Post on 23-Nov-2015
Manual
Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Contenido
Pgina
Anlisis de la participacin3
Anlisis de problemasCMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?6
Ejemplo: rbol de Problemas7
Anlisis de objetivosCMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS?8
Ejemplo: rbol de Objetivos9
Anlisis de AlternativasCMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNAESTRATEGIA?
11
Ejemplo: Anlisis de Alternativas13
La Planilla del ProyectoCMO MONTAR LA PLANILLA?14
El contenido de la Planilla15
La lgica de la Planilla16
El Plan Operacional del ProyectoEl Convenio de Ejecucin27
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Anlisis de Participacin
El anlisis de participacin podra ser estructurado de la siguiente manera:
Con posibilidad de oposicinCon potencial de apoyoAfectadosBeneficiariosParticipantesInstituciones y grupos interesados
Con participacin directa en el proyecto
Sin participacin directa
El grupo de trabajo procede de tal manera que define los interesados y afectados del proyecto, analiza sus puntos de vista de la problemtica y determina los criterios para el anlisis de problemas que es el primer paso metodolgico de la PPO.
Anlisis de los interesados/afectadosInstituciones y sus intereses
INSTITUCIONESGRUPOS DE INTERES
Interesados
(Escriba aqu)
(Escriba aqu)
Independientes
(Escriba aqu)
(Escriba aqu)
INTERESADOS
Colaboradores Favorecidos Afectados (Escriba aqu) (Escriba aqu) (Escriba aqu)
Reunir - Ordenar - Describir - Analizar - Valorar
INDEPENDIENTES
Potencial de apoyo Potencial de contrariedad (Escriba aqu) (Escriba aqu)
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Arbol de problemas relativo a un caso de estancamiento de los resultados acadmicos de un establecimiento X.
Situacin Actual:
Los ltimos resultados en el SIMCE reflejan un estancamiento en los resultados de aprendizaje en los 3 subsectores evaluados en los nios y nias de la escuela X
Se caracteriza en general por un deficiente resultado en las diferentes evaluaciones en las que se ha sometido la escuela X.
Gran parte de los apoderados han retirado a sus hijos del establecimiento. Los apoderados dejan la escuela y reubican a sus hijos en otros establecimientos.
Dentro de este panorama de los problemas, el anlisis del interrelacionamiento de causa y efecto puede revelar lo siguiente:
Bajo nivel competencias profesionales docentesReiterados bajos resultados en los sistemas de evaluacinFalta de apoyo y serviciosCarencia de recursos econmicosFalta de infraestructuraTradicin cultural Falta de conocim. y capacitacinResultados acadmicos estancadosNo uso o uso insuficiente recursosAprendizaje deficienteMal uso del tiempo
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Anlisis de Problemas:
El Anlisis de Problemas es un mtodo apto para:
Investigar una Situacin Actual dentro de una visin compleja
Identificar el Problema Central de esta situacin desde el punto de vista de los interesados
Visualizar el interrelacionamiento entre Causas y Efectos del problema central y de los problemas correlativos (rbol de problemas)
1. Identifique problemas principales existentes, que son evidentes dentro de la situacin analizada
2. NOTA:Un problema no es la inexistencia de una solucin, sino la evidencia de una situacin deficiente o negativa.Verifique cual es el Problema Central.
3. Identifique las CAUSAS del problema central.
4. Identifique los EFECTOS del problema central.
5. Forme un diagrama que presente las relaciones causa-efecto: EL ARBOL DE PROBLEMAS.
1
Qu otras consecuencias siguen de ah?Ayudas: Proceso paso a paso en 2 fasesLa segunda fase sirve para el control final exactoNo slo clasificar series de problemasEs la serie A, causa de la serie B?Pertenece el problema a dicha serie?Problemas importantes tambin pueden estar abajo: como causaDado el caso: estructurar el Proyecto de otra formaInstrucciones de TrabajoImportante: quin define los problemasIncluir todos los grupos / intereses en el proyectoDesde un principio o sucesivamenteEn algunos casos, por medio de sociogramasMejor an: en el lugar de los hechos con el PS, el Evaluador, la contraparte, al grupo objetivo...
