Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación - PMSE Bogotá, Julio de 2014.
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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación - PMSE Bogotá, Julio de 2014
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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación - PMSE
Bogotá, Julio de 2014
Promover la renovación de la gestión de las Secretarias de Educación - SE y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados.
Modernizar las herramientas actuales, con el fin de optimizar la utilización de los recursos de las Secretarías de Educación, buscando mejorar sus indicadores de cobertura y calidad.
Implementar estructuras organizacionales acorde con la misión de las Secretarías de Educación de manera que se amplíe la capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo.
Promover un cambio de mentalidad y actitud en las Secretarías de Educación, con el fin de responder a nuevos retos.
Objetivos PMSE
Procesos
Sistemas de información
Estructura
Componentes PMSE
Gente y Cultura
Modelo Operativo
II. Diseño de procesos
Modelo Macro
Diseño Detallado
EstructuraModelo
Seguimiento
I. Planeación estratégica
NormatividadConceptoEntidad
Misión / Visión
Objetivos y Funciones
III. Diseño de Sistemas de Información
Sistemas de información e infraestructura tecnológica
Modelo Operativo
Ministerio de Educación Nacional - MEN
Asistencia Técnica a las Secretaría de Educación - SE
Fortalecimiento Organizacional
Estructura
Procesos
Sistemas de Información
• Profesionales• Ente Certificador
• Lideres Funcionales • Profesionales soporte técnico • Empresas de apoyo en AT
• Personal de estructura
Gerentes de Modernización
de las SE
Fortalecimiento Organizacional
Antecedentes-LogrosProcesos
2004
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Antecedentes-LogrosGente y Cultura
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Antecedentes- LogrosSistemas de Información
• Soporte tecnológico al Macroproceso de Gestión del Talento Humano.
• Opera con 10 módulos que componen el sistema.• Un mejor control de planta, oportunidad de información,
sistematización de trámite de novedades, entre otros beneficios.
HUMANO
• Administración de PQRS.• Mejora en la oportunidad y trazabilidad en la respuesta a
requerimientos.• Implementación de recepción de requerimientos por canal web.
SAC
Antecedentes- LogrosSistemas de Información
• Sistema de alta gerencia, de inteligencia de negocios, y en esa medida está orientado a apoyar la toma de decisiones.
• Cuenta con 4 módulos (reportes analíticos, análisis de información, proyecciones y simulaciones, captura unificada de formatos).
SGCF
• Cuenta con siete módulos (PEI, PMI, PAM, Reportes, otros) en donde operan los tres actores (EE, SE, MEN).
• Permite una mejor toma de decisiones a la SE y al Ministerio en lo referente a calidad educativa.
SIGCE
Antecedentes- LogrosEstructuras
Logros:Se han implementado las estructuras en
setenta y dos (72) Secretarías de Educación.En quince (15) más se han viabilizado y están en proceso de adopción e implementación.Otras seis (6) se encuentran en proceso de diseño y viabilización de sus estructuras.
Beneficios:Analizar la Estructura organizacional de
acuerdo con la gestión por procesos.Estimar el incremento a largo plazo de los
costos de las plantas de cargos.Optimizar las funciones a desempeñar por
parte de los directivos – docentes.
Equipo de trabajoComponente de Procesos y gente &
cultura
Cristina Miranda Subdirectora de Desarrollo Organizacional
[email protected] ext. 4700
Gerente del Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
Germán Cordón G.Líder del componente de procesos y gente & cultura
[email protected] ext. 4702
Equipo de personal de procesos y gente y cultura
Equipo de trabajoComponente de Sistemas de
Información – Técnico
Luis Fernando Duque Jefe de Oficina de Tecnología
[email protected] 2222800 ext. 1600
Zulma Rocio Rojas Líder del componente de sistemas de información
[email protected] ext. 1610
Equipo de personal de sistemas de información - técnico
Equipo de trabajoComponente de Sistemas de
Información – FuncionalFredy Orlando Rodríguez
Líder Funcional Sistema Atención al Ciudadano - [email protected] - 2222800 ext. 4104
Nury Paola Granados Líder Funcional Sistema de Recursos Humanos- HUMANO
[email protected] - 2222800 ext. 2212
José Ricardo SánchezLíder Funcional Sistema de Gestión de la Calidad Educativa- [email protected] - 2222800 ext. 2313
Harold Ramírez ÁlvarezSistema de Información de Gestión y Control Financiero - SGCF
[email protected] - 2222800 ext. 2237
Firmas de soporte de asistencia técnica - funcional
Equipo de trabajoComponente de estructuras
Martha Lucia PabónSubdirectora de Fortalecimiento Institucional
[email protected] ext. 2230
Lina María HernándezEstructuras
[email protected] ext. 2011
