Material del Apoyo (Conferencistas)

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Una guía de presentación para conferencistas en desarrollo que desean elaborar su material de apoyo. Puede ser útil para preparar conferencias, seminarios y talleres.

Transcript of Material del Apoyo (Conferencistas)

Héctor Sampieri Rubach

Conferencista y capacitador

www.hazyaprende.com

www.twitter.com/HazyAprende

Reflexiones iniciales ¿Quién elabora el material de apoyo?

Finalidad y tipos de material de apoyo

¿Cómo podemos conformar el material adecuado? Impreso en gran formato

Impreso en uso / didáctico

Elaborando presentaciones eficaces

Plataforma digital para el conferencista ¿Por qué hacerlo?

Recomendaciones generales Kit de Herramientas Digitales

¿Quién ha elaborado el material queutilizaré en mi presentación frente apúblico?

¿El Material de apoyo para el expositordebe ser siempre una presentaciónmultimedia?

Finalidad y tipos

Encrucijada

Elaboración propia

Supone creatividad y tiempo para concretarla.

Alineación a objetivos y necesidades de la audiencia.

Coherencia con la metodología considerada.

Supone cierto conocimiento y habilidad que debe ser sistematizada.

Este será el camino de nuestra sesión.

Elaboración previa (otro autor)

Requiere adaptación.

Incorporarte a otra estructura mental.

Estudio conocimiento.

Definir esquemas de interacción con el auditorio.

Valorar ajustes posibles, en acuerdo con el autor (persona / institución).

Encrucijada

Explotar

Provocar

InteractuarMotivar

Recordar

¿Por qué es importante? ¿Qué modalidad es mejor?

Impreso gran

formato

Impreso en uso /

Didáctico

Multimedia Mixto

Explotar

Provocar

InteractuarMotivar

Recordar

Estímulo inicial de impacto.

Contenido fijo, con mínimo o nulomovimiento.

Puede provocar baja interacción conel auditorio, a la larga.

Esfuerzo para transición deinformación.

Precisa mayores habilidades por partedel expositor.

Visualmente “a capella”.

Modalidades

Impreso gran

formato

Modalidades

Impreso gran

formato

En poder de las y los asistentes.

Apoyo a actividades concretas o alseguimiento de la sesión.

Proporcionado por el expositor deforma previa: Detalle logístico.

Facilita hilo conductor. Reduce ansiedad del participante.

Modalidad específica, previamenteconformada en rumbo a la interacciónexperiencial.

Modalidades

Impreso en uso /

Didáctico

Modalidades

Impreso en uso /

DidácticoFormatos, cuestionarios, test, mapas mentales, cuadros sinópticos, índices, guías,

ejercicios,etc.

Modalidades

Multimedia

Modalidades

Multimedia

MULTIMEDIA

Conformado a partir de las necesidades del expositor.

Presenta saturación de información.

Sirve al expositor más no a su audiencia.

Ofusca y aburre a la audiencia.

Oscurece al expositor.

Obstaculiza el aprendizaje.

MULTIMEDIA

Conformado a partir de los objetivosde aprendizaje.

Genera interacción de la audiencia.

Fácil transición de información.

Guía doble (auditorio / expositor).

Percepción de movimiento, variaciónde estímulo.

Hace lucir al expositor.

Facilita el aprendizaje significativo.

Modalidades

MixtoImpreso

gran formato

Impreso Uso /

DidácticoMultimedia

Actividad de refuerzo

De acuerdo a tu experiencia frente a grupo, y a las ocasiones

en que has tenido que exponer frente a una audiencia

determinada (pocas o muchas personas), por favor enlista tres

ejemplos donde consideres que podría utilizarse alguna de las

modalidades de material de apoyo revisada:

Impreso en uso /

Didáctico

Impreso gran formato

Multimedia Mixto

1.____________________

2.____________________

3.____________________

1.____________________

2.____________________

3.____________________

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2.____________________

3.____________________

1.____________________

2.____________________

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Héctor Sampieri Rubach

www.hazyaprende.com

¿Qué ofrecen los organizadores? / ¿Puedes influir en ello?

Presídium, escenografía, elementos fijos al frente.

En cursos, talleres o seminarios:

Conveniente tener a mano un rotafolio o pizarrón para explicar con mayor detalle un concepto si es necesario al abordaje del tema y a la reacción del grupo.

En eventos masivos puede funcionar:

Lonas / letreros que sean verdaderamente observables y comprendidos por la mayor parte de la audiencia.

Pocos medios personales para adecuarlo: ¿Rotulador de cabecera? ¿Dibujante profesional?

Impreso gran formato

¿Qué deseas lograr con el material de apoyo?

¡Ten presente siempre los objetivos!

En el caso de formatos impresos: Procura establecer un estilo similar en tus documentos (plantilla).

Cuida la ortografía y la redacción.

