Modelo de estructura del PTI

ESTRUCTURA BÁSICA PARA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Primera fase:1.- Caracterización del Colegio

1.1.- Presentación1.2.- Naturaleza Jurídica.1.3.- Reseña Histórica.1.4.- Ubicación geográfica y zona de influencia. 1.4.1.- Áreas de conocimiento

1.5.- Filosofía institucional. 1.5.1.- Ideario 1.5.2.- Visión. 1.5.3.- Misión. 1.5.4.- Principios institucionales de acuerdo a la Ley. 1.5.5.- Objetivos institucionales. 1.5.6.- Funciones institucionales. 1.5.7.- Política institucional. 1.5.8.- Modelo administrativo. 1.5.9.- Dirección por valores, Planeación estratégica y

Administración por proyectos.

Segunda fase:2.- Auto diagnóstico Institucional

2.1.- Brecha existente entre el Auto diagnóstico, y los Estándares de Gestión y la relación con el FODA.

Tercera fase: 3.- Fases y contenidos del proceso de Planificación

3.1.- Estructura del Plan de Transformación Institucional. 3.2.- Cuadro básico de Planificación Institucional

3.2.1.- Objetivos Estratégicos 3.2.2.- Líneas Estratégicas de Intervención.

3.2.3.- Programas 3.3.- Esquema general de contenidos 3.3.1.- Primera Fase 3.3.2.- Segunda Fase 3.3.3.- Programación Operativa Anual. 3.4.- Formulación de Proyectos.

EJEMPLO DE CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Primera fase:1.- Caracterización del Colegio

a)- Nombre del Colegio: “Independiente”b)- Ubicación: Cuenca.c)- Población atendida: 956 alumnos.d)- Especialidades: Mecanizado, Cerámica artesanal y artística,

Construcciones Civiles y aplicaciones informáticas.e)- Jornada: Matutina.f)- Duración del Plan: 3 años lectivos.g)- Equipo responsable: “Equipo de Gestión”.h)- Equipo de Monitoreo: “Equipo de Gestión”.

h1)- Equipo de Gestión: Rector: Lcdo. Vicente Lasso R. Vicerrectora: Lcda. Juana Vivar C. Jefe del Dpto. Técnico Pedagógico: Master Luis Toapanta G. Director del Área Técnica: Img. Sergio Vimos T. Directora del Área de Cultura General: Lcda. Carmita Serrano S.

1.1.- PresentaciónLa educación Técnica en el país, debería haber experimentado una transformación significativa a partir de la promulgación del Decreto Ejecutivo 1786, del 29 de agosto del 2001, por medio del cual se reorganizó el Bachillerato en el Ecuador.

El crecimiento cuantitativo ha sido enorme en todos los sentidos; no obstante y a pesar de este acelerado crecimiento, subsisten dudas acerca de la verdadera misión de las entidades que ofertan bachillerato técnico, acerca de las funciones que estas deben cumplir frente a la sociedad, frente a la calidad de sus programas y de sus egresados y en términos generales sobre el papel que finalmente debe desempeñar la educación técnica frente a la modernización y desarrollo.

De acuerdo con lo planteado, las instituciones encargadas de ofertar bachillerato técnico, no pueden continuar siendo instrumentos de transmisión de conocimientos. Deben renovarse moral e intelectualmente, diseñar modelos pedagógicos que le permitan elevar su calidad académica, producir y aplicar adecuadamente los conocimientos, fortaleciendo sus investigaciones básicas y aplicarlas, vincularse a la sociedad y ser un elemento de transformación del bienestar de nuestra sociedad.

Esta renovación se debe lograr a través de un plan de desarrollo estructurado participativamente que permita consolidar un modelo de institución preocupada por la búsqueda de la excelencia, con la posibilidad de competir en el medio nacional e internacional. EL modelo de desarrollo institucional puede lograrse a través de un plan que logre integrar todas las Áreas de Gestión acordes a las exigencias del entorno socioeconómico provincial, regional, nacional e internacional.. El Plan de Transformación Institucional es uno de los elementos que traza o visualiza el norte del crecimiento institucional, el cual se constituye en un campo de acción para todos los Actores, conducente a la elaboración de políticas y estrategias de planeación, evaluación, cambio y liderazgo,

El objeto de este Plan de Transformación Institucional, está centrado en los procesos formativos que convergen al Centro como Entidad de Educación Técnica y su concepción y formulación se ha visionado para ser desarrollado en un período de tres años contados a partir del año lectivo 2009/2010.

1.2.- Naturaleza Jurídica.El Colegio “Independiente” es un establecimiento público con Personería Jurídica, que está definido por el paso de un sistema centralizado y jerárquico, a un sistema en el cual se tiende a una descentralización a nivel comunal con la intención de llegar a un desarrollo local del sistema educativo, siendo en el establecimiento donde se determina la forma en que se introducen las

intervenciones educativas, con el gran desafío de la Gestión Educativa; su especialidad es prestar el servicio público de educación media en la modalidad técnica.