Qu consecuencias tiene el problema central?
Cul es el problema central?Consecuencias esenciales directas 1, 2..........Definido con los interesadosProblema del grupo objetivoProblema principalComo punto de partidaPara sealar el campo de problemasComo primera invitacin al concenso de los participantes
Otras causas importantesEsenciales o inmediatasCules son las causas del problema central?Esenciales y directas
Causas 1,2,3...
Sin descuidar ningn problema y causa esencial
Grado de detalle satisfactorioHasta las ltimas causas
No especular sobre problemasSealar cuestiones abiertasOrdenamiento claroSealar claramente las flechas de impactoSealar relaciones o efectos recprocosEstado NegativoDescripcin precisa y cortaProblemas del proyectoDescripcin, no valoracinCules son las causas de estas causas?
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Anlisis de Objetivos:
El Anlisis de es un paso metodolgico que facilita:
Describir la Situacin Futura que ser lograda cuando se resuelvan los problemas identificados anteriormente
Identificar Alternativas y Objetivos para la realizacin del proyecto
Visualizar las relaciones existentes entre Medios y Fines necesarios (rbol de objetivos) para obtener la situacin futura deseada
Cmo se forma el rbol de Objetivos?:
1. Reformule las situaciones negativas del rbol de problemas de manera que expresen una situacin positiva, deseable, realista y lograble.
2. Verifique las relaciones de medio y fin para ver si estn completos y aceptables.
3. Si fuera necesario: Modifique las formulaciones Hallar nuevos objetivos que sern necesarios como pasos intermediarios Elimine objetivos no deseables o no logrables
4. Forme el diagrama que presente la relacin medio-fin: EL ARBOL DE OBJETIVOS
NOTA:No converse sobre objetivos que en verdad nadie quiere ni puede lograr!!
ANALISIS DE OBJETIVOSTransformar la formulacin negativa en situacin positivaDeterminar Objetivo, Contenido y MedidaAnalizar las relaciones medio-finHay que perfeccionar la jerarqua
Primero: transformacin de la jerarqua de problemas
Formular los objetivos como situacin/resultado concludo
Materia bruta para el anlisis
Sin embargo, no existe el objetivo central, no apresurarse a fijar el objetivo del proyecto Analizar el nivel de pretencin de la formulacin de los objetivos.
Los nios aprenden
Mejoraron los resultados en un 100%
Todas las evaluaciones han arrojado buenos resultados
Estabilizada la retirada de alumnos de la escuela por parte de los apoderados.
Estabilidad de econmica de la organizacin?
Desde qu punto de vista es sto un objetivo
Atender a los objetivos de la poltica de desarrollo
Han sido captados todos los medios propuestos necesarios
Son los medios suficientes para la consecucin del objetivo?
No todos los problemas son susceptibles de transformacin.
Examinar la lgica y consistencia de la jerarqua de objetivos
Completa en los campos esenciales?
Diferenciada suficientemente?
Recin entonces se garantiza el provecho total para la planificacin del proyecto en sentido pleno. Por ejemplo: con miras a la descripcin resumida y las presunciones en el EPP!
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
El Arbol de Objetivos relativo al mejoramiento e incremento de la produccin agropecuaria se deriva del rbol de problemas. Se definen los medios necesarios para un cambio positivo de la situacin.
