Auditor Interno en Sistemas de Gestión IntegradosISO 9001:2008ISO 14001:2004OHSAS 18001:2007

MÓDULO IParte I

Objetivos generales del móduloAl término del módulo y una vez completadas todas las actividades propuestas, el participante será capaz de: Comprender que es un sistema de gestión

integrado. Comprender el principio de la mejora continua

como herramienta de integración. Entender las ventajas de integrar sistemas de

gestión. Comprender que son las auditorías integradas.

Módulo I - IntroducciónTemas del módulo I

¿Qué es un sistema de gestión.

El principio dela mejora continua como punto de coincidencia en las tres normas.

¿Por qué integrar sistemas de gestión?

Auditorías integradas.

¿Qué es un sistema de gestión? Un Sistema de Gestión es un conjunto

de etapas unidas, orientadas a procesos, que permiten sistematizar dichas etapas en la búsqueda de la mejora continua.

¿Qué es un sistema de gestión integrado?

Un sistema de gestión integrado es aquel que fusiona los sistemas y procesos en una estructura completa y única que se basa en objetivos organizacionales comunes.

 La gestión integrada proporciona una imagen clara de todos los aspectos de la organización, su interrelación y los riesgos relacionados. Reduce considerablemente la duplicación y facilita la adopción de nuevos sistemas pertinentes en el futuro. (por ejemplo, ISO 50001:2001, ISM, ISPS).

¿Cuál es el punto en común compartido por los tres estándares?

Planifica

Hace

Verifica

Actúa

Mejora continua

Enfoque de un

sistema de

gestión

Planificar: Al planificar lo que hacemos es establecer un Plan de acción . Este plan debe obedecer a objetivos (medibles en el tiempo) acciones concretas (verificables) orientados a gestionar la calidad, el medio ambiente y la higiene y seguridad

Hacer: el hacer equivale a la implementación de las acciones que hemos previsto en la planificación y la cual, ha sido establecida por la dirección.

Verificar: esto es la monitorización permanente de los resultados obtenidos, los cuales son comparados con los indicadores que han sido implementados para actuar como entes de verificación y comparadores de cumplimiento respecto de los objetivos acordados en la planificación. ¿vamos por el camino correcto?

Actuar: la revisión permanente de los resultados es concluyente en la toma de acciones correctivas o de mejora en el caso de requerirse. Una vez terminado el ciclo, volvemos a planIficar y comenzar de nuevo.

P.H.V.A.

Se produce una mejora de la eficacia y una eficiencia integral.

Reduce costos de sistemas independientes

Reduce riesgos

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista comercial

Se reduce el tiempo en verificaciones, auditorias y evaluaciones.

Maximiza recursos

Se enfoca en Sistema / Proceso

OUT PUT

INPUT

INPUT

INPUT

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista comercial

La integración se relaciona con la planificación estratégica

La integración permite relacionar, directamente riesgos en la organización y aspectos de peligro.

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista comercial

Simplifica competencias, entrenamientos, documentación, registros, etc.

Promueve la comunicación interna y externa; estandariza y armoniza las comunicaciones.

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista de la organización

Disminuye la burocracia

Desarrolla visión común

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista de la organización

Armoniza y optimiza prácticas

Promueve la MEJORA CONTINUA

¿Por qué deberíamos integrar?Desde el punto de vista de la organización

¿Cuál es la mejor combinación?

CALIDAD

AMBIENTAL

HIGIENE Y SEGURIDAD

ISO 9001ISO 14001

OHSAS 18001

Las Auditorías integradas La auditoría integrada de un sistema integrado

de la Calidad, de Medio Ambiente y de Seguridad y Salud Laboral, corresponde a una verificación del cumplimiento de los tres estándares en un sistema armonizado y único de gestión.

Básicamente, el plan de auditoría busca verificar el cumplimiento integrando los componentes generales, comunes y particulares que se forman parte integral de un solo sistema: el sistema integrado de estándares y documentar sus resultados.

Conclusión1. Integrar significa combinar, unificar o juntar dos o

más sistemas de gestión en un solo sistema, es decir que actúen como uno solo y no como entidades separadas

2. Para que la integración funcione, debemos hacer fusiones donde los límite entre sistemas sean imperceptibles.

3. La mejora continua es el punto en común que permite armonizar los sistemas en uno sólo.

4. Las auditoría integradas son procesos documentados de verificación que abarcan dos o más normas de manera armonizada.

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