¿Qué necesita mi empresa, un ERP o un sistema Administrativo?
En el mundo empresarial, las tecnologías de información juegan un papel muy importante en la competitividad
de las compañías, es por esto que cada vez son más las empresas que buscan soluciones tecnológicas que les
ayuden a ejecutar sus procesos de la manera más eficiente para poder ocupar un lugar importante en el
mercado. Al encontrarse con las diferentes opciones disponibles, se encuentran frente a un dilema:
Entre estas 2 herramientas existen diferencias notables y es importante conocerlas para poder tomar una
decisión informada y efectuar cambios que contribuyan al crecimiento de tu empresa
Un ERP (Enterprise Resourcing Planning) es un
sistema de gestión de negocios que integra
totalmente las operaciones e información de
todas las áreas operativas y administrativas de
una empresa, automatiza los procesos de
negocio y permite controlar y asignar recursos a
las actividades que realmente generan valor para
tu negocioi.
ERP
Un ERP debe de incluir Planeación de la
Producción, Compras, Control de Inventarios,
Ventas, CRM, Bancos, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Contabilidad General,
Reportes Financieros y Operativos, entre
otros.
Es un solo sistema que nos permite que todas
las partes de la empresa estén
interrelacionadas de manera natural, evitando
re-capturas y re-procesos en la operación
diaria, logrando altos nivel de productividad.
Un sistema contable es un paquete de programas
informáticos enfocado en las áreas operativas, financiera,
administrativa o contable de la empresa que cumplen con la
función específica que un departamento o área de la
empresa demanda, como lo es facturar, cobrar o llevar
contabilidad.
Estos sistemas fueron desarrollados de manera modular,
operando cada uno de ellos de manera independiente, y por
lo general han sido desarrollados para un país en especifico.
Sistema
Administrativo
Diferencias entre un ERP y un Sistema Administrativo
• Personalización y adecuación del sistema de acuerdo a
la industria o tamaño de empresa.
Un ERP al tratarse de un sistema totalmente
integrado nos ofrece:
• Información confiable y en tiempo real para la toma de
decisiones.
• Información en una única fuente de datos, contempla
todas las áreas y procesos de la empresa.
• Simplificación del flujo de información entre los distintos
departamentos de la empresa y la posibilidad de establecer
controles y notificaciones en tiempo real.
• Operación más eficiente al eliminar el re-trabajo
y re-captura de datos, bajando la carga
administrativa de la empresa.
• Una herramienta útil para planeación a futuro de la
empresa, planeación de la producción, compras,
pagos, inventarios, entre otros.
• Tener reportes de estados financieros en línea en
cualquier momento.
• Fabricantes de ERP internacionales con mejores
prácticas de negocio.
ER
P
• Tener reportes de estados financieros
al cierre del ejercicio que corresponda.
Un sistema administrativo te permite:
• Llevar el registro contable de la empresa en
cuanto a:
• Cumplir las operaciones del día a día:
• Revisar los resultados de las distintas áreas en
cada módulo correspondiente, al no ser
centralizada la base, la información deberá ser
exportada.
facturacióningresos
egresos
cuentas por pagar
cuentas por cobrar
facturar
comprar
cobrar
pagar
hacer reportes operativos
¿ En qué se diferencian un ERP y un
Sistema Administrativo ?
ERP Sistema Administrativo
¿Cómo se almacena
la información? La información es factor clave para la
toma de decisiones, por lo que es
crucial conocer cómo cada una de las
herramientas guarda los datos de las
operaciones de la empresa.
Un ERP ésta se almacena en una sola
base de datos, lo que te permite tener
mejor visibilidad y consistencia.
En un sistema administrativo existe una
base de datos individual para cada uno
de los módulos que lo componen.
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