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ESTRUCTURA DEL MODELO
3
ESTRUCTURA DEL MODELO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS
UNIDADES REGIONALESEQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
4
UNIDAD REGIONAL OCC.-
CTO.
UNIDAD REGIONAL CTO.
CAP.
UNIDAD REGION
AL ORIENTE
ESTRUCTURA DEL MODELO
COMITÉMAÍZ
4 EQUIPO
S TRABAJO PLANTA
COMITÉTRIGO
COMITÉVALOR
AGREGADO
5 EQUIPO
S TRABAJO PLANTA
3 EQUIPO
S TRABAJO PLANTA
5 EQUIPO
S TRABAJO
CEDIS
4 EQUIPO
S TRABAJO
CEDIS
2 EQUIPO
S TRABAJO
CEDIS
COMITÉ DIRECTIVO
OPERACIÓN DEL MODELO
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COMITÉ DIRECTIVODEFINICIÓN
EL COMITÉ DIRECTIVO ES UN FACILITADOR EN BUSCA DE QUE LOS COMITES DE NEGOCIO ALCANCEN LOS OBJETIVOS DE LA PROMESA BÁSICA ACCIONISTAS, COLABORADORES, COMUNIDAD, CLIENTES Y CONSUMIDORES.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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COMITÉS DE NEGOCIODEFINICIÓN
LOS COMITES DE NEGOCIO SON EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LAS UNIDADES REGIONALES.
SON LOS RESPONSABLES DE ALINEAR LOS OBJETIVOS DE CADA UNIDAD REGIONAL Y LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE PLANTAS CON LA PROMESA BÁSICA.
PROMUEVEN EL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE:• ASEGURAR LA RENTABILIDAD DE
ACUERDO A LA ESTRATEGIA Y LOS PRESUPUESTOS.• DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS
INDICADORES DE GESTIÓN.• FACILITAR LOS PROCESOS, TOMA
DECISIONES Y ESTABLECER LINEAMIENTOS.• APROBAR Y REVISAR LA EJECUCIÓN DE
PROYECTOS DE LAS UNIDADES REGIONALES Y EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS.• GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL
CAPITAL HUMANO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DEBEN GARANTIZAR• LA EVOLUCION DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL SEGÚN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA LOGRARLO• ALINEACION LAS UNIDADES REGIONALES A LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS DE LA COMPAÑÍA•QUE LAS UNIDADES REGIONALES SEAN INCLUYENTES E INNOVADORES Y QUE SE MANEJEN CON PLANES DE TRABAJO ESPECÍFICOS Y MEDIBLES
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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UNIDADES REGIONALESDEFINICIÓN
LAS UNIDADES REGIONALES SON EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LOS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS. SUPERVISAN QUE ESTOS EQUIPOS LOGREN SUS RESULTADOS Y, EN CONSECUENCIA, SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS EN LA REGIÓN.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE:•GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA• PROMOVER EL CRECIMIENTO DE LAS VENTAS• CUIDAR LOS COSTOS Y GASTOS DE LOS PROCESOS EN SU REGIÓN• EVALUAR EL RETORNO SOBRE INVERSIONES Y ASIGNACIÓN PROYECTOS DE MEJORA EN SUS EQUIPOS DE TRABAJO•GARANTIZAR EL DESARROLLO HUMANO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DEBEN GARANTIZAR•UNA MEJORA CONTINUA QUE PERMITA LOGRAR PROCESOS DINÁMICOS Y EFICIENTES• EL ALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA •QUE LOS OBJETIVOS DE LOS CEDIS ESTEN ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS REGIONALES. •QUE LOS EQUIPOS DE CEDIS OPEREN DE MANERA INCLUYENTE Y MULTIFUNCIONAL.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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Equipos de TrabajoDefinición
LOS EQUIPOS DE TRABAJO PROMUEVEN Y GARANTIZAN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO, LA ADOPCIÓN DEL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA EN EL INTERIOR DE SU EQUIPO.
