PREGUNTAS FRECUENTES DOCUMENTACIÓN Y SEGMENTACIÓN

¿DÓNDE VEO PORQUÉ ME RECHAZARON DOCUMENTOS Y SU MOTIVO?

Cada vez que usted carga un documento en la plataforma RedNegocios CCS, el documento esrecepcionado y revisado, si el documento cumple con las especificaciones de forma y contenido esaceptadoyquedaacreditadoyvisibleenlaplataforma.

Sieldocumentonocumpleconlasespecificacionesesrechazadoyautomáticamentesegeneraunmailque indicaél o losmotivosde rechazodel documento revisado y seentregael fonode contactode laMesadeAyudaporsinecesitaresolveralgunadudaenrelaciónalrechazo.ElmailconlanotificaciónderechazollegaalapersonadecontactoingresadaenRedNegociosCCS.

¿QUÉ DOCUMENTOS YA TENGO ACREDITADOS?

ParaconocersusdocumentosacreditadosdebeingresaraplataformaRedNegociosCCSyseguirlasiguienteruta:

1. Ingresarawww.RedNegociosCCSccs.cl2. Estando en su Escritorio, ir a Menú principal: Ficha Electrónica /Documentos

Acreditados.

Allíselistanlosdocumentosqueustedhacargadoyseencuentranacreditadosenplataforma,esdecirpasaronporlaetapaderevisióndocumental.

¿QUÉ DOCUMENTOS TENGO VENCIDOS?

Ustedpuedevisualizarsusdocumentosvencidosenlamismarutaindicadaenelpuntoanterior:

1. Ingresarawww.RedNegociosCCSccs.cl2. Estando en su Escritorio, ir a Menú principal: Ficha Electrónica /Documentos

Acreditados.

Allíademásdelistarlosdocumentosacreditados,encolumnaFechadeVencimientoseindicalafechaquevenceeldocumentoysiyaestávencidosemuestraencolorrojo.

Enelejemplo,losdocumentosvencidoscorrespondena:

• Certificadodevigenciadelasociedad• Últimopagodepatentecomercial

MI FORMULARIO DE SEGMENTACIÓN ¿ESTÁ SELLADO? ¿CÓMO PUEDO SABER?

ElFormulariodeSegmentaciónestáselladosólosiseencuentracompletoenun100%.Estosepuedevisualizarenlasiguienteruta:

1. Ingresarawww.RedNegociosccs.cl2. EstandoensuEscritorio, ira:CompletarSegmentación, luegoEditar(ubicadoenla

partefinaldelapantalla).

Sielporcentajees100%debeapretarelboton“Sellardatos/Sealdata”parasellarelformulario.

Sielporcentajenofuera100%,entoncesdebeingresaraCompletarSegmentaciónencadadimención.

Debedesplegaryrevisarcadaunadelasdimensionesdelcuestionariodesegmentación,completarlopendienteyluegoGuardarySellarlosdatos(ambasopciones),hastaobtenerel100%decompletitud.

¿POR QUÉ ESTOY EN EL SEGMENTO “X”?

LaSegmentaciónesunprocesodeclasificacióndelproveedorquesedetermina,deacuerdoa36criteriosdefinidosporCodelcoyagrupadosenlassiguientesdimensiones:SostenibilidadOperacional,Tamañadela Organización, Aspectos Financieros, Alineamiento HSEC, Gestión de Recursos Humanos y valores eInnovaciónydesarrollotecnológico.

Toda esta información se obtiene a través del Formulario de Segmentación disponible en plataformaRedNegociosyalossiguientesdocumentosqueselesolicitacargar:

1. BalanceTributario(delperiodoactual)2. BalanceClasificado(delperiodoactual)3. EstadoderesultadoClasificado(delperiodoactual)4. CarpetaTributaria–paraSolicitarCréditos(delperiodoactual)5. CertificadoAccidentabilidadySiniestralidademitidoporlasMutuales(CAS)6. CertificadodecalidadISO9001:20157. CertificadodeGestiónMedioambiental14001:20158. PlandeResponsabilidadSocialEmpresarial(RSE)9. CertificadoOHSAS18001(SaludySeguridadOcupacional)oCertificadoISO45001:2018(Saludy

SeguridadOcupacional)10. Plandecapacitaciónydesarrollo11. PlanEstratégico12. PlandeInnovación13. PlandeControldeRiesgo14. Metodologíadeadministracióndecontratos

Lainformaciónydocumentaciónentregadaencadaunodeestospuntos,determinaráelsegmentoenelcualquedaclasificado(S1,S2,S3,S4).SeentenderáS1=Segmento1comomejorclasificaciónyasísucesivamente.

