¿ Que hace la Secretar ía General con respecto al servicio al Ciudadano ?
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Orienta y lidera la formulación y el seguimiento de las políticas para el fortalecimiento de la función
administrativa de los organismos y entidades del Distrito.
¿Que hace la Secretaría General con respecto al servicio al Ciudadano?
VISIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL
Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, responderá a los desafíos de la ciudad del futuro, consolidando el liderazgo en la gestión pública distrital, caracterizada por la excelencia y la efectividad requeridas, para materializar los principios del estado social de derecho y alcanzando los más altos estándares de satisfacción ciudadana, siendo modelo para América Latina y el mundo.
ESQUEMA ACTUAL
PLAN DE DESARROLLO
Económico, Social, Ambiental y de obras Públicas Bogotá, D.C., 2008 – 2012 "BOGOTÁ POSITIVA: PARA VIVIR MEJOR" Bogotá D.C., abril 30 de 2008.
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN
El plan de desarrollo "Bogotá positiva: para vivir mejor" busca afianzar una ciudad en la que todas y todos vivamos mejor. En la que se mejore la calidad de vida de la población y se reconozcan, garanticen y restablezcan los derechos humanos.
ARTÍCULO 25. PROPÓSITOS
- Reafirmar una gestión pública al servicio de la ciudadanía. - Garantizar oportunidad, calidad y probidad en el ejercicio de la gestión pública.- Acercar el gobierno a la gente.
ARTÍCULO 27. PROGRAMAS
- Servicios más cerca del ciudadano. Integrar los diferentes elementos
administrativos y tecnológicos del Distrito con el fin de brindar un servicio
eficiente a la comunidad, a través de los diferentes canales de atención y de acuerdo con las necesidades de los grupos poblacionales.
- Ciudad digital. - Tecnologías de la información y comunicación al servicio de la
ciudad.
Es la entidad responsable en Bogotá de brindar una atención Confiable, Amable, Digna y Eficiente a más de 7 millones de
personas que habitan nuestra ciudad.
En los últimos años la Administración Distrital ha trabajado en el posicionamiento del Servicio al Ciudadano, siendo hoy un
referente nacional e internacional de gestión pública, que contribuye al mejoramiento de
la calidad de vida de los bogotanos.
¿Qué es la Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano?
diapositiva 7
• Promover el intercambio de experiencias entre diferentes entes territoriales en materia de servicio al ciudadano.
Objetivos de la DDSC
• Garantizar la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios a la ciudadanía, a través del fortalecimiento de la infraestructura y la definición de políticas, estándares, indicadores y mecanismos de seguimiento y control.
• Formular directrices en materia de inspección, vigilancia y control de las empresas que tienen su domicilio y operan en el territorio del Distrito.
Organigrama DDSC
Subdirección Operativa
Administra y opera los canales de servicio de la Red CADE, a partir de la articulación y coordinación
interinstitucional, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del sistema de servicio al ciudadano.
Subdirección de Calidad
• Implementa metodologías para el seguimiento, evaluación y medición de la calidad y oportunidad en los diferentes canales de servicio al ciudadano.
• Propone estrategias de mejoramiento.
• Administra los sistemas de información SQS, GTS y Mapa callejero.
• Coordina y gestiona actividades de cualificación en conceptos de servicio.
Subdirección de IVC
• Administra y realiza monitoreo y seguimiento a un sistema distrital de Inspección, Vigilancia y Control que consolida información de establecimientos de comercio.
• Articula y organiza la gestión de las entidades competentes en la gestión de la Inspección, Vigilancia y Control.
• Facilita las condiciones y trámites de apertura y funcionamiento a empresas en Bogotá.
1991 Creación CADE
1997 Comité de Gerencia Interinstitucional SG y Directores de entidades para requerimientos de CADE
2003 Estructura interna de la SG y conformación de la DDSC
Fechas clave de la DDSC
Las cifras de la DDSC
89 Puntos de servicio de la Red CADE
700 Puntos de servicio al ciudadano
3000 Servidores de puntos de servicio
69.9 millones de Servicios en el año 2010
90 % de satisfacción ciudadana
$ 2,17 billones recaudados en 2010
70 % busca atención presencial
40 % de penetración en internet
Política Distrital de Servicio al Ciudadano • El servicio a la ciudadanía debe ser
igual en todos los puntos de la Administración Distrital.
• Se construye sobre lo construido.
• Se aumentan los canales de interacción entre la ciudadanía y la Administración; se mejoran los existentes.
• Se reconocen, capacitan y mejoran las condiciones en que desempeñan su función las servidoras y servidores de puntos de contacto.
• Se unifica el lenguaje de servicio a la ciudadanía.
La DDSC ha conformado una RED integral de servicio al ciudadano que cuenta con tres canales de atención.
Telefónico VirtualPresencial
Línea 195www.bogota.gov.co
40 CADE Virtuales
Contratación a la Vista
Guía de Trámites
Quejas y Soluciones
7 SUPERCADE
18 CADE
36 RAPICADE
15 Ferias de Servicio
Los 3 canales de Servicio al Ciudadano
1.AMERICAS
2 .BOSA
3. CAD
4. CALLE 13
5. MOVILIDAD
6. SUBA
7. 20 DE JULIO
NORTE
7 centros de atención donde se pueden realizar más de 200
trámites distritales y nacionales con comodidad y agilidad.