Buenos resultados en los sistemas de ev.Alto Nivel competencias profesionales de los docentes Provisin de servicios y apoyoInfraestructura desarrolladaDocentes con suficientes conocimientosResultados acadmicos en avanceUtilizacin eficiente de los recursosAprendizajes logradosBuen uso del tiempo
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Anlisis de Alternativas:
Partiendo del rbol de Objetivos el anlisis de alternativas es el paso decisivo para la formulacin del proyecto y que lleva a:
Identificar soluciones alternativas que podran formar la base para la estrategia del proyecto
Seleccionar una o varias estrategias
Determinar la estrategia definitiva para la planificacin y realizacin del proyecto
Cmo se llega a la formulacin de una estrategia?:
1. Descarte los objetivos que por criterios variados no deben ser perseguidos (restriccin de recursos, poca probabilidad de xito, problemas polticos, horizonte de tiempo muy largo y otros riesgos)
2. Identifique en el rbol de objetivos las diferentes lneas que forman una cadena de medio-fin y que indican diferentes opciones para la accin.
3. Determine la alternativa que, considerando las restricciones del proyecto indique la mejor estrategia y elabore la propuesta ms detalladamente.
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Anlisis de Alternativas.Partiendo del Arbol de Objetivos uno puede destacar diferentes lneas de accin posible:
Docentes con suficientes conocimientosAlto Nivel competencias profesionales de los docentes Buenos resultados en los sistemas de ev.ALTERNATIVA 3ALTERNATIVA 2ALTERNATIVA 1Provisin de servicios y apoyoInfraestructura desarrolladaResultados acadmicos en avanceUtilizacin eficiente de los recursosAprendizajes logradosBuen uso del tiempo
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Anlisis de Alternativas.
Considerando el alcance limitado de los instrumentos disponibles, se determina segn deliberacin y estimaciones de corto beneficio, las alternativas, reas de intervencin del proyecto.
Construccin de nuevas salas de clases, re diseo del espacio fsico, habilitacin de espacios para los docentes. Realizacin de cursos de capacitacin para los docentes, transmisin de tcnicas y metodologas de enseanza innovadoras
Establecer sistemas y servicios de asistencia tcnica con establecimientos que han logrado buenos resultados en los aprendizajes, instituciones o universidades, en especial con facultades de educacin.
De estos se puede seleccionar la alternativa ms adecuada.
Asimismo, se puede combinar las alternativas o elementos de ellas con el fin de concebir una estrategia ms amplia y completa.
ANALISIS DE OBJETIVOSQu enfoque de proyecto pueden acordarse en base al anlisis de objetivos?Intereses, potencialidades y presupuestos en el lugar?Posibilidades profesionales?Cmo pueden ser analizados los enfoques de proyecto?
Sealizacin con puntos de color de los posibles objetivos de proyecto en la jerarqua de objetivos
Delimitacin con lneas de los enfoques de proyecto
Dado el caso: Identificacin y ordenamiento del proyecto (definido)
Suficiente en cuestiones de procedimiento
Relaciones BMZ-GTZ contraparte Retroalimentacin con el anlisis de intereses
Dado el caso, anlisis de potencialidades
Examinar y compaginar con:
Relevancia nacional, sectorial y regional
Relevancia de poltica de desarrollo
Qu alternativas o modificaciones profesionales del procedimiento parecen imposibles?
Quin puede seguir examinando enfoques alternativas?
Fomento de enfoques de proyecto profesionales cooperadores?
En otros casos, oferta de proyectos rivalizantes?
Evaluacin de actas, estudios y documentos deproyectos
Misiones evaluadores, retoralimentacin con la contraparte
Estudios de factibilidad
Elaboracin de esquemas de planificacin de proyectos
Identificacin y anlisis de efectos secundarios
Estimacin de costos
Estimacin del riesgo de objetivos no logrados suficientemente y consiguiente consideracin del beneficio
Justifica el beneficio los costos?
Existe un camino ms ventajoso?
...objetivos menos riesgosos?
