BASE DE DATOS - FUNCIONESUnidad 01 – Tema 04

Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II

Equipo de Profesores del Curso

Logro del Curso

Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como

herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa

de Microsoft Excel.

Logro de la Unidad 01

Al término de la unidad, el alumno aplica los distintos comandos de creación de base de datos validando el ingreso de los campos , realizando

ordenamientos, calculando subtotales y aplicando filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos

dinámicos y accede a base de datos externas para realizar consultas a dicha información.

Logro de la Unidad 02

Al término de la unidad, el alumno escribe fórmulas y/o inserta funciones, de manera

individual o anidadas para elaborar cuadros, reportes y estadísticas.

Tema 04: Acceso a Bases de Datos Externas

¿Qué es una Consulta?

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en una base de datos.

Las consultas se pueden modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

Microsoft Query

Esta herramienta permite conectar (vincular) con bases de datos de otros proveedores.

Creación de un origen de datos1. En la cinta Datos, elija el grupo Obtener datos

externos, seleccione De otras fuentes y haga clic en la opción Desde Microsoft Query.

2. Seleccione Nuevo origen de datos y clic en Aceptar.

3. Escriba un nombre para el origen de datos.

4. Seleccione un controlador de base de datos. Si la base de datos es de Access, el controlador a usar debe ser MICROSOFT ACCESS DRIVER

(*.mdb)5. Clic en Conectar.6. Seleccione el archivo de

Base de datos.7. Haga clic en Aceptar hasta

visualizar el nombre del nuevo origen de datos en la ventana Elegir origen de datos..

Consulta con Microsoft Query

1. En la ventana Elegir origen de datos, seleccione la base de datos.

2. Elija una de las Tablas.3. Seleccione los campos

(columnas) de la consulta.

4. Filtre los resultados, seleccionando campos y sus condiciones.

5. Ordene los resultados.

6. Seleccione Devolver datos a Microsoft Office Excel.

7. Elija una celda, a partir de la cual se copiarán los datos importados.

Tema 04: Funciones Matemáticas y de Texto

F. Matemáticas

Potencia Raiz Subtotales Sumar.Si

F. De Texto

Izquierda Derecha Extrae Concatenar

¿Qué es una función?

Es una fórmula predefinida que utiliza uno o más valores, y devuelve un resultado que aparece en una celda. Su estructura es la siguiente:

=función(argumentos)

POTENCIA(Número;Potencia)Devuelve el resultado de elevarun número a una potencia.

RAIZ (Número)

Devuelve el resultado de calcularla raíz cuadrada a un Número.

Funciones Matemáticas

Funciones Matemáticas

SUBTOTALES(Núm_función;ref1;ref2,…)Devuelve un subtotal en una tabla o base de datos.

Núm_función Función

1 PROMEDIO

2 CONTAR

3 CONTARA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCTO

7 DESVEST

8 DESVESTP

9 SUMA

10 VAR

11 VARP

Funciones Matemáticas

SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango_Suma)Suma de las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Funciones de TextoIZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a

extraer)Devuelve caracteres especificados de una cadena de texto, empezandoa contar desde la parte izquierda.

DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)Devuelve caracteres especificados de una cadena de texto, empezandoa contar desde la derecha.

Funciones de Texto

EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer) Devuelve una cantidad de caracteresespecíficos a partir de una posicióninicial de una cadena de texto.

CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) Une elementos de texto en uno sólo. Estos pueden ser celdas o textos utilizando comillas “ ”.

Funciones anidadas

Es una función que en sus argumentos tiene otras funciones.

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

Enlaces de consulta

Importar datos• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_14_4.htm • http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100898983082.aspx

Datos externos

• http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/utilizar-microsoft-query-para-recuperar-datos-externos-HA010099664.aspx

Enlaces de consulta

1. Función Sumar.Si• http://www.youtube.com/watch?v=xETIs72niHw

2. Función Izquierda• http://www.youtube.com/watch?v=jnFs0YfomfU

3. Función Concatenar• http://www.youtube.com/watch?v=UL5lssKCmA4

Enlaces de consulta

4. Función Subtotales• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funci

on-subtotales-HP010062463.aspx

5. Función Concatenar y extraer• http://www.youtube.com/watch?v=C-tzq4fNTo0&

NR=1

Resumen

Uno de los métodos más eficaces para obtener datos externos es realizar una conexión con la base de datos. Otro también efectivo es importar los datos a Excel.

La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puede analizar periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente los datos.

Resumen

Las funciones matemáticas nos ayudan con el cálculo de operaciones.

Las funciones de texto nos ayudan a encontrar valores del texto según se requiera.

Debemos tener cuidado en ingresar el rango, criterio, o valor según se requiera en la función.

El máximo nivel de anidamiento de funciones es de siete.