SUPERCADE
18 centros de atención especializados en
información, asesoría y trámites de las entidades
del Distrito.
INFORMACIÓN
TRÁMITES
RECAUDO
CADE 1.USAQUÉN
2. SERVITA
3. CHICO
4. LA VICTORIA
5. YOMASA
6. TUNAL
7. BOSA
8. KENNEDY
9. PLAZA AMÉRICAS
10. PATIO BONITO
11. FONTIBÓN
12. SANTA HELENITA
13.SUBA
14. LA GAITANA
15. MUZÚ
16 SANTA LUCÍA
17. CANDELARIA
18 LUCEROS
36 centros establecidos exclusivamente para recaudo de servicios públicos domiciliarios de
Bogotá.
RAPICADE
Espacios itinerantes que se ubican en las plazas y parques de las 20 localidades de Bogotá donde la
ciudadanía puede realizar trámites cerca a su hogar.
Feria Distrital de Servicio al Ciudadano
DECRETO 494 DE 2010 : Por el cual se institucionaliza la realización de las
Ferias Distritales de Servicio al Ciudadano y se dictan otras
disposiciones.
Línea de contacto gratuita, donde los ciudadanos obtienen información de todas las Entidades del Distrito, sus
trámites y servicios, en una sola llamada.
LÍNEA 195
La Línea 195 recibe diariamente un promedio de 15 mil llamadas
de los bogotanos.
Canal VirtualPortal Bogotá
Es el portal oficial de la Ciudad donde se encuentra toda la
información del Distrito en una sola dirección
electrónica.
El Portal Bogotá recibe diariamente un promedio
de 68 mil visitas.
http:www.bogota.gov.co
Módulos de autoconsulta para acceder a Información, servicios y trámites en línea.
SERVICIOS MAS SOLICITADOS:
• Certificado judicial DAS.
• Certificado Antecedentes Disciplinarios
• Historia Laboral ISS
• Carnet SISBEN.
• Duplicado de tirilla de pago de ETB.
•Estado de cuenta predial.
Canal Virtual
CADE Virtual
Todos los contratos del Distrito y sus entidades en una sola dirección electrónica: bogota.gov.co/contratacion
Está en desarrollo la plataforma que involucra enlaces con la Contraloría General de la Republica, Gobierno en Línea y Cámara de Comercio.
Pasa de ser netamente informativo a transaccional.
El proceso de oferta y demanda se trabajará en línea.
Contratación a la Vista
GUIA DE TRÁMITES Y SERVICIOS
• Sistema de información oficial de conformidad con la Circular 005 de 2008 y 034 de 2009, que acerca la Administración Distrital con la ciudadanía.
• Orienta a la ciudadanía acerca los requisitos, sitios y horarios de atención para la realización de los trámites y la prestación de los servicios de entidades que hacen presencia en la RED CADE.
• Base de información para la Línea 195, página web y puntos de atención.
1.025
Trámites y servicios
documentados.
103
Servicios en línea.
73
Entidades.
22
Hospitales Públicos.
781.692
Consultas en el
Último mes.
26.000
Consultas diarias en
promedio
Mapa Callejero
Sistema de información que genera información localizativa y georeferenciada de cualquier dirección de Bogotá.
Muestra información básica de puntos de atención y sitios de interés de la ciudad.
Mapa Callejero
Sistema de información que genera información localizativa y georeferenciada de cualquier dirección de Bogotá.
Muestra información básica de puntos de atención y sitios de interés de la ciudad.
2.257 Mapas publicados.
13.547 Sitios publicados.
142.817 Consultas en el último mes.
4.700 Consultas diarias enPromedio.
Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
Sistema integral y especializado que permite registrar, tramitar, controlar, dar respuesta y hacer seguimiento a requerimientos
ciudadanos.
Importante herramienta de gestión
Mecanismo fundamental para facilitar el acceso de la
ciudadanía a la administración pública.
• Software especializado, totalmente Web, que integra a las entidades y organismos del D.C, permitiendo el acercamiento efectivo de la administración distrital a la ciudadanía.
• Sistema que permite registrar, tramitar, administrar y hacer seguimiento a los requerimientos ciudadanos interpuestos por los diferentes canales y puntos del sistema.
• Sistema flexible. Se ajusta a las necesidades requeridas en cada entidad, estandarizando procedimientos de registro de peticiones, tiempos de atención, procedimiento de seguimiento y estadísticas.
Alcance del SDQS
Alcance del SDQS
• Herramienta gerencial y de control social que a partir de las necesidades ciudadanas permite tomar decisiones de mejoramiento continuo del desempeño institucional y/o de política de servicio al ciudadano.
• El sistema permite la interacción y participación de la ciudadanía.
• Herramienta de control que brinda transparencia y confiabilidad.
• Sistema reduce tiempos de trámite y reduce costos para el ciudadano y la Administración Distrital.
• Implementación en el Distrito Capital es completamente gratuita