En principio: Objetivos menos pretenciosos, menos beneficio menos costos, costos menores de riesgo de fracaso
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Esquema de Planificacin de Proyectos (EPP)(Esquema Lgico)
Sirve para la planificacin concreta del proyecto
Seala el contexto de responsabilidad del proyecto (magnitudes manipulables) y lo delimita frente a factores y constelaciones externos (presunciones)
Aclara la conexin (mutua) del proyecto con su entorno
Ofrece en una matriz un esquema comprimido sobre el proyecto
Qu se pretende alcanzar? Bajo qu condiciones? Con qu provecho?
Un objetivo final Un objetivo del proyecto (una contribucin al objetivo final) Resultados (objetivos especficos) Actividades (insumos)
Planificacin de arriba hacia abajo
Deduccin de objetivos Bajo la gua del anlisis de objetivos/jerarqua de objetivos (ejecucin de abajo hacia arriba, orientada a objetivos) en cuatro niveles, que se estructuran lgica, clara e inmediatamente una sobre otra proporciona una gua para la seleccin de las informaciones necesarias para la planificacin
Estructura los datos en cuatro planos y cuatro columnas
Fija objetivos y acciones
Sus planos y conexiones lgicos
Demanda el anlisis de factores externos Identifica las condiciones bsicas del proyecto Exige la radicacin del proyecto en su entorno Certifica las relaciones entre actividades-equipamiento/costos Resultados-beneficios
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
La Planilla del Proyecto
La Planilla del Proyecto se presenta como una hoja subisidiaria en cuatro columnas verticales y cuatro veces dividida horizontalmente, formando as 16 cuadros.
Todos estos cuadros contienen informaciones importantes sobre el proyecto, y entre s, ellos estn relacionados mutua y lgicamente
Cmo montar la planilla?Con la planilla uno tiene todo el proyecto a la vista
1. Objetivo GeneralIndicadoresObjetivo del ProyectoFuentesSupuestosResultadosActividadesRecursosSe llena la primera columna de acuerdo con la jerarqua de objetivos y de la estrategia determinadas en el paso anterior. Hay un solo objetivo general y un objetivo del proyecto, los resultados describen una determinada situacin al trmino del proyecto y corresponden a las actividades descritas abajo.
2. Sucesivamente se llenan las columnas de indicadores y de fuentes para su verificacin. Los indicadores obligan al tcnico de planificacin aclarar y precisar el significado del objetivo y de los resultados.
3. Finalmente sern analizadas las precondiciones, presunciones o suposiciones formadas al respecto, de factores fuera del alcance directo del proyecto pero de suma importancia para su progreso y xito.
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
El contenido de la Planilla
De manera muy resumida la planilla contiene las informaciones siguientes:
El ltimo espacio contiene presunciones y suposiciones relacionadas con los diferentes niveles del proyecto. Son estos factores muy importantes para el xito del proyecto sin que el mismo tenga influencia directa en ellosAqu se encuentran las fuentes, estadsticas, relatorios, hechos y productos que son la prueba para el logro de los resultados y objetivos. Instrumentos muy importante para la evaluacin del proyectoLos indicadores deben precisar los resultados y objetivos, de tal manera que haga posible medir peridicamente el proceso del proyecto en relacin con los recursos empleadosAqu se encuentra la base de la estrategia del proyecto. Las actividades a realizar para obtener los resultados descritos ms arriba y los objetivos a lograrSuposiciones para lograr los resultadosFuentes para verificar el desempeo de las actividades y del empleo de los recursosRecursos humanos y financieros necesarios para la realizacin de las actividadesActividades a realizar por el ProyectoRESUMENSuposiciones para obtener el objetivo, del proyectoFuentes para verificar el logro de los resultados del proyectoMetas verificables del proyecto en trminos de cantidad, calidad, lugar y tiempoResultados de ProyectoSuposiciones para lograr el objetivo generalFuentes para verificar el logro del objetivo del proyectoIndicadores para el logro del objetivo del proyectoObjetivo del ProyectoSUPOSICIONES IMPORTANTESSuposiciones para garantizar los logros a largo plazoFUENTES DE VERIFICACIONFuentes para verificar el logro del objetivo generalIndicadores para el logro de objetivo general al trmino del proyectoObjetivo General a lo cual el Proyecto aporta una parteINDICADORES VERIFICABLES