BUSCAN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LOS COMITÉS DE NEGOCIO Y UNIDADES REGIONALES.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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Equipos de TrabajoFunciones y Responsabilidades
DEBEN GARANTIZAR•LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE MEJORA CONTINUA•EL ALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA DE SU EQUIPO DE TRABAJO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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Equipos de Trabajo: PlantasFunciones y Responsabilidades
TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE:• CUMPLIR CON EL PLAN DE PRODUCCIÓN Y
CON LOS PARÁMETROS DE PROCESO Y CALIDAD• ASEGURAR EL CONTROL DE LOS
PROCESOS DE MANUFACTURA PARA TENER CONTROL SOBRE LOS COSTOS Y LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS• ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (NORMAS Y PROCEDIMIENTOS)• MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y
CUIDAR RELACIONES LABORALES• CUMPLIR SUS INDICADORES DE PROMESA
BÁSICA
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
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EQUIPOS DE TRABAJO: SERVICIO AL CLIENTE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE:• INCREMENTAR LOS VOLÚMENES Y MIX DE
VENTA• MEJORAR LOS PROCESOS DE EJECUCIÓN DE
LA VENTA Y COBRANZA• GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES
EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA• VERIFICAR LA EXISTENCIA LOS
PRODUCTOS, MANEJAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS• DISMINUIR DEVOLUCIONES DE PRODUCTO• OPTIMIZAR LOS GASTOS EN SERVICIOS DE
FLETES• REVISAR SUS INDICADORES DE PROMESA
BÁSICA
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO CEDIS
Nueva Cultura de TrabajoResponsabilidades de los integrantes
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LÍDER
SECRETARIO
EXPOSITORES
TODOS LOS NIVELES ORGANIZACIONALES TIENEN UNA ESTRUCTURA ESTABLECIDA
QUE ES INTERDISCIPLINARIA ADEMÁS DE:
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NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES
•LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN•CONTROL DE TIEMPOS PARA QUE SE PUEDAN REVISAR LOS TEMAS DE LA AGENDA•REVISAR QUE LOS ACUERDOS QUEDEN ASENTADOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓNLIDE
R
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NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES
•REGISTRO DE LOS ACUERDOS Y COMPROMISOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓN•DISTRIBUCIÓN DE LA MINUTA Y LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA A LAS JUNTAS MENSUALES•ASEGURARSE DE LA CONFIRMACIÓN DE QUE TODAS LAS ÁREAS ESTARÁN REPRESENTADAS EN LA REUNIÓN E INVOLUCRAR A LA GENTE NECESARIA PARA LA TOMA DE DECISIONES
SECR
ETAR
IO
24
NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES
CADA UNO DE LOS TEMAS
INCLUIDOS EN LA PROMESA
BÁSICA TENDRÁN ASIGNADO UN
RESPONSABLE DE PRESENTAR LA
SITUACIÓN DE LA UNIDAD AL
RESPECTO
EXPO
SITO
RES
Reuniones
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REUNIONESY MEDICIÓN DE RESULTADOS
• EXISTE UNA METODOLOGÍA DE REUNIONES, TIEMPOS E INDICADORES QUE LOS EQUIPOS DEBEN DE SEGUIR
• BUSCA DAR FLUIDEZ AL PROCESO Y ASEGURAR LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS
REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES
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REVISAR Y DAR
SEGUIMIENTO
IMPLEMENTAR
ASEGURAR
OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA
OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN
LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS
QUE LOS OBJETIVOS ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA
EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO
TODAS LAS ACTIVIDADES
ALINEADAS A LA ESTRATEGIA DE
NEGOCIOPROMESA BÁSICA ALINEADO A LA
ESTRATEGIA
IDENTIFICAR DETECTAR
ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS
REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES
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REVISAR Y DAR
SEGUIMIENTO
IMPLEMENTAR
ASEGURAR
OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA
OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN
LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS
QUE LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO O PLANTA ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA
EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO
IDENTIFICAR DETECTAR
ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS
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REUNIONESINDICADORES CON OBJETIVOS COMUNES
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ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes
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ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes
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REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS
•LAS REUNIONES DE REVISIÓN SON IDEALMENTE DE 1 HORA•LAS REUNIONES EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO SON SEMANALMENTE•LAS REVISIONES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON SUS COMITÉS O UNIDADES REGIONALES SON DE MANERA QUINCENAL
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REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS
•DE IGUAL FORMA, LAS UNIDADES REGIONALES SE REUNEN CON SUS RESPECTIVOS COMITÉS DE MANERA QUINCENAL PARA LA REVISIÓN DEL NEGOCIO•LOS COMITÉS DE NEGOCIO SE REUNEN MENSUALMENTE CON EL COMITÉ DIRECTIVO
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE?•UNA METODOLOGÍA Y LA DISCIPLINA EN SU CUMPLIMIENTO•APTITUDES DE TRABAJO EN EQUIPO:
- RESPETO- PROFESIONALISMO- COMPAÑERISMO
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE?
•CUMPLIMIENTO CABAL DE TODAS LAS RESPONSABILIDADES EN TIEMPO Y FORMA•EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES: EFICACIA
•GENERAR VALOR AGREGADO•QUE LA RELACIÓN DE LOS EQUIPOS SEA COMPLEMENTARIA, NO DE REEMPLAZO Y/O SUSTITUCIÓN
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ESTAR CONVENCIDOS
DE QUE QUEREMOS EL
CAMBIO