1.3.- Reseña Histórica.El ofrecimiento de mayores y mejores oportunidades de educación práctica y técnica relacionada directamente con la producción y el empleo, para quienes terminan el Décimo Año de Educación Básica, ha sido siempre una preocupación permanente en el desarrollo del sistema educativo ecuatoriano.

Este Centro Educativo inició sus actividades con especialidades técnicas como: Electricidad, Mecánica Industrial, Carpintería, Latonería y Fundición; con los siguientes Acuerdos Ministeriales o provinciales: (Incluir los números de los Acuerdos).

1.4.- Ubicación geográfica y zona de influencia.El Colegio “Independiente” se encuentra ubicado en la ciudad de Cuenca, República del Ecuador; geográficamente, Cuenca se encuentra dentro del Área de integración económica productiva.

La ciudad de Cuenca se caracteriza por ser uno de los Centros de Desarrollo Industrial del país, lo que determina una importante y significativa actividad laboral, al igual que un desarrollo paralelo en los campos científico, tecnológico y cultural.

Cuenca es una ciudad que ha tenido una alta participación en los programas de generación eléctrica en el ámbito nacional y ha desempeñado papeles destacados en el desarrollo de la economía regional, pues el sector eléctrico se ha convertido en una fuente para incentivar la producción de otros subsectores y promocionar una estructura industrial, se ha constituido en el núcleo de empresas metalmecánica, con capacidad técnica de alta calidad, además de condiciones históricas específicas, entre las que se destaca una población artesanal e industrial.

1.4.1.- Áreas de conocimiento • Mecanizado.• Cerámica artesanal y artística.• Construcciones Civiles.• Aplicaciones informáticas.

1.5.- Filosofía institucional. 1.5.1.- Ideario

El Ideario Educativo no puede quedarse en pura teoría; debe concretarse y traducirse a las circunstancias y situaciones de cada Centro.

Esto se llevará a feliz término a través del Proyecto Educativo, que deberá ser elaborado por toda la Comunidad Educativa, y definirá de la manera más clara posible:

a. Lo que cada Centro, a partir del Ideario Educativo, desea llevar a la práctica en un determinado período de tiempo.

b. Las maneras concretas de hacerlo, contando con los recursos humanos y materiales de cada Centro.

1.5.2.- Visión.El Colegio “Independiente”, siendo un Establecimiento Público, que se ha caracterizado por su excelente calidad en la Educación Técnica, ha consolidado en los últimos años la formación integral de hombres y mujeres de los diferentes sectores sociales y económicos, orientando a través de sus programas académicos, el desarrollo y dinamismo de los docentes, la ampliación de la proyección social y el fortalecimiento de la investigación en la prestación del servicio educativo técnico.

Su gestión educativa, inspirada en una dirección por valores con un sistema estratégico y una administración por proyectos, en un ambiente de participación democrático y autonomía institucional, responde a las necesidades de su entorno y de la colectividad.

Las relaciones institucionales de manera acertada y ética con el entorno social y productivo en el ámbito provincial y nacional, le permitirán mantener y proyectar su imagen e identidad con el pleno reconocimiento de la opinión pública.

1.5.3.- Misión.Es una Institución que lidera la Educación Técnica e la provincia del Azuay para la formación de técnicos competentes y creativos, con sentido humanista, conciencia social, espíritu pluralista y participativo.

El Plan educativo articula la técnica, la investigación, la gestión en óptimos espacios de aprendizaje, recreación y cultura con dotación tecnológica e infraestructura, contribuyendo así con el desarrollo integral del individuo para que en un ámbito global transforme, innove y adapte procesos del sector empresarial y social.

Como Institución educativa de carácter público, es abierta y dinámica, está sometida a una permanente reflexión, y mejoramiento en el cumplimiento de su encargo educativo.

1.5.4.- Principios institucionales de acuerdo a la Ley.• La institución ha adoptado como sus principios generales los contenidos en la Constitución de la

República, Ley y Reglamente de Educación, Acuerdos Ministeriales, Leyes y Reglamento conexos y disposiciones generales.

• Dentro de los límites de la Constitución y la Ley, la institución es autónoma para desarrollar sus programas académicos, de investigación y de servicios, para su organización y gobierno.

1.5.5.- Objetivos institucionales.• Ampliar las oportunidades de ingreso a la Institución, de preferencia a las personas de escasos

recursos económicos.• Adelantar programas que propicien la integración al sistema de Educación Técnica de aspirantes

provenientes de las zonas urbanas deprimidas, rurales y de grupos indígenas marginados del desarrollo económico y social.

• Fomentar la investigación científica y tecnológica en el campo de las áreas del conocimiento propio de su actividad académica.