Resumen Narrativo
Indicadores Objetivamente VerificablesFuentes de VerificacinPresunciones Importantes con Miras a la Garanta a Largo Plazo de los Objetivos
Objetivo Superior Objetivo inmediato superior al objetivo del proyecto El proyecto es una condicin necesaria para el objetivo superior El proyecto realiza una contribucin para el objetivo superiorIndicadores de objetio superiorPrecisar: Contenido Medida Alcance Del objetivo
Posibilitan la comprobacin del logro de los objetivos a cada nivel Dado el caso, planificar la recoleccin de datos
Factores esenciales, externos al proyecto Una vez realizados los logros
Objetivo del Proyecto Lo que se espera, cuando se han cumplido todos los resultados, junto con las presunciones Formulado como estado alcanzado Logros que deben ser alcanzados fuera del proyecto Tener en cuenta cambios de conducta en los participantes del proyecto Fundamentacin de los logros del proyectoIndicadores que verifican el logro del objetivo del proyecto Cuantitativamente Cualitativamente Temporalmente Lugar Grupo objetivo
COMO ARRIBA Precisar Valorar la probabilidad Retroalimentacin actividades o resultados
Para el logro del objetivo superior
Resultados Resultados e impactos a ser logrados por los colaboradores del proyecto Por medio del usuario de actividades o recursos Deben ser magnitudes controlables por los participantes en el proyecto Formulados como acontecimientos acaecidosIndicadores que prueban el logro de los resultados En cada nivel
LO DE ARRIBA
COMO ARRIBAPara el logro del objetivo del proyecto
ActividadesMedidas que emprende el proyecto para lograr los resultadosEquipamiento/costos para cada actividadRecursos a emplearse (por lo regular no trabajo del grupoPara el logro de los resultadosPrecondicines o presupuestos para poder iniciar las actividades
ORDEN DE PREGUNTASResumen Narrativo
Indicadores Objetivamente VerificablesFuentes de VerificacinPresunciones Importantes
Objetivo Superior1. En base a los resultados del anlisis de objetivos, como queremos formular el objetivo
Indicadores del objetio superior9. Cmo queremos definir (en cantidad, calidad y tiempo) la contribucin para la consecucin del objetivo superior?
12. Qu bases de datos o qu documentos se hallan a disposicin para la comprobacin de la consecucin de los objetivos?
8. Qu factores externos deben darse para asegurar a largo plazo la contribucin al objetivo superior?
Objetivo del Proyecto2. Con qu objetivo del proyecto realizamos una contribucin esencial para el logro del objetivo superior?Indicadores del objetivo del proyecto10. Cmo queremos definir (en cantidad, calidad y tiempo) el logro del objetivo del proyecto?
En cada nivel
13. " "
7. Qu factores externos deben darse para que de hecho se logre la contribucin a la consecucin del objetivo superior?
Resultados3. Qu resultados (en su conjunto y combinacin de impacto) deben realizarse, a fin de que se logre el impacto esperado (objetivo del proyecto)?
Indicadores de los resultados11. Cmo queremos definir (en cantidad, calidad y tiempo) el contenido de cada uno de los resultados
14. " "
Para cada resultado6. Qu presunciones no controlables por el proyecto o expresamente definidos como factores externos deben darse en relacin a los resultados, para lograr el objetivo del proyecto?
Actividades4. Qu actividades debe emprender o ejecutar el proyecto, para que se logren los resultados definidos?
Equipamiento/costos 15. Qu cuesta y qu equipamiento se requiere para ejecutar cada actividad?