Procura la sencillez y evita la complejidad.

Cantidad suficiente.

Impreso en uso /

Didáctico

En el caso de Manuales de Participante

Evita términos técnicos, favorece comprensión Que contenga lo necesario, brinda pistas Cantidad suficiente Acompaña con:

Imágenes

Extractos de texto

Gráficos legibles

Tipografía comprensible

Mapas mentales

Cuadros sinópticos

Ejercicios

Actividades de refuerzo

Impreso en uso /

Didáctico

En el caso de Material Didáctico

Búsqueda y definición previa

Claridad en objetivos de actividad

Cantidad suficiente

¿Durable o desechable?

Rescatar y potenciar el enfoque de la experiencia,del trabajo en equipo, de la resolución deconflictos, de comunicación y de liderazgo, entreotros.

Impreso en uso /

Didáctico

En el caso de Actividades

Precisa lo siguiente: Objetivo de la actividad, relacionado al objetivo de

aprendizaje.

Tiempo requerido: desde instrucciones, ejecución yconclusiones.

Material a utilizar.

Mecánica de ejecución, claridad en instrucciones.

Pasos a seguir detallados.

¿Evidencia documental a levantar?

Impreso en uso /

Didáctico

Manual de Instructor

Valora si es conveniente generar un manual de trabajo

para instructores que podrían, al igual que tú, impartir la

conferencia, curso, taller que has preparado.

Apoya a otros a conocer tu material y utilizarlo a favor.

Facilita la adaptación.

Impreso en uso /

Didáctico

Héctor Sampieri Rubach

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Recuerda: ¡Que la audiencia comprenda!

Genera un guion o script de los elementos a destacar en tupresentación Anima tu borrador, simplifica, reduce, proyecta.

Trabaja con borradores

Retroalimenta los borradores

Explora la creatividad

Todo se vale si tienes claro lo que buscas y si genera el efecto que teinteresa provocar en tu audiencia

Selecciona la plataforma

Aspecto, tipografía y color

Recursos adicionales

https://www.apple.com/mx/

mac/keynote/

http://prezi.com/

http://www.emaze.com/es/

Resolución

• Nítidas

• Evitar pixeles

Sentido

• Relacionadas

• No agresivas

Licencia

• Uso permitido

• Modalidades

Poco TextoPalabras Claves

Evita Conectores

Títulos Subtítulos

Sencilla

Legible

Diferencia letras / números

Visualizar a distancia

Contraste

Buscar la mejor calidad posible al momento de proyección.

Preferencia lengua materna

Subtítulos como opción (deben ser legibles)

Buen audio.

http://vimeo.com/watch

https://www.youtube.com/

Clips de sonido.

Locución de voz.

Cápsulas específicas.

https://soundcloud.com/

Captar atención.

Impacto visual.

Interacción.

http://www.wordle.net/

Mapas mentales

Apuntes

Fichas (textos)

Clases

https://www.examtime.com/p/1148732-Material-de-Apoyo-mind_maps

Gráficas

Imagen

Datos

Estadísticas / categorías

http://piktochart.com/

Cambio de época

¿Plataforma compatible con la computadora a utilizar?

Computadora a utilizar ¿es compatible con el vídeo-

proyector?

¿Se dispone de adecuado audio para la reproducción de

vídeo y sonido?

¿Cuál será el fondo sobre el que se proyectará?

Prueba de Audio y Vídeo = I N D I S P E N S A B L E

¿Quién “operará” la

presentación?

Tú mismo

Un “enlace”

Tú mismo,

Control a distancia

Computadora al alcance

Un “enlace”

Ensayo previo

Emplear versión simplificada

Varias versiones de tu presentación Operación propia

Operación a cargo de un “enlace”

Resguardo de información USB/ Computadora

En Línea

Versión resumen para compartir con audiencia / Versión PDF

Héctor Sampieri Rubach

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Difusión de actividades ypresentaciones

Espacio de retroalimentacióny posicionamiento

Alternativas de nuevasoportunidades

Transmitir el mensaje en“clave naufrago”

Aprovechar la “Sociedad dela Información” / La “era”digital

Incluye tus datos en tus presentaciones, documentos,formatos

Mantén comunicación directa y organizada con tuscontactos

Trueque del conferencista

Consolida y difunde tu Entorno Personal deAprendizaje

Conforma comunidades de aprendizaje

Presentaciones en línea

Compartir presentaciones en línea

Almacenamiento de información

Fotografías

Infografías

Nubes de palabras

Mapas mentales

Conformación de sitios web

Diagramas de flujo

Líneas del tiempo

Grabación de sonido

Vídeos de terceros

Editores de vídeo

Para uso de vídeo

Curación de contenido

Recomendaciones para conferencistas

http://www.slideshare.net/rusahe/kit-herramientas-materialaudiovisual

Material de Apoyo

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