Post on 11-Feb-2018
Proceso de Exportación en Colombia
Compendio de capítulo 1 del libro:
Exportador. La exportación paso a paso.
Por: Edward Alfonso Páramo.
Desde el punto de vista legal, puede exportar todo aquel que
se encuentre inscrito en el Registro Nacional de
importadores y exportadores de la Dirección general de
Aduanas.
¿Quién puede exportar?
¿Por qué para usted es conveniente exportar?
Exportar no es solo vender productos en otro país, exportar
es ampliar la penetración comercial de su empresa a otros
países del mundo mediante una mejora continua de la
eficiencia, la competitividad y la inversión de la misma.
Capacidad productiva
• Es imprescindible cuantificar la oferta potencial que se
ofrecerá en los mercados internacionales.
• No ser lo suficientemente cuidadosos en este punto
puede llevar a asumir compromisos difíciles de cumplir y
conseguir con esto una mala imagen a los potenciales
clientes.
Capacidad comercial
• La fuerza de ventas es fundamental para atacar
cualquier mercado, concepto que tiene mayor
importancia en los mercados externos ya que
requiere una capacidad comercial mas capacitada.
Capacidad financiera
• Es conveniente estimar los recursos necesarios que serán
utilizados en este proceso de exportación, tanto en los
estudios de mercado, inducción del producto como en la
producción en serie del mismo.
Organización
• En general, es conveniente contar con un equipo de
personas preparadas para realizar las tareas
comerciales y operativas que exige la exportación.
Conocimiento del mercado de destino
• Antes de iniciar negociaciones con otros países es
conveniente, estudiar los factores como las características
generales del mercado, (geografía, historia, comercio,
industria, desarrollo social, etc.)
Aspectos a tener en cuenta en el país de
destino
• Regulaciones de la exportación e importación.
• Derechos y reintegros a la exportación.
• Procedimientos de crédito y de pago.
• Permisos y licencias necesarios.
• Regímenes de transporte.
• Normas de calidad.
• Aranceles y demás tributos que gravan la importación.
• Procedimientos aduaneros de importación.
• Prohibiciones y contingentes de importación.
Contratos
La aceptación de la oferta por parte del comprador concluye
en la fase de negociaciones, con la firma de un contrato de
compraventa, o a través de la aceptación de una factura
proforma.
Cuando el contrato se formaliza es un documento privado,
lo cual es habitual en determinadas ramas del comercio
internacional (cereales, carnes, provisiones continuas, etc.).
Garantías Contractuales
Al hacer negocios con entidades estatales o con ciertas
empresas de envergadura, es habitual la exigencia de cierto
tipo de garantías al vendedor, son dos:
1. Garantías de seriedad de oferta (“Bid Bonds”).
2. Garantías de cumplimiento de contrato (“Preformance
Bonds”).
Garantías de seriedad de oferta (“Bid Bonds”)
Cubren la eventualidad de que un oferente se presenta
una licitación o concurso de precios internacional y
luego de obtener la adjudicación desista de esta, se
exige entre el 1 y el 3% del valor del contrato.
Garantías de cumplimiento de contrato
(“Preformance Bonds”)
Cubren los incumplimientos del vendedor en la cantidad o
calidad de la mercancía que se compromete a entregar, se
exigen entre el 5% y el 20% del valor del contrato.
Recepción de la carta de crédito
Es un instrumento bancario de soporte a la transacción se debe
tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. La confiabilidad del banco emisor, responsable primario
del pago.
2. La confiabilidad del banco confirmante.
3. Riesgo que ofrece el país del banco emisor o del banco
confirmante.
4. La factibilidad para el exportador de cumplir los plazos y
condiciones establecidas en la carta de crédito.
5. Determinación del banco negociador.
6. Forma de reembolso, manera en que e banco pagador
se hará los fondos para pagar al exportador.
Podemos consultar el índice J.P. Morgan.
Programación operativa
Una vez se ha obtenido el contrato de exportación y se a
visado a satisfacción el instrumento de pago, se debe encarar
la etapa de producción del bien a exportar contratando los
servicios necesarios para realizarlo.
Tramitación Aduanera
Para tramitar una exportación ante la aduana es necesario qué
tipo de documentos serán requeridos, cual es el tramite a
realizar, que tipo de intervenciones previas a la exportación
pueden ser solicitadas y como se desarrolla en el momento de
la carga de mercancías y eventual verificación aduanera de las
mismas.
Cobro de la exportación
Luego de realizado el embarque de la mercancía y emitidos los
documentos de la exportación, llega el momento de cobrar la
mercancía vendida, pagar los derechos y servicios además de
cobrar los estímulos a la exportación.
Análisis del resultado económico
Una practica aconsejable luego de culminado el proceso de
exportación, es comparar la estructura de costos utilizada para
cotizar, contra la realidad contable resultado de la operación
finalizada.
Esto permitirá los momentos en que los costos se han
desfasados respecto a lo previsto, esto con el fin de tomar
medidas preventivas para la próxima operación.
Servicios y reparaciones
Existen otro tipo de productos que pueden requerir de
servicios o aun de reparaciones para lo cual tenemos:
1. Reimportación de mercancías previamente
exportadas.
2. Reimportación de mercancías con deficiencias.
3. Envió de piezas y partes en garantía.
Puesta en marcha de los equipos
En el caso de maquinas y equipos, la puesta en marcha forma
parte esencial de las condiciones de compra preestablecidas
y en consecuencia el cumplimiento estricto de acuerdo a los
requerimientos del cliente suele ser igual o mas importante
que la fabricación del producto.
Reimportación de mercancía con deficiencias
El régimen busca solucionar problemas que puedan
presentarse con mercancías previamente exportadas, que se
encuentren en garantía y que deben ser sustituidas por que
presentan deficiencias de materiales o de fabricación.
Debe probarse que la mercancía a remitir, no forma parte del
contrato suscrito inicialmente y que es idéntica a la que se
remplaza.
En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que
pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas
correspondientes.
Reimportación de mercancías previamente
exportadas
Este régimen brinda facilidades aduaneras, impositivas y
cambiarias para el ingreso de mercancías previamente
exportadas, dicha herramienta ayuda a no ser mas agrave una
mala operación comercial.
Provisión de repuestos y partes
• Este régimen permite el envió de partes, piezas y
componentes en garantía para sustituir a otras similares que
resulten defectuosas.
• La cobertura de la garantía alcanza hasta el 3% de valor del
contrato u orden de compra.
• En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que
pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas
correspondientes.
Referencias
• Cámara de comercio de Córdoba. (2012) . Exportador. La
exportación paso a paso. Consultado el 10 de febrero de
2012, en http://www.camcomext.com.ar/exportador/Manual-
del-exportador5.0.pdf