• Formar profesionales integrales, de acuerdo con las exigencias del desarrollo de la provincia, de la región, del país y de los medios de producción.

1.5.6.- Funciones institucionales.Para el logro de sus objetivos, la institución cumple las siguientes funciones:

• Realizar actividades Técnicas, de investigación y otras de acuerdo a las necesidades.

• Ocasionar en el estudiante una conciencia crítica y actitud científica frente a los problemas sociales y económicos de la sociedad, de modo que le permitan actuar como agente promotor del desarrollo del país.

• A Practicar el liderazgo en la comunidad a través de la identificación y análisis de los problemas sociales, técnicos y la prestación de servicios para la solución de las dificultades.

• Ofrecer orientación profesional a los aspirantes a cursar las carreras técnicas que se ofrecen.

• Promover la cualificación de su personal docente.

• Proporcionar los medios y condiciones necesarias para el ejercicio de la investigación, orientada hacia los diferentes estamentos institucionales.

1.5.7.- Política institucional.• Velar por la prestación permanente del servicio publico de la educación técnica.• Garantizar, reconocer y ofrecer la educación técnica como derecho fundamental de todos y

cada uno de los individuos que integran la sociedad ecuatoriana.

• Propiciar en el Centro la reflexión pedagógica para el mejoramiento de la calidad en la educación técnica.

• Consolidar la investigación como un instrumento válido y básico de planificación, programación para generar condiciones de producción de conocimiento y reconocer las oportunidades técnicas y tecnológicas del sector empresarial e interinstitucional en el entorno.

• Vincular a la institución con el medio productivo para mejorar, actualizar y promover nuevos procesos formativos e investigativos.

• Difundir información veraz, oportuna y pertinente de las actividades académicas y administrativas.

• Propender por una actitud permanente de reflexión, sobre el papel de cada uno de los Actores en la institución y su compromiso de contribuir a una sana convivencia hacia la construcción de un ser integral.

• Estimular en los Actores el desarrollo y expresión de aptitudes, mediante el ofrecimiento de talleres, eventos culturales que despierten la sensibilidad hacia la apreciación del arte y la cultura.

• Modernizar la organización y la gestión de la institución.

1.5.8.- Modelo administrativo.Con el propósito de renovar y modernizar la estructura y el funcionamiento de la Institución y para que esta sea más efectiva, flexible y permeable a los cambios y a la aplicación de las técnicas modernas de gestión, se han incorporado los procesos de planeación, evaluación y control del desempeño y de los resultados; se han apropiado conceptos de mejoramiento continuo facilitando que los programas y proyectos se constituyan en la herramienta articuladora de planeación.

El modelo administrativo que se fortalecerá lo conforman simultáneamente tres herramientas de gestión o pilares básicos que hacen posible no solo garantizar, sino también desarrollar en condiciones de calidad, el servicio público de educación, en la educación técnica y que constituye el encargo social por el cual debe responder, siendo los tres pilares fundamentales: Dirección por Valores, Planeación Estratégica y Administración por Proyectos

1.5.9.- Dirección por valores, Planeación estratégica y Administración por proyectos.

Dirección por valores.-

Con ella se busca que el talento humano, elemento esencial del Establecimiento, rinda con mayor calidad y participe activamente. Por ello la actitud positiva en este, su motivación y satisfacción, su desempeño digno y ético y su crecimiento personal han sido y son prioridad en el Centro Educativo. Los programas que pueden destacarse son el mejoramiento del clima organizacional, la campaña de mejoramiento continuo y los grupos primarios.

Planeación Estratégica.-

Ella se concreta en la definición y la dinamización de estrategias y políticas que, enmarcadas en la dirección por valores, logra que cada uno de los miembros del Colegio sea consciente de que con su labor contribuye a la solución de un problema y a la adecuada prestación del servicio social educativo.

Administración por Proyectos.-

Con la dinámica de los proyectos se podrá definir y establecer las necesidades de la institución de acuerdo a la realidad y fijar las prioridades según los Descriptores de primacía.

Segunda fase:2.- Auto diagnóstico Institucional

Consiste en:• Conocer los recursos con los que cuenta cada institución para fomentar posteriormente su optimización,• Conocer la singularidad del contexto institucional (interno y externo),• Identificar las necesidades para diseñar estrategias de acción,

• Preguntarse acerca de la realidad institucional y la adecuación (en cantidad y calidad) de las acciones que se desarrollan.Qué se espera conseguir:

