Post on 12-Mar-2020
Acceso al Sistema
Para acceder al sistema de gestión de Fecoval teclee la siguiente dirección en su
navegador de internet (Preferentemente Google Chrome) “gestionfecoval.org”
Se presentará la pantalla de “Acceso al Sistema”, donde deberá teclear su usuario y
contraseña:
Nota: En caso de tener algún problema para acceder o no contar con un usuario
registrado, comunicarse con el Administrador (soporte@gestionfecoval.org)
Consulta de Servicios
Búsqueda de Avalúos
No. Dato Descripción
1 Ver Número de Avalúos a presentar por página
2 No. Servicio Número de servicio o Avalúo
3 Fecha de Entrega Fecha estimada de entrega del avalúo
4 Días Faltantes Días faltantes para la entrega del avalúo
5 Cliente Nombre del Cliente
6 Referencia Número de referencia del Cliente
7 Acreditado Nombre del Acreditado
8 Dirección Calle y número de domicilio del Acreditado
9 Colonia Colonia del domicilio del Acreditado
10 Estado Estado del domicilio del Acreditado
11 Municipio Municipio del domicilio del Acreditado
12 Colegio Nombre del Colegio de Valuadores
13 Valuador Nombre del Valuador asignado
14 Fecha de Solicitud Fecha en que se solicita el Avalúo
15 Días Transcurridos Días transcurridos desde la fecha de solicitud
16 Estatus Estatus de la Solicitud de Avalúo
17 Facturado Indica si fue facturado el servicio
18 Pagado Indica si el servicio ya fue pagado
19 Localización ADR Indica la ubicación del ADR
Tabla de información por servicio, se visualiza una lista de los servicios
correspondientes al colegio.
Del lado derecho de la tabla aparecen las acciones disponibles para cada servicio:
Asignación de Valuador
La asignación del servicio por parte del presidente llega a través de un correo al
valuador y llega una notificación a la aplicación móvil indicando que tiene una
asignación :
Es necesario aceptar el servicio en la aplicación móvil, siempre y cuando el servicio sea
de bienes inmuebles, de lo contrario es necesario primero subir la propuesta técnica
para su aprobación por parte del cliente.
Dentro de la aplicación web el valuador puede revisar el servicio:
Presione el botón “Ir al servicio” dando click.
O bien, accediendo al sistema, en la tabla de Información por servicio:
Seleccione la acción Editar en la tabla de información por servicio, en el renglón del
servicio requerido:
Presentará las secciones con el detalle del servicio:
Documentación entregada.
En esta sección encontramos la documentación del servicio que fue entregada por
parte del cliente. Cada documento puede ser visualizado, impreso o descargado
eligiendo la opción Visualizar Archivo. Los documentos que tienen el indicador del
lado derecho en verde son los que se tienen disponibles para visualización.(En caso de
tener algún problema con la visualización, descarga o impresión de los documentos
comunicarse con soporte SIAA o a las oficinas de FECOVAL).
En la parte final de esta sección se encuentra una bitácora de carga de documentos
donde podemos visualizar la historia de carga de estos documentos (Fecha, hora,
acción y responsable).
Carga de propuesta técnica.
Una vez elaborada la propuesta técnica para su aprobación por parte del cliente, es
necesario subirla al sistema para su gestión por parte de FECOVAL, cargándola en la
sección ASIGNACION DE COLEGIO Y ACEPTACION. Para esto seleccionamos la
opción ACEPTAR, seleccionamos el archivo de nuestra propuesta técnica, capturamos
observaciones si es necesario y finalmente damos click en el botón CARGAR
PROPUESTA. Esta acción agregará una línea de registro en la bitácora que se
encuentra en la parte de debajo de esta sección como se muestra en la imagen:
Elaboración del avalúo.
Una vez terminado el avalúo en el formato Excel, capturamos los valores totalizados
en esta sección para poder ser consultados de manera rápida en un futuro.
Seleccione la sección de “Elaboración del Avalúo” dando un click para que despliegue
el detalle:
Debe capturar los siguientes datos:
No. Dato Descripción
1 Superficie del terreno m2
Superficie del terreno en metros cuadrados
2 Superficie de construcción m2
Superficie construida en metros cuadrados
3 Fecha Fecha del Avalúo
4 Edad de la propiedad
Número de años de la propiedad
5 Observaciones Observaciones del avalúo por parte del valuador
6 Valor del Terreno Valor total del terreno en M.N.
7 Valor de construcción m2
Valor de la construcción por metro cuadrado
8 Valor Comercial Valor comercial del inmueble
9 Estado de Conservación
Elegir opción
10 Valor Unitario de Terreno
Valor unitario del terreno (Calculado)
11 Valor Unitario de Construcción
Valor unitario de la construcción (Calculado)
12 Estatus SAT Estado que guarda en el SAT
Presione el botón “Aceptar” una vez que haya capturado la información.
