HERRAMIENTAS DE

COLABORACION

EMPRESARIAL

La comunicación es esencial en cualquier organismo, te permite

compartir ideas y recursos, coordinar esfuerzos y reutilizar

Soluciones a problemas recurrentes mediante el uso de diferentes

plataformas tecnológicas para facilitar la efectividad de la empresa.

Los modelos de colaboración empresarial no necesariamente son

internos, sino que se pueden generar o aprovechar modelos

existentes para integrar a la empresa a un marco de colaboración

con otras empresas de su mismo giro o giros complementarios.

CONCEPTO

1. Gestión de proyectos y herramientas de

colaboraciónHay varios servicios de suscripción web populares para el

seguimiento de los proyectos, publicar actualizaciones,

asignar tareas, compartir archivos y la gestión de trabajo

móvil.

Estas son algunas de las características más comunes de

estas herramientas de gestión de proyectos y

colaboración online.

TIPOS DE HERRAMIENTAS

3.Conferencia webEn este mundo moderno, las empresas se especializan en la

conferencia Web, conferencia de audio y soluciones de

videoconferencia con herramientas de colaboración integradas.

Las herramientas de conferencia están alojados en un servidor

de terceros y se puede configurar fácilmente y al instante a

través de una interfaz web.

4.VoIP y comunicacionesMediante la integración de todos los tipos de comunicación,

(voz, correo electrónico , mensajería instantánea, fax y video)

sobre una red de protocolo de Internet (IP), es posible

gestionar todas sus comunicaciones desde un único espacio

de trabajo de la Web. Las pequeñas empresas pueden utilizar

un sistema simplificado como Skype. Organizaciones más

grandes y complejas podrían emplear VoIP y soluciones de

comunicaciones unificadas de compañías como Cisco

Avaya .

5.Redes socialesLas empresas se están dando cuenta del potencial de las

redes sociales online para la colaboración, la comunicación y

la creación de redes internas y externas. Una empresa puede

crear una página o grupo en un sitio de redes sociales

populares como Facebook o construir una red social

independiente con un servicio como Ning.

2. Mensajería instantáneaLa mensajería instantánea puede ser una poderosa

herramienta de colaboración en el entorno empresarial. Más

rápido que el correo electrónico, menos intrusivo que una

llamada telefónica, es una gran manera de hacer preguntas

rápidas, compartir archivos y configurar la voz, web o

videoconferencias.

VENTAJAS• PERMITE LA COLABORACIÓN A DISTANCIA (VIDEO CONFERENCIAS, AUDIO CONFERENCIAS,

PANTALLAS COMPARTIDAS)

• ELIMINA LOS TRASLADOS DEL PERSONAL Y PÉRDIDA DE TIEMPO DEL MISMO(TIEMPO MUERTO)

ASÍ COMO COSTOS INNECESARIOS Y RIESGOS (VIÁTICOS, HOSPEDAJES, TRANSPORTE)

• PRESENTACIONES PRODUCTIVAS, INNOVADORAS E INTUITIVAS

• ALIANZAS CON EMPRESAS CON LAS QUE SE TIENE UNA RELACIÓN COMERCIAL O DE

NEGOCIO.

• GENERACIÓN DE MERCADOS ELECTRÓNICOS (E-MARKET) CON EMPRESAS

COMPLEMENTARIAS O DE LA PROPIA COMPETENCIA.