Herramientas de colaboracion empresarial
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HERRAMIENTAS DE
COLABORACION
EMPRESARIAL
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La comunicación es esencial en cualquier organismo, te permite
compartir ideas y recursos, coordinar esfuerzos y reutilizar
Soluciones a problemas recurrentes mediante el uso de diferentes
plataformas tecnológicas para facilitar la efectividad de la empresa.
Los modelos de colaboración empresarial no necesariamente son
internos, sino que se pueden generar o aprovechar modelos
existentes para integrar a la empresa a un marco de colaboración
con otras empresas de su mismo giro o giros complementarios.
CONCEPTO
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1. Gestión de proyectos y herramientas de
colaboraciónHay varios servicios de suscripción web populares para el
seguimiento de los proyectos, publicar actualizaciones,
asignar tareas, compartir archivos y la gestión de trabajo
móvil.
Estas son algunas de las características más comunes de
estas herramientas de gestión de proyectos y
colaboración online.
TIPOS DE HERRAMIENTAS
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3.Conferencia webEn este mundo moderno, las empresas se especializan en la
conferencia Web, conferencia de audio y soluciones de
videoconferencia con herramientas de colaboración integradas.
Las herramientas de conferencia están alojados en un servidor
de terceros y se puede configurar fácilmente y al instante a
través de una interfaz web.
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4.VoIP y comunicacionesMediante la integración de todos los tipos de comunicación,
(voz, correo electrónico , mensajería instantánea, fax y video)
sobre una red de protocolo de Internet (IP), es posible
gestionar todas sus comunicaciones desde un único espacio
de trabajo de la Web. Las pequeñas empresas pueden utilizar
un sistema simplificado como Skype. Organizaciones más
grandes y complejas podrían emplear VoIP y soluciones de
comunicaciones unificadas de compañías como Cisco
Avaya .
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5.Redes socialesLas empresas se están dando cuenta del potencial de las
redes sociales online para la colaboración, la comunicación y
la creación de redes internas y externas. Una empresa puede
crear una página o grupo en un sitio de redes sociales
populares como Facebook o construir una red social
independiente con un servicio como Ning.
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2. Mensajería instantáneaLa mensajería instantánea puede ser una poderosa
herramienta de colaboración en el entorno empresarial. Más
rápido que el correo electrónico, menos intrusivo que una
llamada telefónica, es una gran manera de hacer preguntas
rápidas, compartir archivos y configurar la voz, web o
videoconferencias.
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VENTAJAS• PERMITE LA COLABORACIÓN A DISTANCIA (VIDEO CONFERENCIAS, AUDIO CONFERENCIAS,
PANTALLAS COMPARTIDAS)
• ELIMINA LOS TRASLADOS DEL PERSONAL Y PÉRDIDA DE TIEMPO DEL MISMO(TIEMPO MUERTO)
ASÍ COMO COSTOS INNECESARIOS Y RIESGOS (VIÁTICOS, HOSPEDAJES, TRANSPORTE)
• PRESENTACIONES PRODUCTIVAS, INNOVADORAS E INTUITIVAS
• ALIANZAS CON EMPRESAS CON LAS QUE SE TIENE UNA RELACIÓN COMERCIAL O DE
NEGOCIO.
• GENERACIÓN DE MERCADOS ELECTRÓNICOS (E-MARKET) CON EMPRESAS
COMPLEMENTARIAS O DE LA PROPIA COMPETENCIA.