Post on 20-Sep-2018
INFORMACION GENERALIZADA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO NAOJEN
PUNT O DE VENTAS NOJEN
Contamos con diferentes métodos de facturación en puntos de ventas, todos ellos enfocados
en una rápida atención al cliente, fácil manejo de los productos para el usuario, un buen
control del efectivo y controles internos.
Punto de Ventas Empresas Comerciales
Ingreso de Productos por Código de Barra, Por Código Alterno, Búsquedas Avanzadas por
Descripción del Productos, Estilos, Códigos, Consolidado de Existencias en Línea, Precios No
Modificables por Usuario, Precios Modificables con autorizaciones, Fotografía del Producto,
Acumulación de Puntos, Facturas en Espera, Ordenes de Pedidos en Espera y Cotizaciones,
Registro de Gastos e Ingresos Adicionales, Facturación de Contado y Créditos, Notas de
Créditos por Devolución de Mercadería, Descuentos, Pagos a Clientes.
F9: Crear facturas en espera ilimitado, eso le permite guardar una orden y luego ser facturada
cuando lo desee, muy útil cuando hay clientes de pedidos largos y se quiere despachar clientes
de uno o pocos productos, y luego continuar con el cliente inicial.
F10,F11: Permite facturar de Contado o Créditos.
F7: Permite exonerar de impuestos a un determinado clientes (con autorización).
F3: Permite dar precios especiales autorizados.
VentasxCliente: Permite consultar las facturas de un determinado cliente ver que productos se
le facturaron o reimprimirlas una factura especifica.
Devoluciones: Permite generar una devolución de ventas o nota de crédito por producto
devuelto.
Descuentos: Permite aplicar descuentos especiales siempre con una clave de autorización.
Abonos Clientes: Permite crear recibos de abonos por facturas de clientes de créditos.
También el sistema permite bonificar productos, consultar de productos facturados en
negativos autorizados, permite estableces precios por escalas, descuentos por escalas, por
cantidad de venta muy útil para precios por mayoreos, precios masivos.
Impresión de Boletos Promocionales:
El sistema permite configurar un boleto de impresión por ventas mayores a lo que se configura
en el centro de control, ejm: Si desea generar rifas porque un cliente le ha comprado 100 lps
en adelante el sistema le permite imprimir el boleto con sus datos personales del cliente,
según la necesidad de la empresa.
Impresión de Códigos de Barras
Nuestro sistema permite imprimir etiquetas con códigos de barras impresos para aquellos
productos que no vienen etiquetados de fabrica.
Impresión Remota Personalizada
Permite impresión de facturas en impresoras donde el cliente decida, comprobantes de
entrega por productos marcados o por cantidad comprada, etc.
Elaboración de Cotizaciones, Ordenes, Facturas en Espera, desde el punto de ventas, esto muy
útil cuando se quiere que los vendedores digiten las ordenes y que sean enviados al área de
caja, igual puede permitirse que el vendedor tome la orden y envié la factura a una impresora
remota en área de caja.
Punto de Ventas Tipo Touschscreen
Ideal para facturación rápida de productos selectivos, permite que la empresa pueda
configurar 45 botones por pantalla, asignar a cada botón el código de productos y el color, en
la parte de arriba de la pantalla aparecerá calculadora de numero para el registro de la
cantidad rápida, en la parte de abajo aparecern los botones de uso rápido, esta pantalla muy
útil para panaderías, dryclean, reposterías, y otras empresas que tienen productos de venta
continua.
Punto de Ventas Supermercado
PANTALLA PRINCIPAL DE PUNTO DE VENTAS RAPIDA (SUPERMERCADOS)
Tambien el sistema cuenta con la opción de colocar un monitor adicional para visualización de
productos facturados y publicidad al cliente.
Monitor Pantalla Doble de facturación, para publicidad y productos facturados al cliente.
En negocios como supermercados, MiSuper, se utiliza la pantalla de Posteo Rapido con códigos
de barras, pesos, Precios y Descuentos especiales,etc.
Punto de Ventas atención Personalizada
En esta versión de facturación es muy utilizada para ventas personalizadas de uso interior no
para facturación rápida, ya que el proceso es más personalizado con el cliente, toma de
pedidos, toma de cotizaciones, autorización de pedidos, precios especiales, etc. Muy útil para
empresas de ventas por tele marketing, venta de calle, control interno, etc.
Todos los puntos de ventas están en línea con inventarios permitiendo la rebaja automática de
las existencias, costeo de productos, etc.