Carga de Revisiones
Posteriormente a la captura de los valores de resumen, cargamos el archivo para su
revisión por parte del colegio.
Seleccionamos la sección de REVISIONES.
Seleccionamos Aceptar, capturamos observaciones si es necesario y damos click en la
opción “Elegir un archivo” en la opción “Archivo para Revisión”.
Seleccionamos el archivo en la carpeta donde lo tenemos guardado.Una vez
seleccionado el archivo, damos click en el botón “Abrir”.
En caso de haber solicitud de revisión, se recibirá un correo con el aviso y tendremos
que descargarlo para ver las observaciones que contiene dando click en la flecha color
azul.
Una vez corregido lo volveremos a cargar repitiendo el procedimiento de carga de
archivo para revisión por parte del colegio.
Entrega de avalúo al cliente.
Para especificar la entrega del avalúo al cliente debemos seleccionar la sección
“Entrega de Avalúo al Cliente”. En dicha sección marcar el cuadro que se encuentra a
la izquierda del texto “Avalúo Entregado”:
Seleccionamos la fecha de entrega dando click sobre la fecha (En el caso de haber sido
el día de hoy, seleccionar Today) y dar click en OK:
Por último capturamos las observaciones de dicha entrega:
Al terminar, presionar el botón Aceptar para guardar los cambios.
Expediente.
Para incluir la documentación correspondiente al expediente del servicio debemos ir a
la sección “Expediente” donde nos permitirá anexar los siguientes documentos:
1. Visita
2. Avalúo Firma Electrónica
3. Avalúo Sellado y Firmado
4. Acuse de Entrega
5. Factura
6. Factura XML
Para anexar los archivos desde nuestra computadora o dispositivo, debemos presionar
el botón “Elegir Archivos” del documento:
Nos presentará la ventana para elegir el archivo de la ruta donde lo hayamos
guardado:
Una vez seleccionado, presionamos el botón Abrir y nos presentará el archivo en la
pantalla de “Expediente”. Después presionamos el botón “Guardar” para anexarlo al
expediente del servicio.
Seguiremos el mismo procedimiento para cada archivo.
Factura al cliente.
Para agregar la información correspondiente a la entrega de la factura al cliente
debemos ir a la sección “Entrega de Factura al Cliente”:
En esta sección se deberán capturar los siguientes datos:
No.
1 Factura Realizada y Entregada
Seleccionar si la factura ya fue elaborada y entregada al cliente
2 Tipo de Persona Persona Física o Persona Moral
3 Fecha Fecha de entrega de Factura al cliente
4 No de Recibo Especificar número de recibo
5 Importe Importe de la factura
6 IVA Especificar el monto correspondiente a IVA
7 Retención IVA IVA retenido
8 Retención ISR ISR retenido
9 Retención Cedular Importe Cedular retenido
10 Total Importe total
11 Fecoval % Porcentaje correspondiente a Fecoval
12 Colegio % Porcentaje correspondiente al Colegio
13 Valuador % Porcentaje correspondiente al Valuador
14 Promotor del Avalúo %
Porcentaje correspondiente al Promotor del Avalúo
15 Total de porcentaje Es la suma de porcentajes y debe dar 100
16 Honorario Fecoval Total de honorarios de Fecoval en $
17 Honorario Colegio Total de honorarios del Colegio en $
18 Honorario Valuador
Total de honorarios del Valuador en $
19 Honorario del Promotor del Avalúo
Total de honorarios del Promotor del Avalúo en $
20 Observaciones Observaciones de la entrega de la Factura
Timeline.
En la sección de timeline se puede consultar toda la historia del servicio, nos
proporciona la información de cada actividad realizada, el responsable y su rol dentro
del sistema, comentario, el estatus si aplica y la fecha y hora en que se completó la
actividad. Dichas actividades se encuentran ordenadas cronológicamente.
Para consultar el timeline se debe seleccionar la opción “Timeline” del servicio en la
pantalla de consulta:
Para salir, seleccionar el botón “Cerrar” en la esquina inferior derecha de la pantalla.