Sesion 03 Material Apoyo

1 / 27Ing. Yamil Quiñones Nieto

ING. Yamil Quiñones NietoJefe de Proyectos

Introducción a la Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos – 2013-I

Gestion de Proyectos semana 3.


Agenda

Lección 1 :Competencias de un gerente de proyectos

Lección 2 : Procesos de la Gerencia de Proyectos

Lección 3 : Interrelación entre Procesos


Comunicación. Iniciativa y Orientación al logro. Servicio al cliente y comprensión interpersonal. Impacto e Influencia Organizacional. Liderazgo y trabajo en equipo. Capacidad analítica. Efectividad personal (Auto-control, auto-confianza,

flexibilidad y compromiso organizacional).

Competencias de un Gerente de Proyectos


Procesos de gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las actividades deun proyecto con el fin de cumplir con los requerimientos delproyecto. La gerencia del proyecto se logra a través deprocesos, que reciben entradas y generan salidas,usando herramientas y técnicas.



Un proceso es: "una serie de acciones yactividades interrelacionadas que son ejecutadaspara lograr un grupo de resultados especificadocon anterioridad.“

El PMBOK incluye aquellos procesos que han sidoreconocidos como buenas prácticas en lamayoría de los proyectos. Buenas prácticasquieren decir un acuerdo generalizado que laaplicación de dichos procesos de gerencia deproyectos han demostrado incrementar lasposibilidades de éxito en un rango amplio deproyectos.



Los grupos de procesos de gerencia de proyectosque propone PMBOK son:– Grupo de Proceso de Iniciación– Grupo de Proceso de Planificación– Grupo de Proceso de Ejecución– Grupo de Proceso de Monitoreo y Control– Grupo de Proceso de Cierre

Estos procesos interactúan entre sí. Cada proceso ocurre por lo menos una vez en cada proyecto y ocurre en una o más de las fases del proyecto, si es que el proyecto ha sido dividido en fases.



La gerencia de proyectos es un esfuerzointegrador. El no actuar durante un procesousualmente afectará a dicho proceso y a otrosprocesos relacionados.

La integración en la gerencia de proyectosrequiere que cada proceso sea alineadoapropiadamente Y conectado con los otrosprocesos con el fin de facilitar su coordinación. Lagerencia de proyectos exitosa incluye el gerenciaractivamente dichas interacciones


Interrelación entre Procesos


Procesos de la Gerencia de Proyectos



Los procesos de la gerencia de proyectos se puedenpensar y presentar como elementos discretos coninterfaces bien definidas; sin embargo, en la práctica,ellos se superponen e interactúan en múltiplesmaneras, difíciles de ser detalladas completamente.

La gente con experiencia en gerencia de proyectosreconoce que hay más de una manera de gerenciar unproyecto. Lo específico para un proyecto se da comoobjetivos que deben lograrse basándose en lacomplejidad, riesgo, tamaño,…, madurez de laorganización en la gerencia de proyectos, área deaplicación e industria y otros.


Ciclo Planificar-Hacer-Revisar Actuar

Mejora Continua – Deming

Vinculado por los resultados



Planificación corresponden alcomponente planificar del cicloplanificar-hacer-chequear-actuar.

Los de Ejecución correspondena Hacer.

Los procesos de Seguimiento yControl corresponden a revisary actuar.

Adicionalmente, ya que lagerencia para un proyecto es unesfuerzo finito, el Grupo deProceso de Inicio es el quecomienza estos ciclos y el Grupode Procesos



Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos.

Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y seobtiene el compromiso de todos los involucrados (stakeholders).

Planificación.-Define el plan detallado del proyecto considerandolas 9 áreas del conocimiento y estableciendo finalmente las líneasbases.

Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndosemecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad adecuadospara el proyecto.

Seguimiento y Control.- Realiza el control de las desviaciones delo ejecutado versus lo planeado en la línea base, tomando accionescorrectivas para cada una de ellas.

Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva ladocumentación relevante del proyecto, obteniendo leccionesaprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros.


Áreas del conocimiento de la disciplina de G.P.

Cada área de conocimiento comprende un conjunto demejores prácticas de un aspecto de la gerencia deproyectos, por ejemplo. El área de conocimiento de tiemposcomprende las mejores prácticas para gerenciar lostiempos de un proyecto.


Gestión de (l) (los) (las)… Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y

control Cierre

4.Integración del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de constitución del proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del proyecto.

4.3 Dirigir y Gestionar la ejecución del proyecto.

4.4 Supervisar y controlar eltrabajo del proyecto.4.5 Control Integrado de Cambios.

4.6 Cerrar el proyecto.

5. Alcance del Proyecto

5.1 Planificar el alcance.5.2 Definir el Alcance.5.3 Crear el EDT

5.4 Verificar el alcance.5.2 Controlar el Alcance.

6. Tiempo del Proyecto

6.1 Definir Actividades.6.2 Secuenciar Actividades.6.3 Estimar Recursos para Actividades.6.4 Estimar Duración de las Actividades.6.5 Desarrollo del Cronograma.

6.6 Control del Cronograma.

7. Costos del Proyecto

7.1 Estimar los costos.7.2 Preparar Presupuesto

7.3 Control de costos.

8. Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

8.3 Controlar Calidad

9. RRHH del Proyecto

9.1 Planificar los RRHH. 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto.9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto.9.2 Gestionar el equipo del Proyecto.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones. 10.3 Distribución de Información.10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestión de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planificación de la gestión deriesgos.11.2 Identificación de Riesgos.11.3 Analizar Cualitativamente.11.4 Analizar Cuatitativamente.11.5 Planificar las respuestas de Riesgos.

11.6 Seguir y Controlarriesgos.

12.Adquisiciones del Proyecto

12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.



control Cierre











6.1 Definir Actividades.6.2 Secuenciar Actividades.6.3 Estimar Recursos para Actividades.6.4 Estimar Duración de las Actividades.6.5 Desarrollo del Cronograma.





















Integración.- Define elinicio formal del proyecto eintegra los entregablesobtenidos del desarrollo delas mejores prácticas delresto de áreas delconocimiento.

Por ejemplo, en el procesode planificación el entregablePlan del Proyecto integra losentregables resultantes delas otras áreas deconocimiento como Plan deComunicación, Plan deRiesgos, Plan de calidad,etc.



control Cierre











6.1 Definir Actividades.6.2 Secuenciar Actividades.6.3 Estimar Recursos para Actividades.6.4 Estimar Duración de las Actividades.6.5 Desarrollo del Cronograma





















Alcance.- Define el alcanceplanificado, y ejecuta losmecanismos para el control decambios del mismo.



control Cierre
































Tiempo.- Define el cronogramadel proyecto y controlalas desviaciones del cronogramarespecto a loplanificado..



control Cierre
































Costos.- Define elpresupuesto de los costos delproyecto y controla lasdesviaciones de lo ejecutadoversus lo planeado.



control Cierre
































Calidad.- Define los mecanismosde aseguramiento de calidad delproyecto, los implementa y controlael desempeño de los mismos



control Cierre
































Recursos humanos.- Define laorganización del proyecto y laadquisición del personal, ydesarrolla las competencias de losequipos



control Cierre
































Comunicaciones.- Define lascomunicaciones que deben deexistir a lo largo del proyecto paramantener informado a todos losinvolucrados (stakeholders), lasdesarrolla y las archiva al terminodel proyecto.



control Cierre
































Comunicaciones.- Define losriesgos potenciales del proyecto ysus estrategias de respuesta, ycontrola la exposición a los riesgosa lo largo del proyecto.



control Cierre
































Adquisiciones.- Define losadquisiciones de bienes y serviciosque se van a realizar a lo largo delproyecto, las ejecuta y controla elavance de las mismas.

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