Algunas Ventajas en los Puntos de Ventas
Crear múltiples ordenes de facturas en espera, cotizaciones en línea desde el punto de ventas,
Permite que el vendedor tome la orden al cliente, y se facture en caja, utilizando el método de
vendedor toma orden y cajero factura la orden.
Facturas en Espera: Permite poner en espera la factura que se esta capturando actualmente en
pantalla pulsando la tecla F6, hacer una nueva factura a otro cliente facturarla, y luego pulsar
F6 y continuar con la primer factura que se estaba realizando.
Ingresos y Egresos Varios, le permite llevar el control de el ingreso y salida de efectivo de la
caja, esto será registrado al final para el arqueo general de la caja.
ABONO A CLIENTES
El cajero si tiene autorización podrá realizar abonos a facturas pendiente de pago de los
clientes emitiendo comprobante de recibos, estas transacciones de abonos se visualizaran en
el arqueo de ventas del cajero.
CONSULTA RAPIDA DE PRECIOS
En botones de la parte de debajo de las pantallas de punto de ventas, hay botones de uso
rápidos para Consulta de Precios, existencias consolidadas, etc.
FORMA DE PAGOS
Las forma de pagos son configurables, Efectivo, Tarjeta, Cheques, etc, Por Bonificación, Uso de
botones calientes de monedas, Captura del cliente, Captura de Cambio, etc.
ACUMULACION DE PUNTOS
La acumulación de puntos se esta volviendo parte de la atracción de compra del cliente, ya que
con esto la empresa obtienen información básica como Correos electrónicos, teléfonos, etc.
Para uso posterior de envíos de ofertas por correo electrónico, y atención personalizada al
cliente. Como Funciona? Cada cliente deberá ser registrado en la base de datos de sistema
Esta información es vital para que el cliente pueda acumular puntos por sus compras,
convirtiéndolo de esta forma en un cliente frecuente de la empresa.
Como se configura la acumulación de Puntos
En el centro de control del sistema de debe definir la parametrización como ser Por montos de
compra mayor o igual a, se le otorgan tantos puntos, y cada punto tiene un valor monetario de
tanto, y por que cantidad de puntos acumulados el cliente puede hacer uso de ellos, una vez
consumido este valor los puntos vuelven a valor cero, cuando el cliente los consume los puede
aplicar como valor monetario o simplemente acumularlos para una futura compra.
Como funciona?
En los puntos de ventas esta el botón ACUMULACION DE PUNTOS.
Donde se le pide al cliente ingresar el número de identificación, este se hace por medio de
carnet con código de barra de su IDE, el sistema valida los datos, Devuelve la cantidad de
puntos acumulados y el valor canjeable disponible, en este momento el operador o cajero
podrá preguntar al cliente si solo acumulara su compra o canjeara sus puntos, la empresa
podrá contar con historial de compra de cada cliente, mensual, anual o diario.
CONTROL DE INVENTARIOS
El proceso de facturación va amarrado a un control de interno de inventarios desde la creación
del producto, liquidación de la compra, hasta el proceso de facturación.
El sistema puede manejar múltiples empresas o compañías, bodegas, consolidar existencias y
utilizar el mismo catalogo de productos para todas ellas, igual pueden trabajar independientes
en su estructura de catalogo de productos.
Se puede llevar el control de la compra, requisiciones de salidas, requisiciones de entradas,
salidas por transferencias, entradas por transferencias, ajustes internos, consulta del kardex
del productos desde que inicio con saldo ver los movimientos que lo conforman, hasta el
proceso final de la venta, reportes de existencias consolidadas, etc.
GRUPOS Y CLASIFICACIONES
Permite clasificar sus productos o grupos, de acuerdo al rubro de cada uno de ellos.
Ubicaciones del productos dentro de la bodega.
Mantenimiento del producto, consulta rápidas, control de precios, descuentos, ubicaciones,
categorías de productos, fotografías, envíos a Excel de precios, existencias, estadísticas de
ventas, y otros.
Captura de precios, descripción del productos, código de barras, códigos alternos, si paga
impuestos o es excento, proveedor, grupos, ubicaciones, Costos.
En caso de precios mayoreos, se utilizan precios por cantidades de compra, ejemplo, si el
cliente compra de 3 productos a 6 el precio a dar es el que esta en tabla, o si compra menos de
3 el precio es el de detalle, toda esta configuración es definida por el usuario encargado de
costos o precios.
Se pueden crear descuentos por rangos de fechas, ejemplo, si la promoción es para todos los
productos o por grupos, o por proveedor, tablas de descuentos por categorías, etc.