• Se instaure en el Centro como actividad sistemática, que permita vincular y valorar lo que la institución realiza y cómo lo hace, para que pueda tomar decisiones que lo vayan acercando a la situación deseada, el estándar de gestión;• El Centro se oriente a la obtención de resultados en todos los ámbitos de gestión, intentando conocer el desempeño en cada uno de ellos y elaborando estrategias de mejora;• Los miembros de la comunidad educativa adquieran una cultura de indagación permanente sobre las propias prácticas que los ayude a interrogarse, de manera constante, sobre las acciones que emprenden y los resultados que obtienen;• El equipo profesional del Centro posea instrumentos de retroalimentación que le permitan ajustar los proyectos y programas adecuándolos a los requerimientos, que en distintos momentos, puedan surgir;• Se produzca un aumento del prestigio social del Centro en su zona de influencia, puesto que la comunidad percibe la forma en que el mismo se preocupa por alcanzar y demostrar los resultados que se propone, valorar sus actuaciones y responder de manera ajustada a las necesidades de la población.Aplicaciones:El sistema de autodiagnóstico debe servir para la toma de decisiones fundamentadas y realistas que orienten a la institución en su desempeño cotidiano. A partir del análisis riguroso de información que surja a partir de los indicadores se deberá:1. Propiciar la elaboración de informes que den cuenta, de manera sintética y comprensible, de la

eficiencia de las acciones que ejecuta el Centro y de los resultados obtenidos.

2. Favorecer y fundamentar la planificación posterior.

3. Disponer de un cúmulo de información relevante sobre el desempeño del centro, disponible públicamente.Objetivos:1. El Centro dispone de una herramienta sistemática que le ayuda a valorar, en cada período lectivo, su situación con respecto a los procesos críticos que afectan a la vida institucional, a fin de ir adecuando su planificación y decisiones para acercarse a los estándares que, en cada momento, se proponga ir alcanzando.

2. El Centro fomenta y adquiere una cultura reflexiva que le permite mirar su realidad, los problemas, debilidades y fortalezas, generando un clima de participación valorado por todos los actores sociales. De esta manera se comienzan a instaurar prácticas de construcción de conocimiento que involucran a todos los sujetos implicados.

2.1.- Brecha existente entre el Auto diagnóstico, y los Estándares de Gestión y su relación con el FODA.

Sintetizar a grandes rasgos la brecha existente entre el Autodiagnóstico del Centro y los Estándares de Gestión que deben ser alcanzados, definiendo las líneas priorizadas y su fundamento.

La vinculación que existe entre el FODA y los 35 Descriptores y sacar las conclusiones, para poder tomar las decisiones, en cuanto se refiere a la implementación de los Descriptores priorizados para el primero y segundo año.

Tercera fase: 3.- Fases y contenidos del proceso de Planificación

3.1.- Estructura del Plan de Transformación Institucional.1. Una primera parte en la que se definan brevemente las características del Centro (población atendida, etc.). Asimismo, debe mencionarse el equipo que queda a cargo del Monitoreo y la implementación del PTI (Comité de Gestión Estratégica).2. La parte sustantiva del PTI, en la que se detallan las líneas estratégicas definidas, las etapas de cambio propuestas con los hitos anuales a alcanzar, los responsables del impulso de las acciones y de las interacciones que deben realizarse para conseguirlas.

3.2.- Cuadro básico de Planificación Institucional 3.2.1.- Objetivos Estratégicos

1. Reforzar la transparencia y el control social de las decisiones de gestión de la institución.

2. Definir la orientación estratégica de la Institución y comprometer a los diferentes actores en su búsqueda.3. Aplicar estrategias eficientes de administración del conocimiento técnico/didáctico de la institución. 4. Reforzar la capacidad de empatía de los equipos profesionales, y a través suyo, fortalecer el sistema relacional de la institución.5. Desarrollar en la Institución Educativa una cultura de trabajo centrada en la generación de valor económico y social.6. Optimizar los recursos disponibles.

3.2.2.- Líneas Estratégicas de Intervención.1. Definiciones institucionales.2. Fortalecimiento organizacional.3. Fortalecimiento de los vínculos con la comunidad.4. Desarrollo profesional de los equipos de trabajo.5. Generación y desarrollo de recursos.

3.2.3.- Programas1. Procesos.2. Productos.3. Personas.4. Alumnos.5. Recursos.6. Relaciones con el EntornoEjemploPrimer Año

Programa No del Descriptor Nombre del Descriptor

Procesos. 1

2

3

4

5

La institución educativa elabora un manual de procedimientos administrativos eficaz y transparente.

La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos.

La institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y resultados.

La institución educativa implanta los nuevos currículos basados en competencias laborales como organizadores de los procesos de enseñanza aprendizaje.

Productos. 8 La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

Personas. 14 La institución educativa elabora un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional.

Recursos. 21 La institución educativa establece, al menos, un convenio anual con una empresa privada para la utilización de su tecnología, con fines educativos, fuera de las horas de producción.

Alumnos 24 La institución educativa desarrolla una investigación anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tutores a los hogares

Relaciones con el Entorno

32 La institución educativa establece un convenio con Cámaras y/o organizaciones profesionales para el desarrollo de un programa de pasantías.

