011-GEINPROD.Análisis.Gerencial.(cuadro de mandos)

Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.

Análisis gerencial. Cuadro de Mandos El módulo de Análisis Gerencial es el que mejor se adapta al concepto BI (business intelligence); es el conjunto de estrate-gias, herramientas y metodologías de la empresa orientadas a la administración y creación de conocimiento para servir de apoyo en la toma de decisiones. Están basadas en el análisis de los datos generados por hojas de cálculo, cubos OLAP (On Line Analytic Processing), informes simples, consultas a la Base de Datos y sistemas de previsión empresarial. En una organización, tener una gran cantidad de información exhaustiva no es sinónimo de tener la organización bajo control. En ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones empresariales es poder extraer de ese cúmulo de información una visión rápida que facilite dicha toma de decisiones. Este es el objetivo del módulo de Análisis Gerencial. Este módulo permite, mediante la creación de cubos OLAP de forma interac-tiva con la Base de Datos, cruzar la información de las distintas tablas de la aplicación, para poder generar Cuadros de man-dos. Además, debido a las diferentes necesidades de informa-ción de cada departamento, cada responsable de área puede configurar sus informes para, de forma rápida e intuitiva, obte-ner respuesta a su situación concreta. Tienen como premisa la accesibilidad a la información indepen-dientemente de donde proceda y la orientación al usuario. Características:

• La información puede cruzarse con respecto a posibles escenarios ficticios.

• Hoja de cálculo integrada, para extraer la información de contabilidad.

• Posibilidad de mostrar esta información en modo textual o gráfico, totalmente configurable.

• Generación de cubos OLAP, para el cruce de información de todas las áreas de la empresa (facturación, albaranes, pro-ducción, personal, compras, ...). Capacidad de análisis conjun-to empresas de un mismo grupo. Comparativas de stocks, com-pras, valores añadidos, etc.

• Hoja de cálculo vinculada al plan contable que permite, de forma ágil y sencilla, la creación de flujos de caja, informes de ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas so-bre la contabilidad de la empresa.

CUBOS OLAP OLAP o Proceso analítico en línea es el término utilizado para el análisis de cubos multidimensionales donde se recoge de una forma mas intuitiva la información empresarial. El objetivo de esta tecnología es realizar análisis sofisticados en grandes volúmenes de datos con un rendimiento excepcional. En cada empresa u organización existe un constante flujo de datos. Esta información proviene de múltiples fuentes y debe ser almacenada en Bases de Datos. Las Bases de Datos son el núcleo del sistema de información de cualquier empresa. Organizar esta gran cantidad de datos de forma que sean com-prensibles se conoce como Data Warehousing. El objetivo del OLAP es agrupar los datos con el propósito de facilitar su posterior análisis, de forma que sean útiles para acceder y analizar infor-mación sobre la propia empresa.

Cubos OLAP Dimensiones regulares son aquellos datos que se quieren medir, por ejemplo, si desea seguir el control de sus ventas, puede utilizar: Clientes: Quienes son los mejores, donde se encuentran, que es lo que compran? Productos: Con respecto a los clientes, quien los compra? Que productos se están vendiendo? Tiempo: Como voy ahora con respecto al ultimo año o último mes?

Dimensión de medida son los números que aparecen en el análisis dependiendo de los elementos seleccionados en las dimensiones regulares. Por ejemplo, en un cubo de ventas, podríamos escoger ver las ventas, el número de artícu-los vendidos, ganancia, costo, etc.

Cubo multidimensional, permitirá analizar su información de la manera que desee. Usted podrá cruzar todas las di-mensiones para obtener nueva información que responderá a las preguntas que hace y le permitirá tomar mejores decisiones.

Rotar y Rebanar: Usted puede cambiar las dimensiones del cubo que esta viendo y obtener una nueva vista de infor-mación. Por ejemplo, 'Ventas por producto' puede cambiarse fácilmente a 'Ventas por vendedor'. Rebanar es cam-biar el valor de una dimensión por otro valor, por ejemplo, de las ventas de Enero a las ventas de Febrero. Rotar es aventar el cubo como si fuera un dado para obtener una nueva cara del cubo.

Taladrar o Drilling: Los datos de las dimensiones se pueden abrir para obtener mas detalle. Una especie de taladro que se hunde mas en la información. Si usted ve información geográfica, puede pasar de un continente a un país y luego a una ciudad en particular.

Hoja de cálculo Integra al proceso de toma de decisiones toda la flexibilidad y rapidez de la hoja de cálculo.

100% operativa.

Graficos Permite asociar e integrar gráficos a cada consulta para una visión más global.

Consultas

Consultas a la Base de Datos Integración de informes simples y Querys realizados contra la base de datos.

Sistemas de previsión Permite incluir en el cuadro de mandos la información generada por los distintos sistemas de previsión que utilice la empresa, ya se a de cobros, de gestión de compras (MRP II), etc.

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