Exportar información a Excel, Importar de Pistola PT630, Retirar o activar productos, etc.
Estadísticas de venta Rápidas, Productos que más se venden, productos que menos se venden,
Ventas por productos por mes, Ventas por Vendedor, Ventas por Proveedor, Ventas por
Grupos, Ventas por Clientes, Etc.
Cálculos de Máximos y Mínimos
El sistema permite tener alertas por existencias abajo y sobre el máximo, se puede calcular
estas cantidades a través de cálculos estadísticos, esto le permitirá contar con información
fundamental para surtir el inventarios de productos que mas se mueven.
REQUISICIONES
Las transacciones de salidas y entradas al inventario se conocen como requisiciones que son
movimientos internos de bodega, eso le permite sumar o restar existencias en sus inventarios,
generando una transacción con un numero correlativo, fechas, usuarios, costeo, y impresión
de comprobante de salida o entrega del movimiento.
PROCESO DE COMPRA
El proceso de compra genera la transacción de ingreso de la mercadería como una compra
local o extranjera, generando un enlace con el modulo de cuentas por pagar, esta liquidación
generara cambios de precios si se configura o autoriza como tal, igual registro de costos,
promedio o de ultima compra, alimentando de esta manera el kardex del productos.
KARDEX DE PRODUCTOS
El kardex en el informe básico de los movimientos de uno productos, generando un listado de
cada movimiento desde el inicio de los saldos hasta el final de un saldo.
Elaboración de Etiquetas
Cuando el producto no viene con un código de barra y se desea etiquetar con el propio código
de la empresa el sistema cuenta con la impresión de viñetas según el formato que la empresa
requiera, en impresoras zebras, o laser, siendo diseñadas a la necesidad del cliente
incluyéndoles los precios, precios escondidos en letras, descripciones, etc.
Reportes Varios
Listado de Existencias
Varios tipos de reportes desde un catalogo de precios, existencias por compañía, existencias
consolidadas, con costos, sin costos, libros de compras, libros de ventas, libros de
devoluciones, libros de movimientos de entradas y salidas, etc, estos reportes pueden
generarse a pantalla, Excel, o archivos pdf.
INVENTARIOS FISICOS
El sistema de inventarios cuenta con un modulo adicional el cual le permite a las empresas
realizar inventarios físicos general o selectivos, estos inventarios son realizados a través de
cortes de formas, permitiendo el posteo del inventario físico a través de posteo manual,
importándolas de hojas de Excel, pistolas PT630, generando un listado comparativo físico vrs.
Teórico donde se puede visualizar los faltantes y sobrantes en cantidad y en forma monetaria,
una vez realizado el conteo se puede procesar un cierre de forma el cual ajusta el inventario en
base a las diferencias, quedando registrado en el kardex un ajuste de entrada o ajuste de salida
por las diferencias del físico.
VENTAS
ARQUEOS
LAS SUPERVISORES DE TIENDAS PUEDEN TENER ACCESO A OPCIONES BASICAS DEL SISTEMA
COMO SER, revisión de facturas diarias, libros de ventas, ventas por cajeros, consulta de
arqueos, flujos de ventas, resumes de ventas x productos, etc.
El CAJERO se le da acceso a la Apertura de Caja, la cual le permite asignar la fecha por el cajero
o ser controlado por servidor principal eso depende de la configuración del centro de control,
el cajero apertura su caja, se genera un comprobante de apertura, igual al final del dia el cajero
puede hacer el cierre de su caja, y se le imprimir comprobante de arqueo ya sea desglosado
con las ventas o simplemente sin desglose para que no puede ver el monto vendido, el
supervisor o persona encargada de las ventas o arqueos puede ver el resumen de las cajeras y
hacer el respetivo corte desglosado, eso evita en algunas empresas que el cajero maneje
información confidencial de las ventas.
Libros de Ventas
El reporte de libro de ventas es el resumen de las ventas mensuales, semanales, diarias, hay
diferentes formas de generarlo ya sea por tipos de pagos, detallados con productos, solo
totales, resumen de ventas por productos, por tipos de pagos, por vendedores, etc.
COMISIONES DE VENTAS
Cada vendedor cuenta con un numero el cual deberá ser asignado al momento de la venta.
Las comisiones pueden generarse desde una venta general, por producto, por monto
facturado, por margen de utilidad de la empresa, por grupos.
Se configura según la comisión que la empresa dará al vendedor, desde el monto total de la
venta rengueado, por una tabla de utilidad, o solo por comisión x grupos.
ESTADISTICAS DE VENTAS
Contamos con modulo especial de estadísticas de ventas, análisis de ventas por productos,
revisión de utilidades de ventas, Ventas por Vendedores, Por Grupos, Mix de Ventas, Reportes
especiales de ventas para Pedidos a Proveedores.
Estadísticas de Ventas por Vendedores a Excel, y Graficadas.
Pedidos por Proveedores según cantidades Máximas y Mínimas
Listados especiales de Pedidos al Proveedor para surtir basados en ventas, Promedio Vendido,
Máximo y Mínimos, y Promedio a surtir.
MANEJO DE CLIENTES (COBROS, PAGOS)
El sistema de ventas esta enlazado al modulo de cuentas por cobrar, toda factura de crédito se
carga al modulo, si en centro de control las facturas se configuran para que cargue al cliente,
igual aparecen en el estado de cuenta.
Maestro de clientes, con código interno, se le graban datos importantes como nombres,
direcciones, correos, teléfonos, limites de créditos, etc.
Perfil del cliente, el sistema permite revisar el estadístico de compra de un cliente para
utilizarlo para otorgar créditos.
Resumen de venta del cliente, por periodos, y meses durante un rango especifico, dicha
información puede ser fundamental para otorgar créditos o habilitarle un limite especifico de
crédito al cliente.
Estados de cuenta desglosados por facturas y pagos, letras vencidas según tabla de antigüedad
de saldos.
Reportes varios de facturas, pagos, desgloses de asientos contables, etc.
Manejo de Proveedores (Pagos)
Inventarios esta enlazado a cuentas por pagar generando una liquidación de compra por
pagar, este modulo es similar al modulo de cuentas por cobrar, con una pantalla de
proveedores, posteos de facturas, débitos, abonos a proveedores, análisis de antigüedades,
proyecciones de pagos, etc.
Bancos
Modulo que permite llevar el control de los depósitos, cheques, pagos a proveedores, abonos
de clientes, libros de bancos, Conciliaciones Bancarias, etc
Contabilidad
Modulo que le permitirá generar los estados financieros de la empresa, Estados de Resultados,
de Comprobación, Presupuestos, Libros Diarios, etc.
Planillas
Modulo que le permitirá llevar el control de los empleados, pagos de planillas, libros de
planillas, boletas de pagos, cartas del banco, etc.
Activos Fijos
Modulo que le permitirá llevar la depreciación acumulada de los activos físicos de la empresa,
generando enlace con contabilidad.
VENTAJAS DE NAOJEN
Permite el enlace entre sucursales remotas, ciudades o países a distancia a través de la
tecnología web, vpn, o sincronización.
Desarrollo a la medida del cliente, se realizan los cambios, adaptaciones al sistema de
acuerdo a los requerimientos.
Crecimiento constante del software, actualizaciones diarias y periódicas.
Compatibilidad con Windows XP, 7, Linux
Base de datos Robusta SQL Server 2000, 2008
Servidor de archivos base de datos Dedicado
Servicio de OutSourcing Mensual
TECNOLOGIA VIRTUALIZACIONES
Servidores protegidos con virtualizacion ESXI Linux, Múltiples Plataformas, Configuración para
accesar al sistema Online Via web desde Android, Tabletas.
ACCESO VIA WEB
Se instala servidor web en el servidor principal virtualizado, configuramos nuestro sistema con
dicho servidor y publicamos las aplicaciones esto permite facturar en línea, consultas en línea,
imprimir, capturar y hacer cualquier operación en el sistema en el momento que se desee,
muy útil para vendedores foráneos, enlazar ventas con sucursales o países.
SYNCRONIZACION
Contamos con nuestra propia herramienta de sincronización offline y online, que le permite a
la empresas que tienen varias sucursales y quieren tener en línea su información. Esta
herramienta sincroniza la información en el servidor principal extrayendo los datos de cada
sucursal y centralizándolo en el principal entre periodos o lapsos de tiempo 10, 15 segundos o
según sea la velocidad o ancho de banda del canal de datos, estoy le permite que si no hay
conexión entre las sucursales por alguna caída de señal del internet, estas se vuelvan a
sincronizar cuando se haya reconectado, asi las sucursales podrán trabajar sin problemas
independiente de la señal, y cuando se reconecta se actualizara automáticamente en el
servidor principal.
NOTA: Incluido con un costo Adicional, la empresa deberá contador con un servidor dedicado.