GUIA PARA LA UTILIZACION DE LAS FUNCIONESESPECIALES DE LA FOTOCOPIADORA

RICOH AFICIO MP C4502

Recopilado por:

Daniel Rodríguez

Universidad de Puerto RicoRecinto Universitario de Mayagüez

Biblioteca GeneralColección de Referencia y Documentos

Introducción

Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir

al personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo

operar las funciones especiales de las fotocopiadoras

RICOH Aficio MP C4502 disponibles en distintas áreas.

INDICEPáginas

Fotocopiar dos páginas sencillas para ambos lados de una página . . . . . . . . . 1

Sacar copia a dos páginas distintas para ambos lados del papel en

bandeja superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Cómo fotocopiar una hoja con texto en ambos lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Cuando se le quiere sacar copia a un libro por las dos caras . . . . . . . . . . . . . . 4

Aumentar ó reducir el tamaño de la letra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Impresión de un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive”. . . . . . . . . . 6

Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Personas con impedimento visual usar “simple screen” . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Copias a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 10

Notas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ubicación de las Fotocopiadoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Paso #1 – Colocar la página en la orientación deseada.

Paso #2 – Luego seleccionar la opción “1 cara 2 caras” y oprimir el botón “Start”.

Paso #3 – Una vez se haya escaneado elprimer documento se colocala segunda página en cristalde la fotocopiadora.

Paso #4 – Oprimir el botón de “Start”para escanear e imprimir eldocumento por ambos lados.

1

Fotocopiar dos páginas sencillas paraambos lados de una página

Paso #1 – Colocar los papeles en formahorizontal en la bandeja superior.

Paso #2 – Seleccionar el botón“1 cara -> 2 caras”.

Paso #3 – Configurar para todos lostamaños.

Paso #4 – Oprimir el botón “Start”para finalizar el proceso.

2

SACAR COPIA A DOS PAGINAS DISTINTAS PARA AMBOS LADOS DEL PAPEL EN BANDEJA SUPERIOR

Paso #1 – Coloca el papel en forma vertical en labandeja superior.

Paso #2 – Seleccionar en el menu el tamañodeseado para el papel.

Paso #3 – Seleccionar el botón “2 caras 2 caras”.

Paso #5 – Oprimir el botón “Start” para finalizar el proceso.

Paso #4 – Marcar el número de copias deseadas.

3

COMO FOTOCOPIAR UNA HOJA CON TEXTO EN AMBOS LADOS

(Cuando se quiere sacar copias por ambos lados a un libro)

Paso#1 – Colocar lo que desea fotocopiarsobre el cristal de la fotocopiadora.

Paso#2 – Oprimir botón “1 cara 2 caras” y oprimir “Start” para es-canear la primera página.

Paso#3 – Colocar la segunda página del libroy oprimir “Start” para escanear e imprimir.

4

Paso#4 – Repetir el proceso hasta completarel trabajo deseado.

Paso #1 – Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora y seleccionar la opción“Reduc./Ampl.”

Paso #2 – Oprimir los botones de “+” y “-” para aumentar o disminuir el porciento o el tamañode la letra.

Paso #3 – Este es un ejemplo del tamaño de la letra reducido a un 63%.

5

Aumentar ó reducir el tamaño de la letra

Paso #1 – Colocar el “Pen Drive” en el puerto USB y oprimir el botón de “Printer”.

Paso #2 – Seleccionar “Imprimir desde dispositivo memoria” y esperar a que la máquina realize la lectura del “Pen Drive”.

Paso #3 – Oprimir el botón de “Disp. mem.2”y abrirlo para seleccionar el documento guardado. Luego oprimir el botón “Start” para imprimirlo.

6

Impresión de un documento “PDF” desde el “Pen Drive”

Paso #1 – Colocar la primera página en elcristal de la fotocopiadora, seleccionarla opción “Comb 1 cara 2 orig.” yoprimir “Start” para escanear.

Paso #2 – Coloque la segunda página enel cristal de la fotocopiadora y oprimir“Start” para completar el escaneo e impre-sión del documento.

7

Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel

Paso #1 – Oprimir botón “Simple Screen” que se encuentra a mano derecha del panel de control de la fotocopiadora.

Paso #2 – Tamaño grande para personas con impedimento visual.

8

Personas con impedimento visual usar “Simple Screen”

COPIAS A COLOR

Paso #1 – Colocar recurso en la orientación deseada.

Paso #2 – En la pantalla principal puedes seleccionar varias opciones: “Black & White”, “Two-Color”, “Single Color” ó simplemente “Color”.

Paso #3 – Para edición de color debes seleccionar los botones “Color” & “Edit/Color”.

9

Paso #5 – Para balancear color debes seleccionar los niveles desde oscuro hasta claro y escoger las siguientes categoriascomo: “amarillo”, “magenta”, “cyan” y “black”.

Paso #6 – Oprimir el botón “OK” y “Start” para finalizar el proceso.

Paso #4 – Luego oprimir el botón “Adjust Color”.

10

NOTAS ADICIONALES

Monedero NO devuelve dinero a menos que se saque al menos una copia.

Al usar la bandeja superior si hay copias en color y negro usar la función

“Select auto” para que cobre las de color negro al precio que corresponde y

de igual manera las de color.

Para reducir/ampliar puede usar la función de “Auto-Select” para que se

reduzca/agrande el tamaño de papel seleccionado.

Al imprimir un documento guardado en un “Pen Drive” puedes cambiarle el

color oprimiendo el botón “Ajustes detallados”.

Horario de las colecciones y facilidades de la Biblioteca favor de acceder

al portal electrónico de la Biblioteca (www.uprm.edu/library).

11

UBICACION DE LAS FOTOCOPIADORAS

BIBLIOTECA - 1er Piso

COLECCION DE REFERENCIAS – 1 Monedero

COLECCION DE AUDIOVISUAL – 1 Monedero

COLECCION DE RECURSOS ELECTRONICOS

6 Digitales y 2 Monederos

BIBLIOTECA – 3er PISO

COLECCION PUERTORRIQUENA – 1 Monedero

COLECCION DE CIRCULACION – 3 Monederos

SAC (CENTRO DE ESTUDIANTES, 1ER PISO)

5 Monederos

EDIFICIO CELIS

1 Monedero

CIENCIAS MARINAS

1 Monedero

12

COSTOS

Tamaño de Papel

8 ½ x 11 8 ½ x 14 11 x 17

COLOR .50¢ .75¢ $1.00

BLACK & WHITE .10¢ .10¢ .25¢

13

Para dudas o preguntas favor de dirigirse al Bibliotecario/a

!GRACIAS!