Segundo AñoPrograma No del

Descriptor Nombre del Descriptor

Procesos.Productos.Personas.Alumnos.Recursos.Relaciones con el Entorno

Tercer AñoPrograma No del

Descriptor Nombre del Descriptor

Procesos.Productos.Personas.Alumnos.Recursos.Relaciones con el Entorno

3.3.- Esquema general de contenidos EXPLICACIÓN PARA PLANIFICAR LAS TRES FASES DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN

INSTITUCIONAL

En virtud de que es la primera vez que en nuestro país y de manera especial en la provincia del Azuay se está implementando una nueva metodología de Planeación Estratégica, como es el Plan de Transformación Institucional en los Colegios que ofertan Bachillerato Técnico, se ha detectado algunos inconvenientes con los Planteles educativos que hasta la fecha solicitada, entregaron en la Dirección Provincial de Educación del Azuay, se ha creído conveniente realizar una pequeña modificación de FORMA, el formato del PTI.Para recordarles a Ustedes, enseño nuevamente de donde provienen algunos elementos de este documento de Planificación:

Primera Fase: Para su mejor comprensión y la formulación de los objetivos:

DICE DEBE DECIRPLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS OPERATIVOS Y

ACTIVIDADESPLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y

ACTIVIDADES

1.- De cada Alcance del Subproceso se sustrae el nombre, y se formula el OBJETIVO ESPECÍFICO. (Ejemplo: Con el Descriptor No 14. En cada uno de los Descriptores existen los PROCESOS PRINCIPALES y en cada uno de éstos los SUBPROCESOS. En cada uno de los SUBPROCESOS existe el Alcance del Subproceso, del nombre de cada uno de éstos se formula el OBJETIVO ESPECÍFICO, página 189 del Manual de Gestión Operativa.).

2.- Planificar con los Descriptores priorizados para el primer año, segundo año y tercer año; en los casilleros que corresponden para su respectivo año.

3.- La situación esperable a la finalización del tiempo de aplicación del PTI, se sustrae del recuadro que se encuentra en la parte inferior del Mapa de Procesos Principales

Segunda Fase: 1.- Para una mayor agilidad y menor complejidad, se ha eliminado la calendarización, esto es, ficha de inicio y de finalización.

Tercera Fase: 1.- Situación esperable a la finalización del curso académico, se sustrae del recuadro que se encuentra en la parte inferior del Mapa de Procesos Principales

NOTA: Ud. encuentra dichas modificaciones en el ejemplo con las Tres Fases del PTI, que ponemos a su consideración.

COLEGIO “ ”PLAN DE TRANAFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011

PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PROCESOS

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN

FASE 1 : “A” y “B” PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y ACTIVIDADES SITUACIÓN ESPERABLE A LA

FINALIZACIÓN DEL TIEMPO DE

APLICACIÓN DEL PTI

Nª DESCRIPTORES SITUACIÓN DE PARTIDA

Primer año Segundo año Tercer año

OBJETIVOS ACTIVIDADES OBJETIVOS ACTIVIDADES OBJETIVOS ACTIVIDADES

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1 La institución educativa elabora un manual de procedimientos administrativos eficaz y transparente.

Ori

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2 La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

3 La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos.

4 La institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y resultados.

Doc

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a

5


6 La institución educativa establece un plan de investigación educativa orientado a la mejora permanente de los procesos técnicos y didácticos de la institución.

7 La institución educativa desarrolla y aplica en toda la institución una metodología unificada de evaluación de aprendizajes.


PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PRODUCTOS

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN



APLICACIÓN DEL PTI




Ofe

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8 La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

Explicitar las responsabilidades del Colegio técnico en su conjunto y de cada uno de los puestos de trabajo

9 La institución educativa desarrolla una oferta diferenciada de formación ocupacional para desempleados y formación continua para trabajadores en activo y se pone en conocimiento de instituciones públicas y empresas.

10 La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo.

Idea

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11 La institución educativa establece un registro institucional de ideas e innovaciones para la mejora permanente de la institución educativa.

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12 La institución educativa genera un proyecto de I+D (innovación y desarrollo de producto), vinculado a las especialidades técnicas de referencia de la institución, que ordene las prioridades de aprendizaje técnico de los docentes y estimule la generación de ideas de aplicación a la producción, se elabora un prototipo final y se registra la patente.

Pro

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13 La institución educativa desarrolla un proyecto productivo y un plan de comercialización de la producción que refuerce el aprendizaje en la práctica de los alumnos y permita la generación de valor reinvertible en la Institución.


PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PERSONAS

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN



APLICACIÓN DEL PTI




Estruc-tura yOrgani-zaciónfuncio-nal

14 La institución educativa elabora un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional.

El Centro educativo actualmente cuenta con un borrado de algunos perfiles con un 20% aproximadamente del personal que labora en la Institución.

Proceso A. Identificación

de la organización

objetivo.

A1.- AnálisisOrganizativo:Describir el modelo organizativo actual bien sea este explícito o implícito.

