Formato condicional

Para utilizar el formato condicional debes

seguir los siguientes pasos:

Ingresar en formato

condicional.

ejemplo

De esta forma podrás resaltar las celdas deseadas.

Con esta función podrás resaltar las celdas que usted desea

Debes seleccionar las celdas para podes

usar el formato condicional

ejemplo

si desea seleccionar las celdas que contiene un número mayor a otro.

Deberás ingresar a esta opción

Aquí ingresa el número.

Ejemplo

Si oprimes aceptar se remarcará los números que sean mayor al

número ingresado

Acá puedes elegir de que

manera quieres

remarcar los números que

desea remarcar

Si desea seleccionar un número que sea menor al ingresado deberás utilizar esta

opción

Aquí debes ingresar el porcentaje.

Ejemplo.

Si oprimes aceptar se remarcaran los números que usted desea.

Acá puedes elegir de que

manera quieres

remarcar los números que

desea remarcar.

Si desea marcar todos los número que hay entre otros 2, debes seguir los

siguientes pasos:

Ingresar a la opción entre.

Ejemplo.Aquí debes ingresar los

números.

Si oprimes aceptar se remarcaran los números que hay entre los 2 números

que usted ah ingresado.

Acá puedes elegir de que

manera quieres remarcar los números que

desea remarcar.

Si desea remarcar solo un número, debes seguir los siguientes

pasos:

Seleccionar esta opción

Ejemplo.

Si oprimes aceptar se seleccionara el número ingresado

Aquí debes ingresar el número que quieres

seleccionar

Acá puedes elegir de

que manera quieres

remarcar los números

que desea remarcar.

Si desea remarcar las celdas que tengan un número específico, debes

seguir los siguientes pasos:

Seleccionar esta opción

Ejemplo.

Si oprimes aceptar se seleccionaran todas las celdas que tengan el

número que has ingresado.

Aquí debes ingresar los que deseas que remarque.

Acá puedes elegir de que

manera quieres remarcar los números que

desea remarcar.

Si desea seleccionar una fecha, debes seguir los siguientes pasos:

Seleccionar una fecha.

Ejemplo.Acá debes seleccionar la

fecha que deseas remarcar

Oprimiendo aceptar se

remarcara la fecha seleccionada

Acá puedes elegir de

que manera quieres

remarcar los números

que desea remarcar.

Si desea seleccionar los valores de las celdas que estén repetidos o sean

únicos deberás seguir los siguientes pasos:

Seleccionar duplicar valor

Ejemplo.Seleccionar si quieres

remarcar los valores únicos o los valores duplicados

si oprimes aceptar se van a seleccionar los valores duplicados o únicos dependiendo

los que ayas seleccionado previamente

Acá puedes elegir de que manera

quieres remarcar los números que desea remarcar.

Si deseas remarcar las celdas por su rango debes seguir los siguientes

pasos:

Ingresar a esta opción

Ejemplo.Aquí debes ingresar el

número del rango.

Si oprimes aceptar se remarcan las celdas cuyo rango sea mayor al ingresado.

Acá puedes elegir de que manera

quieres remarcar los números que desea remarcar.

Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea mayor a un

porcentaje, debes seguir los siguientes pasos:

Ingresar a esta opción

Acá puedes elegir de que manera quieres

remarcar los números que desea remarcar.

Ejemplo. Aquí debes ingresar el porcentaje deseado

Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyos números sean mayor al

porcentaje ingresado

Si deseas resaltar las celdas cuyo rango sea inferior debes seguir los siguientes

pasos:

Ingresar a esta opción.

Ejemplo. Aquí debes ingresar el rango deseado.

Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo

rango sea menor al ingresado.

Acá puedes elegir de que manera

quieres remarcar los números que desea remarcar.

Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea inferior a un porcentaje

determinado, debes seguir los siguientes pasos:

Ingresar a esta opción

Ejemplo.

Aquí debes ingresar el rango q deseas.

Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo

rango sea inferior al ingresado.

Acá puedes elegir de que manera

quieres remarcar los números que desea remarcar.

Si deseas remarcar las celdas que estén por encima del promedio, debes

seguir los siguientes pasos:

Ingresar en esta opción

Si oprimes acepta se remarcar las celdas que estén por encima del

promedio

Acá puedes elegir de que manera quieres

remarcar los números que desea

remarcar.

Ejemplo.

Si deseas remarcar las celdas que estén por debajo del promedio, debes

seguir los siguientes pasos:

Ingresar a esta opción

Ejemplo.Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas que estén por debajo

del promedio

Acá puedes elegir de que manera

quieres remarcar los números que desea remarcar.

Si deseas crear barras, debes seguir los siguientes pasos:

Ingresar a esta opción

Aquí eliges el color de las barras.

Hacer clic el color deseado y se crarán

las barrasEjemplo.

Si desea hacer una escala de colores, debe seguir los siguiente

pasos:

Ingresar a esta opción

Aquí debes elegir un tipo

de escala.

Si haces clic se pintaran las celdas

Ejemplo.

Si desea ponerle un icono dependiendo el contenido de las celdas debe seguir los siguientes

pasos:Ingresar a esta

opción

Elige el tipo de íconos que

desea.

Ejemplo.

Si haces clic en el ícono deseado se

pondrá en las celdas seleccionadas.

Aquí están todas las opciones anteriores.

Si desea borrar alguna regla, debe seguir los siguientes pasos:

Ingresar a esta opción

Con esta opción borraras todas las

reglas de las celdas seleccionadas.

Con esta opción borraras todas las reglas de la hoja.

Si desea ver todas las reglas, debes seguir los siguiente pasos:

Ingresar a esta opción.

Aquí eliges la hoja que quieres observar.

Formato condicional, posee también una opción para ADMINISTRAR

REGLAS…

Aquí la explicaremos.

Ir a administrar reglas:Debes cliquear en la opción Formato Condicional para luego cliquear en Administrar Reglas (ya seleccionado)

Una vez en el administrador de reglas:

Para administrar nuevas reglas se debe hacer clic ahí.

Aquí aparecerán las reglas que ya hallas aplicado.

Asignar reglas:

Antes de aplicar una regla, acordarse de seleccionar las celdas.

Estas son las reglas que se pueden asignar.

A continuación, un ejemplo de la aplicación de una regla…

Ejemplo de asignación de regla:

En este caso, la regla será aplicada a las celdas que se encuentren entre dos valores (en este caso números).

En estos espacios se deben ingresar los valores entre los que estarán los números cuyo formato estará afectado por Formato Condicional.

Haciendo clic sobre “formato” se podrá seleccionar el formato de las celdas alteradas, en este caso las celdas alteradas tendrán los números de color rojo…

Obtenemos como resultado…

Como se puede apreciar, las celdas que quedaron coloreadas fueron las que están incluidas entre los valores de la regla aplicada (por medio del administrador de reglas) en la diapositiva anterior.

Este fue tan solo un ejemplo de una de las reglas que se pueden aplicar con el administrador de reglas de formato condicional

Sin más que decir, damos gracias por haber visto esta presentación donde

se explica el uso de formato condicional.

•Gracias por visitarnos!!!