Los puestos de trabajo son procedimientos que se han adelantado desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del quehacer humano. La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de establecer modelos y parámetros claros para que las personas pudieran cumplir sus labores.

El trabajo es la expresión de lascapacidades físicas y psicológicas y una necesidad vital del hombre para desarrollarse como persona y mantener una estabilidad económica.

Se denomina puesto de trabajo a la parte del área establecida a cada obrero y dotada de los medios de trabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada tarea.

Esta relacionado con los requisitos y cualificaciones personales exigidos de cara a cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudio, experiencia, características personales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del análisis y descripción del puesto.

Para alistar, planear y conservar un puesto de trabajo se debe tener en cuenta los siguientes aspectos.

Analizar en forma global el puesto de trabajo

Determinar claramente que elementos necesita para cumplir su labor,

Establecer como debe preservar equipos, muebles y enseres, papelería y archivo

CLASIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO

Los puestos de trabajo se pueden agrupar atendiendo a:Grado de mecanización. Cantidad de trabajadores y su agrupación. Numero de equipos que componen el puesto. Grado de especialización. Grado de movilidad.

Denominación del puesto de trabajo Área dentro del organigrama a la que

pertenece. Dependencia jerárquica directa. Ubicación territorial. Finalidad del puesto de trabajo. Tareas especificas Responsabilidad Ambiente de trabajo.

Muebles y equipos deoficina : Directos Indirectos Papelería y útiles de

oficina ( se establece el tipo de papelería y útiles requeridos, el volumen según su uso)

Elemento Tarea Función Obligación Puesto ocupación

Análisis, diseño y descripciones del puesto de

trabajo

Requisitos y responsabilidades

Condiciones de trabajo

Contenido del puesto de trabajo

¿ que hace?

¿ como lo hace

¿ por que lo hace?

PROFESIOGRAMA

La palabra papel viene del termino “papyrus” en latín, elude a una planta egipcia cyperus papyrus, cuyas hojas sirvieron como soporte de escritura a los egipcios, griegos y romanos.

Los chinos fueron los pioneros en la fabricación del papel creándolo desde una pasta vegetal a base de fibras de caña de bambú, y otras plantas dando origen al papel que conocemos actualmente.

Durante 500 años la técnica de elaboración perteneció solo a los chinos.

El papel es una estructura obtenida en base de fibras vegetales de celulosa, las cuales se entre cruzan formando una hoja resistente y flexible. Estas fibras provienen del árbol y, según su longitud, se habla de fibras largas, de aproximadamente 3 milímetros.

Se pueden agrupar en:

Mecánicas Visuales El gramaje Estabilidad dimensional La humedad

Papeles de impresión y escritura Papeles para corrugar Cartulinas Papel periódico Papel tissue Papel para envolver

SOBRES

Se define como una cubierta, por lo común del papel, en que se incluye la carta, comunicación, tarjeta, etc.

Se obtiene generalmente a partir de una hoja de papel

Plegada de tal forma que se tiene un derecho y un revés

Formado por cuatro solapas que montan entre si.

Según la posición de la cuarta solapa:

Sobre: cuando la solapa engomada esta ubicada en el lado mayor o mas ancho.

Sobre solapa americana

BOLSA: cuando el lado que se cierra es mas angosto

Bolsa de pegado simple

Bolsa de pegado en el centro

El uso del papel es un elemento esencial e indispensable para todo puesto de trabajo.

Para aspirar a un buen puesto de trabajo se debe tener en cuenta el perfil profesional.

Hay que darle un buen uso al papel para no perjudicar la naturaleza.