1. Análisis de antecedentes de la organización

2. Captación de información sobre la estructura organizativa, procesos y recursos


A2. Análisis funcional:Recoger y documentar todas las funciones y procesos principales que debe desarrollar elColegio para cumplir con su Misión Institucional.

A3. Definicióndel modeloorganizativo:Proponer un modelo organizativo que de soporte a la estructura de bloques funcionales y procesos.

PROCESO B. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN

DE PUESTOS

B1. Elaboración del inventario de puestos de trabajo

Contar con un conjunto de puestos de trabajo que posibilite la asignación de responsabilidades funcionales y de proceso en todos los niveles de la organización.

B2: Descripción de puestos de trabajo:Contar con una

1. Análisis de bloques organizativo-funcionales

2. Análisis de procesos e interrelaciones

1. Definición del organigrama.

2. Cualificación y cuantificación de los puestos

1. Homologación de puestos

2. Contraste con la Misión Institucional del Colegio técnico y el modelo organizativo

1. Asignación de funciones a los puestos

2. Definición de requerimientos

herramienta de explicitación de responsabilidades, guía del desempeñoy punto de partida de la gestión de Recursos Humanos.

3. Definición de estándar de desempeño.

O

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15 La institución educativa establece equipos de trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.

Actu

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16 La institución educativa establece planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo coste

Evalu

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17 La institución educativa establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Colegio

S

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18 La institución educativa establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa


PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE RECURSOS

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN



APLICACIÓN DEL PTI




C

on

ven

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19 La institución educativa gestiona, al menos, un convenio anual con una Universidad pública o privada para el establecimiento de un programa de becas y el desarrollo de un programa de orientación y animación para el seguimiento de estudios superiores de sus alumnos.

20 La institución educativa establece un programa de cooperación y orientación vocacional con al menos tres Colegios de enseñanza primaria.

Gesti

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21 La institución educativa establece, al menos, un convenio anual con una empresa privada para la utilización de su tecnología, con fines educativos, fuera de las horas de producción.

Gesti

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fin

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cie

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22 La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.


PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE ALUMNOS

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN



APLICACIÓN DEL PTI




C

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23 La institución educativa diseña un sistema de seguimiento de los resultados académicos obtenidos por los estudiantes. Con esta información se elabora y divulga un informe semestral de rendimiento académico de los alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas.

S

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Com

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os 24 La institución

educativa desarrolla una investigación anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tutores a los hogares.

25 La institución educativa genera y mantiene un servicio de bienestar social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentación, apoyo al rendimiento académico y atención psicológica.

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26 La institución educativa establece un Plan de Acción Tutorial para la organización de los servicios de tutoría educativa y profesional, con especificación de tiempos, metodologías y responsables.

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27 La institución educativa establece un sistema de seguimiento de la inserción socio profesional de los egresados.

28 La institución educativa establece un sistema de promoción y apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados.

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29 La institución educativa promueve la puesta en funcionamiento de una Asociación de Antiguos Alumnos y la elaboración de un plan de actividades de encuentro y relación entre alumnos y egresados.


PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE RELACIONES CON EL ENTORNO

PROCESOS BÁSICOS

DE GESTIÓN



APLICACIÓN DEL PTI




R

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30 La institución educativa establece, de forma consensuada, un Plan de Participación de la Comunidad Educativa que especifique las responsabilidades, ámbitos de cooperación y participación en el control de gestión de los diferentes actores.

Rela

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31 La institución educativa establece un sistema de intermediación en el mercado de trabajo para apoyar la inserción laboral de los egresados y dar servicio a las pequeñas empresas generadoras de empleo que demanden personal cualificado.


Rela

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33 La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y en América Latina.

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34 La institución educativa crea y mantiene actualizado un inventario de profesionales que estén dispuestos a participar en actividades de orientación y asesoramiento laboral de los alumnos.

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35 La institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.

COLEGIO “ “PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011

SEGUNDA FASE

PROGRAMA DE: PROCESOS

2ª FASE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS Y TIEMPOS, ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

DESCRIPTORESACTIVIDADES RESPONSABLE DE

ACTIVIDAD

FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOSTALENTOSHUMANO

INSTRUMENTAL FINANCIERO TECNOLÓGICOS

La institución educativa elabora un manual de procedimientos administrativos eficaz y transparente.

La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos.

La institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y resultados.


La institución educativa establece un plan de investigación educativa orientado a la mejora permanente de los procesos técnicos y didácticos de la institución.

La institución educativa desarrolla y aplica en toda la institución una metodología unificada de evaluación de aprendizajes.

COLEGIO “ “PLAN DE TRANAFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011

SEGUNDA FASEPROGRAMA DE: PRODUCTOS


DESCRIPTORES ACTIVIDADES RESPONSABLE DE ACTIVIDAD

FACHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD



La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

La institución educativa desarrolla una oferta diferenciada de formación ocupacional para desempleados y formación continua para trabajadores en activo y se pone en conocimiento de instituciones públicas y empresas.