16. Qu documentos certifican los costos, los gastos, el uso o empleo de material y el empleo de personal?
5. Qu presunciones no controlables por el proyecto o expresamente definidos como factores externos deben darse en relacin a las actividades, para logar los resultados?
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
La Lgica de la Planilla
14131516910111256781234
Lgico verdad
Usando la lgica de la planilla, uno puede explicar el proyecto de manera clara y objetiva:
1. Cuando el personal del proyecto realiza las actividades descrita en 1,2. Usando los recursos humanos y financieros determinados en 2,3. Lo que se puede verificar en las fuentes respectivas (convenio, relatoras)4. Y supuesto que no hubiera nada inconveniente en el trabajo, 5. Se logre los resultados del proyecto6. Al tiempo, en el lugar y en calidad y cantidad respectiva a las metas fijados en 6,7. Este hecho se puede verificar en las fuentes respectivas,8. Y supuesto que los resultados del proyecto tendran el impacto previsto sin interferencia negativa externa y ajena,9. Se logre el objetivo del proyecto10. De manera cmo fue acordado en trminos de calidad y cantidad11. Esto se puede verificar por medio de las fuentes indicadas en 11,12. Y supuesto que la situacin obtenida por el proyecto, tendra el impacto a niveles ms generales,13. El objetivo general es alcanzado,14. De acuerdo a los indicadores establecidos en 14,15. Verificables en las fuentes respectivas16. Y suponiendo que el impacto no va a ser disminuido por factores externos, el logro del proyecto ser garantizado a largo plazo
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Presunciones(Supuestos)
Factores importantes / condiciones que estn fuera de nuestro control
Condiciones que deben cumplirse, s se quiere alcanzar el siguiente nivel de objetivos
Fijacin de las fronteras de responsabilidad de la administracin del proyecto
Enunciado y ponderacin de los factores de inseguridad
Condicionan, en algunos casos, decisiones fundamentales sobre la planificacin del proyecto
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Pasos a seguir para la elaboracin de la EPP
ResumenNarrativoIndicadores Verificables ObjetivamenteFuentes de VerificacinPresunciones Importantes
Objetivo Superior
1er. Paso
5to. Paso
Objetivo del Proyecto
4to. Paso
Resultados
6to. Paso
7o. paso
3er. Paso
Actividades
8o. Paso
9o. Paso
2do. Paso
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Como Manejar las Presunciones
Su identificacin tiene lugar a travs del anlisis de objetivos y problemas
ES LA PRESUNCION IMPORTANTE?
SI NO
ES SU ACONTECIMIENTO PROBABLE?
NO SI
PODEMOS INFLUIR SOBRESU ACONTECER?
NO SI
-PrevenirModificar concepto-InformarPlanear actividades-Cancelar el proyectoQue influyan sobre elacontecer de la presuncin
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Significado de las Presunciones para la Planificacin de Proyectos
Aplicacin de las posibilidades de xito y expectativas positivas
Demandan reflexiones complejas
En qu momento hay que incluir presunciones como parte integrante del proyecto?
Cuntos y cules son las presunciones esenciales?
Qu gastos son necesarios o quiero, o puedo afrontar para anlisis y evaluacin acompaante?
Qu hay que hacer cuando no acontecen determinadas presunciones?
Cules son los as denominados presunciones mortales?
Qu actividades o resultados del proyecto pueden o deben ser planeadas, a fin de evitar o minimizar las presunciones mortales?
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Qu son los IVOs(Identificadores Verificables Objetivamente)?
INDICADORES:Medida convencional para la concreta descripcin y apreciacin de una situacin (problema, objetivos, presunciones)
Por ejemplo:Estado de saludIndicador:Mortalidad infantil
VERIFICABLES:Objetivamente: Cuando diferentes personas, aplicando las prescripciones de medida, llegan al mismo resultado
Por ejemplo:Mortalidad InfantilPorcentaje de nios que nacen vivos, o de nios que no llegan a x meses, sobre el universo total
Por qu IVOs?
