posteriores

eventos o réplicas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: FUNCIONES

Antes de un Evento. Durante el Evento.

Después de un Evento.

Recibir capacitación y actualización

periódica sobre primeros auxilios.

Organizar el botiquín escolar.

Revisar continuamente el botiquín y

las fechas de expiración de sus

elementos, solicitando al coordinador

los necesarios.

Realizar campañas informativas para

prevenir accidentes.

Apoyar en las actividades que implican

aglomeraciones de estudiantes.

Reportar la cantidad de

heridos

Realizar la valoración inicial

de los heridos.

Informar quienes necesitan

ayuda y de qué tipo.

Conducir a los heridos de la

mejor manera al refugio

temporal previsto para dar

los primeros auxilios.

Trasladar a los heridos a un

Centro de Salud más

Cercano.

Solicitar al coordinador del

COE el apoyo externo.

Informar, a los padres de

familia el estado de salud de

los heridos.

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DE LA BRIGADA SEGURIDAD Y EVACUACION

ANTES DURANTE DESPUES

Diseñar estrategias de evacuación.

Identificar niños discapacitados.

Identificar las posibles rutas de

evacuación.

Colocar en un lugar visible los

planos guía y las señalizaciones de

evacuación y las zonas de

seguridad.

Realizar simulacros de evacuación.

Comunicar a las personas las rutas

de evacuación.

Verificar que todas las personas

hayan evacuado.

Reportar personas que no

hayan evacuado, que se

encuentran atrapados.

Informar a las personas

especializadas para que ayuden

en la evacuación de las

personas atrapadas.

Velar que estén en buen estado

la señalización de las rutas de

evacuación.

Realizar un censo de las

personas al llegar a los puntos

de reunión.

Coordinar el regreso del

alumnado y personal docente

a las aulas en caso de que el

simulacro o el evento haya

pasado o no exista peligro

previa orden del coordinador

general.

Informar al coordinador los

hechos ocurridos.

Continuar con los simulacros y

estar alerta.

BRIGADA CONTRAINCENDIO: FUNCIONES

ANTES DURANTE

DESPUES

Detectar los riesgos de las

situaciones de emergencia por

incendio de acuerdo con los

procedimientos establecidos.

Operar los equipos

contraincendios, ubicándolas

adecuadamente.

Reconocer si los equipos y

herramientas contra incendio

están en condiciones de

operación.

Velar por el cumplimiento de las

medidas de protección contra

incendios en el centro y en

específico en su área de acción.

Detectar el origen y tipo

de fuego, tipo de riesgo a

que se enfrenta, equipos y

materiales que deben usar

para la extinción.

Vigilar las áreas de mayor

riesgo como son los

laboratorios, áreas donde

usen solventes, tóxicos,

instalaciones de cómputo,

de gas, ductos de energía

eléctrica y telefonía y todo

tipo de material

inflamable.

Apoyar las labores de

Informar al coordinador

general los sucesos

cuantificando las pérdidas

materiales del evento.

Ubicar todos los equipos

contraincendios en su lugar

pertinente.

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Garantizar la extinción de los

principios de incendio que se

produzcan.

Participar en los ejercicios de

entrenamiento.

Promover las actividades de

simulacros en la I. E. LISOFT

Velar porque se les dé un uso

correcto a los medios contra

incendio instalado, así como

velar por su mantenimiento y

conservación.

extinción de incendios

Dar el uso apropiado a los

equipos contra incendio.

Realización de los simulacros de sismo:

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