La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo.

La institución educativa establece un registro institucional de ideas e innovaciones para la mejora permanente de la institución educativa.

La institución educativa genera un proyecto de I+D (innovación y desarrollo de producto), vinculado a las especialidades técnicas de referencia de la institución, que ordene las prioridades de aprendizaje técnico de los docentes y estimule la generación de ideas de aplicación a la producción, se elabora un prototipo final y se registra la patente.

La institución educativa desarrolla un proyecto productivo y un plan de comercialización de la producción que refuerce el aprendizaje en la práctica de los alumnos y permita la generación de valor reinvertible en la Institución.


SEGUNDA FASEPROGRAMA DE: PERSONAS



ACTIVIDAD




La institución educativa elabora un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional.

PRIMER AÑO

A1.- Análisis Organizativo:1. Análisis de antecedentes de la organización


A2. Análisis funcional:1. Análisis de bloques organizativo-funcionales


A3. Definición del modeloorganizativo:

1. Definición del organigrama




2. Contraste con la Misión Institucional del Colegio técnico y el modelo organizativo.

B2: Descripción de puestos de trabajo:



3. Definición de estándar de desempeño

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La institución educativa establece equipos de trabajo para la definición y desarrollo de

programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.

La institución educativa establece planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo coste

La institución educativa establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Colegio. La institución educativa establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa


SEGUNDA FASEPROGRAMA DE: RECURSOS






La institución educativa gestiona, al menos, un convenio anual con una Universidad pública o privada para el establecimiento de un programa de becas y el desarrollo de un programa de orientación y animación para el seguimiento de estudios superiores de sus alumnos.

La institución educativa establece un programa de cooperación y orientación vocacional con al menos tres Colegios de enseñanza primaria.

La institución educativa establece, al menos, un convenio anual con una empresa privada para la utilización de su tecnología, con fines educativos, fuera de las horas de producción.

La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.


SEGUNDA FASEPROGRAMA DE: ALUMNOS



ACTIVIDAD




La institución educativa diseña un sistema de seguimiento de los resultados académicos obtenidos por los estudiantes. Con esta información se elabora y divulga un informe semestral de rendimiento académico de los alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas.

La institución educativa desarrolla una investigación anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tutores a los hogares.

La institución educativa genera y mantiene un servicio de bienestar social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentación, apoyo al rendimiento académico y atención psicológica.

La institución educativa establece un Plan de Acción Tutorial para la organización de los servicios de tutoría educativa y profesional, con especificación de tiempos, metodologías y responsables.

La institución educativa establece un sistema de seguimiento de la inserción socio profesional de los egresados.

La institución educativa establece un sistema de promoción y apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados.

La institución educativa promueve la puesta en funcionamiento de una Asociación de Antiguos Alumnos y la elaboración de un plan de actividades de encuentro y relación entre alumnos y egresados.

COLEGIO “ “PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011

SEGUNDA FASEPROGRAMA DE: RELACIONES CON EL ENTORNO






La institución educativa establece, de forma consensuada, un Plan de Participación de la Comunidad Educativa que especifique las responsabilidades, ámbitos de cooperación y participación en el control de gestión de los diferentes actores.

La institución educativa establece un sistema de intermediación en el mercado de trabajo para apoyar la inserción laboral de los egresados y dar servicio a las pequeñas empresas generadoras de empleo que demanden personal cualificado.La institución educativa establece un convenio con Cámaras y/o organizaciones profesionales para el desarrollo de un programa de pasantías.

La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y en América Latina.

La institución educativa crea y mantiene actualizado un inventario de profesionales que estén dispuestos a participar en actividades de orientación y asesoramiento laboral de los alumnos.

La institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.

COLEGIO NACIONAL “ “PLAN OPERATIVO ANUAL Año Lectivo 2008/2009

AREA DE GESTIÓN DE: PROCESOS

PROCES

OBÁSICO

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SITUACIÓN ESPERABLE A LA

FINALIZACIÓN DEL CURSO

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n 1 La institución educativa elabora un manual de procedimientos administrativos eficaz y transparente.

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2 La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

3 La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos.

4 La institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y resultados.

Doc

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5 La institución educativa implanta los nuevos currículos basados en competencias laborales como organizadores de los procesos de enseñanza aprendizaje.

6 La institución educativa establece un plan de investigación educativa orientado a la mejora permanente de los procesos técnicos y didácticos de la institución.

7 La institución educativa desarrolla y aplica en toda la institución una metodología unificada de evaluación de aprendizajes.


AREA DE GESTIÓN DE: PRODUCTOS

PROCES

OBÁSICO


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actividad



ACADÉMICO

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8 La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

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9 La institución educativa desarrolla una oferta diferenciada de formación ocupacional para desempleados y formación continua para trabajadores en activo y se pone en conocimiento de instituciones públicas y empresas.

10 La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo.

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11 La institución educativa establece un registro institucional de ideas e innovaciones para la mejora permanente de la institución educativa.

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12 La institución educativa genera un proyecto de I+D (innovación y desarrollo de producto), vinculado a las especialidades técnicas de referencia de la institución, que ordene las prioridades de aprendizaje técnico de los docentes y estimule la generación de ideas de aplicación a la producción, se elabora un prototipo final y se registra la patente.

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13 La institución educativa desarrolla un proyecto productivo y un plan de comercialización de la producción que refuerce el aprendizaje en la práctica de los alumnos y permita la generación de valor reinvertible en la Institución.


AREA DE GESTIÓN DE: PERSONAS

PROCES

OBÁSICO


actividadFecha de

inicioFecha de

finalización


actividad



ACADÉMICO

Estructura y organizaciónfuncional

14 La institución educativa elabora un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional.

A1.- Análisis Organizativo:1. Análisis de antecedentes de la organización


A2. Análisis funcional:1. Análisis de bloques organizativo-funcionales


A3. Definición del modeloorganizativo:

1. Definición del organigrama




2. Contraste con la Misión

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Día/mes/año

Informe sobre el modelo organizativo actual.

Informe sobre el organigrama, medios y recursos y procesos principales con los que se cuenta.

Catálogo de funciones por área funcional / bloque funcional / equipos profesionales.

Documento de mapas de procesos.

Propuesta de organigrama.

Documento de criterios de cualificación y dimensionamiento de puestos de trabajo de primera línea.

Inventario de puestos de trabajo y tabla de homologación con las denominaciones anteriores.


Institucional del Colegio técnico y el modelo organizativo.

B2: Descripción de puestos de trabajo:



3. Definición de estándar de desempeño

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Día/mes/año

Informe de correlación inventario de puestos objetivos estratégicos que componen la Misión Institucional.

Descripción funcional de los puestos de trabajo de la organización.

Documento de criterios de requerimientos formativos y legales.

Nivel de desempeño mínimo por puesto. Resultados e indicadores de medida.

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15 La institución educativa establece equipos de trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.

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16 La institución educativa establece planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo coste

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18 La institución educativa establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa


AREA DE GESTIÓN DE: RECURSOS

PROCES

OBÁSICO


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actividad



ACADÉMICO

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19 La institución educativa gestiona, al menos, un convenio anual con una Universidad pública o privada para el establecimiento de un programa de becas y el desarrollo de un programa de orientación y animación para el seguimiento de estudios superiores de sus alumnos.

20 La institución educativa establece un programa de cooperación y orientación vocacional con al menos tres Colegios de enseñanza primaria.

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21 La institución educativa establece, al menos, un convenio anual con una empresa privada para la utilización de su tecnología, con fines educativos, fuera de las horas de producción.

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r 22 La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.


AREA DE GESTIÓN DE: ALUMNOS

PROCES

OBÁSICO


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ACADÉMICO

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23 La institución educativa diseña un sistema de seguimiento de los resultados académicos obtenidos por los estudiantes. Con esta información se elabora y divulga un informe semestral de rendimiento académico de los alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas.

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24 La institución educativa desarrolla una investigación anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tutores a los hogares.

25 La institución educativa genera y mantiene un servicio de bienestar social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentación, apoyo al rendimiento académico y atención psicológica.

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26 La institución educativa establece un Plan de Acción Tutorial para la organización de los servicios de tutoría educativa y profesional, con especificación de tiempos, metodologías y responsables.

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27 La institución educativa establece un sistema de seguimiento de la inserción socio profesional de los egresados.

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28 La institución educativa establece un sistema de promoción y apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados.

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nos 29 La institución educativa promueve la

puesta en funcionamiento de una Asociación de Antiguos Alumnos y la elaboración de un plan de actividades de encuentro y relación entre alumnos y egresados.


AREA DE GESTIÓN DE: RELACIONES CON EL ENTORNO

PROCES

OBÁSICO


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ACADÉMICO

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30 La institución educativa establece, de forma consensuada, un Plan de Participación de la Comunidad Educativa que especifique las responsabilidades, ámbitos de cooperación y participación en el control de gestión de los diferentes actores.

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31 La institución educativa establece un sistema de intermediación en el mercado de trabajo para apoyar la inserción laboral de los egresados y dar servicio a las pequeñas empresas generadoras de empleo que demanden personal cualificado.


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e La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y en América Latina.

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34 La institución educativa crea y mantiene actualizado un inventario de profesionales que estén dispuestos a participar en actividades de orientación y asesoramiento laboral de los alumnos.

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35 La institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.

3.4.- Formulación de Proyectos.

Modelo de estructura del PTI

Education

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