Creación de Informes

Nombre: Carolina Galarza

Curso: Sexto “B”

¿Que es informe?

• Modalidad de presentación de los datos,

que puede enviarse a la pantalla o imprimirse.• Podremos modificar los datos que nos

muestra.• La posibilidad de agrupar y subgrupos.• Obtenemos subtotales de distintos niveles.• Es posible elaborar distintos tipos de

informes.

Funciones

• Posibilidad de mostrar los datos agrupados, seleccionando uno o varios subgrupos.

• Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe.

• Es importante el salto de pagina

cuando no cabe en la primera pagina

Secciones principales

• Pie del informe.• Encabezado de informe.• Encabezado de pagina.• Pie de Pagina.• Detalle.• Encabezado del grupo• Pie del grupo

Pie del Informe

• Se refiere a la primera página

del informe, la portada del informe• Los pies del informe se utilizan

para imprimir totales de los informes• Tener en cuanta que aparece en

último lugar en el diseño.

Encabezado del informe

• Se utiliza para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o título.

• El encabezado del informe se imprime

antes del encabezado de página.

Encabezado de pagina

• Esta sección se imprime al principio

de cada página. Por ejemplo, para

repetir el título del informe en

todas las páginas se utiliza

elencabezado de página.

Pie de página

• Esta sección se imprime al final de

cada página. Los pies de página

se utilizan para imprimir números de

página e o información sobre

cada página.

Encabezado de grupo

• Esta sección se imprime al principio

de cada grupo de registros y se

utiliza para imprimir el nombre del grupo. • Por ejemplo, en un informe cuyos

datos estén agrupados por productos, el encabezado de grupo se utiliza para imprimir el nombre de los productos.

Pie de Grupo

• Esta sección se imprime al final

de cada grupo de registros. • Los pies de grupo se utilizan

para imprimir información

resumen para un grupo.

Detalle

• Esta sección se imprime una vez

por cada fila del origen de registros. • En ella se colocan los controles

que constituyen el cuerpo principal del informe.

Como Funcionan

1. El título del informe y los

encabezados de las columnas se guardan

en el diseño del informe.

4. Los datos proceden de los campos de

la tabla o la consulta subyacente.

3. guardar en el diseño del informe.

Cuando necesite

• Modificar datos almacenados en la base• Introducir datos nuevos, como agregar un

nuevo cliente a la tabla Clientes.• Utilizar una vista personalizada para introducir

o modificar datos, como un formulario para introducir los pedidos de ventas que muestre

Vista de la ventana informe• Vista Diseño• Vista Preliminar• Vista previa del diseño

Tipos de informes• Informe detallado• Informe agrupado• Informe de resumen• Informe de etiquetas postales• Informe de varias columnas