Obligan al examen y precisin de objetivos
Propician la claridad acerca de las magnitudes pretendidas con el proyecto
Constituyen una base para el anlisis de xito o fracaso
Posibilitan el rendimiento de cuentas frente a jefes, contratantes y contrapartes
Cmo se elaboran IVOs?
Proceder por pasos:
Objetivos
Contenido de los objetivos
Prescripcin de medida
Resultado
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
El Plan Operacional del Proyecto
LA PLANILLADEL PROYECTOLa reunin de trabajo (seminario PPO) que tiene como tarea producir la PLANILLA, elaborar tambin un plan detallado de accin, que incluye las metas y actividades con respecto a las reas de intervencin a corto plazo: EL PLAN OPERACIONAL.
El Plan Operacional es el documento bsico para la administracin del Proyecto, el contiene:
Las metas a ser alcanzadas durante el perodo determinado por el plan
Las actividades necesarias para alcanzar las metas determinadas
El cronograma detallado para la realizacin de las actividades y para la presentacin de los resultadosLa especificacin del personal a emplear
Las especificaciones de los recursos financieros y materiales a emplear
Las responsabilidades para la realizacin de las tareas
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
El Convenio de Ejecucin
La Planilla del Proyecto, el Plan Operacional complementadas por procedimientos de cooperacin y administracin formarn el Convenio de Ejecucin, celebrado entre las institucin nacional responsable de la ejecucin del proyecto y la coordinacin del proyecto de la GTZ.
Fijar el contenido de los Objetivos
Hay que precisar qu se pretende exactamente con el objetivo
Objetivo del Proyecto:
Incremento de la produccin agrcola
Cuantitativamente Cantidad de arroz cosechada Cualitativamente Calidad de la variedad Regionalmente Provincia de los ros Socialmente Pequeos campesinos Temporalmente Cantidades anuales de arroz
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Cualidades de un buen Indicador
Esencial Plausible Orientado al objetivo Independiente
ESENCIAL:Capta el componente central del objetivo, explica de lo que realmente se trata
PLAUSIBLE:Corresponde a impactos directos del objetivo
ORIENTADO ALOBJETIVO:Representa lo que debe ser alcanzado en un nivel de objetivo, como presupuesto para el siguiente nivel
INDEPENDIENTE:Se explica por factores del mismo nivel, no por factores de niveles inferiores de objetivos (indicadores no pueden ser los medios o actividades del proyecto)
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Fuentes de Comprobacin
Nos obligan a establecer
Si es que la informacin para medir la consecucin de los objetivos est disponible
Cmo podremos obtener la informacin
Sobre qu bases podemos medir nuestros indicadores
Las fuentes de comprobacin deben ser identificadas para todos los elementos importantes de un indicador
Debe examinarse la calidad de todos los datos disponibles
Si para determinados indicadores no existen fuentes de comprobacin, deben preverse entre las actividades las correspondientes asignaciones (equipamiento/costos)
La fijacin de las fuentes de comprobacin nos obliga a mayor claridad en la planificacin
Indicadores que no son comprobables, deben ser cambiados
Fuentes de comprobacin que suponen mucho trabajo y costos, deben ser repensadas
Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos
Prescripcin de Medida
Hay que fijar cmo debern ser medidos los diferentes aspectos del contenido del objetivo
Objetivo del Proyecto:
Incremento de la produccin agrcola:
1. Medida en trminos absolutos (conteo, pesaje)
Cantidad cosechada: arroz en toneladas
2. Medida en trminos relativos
Calidad del arroz: porcentaje de granos quebrados sobre la cantidad total
3. Medida en trminos asociados
ProduccinPagos de arriendoPagos de impuesto
4. Medida con varios indicadores
Nivel de vidaAutoabastecimiento de alimentos,Ingreso monetario,Grado de alfabetismo,Mortalidad infantil, etc.