Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación - PMSE

Bogotá, Julio de 2014

Promover la renovación de la gestión de las Secretarias de Educación - SE y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados.

Modernizar las herramientas actuales, con el fin de optimizar la utilización de los recursos de las Secretarías de Educación, buscando mejorar sus indicadores de cobertura y calidad.

Implementar estructuras organizacionales acorde con la misión de las Secretarías de Educación de manera que se amplíe la capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo.

Promover un cambio de mentalidad y actitud en las Secretarías de Educación, con el fin de responder a nuevos retos.

Objetivos PMSE

Procesos

Sistemas de información

Estructura

Componentes PMSE

Gente y Cultura

Modelo Operativo

II. Diseño de procesos

Modelo Macro

Diseño Detallado

EstructuraModelo

Seguimiento

I. Planeación estratégica

NormatividadConceptoEntidad

Misión / Visión

Objetivos y Funciones

III. Diseño de Sistemas de Información

Sistemas de información e infraestructura tecnológica

Modelo Operativo

Ministerio de Educación Nacional - MEN

Asistencia Técnica a las Secretaría de Educación - SE

Fortalecimiento Organizacional

Estructura

Procesos

Sistemas de Información

• Profesionales• Ente Certificador

• Lideres Funcionales • Profesionales soporte técnico • Empresas de apoyo en AT

• Personal de estructura

Gerentes de Modernización

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Fortalecimiento Organizacional

Antecedentes-LogrosProcesos

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Antecedentes-LogrosGente y Cultura

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PMSE

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Antecedentes- LogrosSistemas de Información

• Soporte tecnológico al Macroproceso de Gestión del Talento Humano.

• Opera con 10 módulos que componen el sistema.• Un mejor control de planta, oportunidad de información,

sistematización de trámite de novedades, entre otros beneficios.

HUMANO

• Administración de PQRS.• Mejora en la oportunidad y trazabilidad en la respuesta a

requerimientos.• Implementación de recepción de requerimientos por canal web.

SAC

Antecedentes- LogrosSistemas de Información

• Sistema de alta gerencia, de inteligencia de negocios, y en esa medida está orientado a apoyar la toma de decisiones.

• Cuenta con 4 módulos (reportes analíticos, análisis de información, proyecciones y simulaciones, captura unificada de formatos).

SGCF

• Cuenta con siete módulos (PEI, PMI, PAM, Reportes, otros) en donde operan los tres actores (EE, SE, MEN).

• Permite una mejor toma de decisiones a la SE y al Ministerio en lo referente a calidad educativa.

SIGCE

Antecedentes- LogrosEstructuras

Logros:Se han implementado las estructuras en

setenta y dos (72) Secretarías de Educación.En quince (15) más se han viabilizado y están en proceso de adopción e implementación.Otras seis (6) se encuentran en proceso de diseño y viabilización de sus estructuras.

Beneficios:Analizar la Estructura organizacional de

acuerdo con la gestión por procesos.Estimar el incremento a largo plazo de los

costos de las plantas de cargos.Optimizar las funciones a desempeñar por

parte de los directivos – docentes.

Equipo de trabajoComponente de Procesos y gente &

cultura

Cristina Miranda Subdirectora de Desarrollo Organizacional

cmiranda@mineducacion.gov.co2222800 ext. 4700

Gerente del Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Germán Cordón G.Líder del componente de procesos y gente & cultura

gcordon@mineducacion.gov.co2222800 ext. 4702

Equipo de personal de procesos y gente y cultura

Equipo de trabajoComponente de Sistemas de

Información – Técnico

Luis Fernando Duque Jefe de Oficina de Tecnología

lduque@mineducacion.gov.co 2222800 ext. 1600

Zulma Rocio Rojas Líder del componente de sistemas de información

zrojas@contratista.mineducacion.gov.co2222800 ext. 1610

Equipo de personal de sistemas de información - técnico

Equipo de trabajoComponente de Sistemas de

Información – FuncionalFredy Orlando Rodríguez

Líder Funcional Sistema Atención al Ciudadano - SACfrodriguez@contratista.mineducacion.gov.co - 2222800 ext. 4104

Nury Paola Granados Líder Funcional Sistema de Recursos Humanos- HUMANO

ngranados@contratista.mineducacion.gov.co - 2222800 ext. 2212

José Ricardo SánchezLíder Funcional Sistema de Gestión de la Calidad Educativa- SIGCEricsanchez@contratista.mineducacion.gov.co - 2222800 ext. 2313

Harold Ramírez ÁlvarezSistema de Información de Gestión y Control Financiero - SGCF

hramirez@mineducacion.gov.co - 2222800 ext. 2237

Firmas de soporte de asistencia técnica - funcional

Equipo de trabajoComponente de estructuras

Martha Lucia PabónSubdirectora de Fortalecimiento Institucional

mpabon@mineducacion.gov.co2222800 ext. 2230

Lina María HernándezEstructuras

Lhernandez@contratista.mineducacion.gov.co2222800 ext. 2011