FUNCION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION Y CONTROL

Función Adva. De control aplicado a la Base de Datos

Características del controlTipos de ControlTécnicas de ControlFases de control de la información en el

medio y la fuente

CONTROL

El control es la función que establece e impulsa el proceso administrativo y se concreta en un conjunto articulado de actos y operaciones independientes.

El control como función administrativa, es el instrumento fundamental para lograr que rijan o se apliquen las finalidades de la administración.

Lo fundamental del control es que, al aplicarlo contribuye a modificar o cambiar la realidad examinada.

Es básicamente un sistema computarizado para llevar registros, es una colección de archivos de datos computarizados. Los usuarios del sistema pueden agregar nuevos archivos, insertar, recuperar, modificar, eliminar datos dentro de estos archivos y eliminar los archivos existentes dentro de la base de datos.

Finalidad del Control Administrativo

Son procedimientos orientados a proporcionar:

 a) Observación en la aplicación correcta de las disposiciones legales, reglamentarias,estatutarias que rigen la dministración de la mancomunidad.

b) Debida autorización de transacciones y actividades diarias.

Finalidad del Control Administrativo

c) Delimitación de funciones de cada empleado a fin de disminuir los riesgos que las personas puedan cometer errores o fraudes.

d) Diseño de los manuales, reglamentos, aplicación de los mismos y registros apropiados para ayudar a asegurar la transparencia de transacciones y hechos realizados.

características de control

1. Norma

Reglamentación, Ley , disposición y acción de la organización.

características de control

2. Comparación:

Es la operación que arroja el resultado del análisis

caracteristicas de control

3. Acción Correctiva

Es toda medida adoptada para adecuar a la norma

Tipos de control

Control Interno

Control AdministrativoControl Financiero

Control Previo Control Posterior

técnicas del control

o establece que el control interno se ejercerá mediante la aplicación de técnicas de dirección, verificación, evaluación del desempeño y de la gestión que se cumple.

Con tal fin se adoptarán manuales de funciones y procedimientos, sistemas de información y programas de selección, inducción y capacitación de personal.

TECNIICAS DEL CONTROL

FASES DE CONTROL DE LA INFORMACION

Entrada de

Información

ALMACENAMIEN

TO

DE

INFORMACION

Procesamien

to de la

información

SALIDA DE

INFORMACION

FASES DEL CONTROL

Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso básico dentro de las organizaciones: Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos

Automatización de procesos operativos.de toma de decisiones.Lograr ventajas competitivas a través de su implantación

y uso.

Tipos y Usos de los Sistemas de Información