Existeinformaciónmínimaparapodersersegmentadoycorrespondealossiguientesdocumentos:

1. BalanceTributario(delperiodoactual)2. BalanceClasificado(delperiodoactual)3. EstadoderesultadoClasificado(delperiodoactual)4. CarpetaTributaria–paraSolicitarCréditos(delperiodoactual)5. CertificadoAccidentabilidadySiniestralidademitidoporlasMutuales(CAS)

Estos5documentosmáshabercompletadoelFormulariodeSegmentación,lepermitenserpartedelproceso,perosindudanolepermitiránserpartedelasescalasmásaltadelasegmentación.

¿CómopuedosubirdeSegmento?

SuempresapuedeirposicionándoseennivelesmásaltosdelaSegmentación,enlamedidaquerespaldesusfortalezasconelmáximodeinformaciónsolicitadaenelFormulariodeSegmentaciónyaportandolosdocumentosdefinidosparaesteproceso(listadode14documentos).Además,esmuyimportantemantenerestainformaciónactualizada.Recuerdeque,encualquierminuto,ustedpuedeaccederalaplataformadeRedNegociosCCSyactualizarlainformaciónaobjetodereflejarloscambios,dadoqueasegmentaciónesunprocesodinámicoqueestácambiandopermanentementeenlamedidaquealgunadelasvariablesqueconsidera,tengauncambio.

¿POR QUÉ TENGO RIESGO ALTO?

ElniveldeRiesgoAlto,MediooBajodeunaempresasedeterminaatravésdelaverificacióndediversascondicionesycriteriosdecumplimiento,queseobtienenatravésdedocumentacióncargadadirectamenteporlaempresaenplataformaRedNegociosCCSyotrasobtenidasdediversasfuentesdeinformaciónoficiales.

Elresultado,enbaseaponderacionesypesosespecíficosdelasvariables:IdoneidadLegal,IdoneidadMoras,IdoneidadTécnicaeIdoneidadLaboral,determinanelniveldeRiesgoAlto,MediooBajo,queseidentificaconsecuentementeconloscoloresRojo,AmarilloyVerde.

EstanomenclaturaesvisibleenelDashboardensufichaelectrónica.

Paracadaámbitoexisteundocumentooinformaciónasociada,quepermitemonitorearelcumplimientoycondicionesdefinidas:

Ámbito DocumentooDatosIntegrados

1.IDONEIDADLEGALPatentemunicipal

Certificadodevigenciaempresa

2.IDONEIDADMORAS

MorosidadTributariaTGR

MorosidadComercial

Protestos

3.IDONEIDADTËCNICO EvaluaciónTécnicaNCH2770

4.IDONEIDADLABORAL

SeriedadenObligacionesLaborales

PrácticasAntisindicales

LosdocumentosqueaportadirectamentelaempresaenREDNEGOCIOSCCSyqueestánrelacionadosconestacalificaciónson:

PatenteMunicipalaldía(sedebeactualizarcada6meses)Certificado de Vigencia de la empresa (se entiende vigente hasta 180 días desde la fecha deemisión)Morosidad Tributaria (la existencia de Deuda Tributaria vigente en el Certificado de DeudaemitidoporlaTesoreríaGeneraldelaRepublica).

CumplimientoNCH2770deevaluacióndeproveedores,correspondealapresentacióndeuncuestionariodeautodiagnósticodisponibleenelRegistro(debeactualizarseencadarenovacióndelserviciodeRegistro).

ParadescargarelCuestionariodeAlineamientoalaNormaChilena,hagaclicaquí.

Porlotanto,sisuempresanohapresentadoalgunosdeestosdocumentosolosyapresentadosseencuentranvencidos,sunivelderiesgoaumenta,pudiendollegaraserclasificadoenRiesgoAlto.

QUÉ COMPRADORES PUEDEN ACCEDER A MI INFORMACIÓN? CÓMO PUEDO CONECTARME CON OTROS COMPRADORES DE RNCCS?

Todosloscompradores(gestoresdenegocios)delasempresasmandantesdelregistroRedNegociosCCSpuedenaccederalainformacióndemiempresa.Lasempresasmandanteslaspuedovisualizaratravésdelasiguienteruta:

IraEscritorio/Conoceanuestroscompradores

EXISTE UN CERTIFICADO QUE PUEDA IMPRIMIR DE LA PLATAFORMA?

EnplataformaRedNegociosCCSexisteuncertificadoqueacreditalavigenciadelaempresaenelRegistro.Elcertificadoestádisponibleenlasiguienteruta:

IraEscritorio/Fichaelectrónica/Dashborad/VerCertificadoOnline

EnVerCertificadoOnlinesedespliegaelcertificadoydalaopcióndeimprimir: