1 Documento de Solicitud de Ofertas 29 03 16 · Callao – CALIDDA, Empresa de Movilidad de Bogotá...

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

SPUO-VA-3000001352 DE 2016

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETO

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TER RESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A E SP – EEB S.A ESP

(GRUPO 1) Y SUS FILIALES EN COLOMBIA (GRUPO 2 – OPC IONAL)

Bogotá D.C., Abril de 2016

Solicitud Pública de Ofertas No. 3000001352

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 88

TABLA DE CONTENIDO

SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS ..................................................... 6

1.1 DEFINICIONES ............................................................................................................. 6

1.2 OBJETO ........................................................................................................................ 7

1.3 ALCANCE DE LA OFERTA .......................................................................................... 7

1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD .............................................................................. 7

1.5 RÉGIMEN JURÍDICO .................................................................................................... 7

1.6 COSTOS DE LA OFERTA ............................................................................................ 8

1.7 LOS OFERENTES ......................................................................................................... 8

A. PERSONAS JURÍDICAS ................................................................................................. 8

B. CONSORCIOS ............................................................................................................... 9

1.8 IDIOMA ........................................................................................................................ 10

1.9 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA

CONTRATAR CON LA EMPRESA ....................................................................................... 10

1.10 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES ......................................................... 10

1.11 REUNIÓN ACLARATORIA ..................................................................................... 11

1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................... 12

1.13 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................... 13

1.14 PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ..................... 13

1.15 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........ 13

1.16 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ...................................................... 13

1.17 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ................................................................ 14

1.18 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES ........................................................................ 14

1.19 MODALIDAD DE COTIZACIÓN .............................................................................. 15



1.20 CAUSALES DE RECHAZO ..................................................................................... 16

1.21 VALIDEZ DE LA OFERTA ....................................................................................... 17

1.22 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ........................................................................... 17

1.23 RESERVAS ESPECIALES ...................................................................................... 17

1.24 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ................................................................... 18

1.25 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA .......................................... 18

1.26 CONDICIONES DEL CONTRATO ............................................................................... 18

SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS ............ 22

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................................... 22

2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................................. 22

2.1 GLOSARIO TÉCNICO .................................................................................................. 22

2.2 CONDICIONES GENERALES ...................................................................................... 23

2.3 REMPLAZO DE VEHICULO POR KILOMETRAJE Y/O ANTIGUEDAD ...................... 24

2.4 PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRE STRE AUTOMOTOR ESPECIAL ..................................................................................................... 24

2.4.1. PERSONAL BÁSICO DEL CONTRATISTA ............................................................. 24

2.4.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE: .................................................. 25

2.4.3. LAVADOS ................................................................................................................. 27

2.4.4. PARQUEADEROS .................................................................................................... 27

2.4.5. COMBUSTIBLE Y PEAJES: ..................................................................................... 27

2.4.6. MULTAS, SANCIONES, COMPARENDOS DE ENTIDADES DE TRÁN SITO: ......... 27

2.4.7. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: ......................... 28

2.4.8. MANTENIMIENTOS. ................................................................................................. 28

2.4.8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO. ........................................................................ 28

2.4.8.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO. ....................................................................... 28

2.4.9. ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS REQUERIDOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ............................................................................................... 29



2.4.10. ESPECIFICACIONES DE LOS VEHÍCULOS PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL ....................................................... 29

2.4.11. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONDUCTORES: ................................................. 30

2.4.11.1. REQUISITOS DE LOS CONDUCTORES .............................................................. 30

2.4.11.2. DOTACIÓN Y/O ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE LO S CONDUCTORES .................................................................................................................... 31

2.4.11.3. CAPACITACIÓN DE LOS CONDUCTORES ......................................................... 31

2.4.11.4. GASTOS DE VIAJE DE CONDUCTORES ........................................................... 32

2.4.11.5. SERVICIO DE CONDUCTORES Y HORARIO ADICIONAL ................................. 32

2.4.11.6. SALARIO BÁSICO MENSUAL DE LOS CONDUCTORES ................................... 32

2.4.11.7. RESPONSABILIDAD POR LA CUSTODIA PERMANENTE DEL VEHÍ CULO: .... 32

2.4.11.8. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE A UTOMOTOR TERRESTRE ESPECIAL ........................................................................................................ 33

2.4.11.8.1. SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL ........................................................................................................................... 33

2.5. INFORMES ................................................................................................................... 33

2.5.1. ASPECTOS GENERALES ....................................................................................... 34

2.5.2. SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO D E SEGURIDAD VIAL .................................................................................................................................. 34

2.5.3. INDICADORES MÍNIMOS ......................................................................................... 35

2.5.4. SOPORTES DOCUMENTALES DE ALISTAMIENTO DIARIO DE VEH ÍCULOS: .... 35

2.6. REQUERIMIENTO DE AUDITORÍA: ............................................................................ 35

SECCIÓN III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .......................................... 40

3.1 GENERALIDADES ....................................................................................................... 40

3.2 METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN .......................................... 40

3.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ......................................................................... 40

SECCIÓN IV DOCUMENTOS Y FORMULARIOS ................................................................... 50

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN ....................................................................... 54



DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES .......................................................................... 58

AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS D ATA .......................... 59

DESVIACIONES Y/O EXCEPCIONES ................................................................................ 60

Formulario B – VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS ........................................... 61

Formulario 1 – Indicadores Financieros .......................................................................... 62

Formulario 2 – Certificados de Gestión ........................................................................... 63

Formulario 3 – Experiencia Específica en la Prestac ión del Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial ....................................................................... 64

FORMULARIO INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA ................................. 65

FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA ................................................................ 66

DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFE RTA ECONÓMICA .. 67

SECCIÓN V MINUTAS ........................................................................................................... 68

1. MINUTA DE CONTRATO (indicativa) ......................................................................... 68

2. MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (indicativa) ............................... 85



SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS

1.1 DEFINICIONES

Los siguientes términos, tendrán para efectos de todos los procesos de contratación que adelante LA EMPRESA , el significado que se define a continuación:

CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez se suscribe el CONTRATO.

CONTRATO: Acuerdo de voluntades perfeccionado como producto del PROCESO.

DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO. Este DOCUMENTO establece los requisitos y condiciones del proceso contractual, así como la metodología aplicable para la evaluación de la Ofertas que se presenten durante la misma.

GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao – CALIDDA, Empresa de Movilidad de Bogotá S.A.S. ESP. y EEB Ingeniería y Servicios S.A., y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA).

INTERVENTORÍA: Corresponde a la persona natural o jurídica designada por LA EMPRESA, para que a nombre de ésta ejerza las funciones de interventoría del CONTRATO resultante de este proceso de contratación.

LA EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO. Conforme con la legislación comercial, los términos “Oferta” y “Propuesta” son equivalentes y así deben interpretarse en esta Solicitud de Ofertas.

OFERENTE: Quienes presenten oferta según lo aceptado por LA EMPRESA para este PROCESO, de conformidad con lo indicado en el Numeral 1.7- Los Oferentes de la Sección I de este DOCUMENTO.



PROCESO: Etapas previstas en el DOCUMENTO para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA .

1.2 OBJETO

LA EMPRESA se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial, para la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP – EEB S.A ESP (Grupo 1) y opcionalmente para sus filiales en Colombia (Grupo 2) , de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento.

PARÁGRAFO: EL OFERENTE deberá presentar OFERTA para los dos grupos definidos en el Anexo No. 1 y Anexo No. 2 de la Sección II del presente DOCUMENTO. No se aceptará que EL OFERENTE presente OFERTA únicamente para sólo uno de los dos grupos indicados.

PARÁGRAFO II: LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar los servicios requeridos en este DOCUMENTO para los dos Grupos (1 y 2) o sólo para el Grupo 1. Se aclara que los servicios requeridos en el Grupo 2 son opcionales y será discrecionalidad de LA EMPRESA incluir este Grupo dentro del CONTRATO que llegare a celebrar con EL OFERENTE seleccionado.

1.3 ALCANCE DE LA OFERTA

La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO, en el Anexo No. 1 - Alcance General de los Servicios de Transporte EEB (Grupo 1) y en el Anexo No. 2 - Alcance General de los Servicios de Transporte filiales (Grupo 2).

1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD La solicitud y el PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES.

1.5 RÉGIMEN JURÍDICO

El PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO, se rigen por las Políticas corporativas emitidas por LA EMPRESA , el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la misma, los Códigos de Comercio y Civil, y los diez principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas, así como por las disposiciones especiales que sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA y al servicio público de transporte terrestre automotor especial, objeto de la contratación. El OFERENTE deberá someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional, y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. La OFERTA presentada se regirá por los términos de los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.



1.6 COSTOS DE LA OFERTA

Los gastos en que incurra el OFERENTE en la preparación de la OFERTA estarán a cargo de él. LA EMPRESA por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera advierte que LA EMPRESA no responderá frente al OFERENTE vencido o no favorecido.

1.7 LOS OFERENTES

Podrán ser OFERENTES los listados a continuación, quienes deberán acreditar su existencia y capacidad así:

A. PERSONAS JURÍDICAS

Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia:

Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (01) mes; así mismo, deberán anexar la copia de cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal que suscribiría el Contrato.

Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.

No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido enervar la causal de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO.

En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de su Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.

El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad el OFERENTE deberá acreditar si se encuentra en trámite alguna extensión y señalar el estado en que se encuentra.

Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.



B. CONSORCIOS

El consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

a) Nombre del consorcio, no podrá incluir las siglas de ninguna empresa del GRUPO.

b) La denominación o razón social de las personas jurídicas integrantes de la asociación.

c) Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.

d) Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido.

e) La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

f) Los integrantes del consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la presentación de la OFERTA y la expedición del contrato.

g) Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros según lo establecido en este DOCUMENTO.

h) En caso de aceptación de la OFERTA, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

i) Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el CONSORCIO, en forma solidaria.

j) La duración del CONSORCIO deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

k) Los integrantes del CONSORCIO no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA , situación que deberá constar en el documento de conformación del CONSORCIO.

l) Las personas jurídicas integrantes de los consorcios deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.



1.8 IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español.

El OFERENTE deberá diligenciar los formularios de la Sección IV en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes.

1.9 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTA ni suscribirá CONTRATO con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación, el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el PROCESO.

Si EL OFERENTE manifiesta, al momento de entregar los documentos de LA OFERTA, no estar incurso en causal de inhabilidad, impedimento o incompatibilidad para suscribir contratos y LA EMPRESA evidencia o establece que si lo estaba, EL OFERENTE deberá renunciar a los derechos surgidos o ceder el CONTRATO al proveedor que expresamente autorice LA EMPRESA.

Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA ponga en conocimiento el hecho ante las autoridades competentes para adelantar las acciones legales pertinentes. 1.10 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA .

b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

c) No encontrarse en incurso en causal de disolución o en liquidación.

d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA .



e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el GRUPO y la Fundación Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos o sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por si mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

f) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (3) años.

g) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas. Así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

h) EL OFERENTE autoriza a LA EMPRESA , para que verifique en la lista internacional vinculante para Colombia listas restrictivas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción, de EL OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos. Para el efecto, EL OFERENTE deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, lo cual deberá indicar en el Formulario correspondiente.

i) El OFERENTE declara que conoce y acepta el documento las políticas corporativas del GRUPO los diez principios universales del pacto global de las naciones unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la circular no. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la secretaría general de LA EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. el código de ética, el código de buen gobierno, las sociedades que conforman el GRUPO, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de LA EMPRESA .

j) El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

1.11 REUNIÓN ACLARATORIA

LA EMPRESA programará una única reunión de aclaración para los interesados la cual se realizará el día VIERNES, VEINTIDÓS (22) del mes de ABRIL de 2016 a las 10:00 a.m. El



sitio de reunión será el Salón América de la sede principal de LA EMPRESA, ubicada en la carrera 9 No. 73-44 Piso 1 de Bogotá D.C.

El OFERENTE deberá informar a la EMPRESA de forma escrita con un mínimo de un (1) día calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará acabo la reunión, la identificación del personal que asistirá a la reunión. LA EMPRESA se reserva el derecho de permitir la visita de quienes hayan informado a la EMPRESA de forma extemporánea al plazo señalado.

El objetivo de la reunión es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones que puedan influir o afectar para la presentación de la OFERTA y la ejecución del objeto.

Para agilidad de la reunión, El OFERENTE podrá enviar por correo electrónico las preguntas al DOCUMENTO diligenciando el Formulario A – Preguntas y Respuestas el cual se encuentra anexo al presente DOCUMENTO.

1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Dentro de los “ASPECTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA ” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad.

El OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT.899.999.082-3”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de la OFERTA por una cuantía de ciento sesenta (160) SMMLV y con una vigencia igual al plazo de Validez de la OFERTA contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar la OFERTA, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente y el clausulado.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LA EMPRESA podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO.

En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”.

Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador el consorcio y deben indicarse las personas integrantes del mismo y el porcentaje de participación.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.



1.13 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El OFERENTE deberá entregar toda la información que se solicita en esta sección, en el orden indicado en la Sección IV – Documentos y Formularios de la Solicitud de Ofertas.

ENTREGA FÍSICA

Las ofertas deberán presentarse en cuatro (4) sobres así: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico. Por cada sobre se presentará un (1) original en físico y una (1) copia en medio digital (CD).

La copia en medio digital incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia digital y el original en físico de la OFERTA, primará la información de la propuesta original.

Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio digital (CD), de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta.

Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

• Nombre y número de la solicitud de ofertas. • Nombre del OFERENTE y NIT. • Identificación del contenido del sobre (Jurídico, Financiero, Técnico y Económico).

1.14 PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La OFERTA se entregará en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA , localizada en la Carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día MIÉRCOLES ONCE (11) de MAYO de 2016 a las 17:00 horas (hora Colombia), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.

La OFERTA presentada fuera de la hora aquí establecida no será evaluada.

1.15 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual será informado por medio escrito.

Se publicará en la página web de la Empresa.

1.16 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:



EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Gerencia de Abastecimiento – Vicepresidencia Administrativa Solicitud Pública de Ofertas SPUO -VA-3000001352 Dirección: Carrera 9 No. 73-44 primer piso Ciudad: Bogotá D.C. Correo Electrónico: [email protected]

1.17 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA a más tardar el día MIÉRCOLES, VEINTISIETE (27) DE ABRIL DE 2016 . Para ello, EL OFERENTE deberá diligenciar y enviar por correo electrónico el Formulario A – Preguntas y Respuestas , anexo al presente DOCUMENTO.

LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios al DOCUMENTO de forma extemporánea al plazo señalado cuando lo considere pertinente.

Así mismo, el plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la minuta indicativa del CONTRATO por parte del OFERENTE. Si la EMPRESA guarda silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los mismos se han rechazado. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al plazo señalado.

LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito , éstas se publicarán en la página web de LA EMPRESA . LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas.

Durante el período de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios.

LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.

Si por decisión de LA EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud.

1.18 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES

Las desviaciones y excepciones corresponden a una variación en aspectos no sustanciales del objeto a contratar que permiten con la misma eficacia su ejecución técnica.

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se considerarán las contenidas en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES de LA OFERTA según la metodología prevista en el DOCUMENTO.



Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.

1.19 MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios de la OFERTA son precios unitarios en firme para la ejecución del CONTRATO. Deberán ser ofertados en Pesos Colombianos (COP). Las tarifas que sean ofertadas para los servicios de transporte público especial deben cotizarse a precios del año 2016 a todo costo.

LA EMPRESA reconocerá ajuste a la tarifa después del primer año de ejecución del contrato, con base en el porcentaje de aumento del salario mínimo decretado por el Gobierno Nacional.

El OFERENTE deberá formular su OFERTA, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contenidas en la Sección II, el Anexo No.1 y el Anexo No. 2 del presente DOCUMENTO.

Los precios ofertados deben incluir todos los costos asociados hasta la entrega en los sitios que determine LA EMPRESA incluyendo, pólizas, seguros y demás gastos en que incurra EL CONTRATISTA. Así mismo, la utilización de patentes, licencias, beneficio del CONTRATISTA y demás derechos requeridos para la ejecución del CONTRATO, estarán incluidas dentro del valor de los servicios ofertados.

El OFERENTE en la preparación de la OFERTA debe tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los proyectos.

El OFERENTE deberá ofertar todos los precios, de acuerdo con la lista de cantidades y precios incluidos en el Formulario No. 4 Lista de Cantidades y Precios Coti zados Grupo 1 y Formulario No. 5 Lista de Cantidades y Precios Co tizados Grupo 2(Ver Sección IV).

El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse.

El OFERENTE debe tener en cuenta que en el desarrollo del CONTRATO, LA EMPRESA podrá aumentar o disminuir las cantidades bajo las mismas condiciones de pago y plazo de entrega de la OFERTA.

Todos los OFERENTES, sin excepción, deberán presentar cotización para los dos grupos definidos en el Anexo No. 1 y Anexo No. 2 de la Sección II del presente DOCUMENTO. No se aceptará que EL OFERENTE cotice únicamente para sólo uno de los dos grupos indicados.

EL OFERENTE deberá cotizar los servicios para un plazo de ejecución del contrato de DOS (2) años. No obstante, en los formularios de cantidades y precios cotizados, EL OFERENTE deberá especificar el porcentaje de descuento que aplicaría a sus tarifas en caso que LA EMPRESA decidiera suscribir el CONTRATO para un plazo de ejecución de CUATRO (4) años.

LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar los servicios requeridos en este DOCUMENTO para los dos Grupos (1 y 2) o sólo para el Grupo 1. Se aclara que los servicios requeridos en el Grupo 2 son opcionales y será discrecionalidad de LA EMPRESA incluir este Grupo dentro del CONTRATO que llegare a celebrar con EL OFERENTE seleccionado.



1.20 CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA :

a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA . Así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA, no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE. En el evento en que el OFERENTE sea un CONSORCIO, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para comprometer a todos los integrantes de la misma.

d) Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado en el DOCUMENTO o extemporáneamente.

e) Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

f) Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

g) Que quien presente la OFERTA no tenga la naturaleza determinada en el Numeral 1.7. – Los Oferentes.

h) Que LA OFERTA sea presentada por personas naturales o uniones temporales

i) Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

j) Que en el Formulario de Cantidades y Precios de la oferta económica, el OFERENTE suprima, modifique o adicione un ítem, o no consigne el valor del precio unitario de un ítem o que consigne los valores de su oferta a mano alzada.

k) Que el OFERENTE no presente en la Oferta Técnica los documentos descritos en los literales a, b, y e del numeral 2.4.2. de la Sección II, o que no los subsane en el plazo que le otorgue LA EMPRESA .



l) Que EL OFERENTE no cumpla con los requisitos establecidos en la Sección III de este DOCUMENTO – Metodología de Evaluación de las Ofertas en los términos allí señalados.

m) Que el OFERENTE no presente oferta económica para los dos grupos definidos en el

Anexo 1 y Anexo 2 de la Sección II del presente DOCUMENTO.

1.21 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de ciento veinte (120) días calendario , contados desde la fecha de su presentación.

1.22 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado deberá suscribir EL CONTRATO , y devolverlo firmado por su representante legal en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que le sea remitida la minuta del CONTRATO. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por la EMPRESA a fin de que el OFERENTE seleccionado pueda diligenciar internamente la firma del mencionado CONTRATO.

Si el OFERENTE seleccionado, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA , en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA , sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.

Previa a la suscripción del CONTRATO, el OFERENTE deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de LA EMPRESA o actualizar su registro, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) 326-8000, o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo [email protected].

El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma.

Para el caso de CONSORCIO, el registro de proveedores debe realizarse por cada una de las personas jurídicas que los conforman.

1.23 RESERVAS ESPECIALES

En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA , LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA.



1.24 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la OFERTA, el OFERENTE deberá adjuntar la copia de las siguientes certificaciones: NTC – ISO 9001 y OHSAS 18001, expedidas por un organismo de certificación debidamente acreditado de conformidad con las disposiciones nacionales vigentes, las cuales deberán estar vigentes al presentar la OFERTA y durante la ejecución del CONTRATO. En el caso de que la OFERTA sea presentada por un CONSORCIO, el integrante con mayor participación deberá contar con los certificados mencionados en el presente numeral.

1.25 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas de éste DOCUMENTO.

1.26 CONDICIONES DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado deberá suscribir Un (1) CONTRATO con LA EMPRESA .

1.26.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del CONTRATO podrá ser de DOS (2) o CUATRO (4) años contados a partir de la fecha en que LA EMPRESA imparta la orden de inicio. El plazo de ejecución definitivo será el que determine LA EMPRESA en el momento de informar al OFERENTE que salga seleccionado dentro del PROCESO. Si LA EMPRESA determina un plazo de ejecución de DOS (2) AÑOS, este plazo podrá prorrogarse en un plazo igual al inicial para lo cual LA EMPRESA Y EL CONTRATISTA harán una revisión tres meses antes de cumplirse el segundo año de ejecución del CONTRATO, con el fin de evaluar el desempeño integral del CONTRATISTA , dejando un acta de constancia. En caso de que se determine que el desempeño integral no es aceptable, el CONTRATO se dará por terminado, bajo las causales de la Cláusula del CONTRATO establecida como “TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO”, dando lugar al procedimiento de terminación y liquidación respectivo. Lo anterior sin que LAS EMPRESAS reconozcan valores adicionales a los servicios prestados. EL CONTRATO podrá terminarse en cualquier momento, si EL CONTRATISTA no cumple con los parámetros de cumplimiento y calidad del servicio e indicadores que se fijen al inicio del CONTRATO entre las partes. La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y cuatro (4) meses más.

1.26.2 Garantías y Pólizas del Contrato

a) Garantías

Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional.



- Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

- Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

CONTRATO. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del CONTRATO y tres (3) años más.

Las garantías de cumplimiento y pago Salarios y prestaciones sociales deben haberse constituido por EL CONTRATISTA, entregadas a LA EMPRESA y aprobadas por ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el evento en que EL CONTRATISTA se haya constituido bajo modalidad de consorcio, las mencionadas garantías deberán ser tomadas o contratadas por éste. En la carátula de cada una de las garantías, si se trata de pólizas o en el texto del contrato de fiducia mercantil o garantía bancaria, deberá hacerse constar que el tomador o garantizado es un consorcio, así como la conformación y el porcentaje de participación que cada empresa tiene en el mismo.

b) Pólizas de seguros previstas en el numeral Artículo 2.2.1.6.5.1. del Decreto 1079 de 2015 (Artículo 25 del Decreto 348 de 2015). Estas normas prevén: “(…) las empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial deben tomar por cuenta propia para todos los vehículos que integran su capacidad transportadora, con una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora”, que cubran al menos los siguientes riesgos:

- Póliza Responsabilidad Civil Contractual: Con un monto asegurable por cada riesgo

que no podrá ser inferior a cien (100) SMMLV por persona, cuantías que deberán incluir el amparo de perjuicios inmateriales, para los siguientes eventos:

� Muerte � Incapacidad permanente � Incapacidad temporal � Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios

- Póliza De Responsabilidad Civil Extracontractual: con un monto asegurable por cada

riesgo que no podrá ser inferior a cien (100) SMMLV por persona, cuantías que deberán incluir el amparo de perjuicios inmateriales, para los siguientes eventos:

� Muerte o lesiones a una persona � Daños a bienes terceros � Muerte o lesiones a dos o más personas



c) Póliza Todo Riesgo: Adicionalmente a las garantías y pólizas previstas en los anteriores literales del presente numeral, EL CONTRATISTA deberá constituir una póliza contra TODO RIESGO que ampare la pérdida total o parcial por hurto o por daño para todos los vehículos que integran su capacidad transportadora, la cual deberá incluir EL AMPARO DE PROTECCIÓN PATRIMONIAL que cubra los daños a bienes de terceros o las lesiones a un tercero cuando se conduzca en estado de embriaguez, bajo los efectos de alucinógenos o cuando el daño sea consecuencia de no acatar las normas de tránsito.

PARÁGRAFO 1: En el evento en que EL CONTRATISTA se haya constituido bajo la modalidad de consorcio, las pólizas de responsabilidad civil contractual y responsabilidad civil extracontractual, referidas en el literal b), deberán ser tomadas directamente por cada una de las empresas que conforman el CONSORCIO. Para la póliza de todo riesgo, indicada en el literal c), el tomador deberá ser el CONSORCIO, en la carátula de la póliza deberá hacerse constar que el tomador es el CONSORCIO; así como también la conformación y el porcentaje de participación que cada empresa tiene en el mismo. PARÁGRAFO 2 : Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta, a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su suscripción, con el fin de que sean aprobadas o rechazadas, las garantías y pólizas enunciadas en esta cláusula para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO. La inobservancia de la obligación de constituir las pólizas mencionadas en la presenta cláusula se considerará un incumplimiento grave de EL CONTRATISTA y será causal de terminación inmediata del CONTRATO, sin necesidad requerimiento alguno y sin necesidad de constituir en mora a EL CONTRATISTA. En este caso, EL CONTRATISTA deberá indemnizar a LA EMPRESA por los perjuicios que esta sufra como consecuencia del incumplimiento. PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las garantías y pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. PARÁGRAFO 4: Para su aprobación o rechazo, todas las pólizas y garantías deberán presentarse en original y llevar anexo a la caratula o contrato la respectiva constancia de pago de la prima, así como las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías y pólizas solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

1.26.3 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán mensualmente de acuerdo con los servicios efectivamente solicitados y prestados a satisfacción de la Empresa y multiplicados por la tarifa unitaria propuesta por el OFERENTE que resulte seleccionado dentro del PROCESO.



1.26.4 GASTOS REEMBOLSABLES

Los parqueaderos y los peajes en que se incurran durante la prestación del servicio LA EMPRESA los reconocerá como Gastos Rembolsables, no obstante EL CONTRATISTA garantizará la custodia de los vehículos, en un parqueadero donde guarde los mismos al terminar cada día de servicio. LA EMPRESA no tendrá ninguna responsabilidad por el cuidado de los vehículos.

Para el reembolso por concepto de pago de peajes, EL CONTRATISTA seleccionado deberá entregar los recibos o colillas de peajes para su reembolso.

En el caso de pago de parqueadero, solamente se reconocerá como reembolsable las facturas que correspondan a parqueaderos ajenos a los cercanos a las sedes de la EMPRESA. EL CONTRATISTA seleccionado deberá entregar los recibos o facturas de parqueaderos para su reembolso.



SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICA S

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Contratar, bajo la responsabilidad de EL CONTRATISTA , la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial, para la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP – EEB S.A ESP (Grupo 1) y opcionalmente para su s filiales en Colombia (Grupo 2) de conformidad con lo indicado en este DOCUMENTO y en los Anexos No. 1 y No. 2 de esta sección

2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: El servicio deberá ser prestado según las condiciones establecidas en este DOCUMENTO y el CONTRATO que se llegue a celebrar entre las partes.

2.1 GLOSARIO TÉCNICO

• Conductor: Persona con habilitación legal para conducir en Colombia, calificada, capacitada, con habilidad, experticia y competencia para conducir vehículos automotores de servicio público de transporte terrestre especial, vinculada laboralmente por EL CONTRATISTA .

• Capacidad de Pasajeros: Es el número de personas autorizado para ser transportados en un vehículo, de conformidad con la tarjeta de propiedad del mismo. Se aclara que el número máximo de personas a transportar son de cuatro más el conductor.

• Capacidad transportadora: Es el número de vehículos requeridos para la adecuada y racional prestación de los servicios contratados en la modalidad de transporte público terrestre automotor especial, en los términos de la normatividad vigente.

• Decreto 1079 de 2015: Único Reglamentario del Sector Transporte que compiló entre otras normas el Decreto 348 de 2015.

• Habilitación: Autorización otorgada a las personas jurídicas interesadas en las prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial por el Ministerio de Transporte, de conformidad con el Decreto Nacional 348 de 2015 o las normas que lo modifiquen.

• Mantenimiento Preventivo: Acciones de revisión, chequeo y ajustes del vehículo que no han generado ninguna consecuencia, en él debe incluirse el cambio periódico de llantas, cambio de aceite, etc. recomendado para cada vehículo. Este mantenimiento debe ser programado y efectuado en centros especializados propios del Contratista o por contrato, certificados por el fabricante de la marca del vehículo.

• Mantenimiento Correctivo: Acciones de revisión, chequeo y ajustes del vehículo que ya han generado alguna consecuencia. Este mantenimiento no es programado y debe ser realizado en centros especializados propios del Contratista o por contrato, certificados por el fabricante de la marca del vehículo.



• Modelo del vehículo : Referencia o código que asigna la fábrica o ensambladora a una determinada serie de vehículos automotores.

• Pasajero: Persona distinta del conductor que se transporta en un vehículo automotor. • Servicio público de transporte terrestre automotor especial : Es aquel que se presta

bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, de conformidad con el capítulo 6 del Decreto 1079 de 2015 (Decreto Nacional 348 de 2015) y demás normas concordantes, o las que las modifiquen.

• Subestaciones eléctricas: Instalaciones encargadas de realizar transformaciones de la tensión, de la frecuencia, del número de fases o la conexión de dos o más circuitos eléctricos. Pueden encontrarse junto a las centrales generadoras y en la periferia de las zonas de consumo, en el exterior o interior de los edificios.

• Tarjeta de operación: Es el documento único que autoriza la operación de transporte que se realiza a través de un vehículo automotor, convirtiéndose en el permiso para operar en la modalidad de servicio público de transporte terrestre automotor especial, bajo la responsabilidad de una empresa debidamente habilitada, de acuerdo con los servicios contratados.

2.2 CONDICIONES GENERALES

El OFERENTE que participe en la presente solicitud pública de ofertas deberá tener en cuenta para determinar su OFERTA del servicio público de transporte automotor especial, los costos de todos los trámites de compra, importación, legalización, permisos de rodamiento, matrícula de los vehículos, liquidación y pago de impuestos periódicos de rodamiento nacionales departamentales y municipales, SOAT, seguro todo riesgo, los costos de mantenimiento preventivo y correctivo, y cualquier otro costo o gasto que sea requerido para la prestación de los servicios conforme a lo requerido por LA EMPRESA . Igualmente, deberá asumir el pago de las pólizas contractuales y extracontractuales que requieran los vehículos para su operatividad y demás seguros. EL CONTRATISTA deberá mantener todos los vehículos en perfecto estado mecánico y de presentación, para lo cual hará las revisiones periódicas (por kilometraje o en tiempo conforme lo indicado por el fabricante) necesarias para tal fin. La INTERVENTORÍA en cualquier momento podrá exigir y revisar la respectiva documentación del vehículo expedida por la autoridad competente y/o la carpeta del historial de mantenimientos de los vehículos. EL CONTRATISTA deberá cumplir y acatar todas las normas vigentes en Colombia para la prestación de servicio público de transporte terrestre automotor especial. Cualquier incumplimiento a estas normas es responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA , quien tendrá que sanear la situación irregular, sin que esto implique mayores costos para LA EMPRESA. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con todos los requisitos legales y las políticas, procesos y procedimiento en temas HSEQ que aplique a LA EMPRESA según en el anexo HSE que se adjunta con esta solicitud.



2.3 REMPLAZO DE VEHICULO POR KILOMETRAJE Y/O ANTIGUEDAD

El CONTRATISTA deberá cambiar los vehículos cuando estos hayan superado el kilometraje o la antigüedad (lo primero que ocurra), indicados en el Anexo No. 1 y No. 2 para cada tipo de servicio. Nota: Para efectos de esta Solicitud Pública de Ofertas se aclara que el kilometraje máximo para hacer el reemplazo de los vehículos no contradice lo indicado en el Anexo HSE de la EMPRESA en la medida que el kilometraje y antigüedad solicitados para los diferentes servicios requeridos es inferior para efectos de calidad y confiabilidad en la prestación del servicio.

2.4 PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL

Las tarifas que sean ofertadas para los servicios de transporte público especial deben cotizarse a precios del año 2016 a todo costo. LA EMPRESA reconocerá ajuste a la tarifa después del primer año de ejecución del contrato, con base en el porcentaje de aumento del salario mínimo decretado por el Gobierno Nacional.

A continuación, se presentan las principales condiciones y características de la prestación de este servicio.

2.4.1. PERSONAL BÁSICO DEL CONTRATISTA

Durante la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA deberá contar como mínimo con el siguiente personal de apoyo administrativo para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial:

• Coordinador Logístico de Transporte: EL CONTRATISTA deberá designar un agente de cuenta de nivel directivo que tendrá sede en la ciudad de Bogotá y que atenderá los requerimientos y coordinará las diferentes actividades de LA EMPRESA asociadas con la ejecución del CONTRATO y asistirá a las reuniones telefónicas y/o presenciales de seguimiento al desempeño del CONTRATO que programe el interventor designado por LA EMPRESA. Entre otros aspectos, tendrá a su cargo el manejo de los temas relacionados con los servicios normales de transporte, servicios adicionales, informes, facturas, novedades.

• Coordinador HSE: Quien se encargará de temas de Seguridad y Salud en el Trabajo,

temas Ambientales, Plan de Seguridad Vial, entre otros.

• Coordinador de Gestión Humana: Quien se encargará de todos los temas de contratación de los conductores, capacitación, entrenamiento, entre otros.

• Coordinador Técnico: Quien verificará que en todo momento los vehículos que

prestarán el servicio de transporte especial se encuentren en perfecto estado mecánico.



Lo anterior deberá ser contemplado dentro de las tarifas de la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial, LA EMPRESA no reconocerá un valor individualizado por este personal. LA EMPRESA se reserva el derecho de pedir cambio del personal de apoyo administrativo en caso de que sea necesario.

2.4.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE:

EL OFERENTE que sea seleccionado para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial para LA EMPRESA deberá cumplir, entre otras con las siguientes obligaciones:

a) Disponer del acto administrativo expedido por el Ministerio de Transporte mediante el

cual se le habilita como Empresa de Servicio Público de Transporte Automotor Especial, vigente, y anexar copia del mismo en los documentos de la Oferta Jurídica.

b) Disponer del acto administrativo vigente expedido por el Ministerio de Transporte en relación con la capacidad transportadora, y anexar copia del mismo en los documentos de la Oferta Técnica.

c) Disponer del acto administrativo o certificación en relación con los sitios autorizados para la disposición final de los residuos peligrosos (aceites, baterías) vigente.

d) Disponer del acto administrativo o certificación relacionada con los sitios autorizados de vertimientos y tratamiento de aguas para el lavado de los vehículos vigente.

e) Disponer de las certificaciones NTC-ISO-9001 Y OHSAS 18001 vigentes y anexar

copia a los documentos de la Oferta Técnica.

f) Mantener los vehículos en perfectas condiciones mecánicas, de aseo y presentación.

g) Tener disponible en todo momento, de acuerdo con las necesidades y cronograma establecido, la cantidad de vehículos y conductores requeridos, es decir, en caso de inmovilizaciones por mantenimientos, accidentes, reparaciones o detenciones, deberá suministrar en calidad de reemplazo otro vehículo de las mismas características al inicialmente solicitado u otro vehículo de mejores características durante todo el tiempo que dure la inmovilización que se presente para garantizar la permanencia del servicio, así mismo, la disponibilidad del conductor asignado. El vehículo de reemplazo y el conductor, si es del caso, deberá suministrarse máximo dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia de la inmovilización. Esto será aplicable a días ordinarios, domingos y festivos. En todo caso, el servicio (los vehículos de reemplazo y conductor cuando aplique) no representará ningún sobrecosto para LA EMPRESA y debe estar incluidos en la OFERTA. Si dentro del plazo de las 24 horas siguientes a la ocurrencia de la inmovilización, EL CONTRATISTA no ha hecho efectivo el reemplazo del vehículo, asumirá los costos que se generen para LA EMPRESA durante el periodo en que el servicio (vehículo y/o conductor) no esté disponible y LA EMPRESA podrán descontar el valor correspondiente, al periodo de facturación, por la indisponibilidad del



vehículo y/o conductor sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal a que hubiere lugar.

h) Mantener vigente el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito de los vehículos, así

como el Seguro Contra Todo Riesgo.

i) Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno de los vehículos requeridos por LA EMPRESA y que porten los documentos exigidos para la movilización de los vehículos.

j) Mantener la vinculación en nómina de la totalidad de los conductores necesarios y

cumplir estrictamente con las obligaciones laborales del personal destinado para la ejecución del contrato, acatando las disposiciones legales existentes en la materia.

k) Realizar y presentar los soportes de las revisiones técnico-mecánicas de acuerdo con la Ley 769 de 2002 o aquellas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

l) Presentar en la oferta técnica el Plan estratégico de Seguridad Vial para revisión de LA EMPRESA, con el respectivo concepto de aprobación por parte del organismo de tránsito o Superintendencia de Puertos y Transporte, o en su defecto el radicado ante los mismos entes.

m) Adicionalmente, cumplir con lo establecido en el plan estratégico de seguridad vial de LA EMPRESA.

n) EL CONTRATISTA deberá contar con Tarjeta de Operación vigente para cada uno de los vehículos que emplee en la ejecución del contrato.

o) Garantizar que los vehículos destinados a la prestación del servicio cumplan las

condiciones técnico-mecánicas, de emisiones contaminantes y las especificaciones de tipología vehicular y homologadas por el Ministerio de Transporte para la prestación del servicio.

p) Disponer de la asistencia (técnica, del vehículo, de la prestación, u otra externalidad) requerida de cualquier novedad en la prestación del servicio de transporte.

q) Garantizar la comunicación bidireccional de cada vehículo, a través de los medios que determine LA EMPRESA .

r) Cumplir las normas vigentes relacionadas con el manejo de la información en general y

de datos personales en particular.

s) Disponer de la correspondiente autorización de horas extras expedida por el Ministerio de Trabajo.

t) Remplazar los vehículos de conformidad con la sección II, numeral 2.3.



2.4.3. LAVADOS EL CONTRATISTA deberá asumir el costo del lavado necesario para cada vehículo garantizando tenerlos en perfectas condiciones, para lo cual EL CONTRATISTA deberá realizar, como mínimo, los siguientes lavados: Lavado general: Aseo interior y exterior, mínimo una (1) vez por semana para cada vehículo. Lavado full: Aseo interior, exterior y de motor del vehículo, mínimo una (1) vez por mes para cada vehículo.

2.4.4. PARQUEADEROS

Los parqueaderos en que se incurran durante la prestación de los servicio LA EMPRESA los reconocerá como Gastos Rembolsables, no obstante EL CONTRATISTA garantizará la custodia de los vehículos, en un parqueadero donde guarde los mismos al terminar cada día de servicio. LA EMPRESA no tendrán ninguna responsabilidad por el cuidado de los vehículos. Solamente se reconocerá como reembolsable por este concepto las facturas que correspondan a parqueaderos ajenos a los cercanos a las sedes de la EMPRESA. EL CONTRATISTA seleccionado deberá entregar los recibos o facturas de parqueaderos para su reembolso.

2.4.5. COMBUSTIBLE Y PEAJES: El suministro de combustible para la prestación de los servicios contratados es por cuenta del CONTRATISTA. No se reconocerá ningún valor adicional por este concepto. Los peajes en que se incurran durante la prestación de los servicio LA EMPRESA los reconocerá como Gastos Rembolsables. Para el reembolso por concepto de pago de peajes, EL CONTRATISTA seleccionado deberá entregar los recibos o colillas de peajes para su reembolso.

2.4.6. MULTAS, SANCIONES, COMPARENDOS DE ENTIDADES DE TRÁNSITO: Todas las multas, comparendos, sanciones de entidades de tránsito corren por cuenta de EL CONTRATISTA, así como los trámites a que haya lugar, en razón de que los vehículos son conducidos por personal de EL CONTRATISTA .

Para el caso de conductores a cargo del contratista que conduzcan vehículos propios de LA EMPRESA, las multas, sanciones y comparendos entre otros, son responsabilidad del CONTRATISTA. No podrán prestar servicio de transporte aquellos conductores que presenten multas y sanciones vigentes.



2.4.7. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: EL CONTRATISTA debe contar con equipos de comunicación celular para todos sus conductores. En general, EL CONTRATISTA debe garantizar sistemas de información y equipos de comunicación para el debido soporte de su personal administrativo y conductores que realizan la operación del servicio prestado a LA EMPRESA.

2.4.8. MANTENIMIENTOS. Todos los mantenimientos que realice EL CONTRATISTA deberán llevarse a cabo en centros especializados propios del CONTRATISTA o por contrato, reconocidos y autorizados por la marca del vehículo entregado en Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial, para lo cual EL CONTRATISTA dentro de los primeros quince (15) días siguientes al inicio del contrato, deberá suministrar el listado de talleres correspondiente, así como identificar en cuáles de estos talleres realizará el mantenimiento para cada servicio contratado. Dentro del mismo plazo, EL CONTRATISTA deberá entregar a LA EMPRESA el plan de mantenimientos preventivos (a realizar durante la vigencia del contrato), para cada uno de los vehículos que prestan el servicio. En caso de cambio de vehículos durante la ejecución del contrato que se llegue a suscribir, que deberá ser autorizado previamente por el interventor designado, EL CONTRATISTA deberá notificar el plan de mantenimiento preventivo para el vehículo reemplazante.

2.4.8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO. EL CONTRATISTA será responsable por ejecutar periódicamente todos los mantenimientos preventivos recomendados por el Fabricante del vehículo y demás a que haya lugar durante la ejecución del contrato. Para el efecto, debe contar con el Formato de la Ficha de la Revisión y Mantenimiento de los vehículos, de acuerdo con la reglamentación del Ministerio de Transporte.

2.4.8.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Podrá ser imprevisto o programado, corresponderá a todos aquellos mantenimientos correctivos a que haya lugar durante la ejecución del contrato, sean imprevistos o programados, y hacen referencia a las actividades de reparación o cambio de piezas que presentan daño. Para lo anterior, EL CONTRATISTA, durante el periodo en que los vehículos se encuentren en reparación, deberá informar a LA EMPRESA y suministrar los vehículos de reemplazo de iguales o mejores características a los retirados en los tiempos estipulados. EL CONTRATISTA deberá realizar y entregar al interventor un reporte escrito de cada vehículo que sea intervenido en mantenimiento correctivo, en el cual deberá informar los trabajos realizados al vehículo junto con registro fotográfico.



EL CONTRATISTA deberá garantizar la continuidad del servicio, durante la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos requeridos a la flota de vehículos, para lo cual deberá reemplazar el vehículo por otro de iguales o superiores características.

2.4.9. ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS REQUERIDOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Para la entrega y recepción de los vehículos, LA EMPRESA adelantará las siguientes actividades:

• Inspección HSE a cada uno de los vehículos asignados.

• Verificación de listado de vehículos y conductores.

• Verificación de las carpetas de cada uno de los vehículos, las cuales deben contener los documentos que se establecen en el numeral 2.4.10 y 2.4.11.1 de esta sección.

• En el caso de que el vehículo no cumpla con lo requerido, EL CONTRATISTA cuenta con un plazo máximo setenta y dos (72) horas para hacer las subsanaciones que sean del caso.

2.4.10. ESPECIFICACIONES DE LOS VEHÍCULOS PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL

Todos los vehículos para el servicio público de transporte automotor especial deberán ser vehículos con máximo 4 años de antigüedad, contados a partir de la matrícula del mismo; con un kilometraje inferior al señalado en los Anexos No. 1 y No. 2 de esta sección para cada servicio requerido y estar dotados de todos los requerimientos que sean exigidos por las leyes y demás disposiciones vigentes para la prestación de esta modalidad de servicio. Los vehículos podrán ser de propiedad de EL CONTRATISTA, o de terceros en cuyo caso, deberán estar vinculados a la empresa de EL CONTRATISTA, para lo cual EL CONTRATISTA deberá por su cuenta y riesgo definir el esquema de adquisición de su parque automotor a que haya lugar, pero siempre cumpliendo en su totalidad la normatividad aplicable al esquema que adopte. En todo caso, los vehículos deberán cumplir con las características señaladas en el presente DOCUMENTO. Los vehículos deben contar con la siguiente documentación mínima y al día:

• Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad).

• Revisión tecno mecánica y de gases.

• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).



• Seguro contra todo riesgo (en los términos descritos en el numeral 1.26.2. de la Sección I de este DOCUMENTO).

• Paz y Salvo en la base de datos del SIMIT.

• Tarjeta de operación.

• Factura de compra o contrato con la empresa prestadora del servicio público de transporte terrestre automotor especial.

• Registros de los últimos mantenimientos.

2.4.11. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONDUCTORES: 2.4.11.1. REQUISITOS DE LOS CONDUCTORES

EL OFERENTE seleccionado para la prestación del servicio de transporte deberá acreditar idoneidad y experiencia del personal, remitiendo copia de los documentos que a continuación se relacionan:

• Licencia de conducción vigente de acuerdo con los nuevos requerimientos de la ley.

• Certificado de inscripción de la licencia de conducción en el registro nacional de conductores.

• Copia de la Cédula de Ciudadanía.

• Hoja de vida con sus respectivos soportes que acrediten al menos dos (2) años de experiencia en conducción. Cuando se trate de vehículos livianos.

• Certificado de las pruebas que se relacionan a continuación, conforme lo solicita la Resolución 1565 del 2014, las cuales permiten conocer la aptitud del conductor para asumir la responsabilidad de la conducción:

� Exámenes médicos de acuerdo con lo establecido en la ley.

� Exámenes psicosensométricos los cuales deben contemplar cómo mínimo exámenes de visiometría, audiometría, de coordinación motriz y de psicología y demás establecidos en la ley.

� Prueba teórica y prueba práctica.

• Soporte de la verificación de multas o sanciones (SIMIT o RUNT).

• Certificado de manejo defensivo.



EL OFERENTE seleccionado deberá proporcionar los conductores solicitados por su cuenta y riesgo, los cuales deberán ser mayores de edad y deberán tener licencia de conducción en la categoría necesaria y no presentar comparendos pendientes de pago. De preferencia, EL OFERENTE seleccionado tendrá en cuenta para la selección de los conductores personas de las comunidades que se encuentran en la zona de influencia de los proyectos que adelante LA EMPRESA

2.4.11.2. DOTACIÓN Y/O ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE LOS CONDUCTORES

Todos los conductores de vehículos que estén a cargo de EL OFERENTE seleccionado deben contar con elementos de protección personal para la conducción tales como gafas con filtro UV, pantalón, camisa manga larga, botas puntera de acero (cuando sea necesario su porte en proyectos o subestaciones) y demás elementos necesarios de acuerdo con el análisis de riesgos para la labor a desempeñar. Adicionalmente, EL OFERENTE seleccionado deberá entregar la dotación de ley con la periodicidad allí establecida. Es responsabilidad del conductor del vehículo cerciorarse del óptimo estado del equipo de carretera, inspección del vehículo, verificación del buen funcionamiento del automotor y revisar los documentos pertinentes exigidos por las autoridades de tránsito, antes de movilizar el vehículo. EL OFERENTE seleccionado, una vez se suscriba la orden de inicio del contrato, deberá suministrar la dotación y/o los elementos de protección personal a todo su personal conductor, en cada localidad donde se presta el servicio. EL OFERENTE seleccionado deberá hacer llegar la planilla firmada por cada uno de los conductores del recibo a satisfacción de los mismos; para el caso de conductores de vehículos de directivos, estos deberán vestir formalmente. Los conductores y los vehículos deberán cumplir y ajustarse a las exigencias establecidas en el Código Nacional de Tránsito Terrestre contenido en la Ley 769 de 2002 o demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

2.4.11.3. CAPACITACIÓN DE LOS CONDUCTORES EL OFERENTE seleccionado proporcionará capacitación a sus conductores, como mínimo en los siguientes temas:

• Buenas prácticas y conductas seguras de movilidad. • Técnicas de prevención de accidentes. • Mecánica básica automotriz. • Aspectos legales y de actualización y repaso de normas de tránsito. • Actualización en manejo defensivo y de primero auxilios.

Cada conductor deberá recibir los cursos en los temas señalados, EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar que los conductores que prestarán los servicios cuentan con las capacitaciones mencionadas, que tengan como fecha de realización un período no anterior a tres (3) meses. EL OFERENTE seleccionado, una vez se suscriba el acta de inicio del



contrato, deberá suministrar los documentos que acrediten las capacitaciones exigidas a todo su personal conductor.

Adicionalmente, como parte de la evaluación periódica en seguridad y salud en el trabajo, EL OFERENTE seleccionado deberá realizar anualmente a sus conductores el examen médico y psicosensométrico, como se establece en el numeral 2.4.11.1 de este DOCUMENTO y demás pruebas de acuerdo con lo establecido en su profesiograma. Para el inicio del contrato, EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar que los conductores que prestarán los servicios fijos, cuentan con estos exámenes. EL OFERENTE seleccionado, una vez se suscriba el acta de inicio del contrato, deberá suministrar los documentos que acrediten la realización de los exámenes médicos exigido a todo su personal conductor.

2.4.11.4. GASTOS DE VIAJE DE CONDUCTORES LA EMPRESA no reconocerá ningún tipo de contraprestación ni pago de gastos de viaje del conductor antes que el colaborador responsable aborde el servicio. Si durante la prestación del servicio se presenta la necesidad de pernoctar, este valor se reconocerá y se deberá cotizar en el Formulario No. 4- Lista de Cantidades y Precios Cotizados . No se reconocerá ningún tipo de pernoctada en la ciudad de Bogotá o en los municipios donde funcionen oficinas o sedes de LA EMPRESA.

2.4.11.5. SERVICIO DE CONDUCTORES Y HORARIO ADICIONAL EL CONTRATISTA deberá suministrar los conductores que sean necesarios para cumplir con el servicio, en los horarios establecidos, en el Anexo 1 y Anexo 2.

2.4.11.6. SALARIO BÁSICO MENSUAL DE LOS CONDUCTORES

Para efectos de determinación de la tarifa por el servicio público de transporte terrestre automotor especial, LOS OFERENTES deberán fijar como salario básico mensual para un conductor el equivalente a UN (1) SMMLV Salario Mínimo Mensual Legal Vigente . A este valor el OFERENTE deberá realizar el cálculo de los factores de prestaciones sociales legales, dotaciones, capacitaciones, horas extras, recargos dominicales, auxilio de transporte y demás exigencias legales que sean requeridos para la prestación del servicio y que el OFERENTE deberá calcular como parte del valor de su OFERTA.

2.4.11.7. RESPONSABILIDAD POR LA CUSTODIA PERMANENTE DEL VEHÍCULO:

La responsabilidad por la custodia del vehículo estará a cargo de EL CONTRATISTA, así como por los documentos, bienes, equipos que permanezcan dentro del vehículo en todo momento.



2.4.11.8. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE AUTOMOTOR TERRESTRE ESPECIAL

LA EMPRESA requiere la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor en todo el territorio Colombiano. En la ciudad de Bogotá, actualmente, se centran especialmente los requerimientos del servicio de transporte en los siguientes sitios: i) La sede principal de LA EMPRESA, la cual se encuentra localizada en la carrera 9 No 73 - 44 de la ciudad de Bogotá; ii) En la calle 61 No 7-76 se encuentra una segunda sede, en la que se están desarrollando proyectos relacionados con líneas y subestaciones de energía; y, iii) En los denominados Campamento 01 y Campamento 02 donde se ubican proyectos UPME (Carrera 9 No 72-61 y Calle 74 No 11-37) El OFERENTE debe cotizar el servicio público de transporte terrestre automotor especial de acuerdo con los siguientes requerimientos:

2.4.11.8.1. SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL

LA EMPRESA ha dividido el alcance de la presente solicitud en dos grupos diferentes de la siguiente manera:

• El Grupo 1 corresponde a los servicios de transporte que se requieren cotizar para LA EMPRESA.

• El grupo 2 corresponde a los servicios de transporte que se requieren cotizar para las filiales de LA EMPRESA en Colombia. Este grupo es opcional y LA EMPRESA se reserva el derecho de incluirlo o no en EL CONTRATO que llegare a celebrar con el OFERENTE seleccionado dentro de este PROCESO.

Para cada uno de estos grupos, los cuales se relacionan en el Anexo 1 y 2 de esta sección, se han especificado las necesidades del servicio con base al tipo de vehículo, el kilometraje y las zonas de operación.

Las cantidades señaladas en los Anexos 1 y 2 son indicativas y no obligan a LA EMPRESA a contratarlas. La cantidad de servicios reales requeridos será la que determine LA EMPRESA al momento de iniciación del CONTRATO. EL OFERENTE debe tener en cuenta que estas cantidades podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del CONTRATO bajo las mismas condiciones de pago y plazo que se incluyan en LA OFERTA.

2.5. INFORMES LA EMPRESA podrá requerir a EL CONTRATISTA los informes que consideren pertinentes con ocasión de la ejecución de los servicios prestados.



INFORME MENSUAL: EL CONTRATISTA deberá realizar mensualmente un informe que contenga como mínimo el siguiente contenido:

2.5.1. ASPECTOS GENERALES

• Relación de la cantidad de vehículos y su conductor (o conductores) asignados, que prestaron el servicio en cada una de las localidades, en forma impresa y archivo de Excel, en el cual se detalle como mínimo la siguiente información por cada servicio: Placa del vehículo, nombre del conductor, fecha de vencimiento del certificado de gases y revisión técnico mecánica, documento de identificación del conductor, fecha de vencimiento del SOAT del vehículo y empresa emisora, fecha de vencimiento de póliza del vehículo todo riesgo y empresa emisora, tipo de pase de conducción, fecha de vencimiento del pase de conducción, kilometraje del vehículo a la fecha del último día calendario del mes del reporte, cantidad de kilometraje recorrido del vehículo respecto al mes siguiente, mantenimiento preventivo y correctivo que se haya realizado durante el mes (nombre del taller donde se realizó el mantenimiento, dirección del taller donde se realizó el mantenimiento, teléfono del taller donde se realizó el mantenimiento).

• Gestiones realizadas por requerimientos de novedades de parte de la INTERVENTORÍA.

• Soportes de recibos por lavados realizados a los vehículos que prestan el servicio.

2.5.2. SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

Declaración del cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial de LA EMPRESA , con la siguiente información:

• Registros operacionales: EL OFERENTE seleccionado deberá realizar los siguientes

controles y revisiones periódicas, y anexar los soportes a LA EMPRESA :

• Realizar pruebas aleatorias de alcoholemia a conductores.

• Inventario documental de vehículos: EL OFERENTE seleccionado deberá remitir mensualmente copia de los documentos del numeral 2.4.11.1 de esta sección, que hayan sido renovados y/o actualizados en el periodo. En todo caso, los soportes de pagos a seguridad social integral (Salud, Pensión y riesgos laborales) deben ser remitidos mensualmente al INTERVENTOR del CONTRATO.

• Presentar el porcentaje de cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo (cronograma) de toda la flota de vehículos al servicio de LA EMPRESA, correspondiente con el programa que EL OFERENTE seleccionado ha entregado al inicio del contrato. Además, se debe adjuntar los soportes de los mantenimientos



realizados en dicho periodo, los cuales deben incluir el documento expedido por el taller autorizado donde se evidencie como mínimo: nombre del taller, teléfono, dirección, actividades de mantenimiento realizadas, placa del vehículo.

• Presentar el porcentaje de cumplimiento del programa de capacitaciones y adjuntar los registros de capacitaciones realizadas en el periodo.

2.5.3. INDICADORES MÍNIMOS

EL OFERENTE seleccionado, con una periodicidad mensual, deberá llevar los siguientes indicadores respecto a condiciones óptimas de los vehículos (LA EMPRESA podrá reformular o adicionar indicadores conforme sus procedimientos internos y normas vigentes):

ITEM NOMBRE DEL INDICADOR ECUACION DEL INDICADOR

1 Servicios prestados (# Servicios totales prestados)*(100)/(# Servicios Totales requeridos )

2 Oportunidad del servicio ( # Servicios prestados en el tiempo)/(# Servicios adicionales requeridos)

3 Disponibilidad de servicio (# incidentes presentados) / (# Servicios prestados)*(100)

2.5.4. SOPORTES DOCUMENTALES DE ALISTAMIENTO DIARIO DE VEHÍCULOS:

EL OFERENTE seleccionado deberá incluir en el informe, la totalidad de inspecciones pre-operacionales de vehículos realizadas durante el mes, adjuntando sus respectivos soportes.

2.6. REQUERIMIENTO DE AUDITORÍA: LA EMPRESA podrá requerir en cualquier momento a EL OFERENTE seleccionado, a través de un tercero debidamente autorizado por LA EMPRESA o directamente, auditorías y revisiones a la empresa contratista, conductores, vehículos, documentos, estudios de seguridad del personal de EL CONTRATISTA y demás que sean requeridas en el marco de la ejecución del contrato.

ANEXO 1

ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE EEB (GRUPO 1)

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO CARACTERISTICAS DEL VEH ICULO RANGOS KILOMETRAJE UBICACIÓNUNIDAD DE

MEDIDAMARCA DEL VEHICULO

CANTIDAD INDICATIVA MENSUAL

Sin límite de kilometraje 4Kilometraje de servicio entre 600 Km y 900 Km

mensuales4

Kilometraje de servicio inferior a 600 Km mensuales 4

Servicio de transporte por horas (minimo 3 de stand by) a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) , con disponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)

Vehículo tipo SUV cuatro puertas, con un cilindraje igual y superior a los 1.600 cc modelo de máximo 4 años de antigüedad contados desde la fecha de la

mátricula y con un recorrido máximo de 500 mil kilómetros, debe contar con sistema de aire

acondicionado

Sin límite de kilometrajeCundinamarca y

BogotaHORAS 50

Servicio de transporte por dias(se empezara a cobrar por dia en servicios adicionales que superen las 12 horas continuas de

servicio) a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con disponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional (ACPM o

gasolina)

Vehículo tipo camioneta 4x4, con un cilindraje igual y superior a los 2.000 cc modelo de máximo 4 años

de antigüedad contados desde la fecha de la mátricula y con un recorrido máximo de 300 mil

kilómetros, debe contar con sistema de aire acondicionado

Sin límite de kilometraje

Nacional(Cundinamarca, Valle

del Cauca, Meta y Santander)

DIAS 5

Servicio de transporte por horas (minimo 3 de stand by) a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con disponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)







HORAS 150

Servicio de transporte fin de semana a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y

combustible), con disponibilidad inmediata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o

gasolina)







No DE FINES DE SEMANA

2

Pago de pernoctada a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con

disponibilidad inmdiata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)







No DE PERNOCTADAS

5

EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A ESP CASA MATRIZ GR UPO ENERGIA DE BOGOTA

SERVICIOS CORPORATIVOS

ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE

Servicio mensual a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) de lunes a viernes con disponibilidad 24 horas y prestación del

servicio de 5 am a 11 pm, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)



Bogotá UN

Mazda, Renault, Toyota, Chevrolet, Nissan, Volkswagen, Mitsubishi, Ford, Kia, Hyundai,

Suzuki, Sanyong

ANEXO 1


CARACTERISTICAS DEL SERVICIO CARACTERISTICAS DEL VEH ICULO RANGOS KILOMETRAJE UBICACIÓNUNIDAD DE



Sin límite de kilometraje 1

Kilometraje de servicio entre 600 Km y 900 Km mensuales

1

Kilometraje de servicio inferior a 600 Km mensuales 1


Kilometraje de servicio entre 2000 Km y 3000 Km mensuales

1

Kilometraje de servicio inferior a 2.000 Km mensuales

1

Servicio de transporte por dias(se empezara a cobrar por dia en servicios adicionales que superen las 12 horascontinuas de


gasolina)





Nacional (Putumayo, Nariño,

Caqueta, Huila, Cauca, Valle del Cauca,

Cundinamarca, Boyacá y Meta)

DIAS 15

Servicio de transporte por horas (minimo 3 de stand by) a todo costos (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con disponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)

Vehículo tipo camioneta 4x4 con platón, con un cilindraje igual y superior a los 2.000 cc modelo de máximo 4 años de antigüedad contados desde la

fecha de la mátricula y con un recorrido máximo de 300 mil kilómetros, debe contar con sistema de aire

acondicionado





HORAS 1800

Servicio de transporte fin de semana a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y

combustible) con disponibilidad inmediata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o

gasolina)



acondicionado





No DE FINES DE SEMANA

10

Pago de pernoctada a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con

disponibilidad inmediata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)



acondicionado





No PERNOCTADAS

80

Suministro de conductores a todo costo incluye prestaciones sociales, capacitacion, entrenamiento con disponibilidad diaria

las 24 horas del dia

Se utilizarán para que conduzcan los vehiculos TERIOS a cargo de la Gerencia de Mantenimiento

de la VTNo aplica




UN NO APLICA 3

Bogotá

UN

SERVICIOS VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISION





acondicionado

EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A ESP CASA MATRIZ GR UPO ENERGIA DE BOGOTAALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE

UN


Suzuki, Sanyong



Vehículo tipo camioneta con platón 4x4, con un cilindraje igual y superior a los 2.000 cc modelo de máximo 4 años de antigüedad contados desde la


acondicionado

Bogotá, Cundinamarca, Meta y Boyacá



ANEXO 1


CARACTERISTICAS DEL SERVICIO CARACTERISTICAS DEL VEH ICULO RANGOS UBICACIÓNUNIDAD DE




Kilometraje de servicio entre 4.000 Km y 6.000 Km mensuales

2

Kilometraje de servicio inferior a 4.000 Km mensuales

2

Servicio de transporte por horas (minimo 3 de stand by) a todo costos (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con disponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)



acondicionado

Sin límite de kilometraje HORAS 5000

Servicio de transporte por dias(se empezara a cobrar por dia en servicios adicionales que superen las 12 horas continuas de


gasolina)




Sin límite de kilometraje DIAS 70

Servicio de transporte fin de semana a todo costos (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y

combustible), con disponibilidad inmediata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o

gasolina)



acondicionado

Sin límite de kilometrajeNo DE FINES DE

SEMANA45

Pago de pernoctada a todo costos (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible), con

disponibilidad inmediata el fin de semana incluido festivo, sistema de combustion convencional (ACPM o gasolina)



acondicionado

Sin límite de kilometrajeNo DE

PERNOCTADAS120

Nacional(Córdoba, Atlántico, Bolívar, Magdalena, Cesar, Santander,

Boyacá, Cundinamarca,

Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío,

Valle del Cauca y Huila)

SERVICIOS PROYECTOS UPME (Tesalia, Sogamoso, Armeni a, Norte, San Fernando, La Loma)

EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A ESP CASA MATRIZ GR UPO ENERGIA DE BOGOTAALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE

Servicio mensual a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) Sin limite de kilometraje, de lunes a viernes con disponibilidad 24 horas y prestación del servicio de 5 am a 11 pm, sistema de

combustion convencional (ACPM o gasolina)



acondicionado

UN


Suzuki, Sanyong



ANEXO NO. 2 ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRA NSPORTE FILIALES (GRUPO 2-OPCIONAL).

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO CARACTERISTICAS DEL VEH ICULO UBICACIÓNUNIDAD DE



Servicio mensual a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) Sin limite de kilometraje,de LUNES A VIERNES con disponibilidad 24 horas y prestacióndel servicio de 5 am a 8 pm, sistema de combustion convencional(ACPM).

Vehículo Camioneta 4x4 con platón, cuatro puertas, con uncilindraje igual y superior a los 2.000 cc modelo de máximo4 años de antigüedad contados desde la fecha de lamátricula y con un recorrido máximo de 500 mil kilómetros,debe contar con sistema de aire acondicionado yrequerimientos HSEQ Plan Seguridad Vial de la empresa

Todo el pais UN Mazda, Toyota, Chevrolet, Nissan, Mitsubishi, Ford

58

Servicio mensual a todo costo (incluye 2 Conductores,Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) Sin limitede kilometraje, de LUNES A DOMINGO con disponibilidad 24horas y prestación del servicio de 5 am a 11 pm, sistema decombustion convencional (ACPM).

Vehículo Camioneta 4x4 con platón, cuatro puertas, con uncilindraje igual y superior a los 2.000 cc modelo de máximo4 años de antigüedad contados desde la fecha de lamátricula y con un recorrido máximo de 500 mil kilómetros,debe contar con sistema de aire acondicionado yrequerimientos HSEQ Plan Seguridad Vial de la empresa

Todo el pais UN Mazda, Toyota, Chevrolet, Nissan, Mitsubishi, Ford

12

Servicio mensual a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos y combustible) Sin limite de kilometraje,de LUNES A VIERNES de 5 am a 9 pm, sistema de combustionconvencional (ACPM) O GASOLINA

Vehículo campero, cuatro puertas, con un cilindraje igual ysuperior a los 1.600 cc modelo de máximo 4 años deantigüedad contados desde la fecha de la mátricula y conun recorrido máximo de 500 mil kilómetros, debe contarcon sistema de aire acondicionado y requerimientos HSEQPlan Seguridad Vial de la empresa

Bogotá, y municipios cercanos a Bogotá

UN


Suzuki, Sanyong

5

Servicio de transporte LUNES A VIERNES POR DIAS (seempezara a cobrar por dia en servicios adicionales que superenlas 12 horas continuas de servicio) a todo costo (incluyeConductor, Mantenimientos preventivos y correctivos ycombustible) Sin limite de kilometraje, con disponibilidadinmediata, sistema de combustion convencional (ACPM ogasolina)

Vehículo tipo camioneta 4x4, con un cilindraje igual ysuperior a los 2.000 cc modelo de máximo 4 años deantigüedad contados desde la fecha de la mátricula y conun recorrido máximo de 500 mil kilómetros, debe contarcon sistema de aire acondicionado y requerimientos HSEQPlan Seguridad Vial de la empresa

Todo el pais DIAS


Suzuki, Sanyong

45

Servicio de transporte POR HORAS (minimo 3 de stand by) a todo costo (incluye Conductor, Mantenimientos preventivos ycorrectivos y combustible) Sin limite de kilometraje, condisponibilidad inmediata, sistema de combustion convencional(ACPM o gasolina)


Todo el pais HORAS


Suzuki, Sanyong

340

Servicio de transporte FIN DE SEMANA POR DIAS a todo costo(incluye Conductor, Mantenimientos preventivos y correctivos ycombustible) Sin limite de kilometraje, con disponibilidadinmediata el fin de semana incluido festivo, sistema decombustion convencional (ACPM o gasolina)


Todo el pais# DE FINES DE

SEMANA


Suzuki, Sanyong

168

ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTEFILIALES - EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A.

SECCIÓN III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

3.1 GENERALIDADES

LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella.

La evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis así: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico. 2. Análisis económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO.

LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas.

La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen.

Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS , no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.

3.2 METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

3.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las OFERTAS se hará en dos (2) etapas y solamente aquellas OFERTAS que cumplan con los requisitos de la etapa uno (1), serán tenidas en cuenta en la segunda etapa de evaluación. Cada etapa de evaluación se compone de la siguiente manera:

ETAPA 1 ETAPA 2 Análisis Jurídico

Análisis Económico Análisis Financiero Análisis Técnico

3.3.1 ANÁLISIS JURÍDICO :

Se verifica el cumplimiento de los requisitos jurídicos exigidos en EL DOCUMENTO.



En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen. Este certificado no debe tener una fecha de expedición mayor a 30 días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la OFERTA. En el evento de los consorcios se revisará que el objeto social de las Empresas esté acorde con el objeto a contratarse.

b) Acto administrativo expedido por el Ministerio de Transporte mediante el cual se habilita a EL OFERENTE como Empresa de Servicio Público de Transporte Automotor Especial, vigente.

c) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.

e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago o paz y salvo expedido por la Aseguradora, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta jurídica.

f) En el evento en que se presenten consorcios, se analizará que el documento consorcial contenga todos los aspectos exigidos en la Sección I, numeral 1.7. Literal B del presente DOCUMENTO.

g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

- Las personas jurídicas, y todas las personas jurídicas integrantes de los consorcios, deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

h) Formulario de desviaciones y aclaraciones. En caso de que el OFERENTE presente desviaciones, aclaraciones y/o excepciones así deberá manifestarlo en la carta de presentación y diligenciar el formulario correspondiente.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente.

En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la OFERTA no podrá continuar en el PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA.



3.3.2 ANÁLISIS FINANCIERO :

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general con corte al 31 de marzo de 2016 y deberán desagregar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmados por el representante legal y por su contador o revisor fiscal.

Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al peso colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del día 31 de marzo de 2016.

Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas por Consorcios, se sumarán los estados financieros de los integrantes del mismo, en proporción a su participación, para validar el cumplimiento de los requisitos financieros.

El análisis financiero comprende dos evaluaciones. La primera determinará si EL OFERENTE es apto financieramente para presentar oferta para los servicios requeridos para el Grupo 1, en caso que no supere esta primera evaluación será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

Si el OFERENTE supera la primera evaluación financiera, será evaluado financieramente una segunda vez para determinar si es apto financieramente para presentar oferta para los servicios requeridos para el Grupo 2. Si no cumple con los requisitos de la segunda evaluación será considerado no apto financieramente para los servicios requeridos para el Grupo 2 y por tanto, su OFERTA sólo se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación únicamente para los servicios del Grupo 1.

El análisis financiero se realizará con base en la información de los estados financieros, información que a su vez deberá ser diligenciada en el Formulario No. 1 – Indicadores Financieros. Para el caso de los Consorcios, se deberá diligenciar un formulario por cada integrante.

Si LA OFERTA no contiene copia de los estados financieros y no se subsana su presentación en el tiempo establecido por LA EMPRESA , LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo de conformidad con el literal f del numeral 1.20. de la Sección I.

En la siguiente tabla se presenta el resumen de las dos evaluaciones que componen el Análisis Financiero:



3.3.2.1 Indicadores de liquidez:

3.3.2.1.1 Capital de trabajo (CT):

El resultado debe ser:

(1) CT = AC - PC

RESUMEN EVALUACIÓN FINANCIERA

EVALUACIÓN 1 - GRUPO 1

Indicador Condición Puntaje Resultado

Capital de Trabajo

Mayor o igual a $1.200 millones

Máximo 50 puntos y en forma proporcional para resultados inferiores.

EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles en la Evaluación 1 será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. Si el OFERENTE obtiene una calificación superior o igual a SETENTA PUNTOS (70) de los CIEN (100) posibles quedará habilitado para el Grupo 1 y será evaluado financieramente para ser habilitado para el grupo 2.

Razón de Liquidez

Mayor o igual a 1,5

Máximo 20 puntos y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

Nivel de Endeudamiento

Menor o igual a 0,7

Máximo 30 puntos e inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

EVALUACIÓN 2 - GRUPO 2

Indicador Condición Puntaje Resultado

Capital de Trabajo

Mayor o igual a $2.800 millones

Máximo 50 puntos y en forma proporcional para resultados inferiores.

EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles en la Evaluación 2 será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO para los servicios requeridos para el Grupo 2 y por tanto, su OFERTA sólo se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación para los servicios del Grupo 1.

Razón de Liquidez

Mayor o igual a 1,5

Máximo 20 puntos y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

Nivel de Endeudamiento

Menor o igual a 0,7

Máximo 30 puntos e inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).



donde:

CT = Capital de Trabajo

AC = Activo Corriente

PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

3.3.2.1.2 Razón de Liquidez (RL)


(3) RL = AC / PC

(4) RL ≥ 1.5, en donde:

RL = Razón de Liquidez

AC = Activo Corriente

PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

Este indicador aplica indistintamente tanto para la evaluación 1 como para la evaluación 2.

3.3.2.1.3 Indicadores de solidez

Nivel de Endeudamiento (NE)


(6) NE = PT / AT

(7) NE ≤ 0.7, en donde:

NE = Nivel de Endeudamiento

(2) CAPITAL DE TRABAJO REQUERIDO PARA EVALUACIÓN 1 - GRUPO 1

(2) CAPITAL DE TRABAJO REQUERIDO PARA EVALUACIÓN 2 - GRUPO 2

CT ≥ MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.200.000.000,oo) COP

CT ≥ DOS MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.800.000.000,oo) COP



PT = Pasivo Total

AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

Este indicador aplica indistintamente tanto para la evaluación 1 como para la evaluación 2.

Requisitos Financieros Mínimos Evaluación 1: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles en la Evaluación 1 será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. Si el OFERENTE obtiene una calificación superior o igual a SETENTA PUNTOS (70) de los CIEN (100) posibles quedará habilitado para el Grupo 1 y será evaluado financieramente para ser habilitado para el grupo 2.

Requisitos Financieros Mínimos Evaluación 2: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles en la Evaluación 2 será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO para los servicios requeridos para el Grupo 2 y por tanto, su OFERTA sólo se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación para los servicios del Grupo 1.

3.3.3 ANÁLISIS TÉCNICO:

La metodología para la evaluación técnica de LAS OFERTAS comprende los siguientes requisitos:

3.3.3.1 Requisitos de Evaluación

Los OFERENTES deberán cumplir con los siguientes requisitos de evaluación:

DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN

Certificados de Gestión

El OFERENTE, o al menos un integrante para el caso de los CONSORCIOS, presentan copia vigente de las certificaciones de calidad NTC-ISO 9001 y OHSAS 18001 de conformidad con lo indicado en el numeral 3.3.3.1.1.

Cumple

No Cumple

Plan Estratégico de Seguridad Vial

El OFERENTE, y todos los integrantes para el caso de los CONSORCIOS, presentan el Plan Estratégico de Seguridad Vial de conformidad con lo indicado en el numeral 3.3.3.1.2.

Cumple

No Cumple



Experiencia Específica

EL OFERENTE cumple con la experiencia específica de conformidad con lo indicado y solicitado en el numeral 3.3.3.1.3.

Cumple

No Cumple

3.3.3.1.1 Certificados de Gestión

Para efectos de presentación de la OFERTA, EL OFERENTE deberá adjuntar la copia de las certificaciones del Sistema de Gestión de la Calidad NTC-ISO 9001 y OHSAS 18001, expedidas por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, cuyo alcance sea igual o similar al objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas. Para ello, EL OFERENTE deberá adjuntar copia de cada certificado y diligenciar el Formulario No. 2 - Certificados de Gestión . En el caso de que la OFERTA sea presentada por un CONSORCIO, al menos una de las Empresas deberá contar con los certificados mencionados en el presente numeral. En este caso estas certificaciones las deberá presentar la Empresa con la mayor participación dentro del Consorcio, de acuerdo con lo establecido en el acta de constitución. En caso que todos los integrantes del CONSORCIO cuenten con las certificaciones anteriormente citadas, se deberá diligenciar un formulario por cada integrante.

Si LA OFERTA no contiene estas dos certificaciones y no se subsana su presentación en el tiempo establecido por LA EMPRESA , LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo de conformidad con el literal f del numeral 1.20. de la Sección I.

Los certificados de gestión antes mencionados deberán estar vigentes al presentar LA OFERTA y durante la ejecución del CONTRATO.

3.3.3.1.2 Plan Estratégico de Seguridad Vial

Los OFERENTES deberán presentar en su OFERTA el Plan Estratégico de Seguridad Vial con el respectivo concepto de aprobación por parte del organismo de tránsito o Superintendencia de Puertos y Transporte, o en su defecto, el radicado ante los mismos entes. El Plan Estratégico de Seguridad Vial deberá estar ajustado y cumplir con lo establecido en la Resolución No. 0001565 del 6 de junio de 2014 expedida por el Ministerio de Transporte o el acto administrativo que la modifique.

En el caso de los CONSORCIOS, todos los integrantes del consorcio deberán presentar en la OFERTA el Plan Estratégico de Seguridad Vial en los mismos términos señalados en el párrafo anterior.

Si LA OFERTA no contiene el documento requerido en este numeral y no se subsana su presentación en el tiempo establecido por LA EMPRESA , LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo de conformidad con el literal f del numeral 1.20. de la Sección I.

3.3.3.1.3 Experiencia Específica en la prestación d e servicio público de transporte terrestre automotor especial.

Para la evaluación de la experiencia específica se tendrá en cuenta la información de contratos (incluidas sus prórrogas, adiciones, modificaciones u otrosíes) que certifique EL



OFERENTE mediante la presentación de certificaciones de los clientes, copias de contratos o el total de la facturación de los mismos (copias de las facturas), y que cada uno haya tenido fecha de terminación posterior al 1 de enero de 2011. Si a la fecha de presentación de la OFERTA, el contrato por certificar se encuentra en ejecución, se debe certificar una ejecución superior al 50% del valor del contrato.

En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados en CONSORCIO, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. Igualmente, la firma que tenga el porcentaje de participación mayoritaria en el mismo, deberá acreditar mayor experiencia específica que el otro u otros integrantes del CONSORCIO.

El oferente deberá acreditar la experiencia específica en máximo 4 contratos cuyo monto individual sumado sea superior o igual a QUINCE MIL MILLONES DE PESOS - COP ($15.000.000.000,oo) para el Grupo 1 y superior o igual a VEINTICINCO MIL MILLONES DE PESOS – COP ($25.000.000.000,oo) para el Grupo 2.

Se entiende que si EL OFERENTE cumple con el monto exigido para el grupo 2, automáticamente quedará habilitado para el Grupo 1. Al igual que si la Experiencia Específica es superior o igual a QUINCE MIL MILLONES DE PESOS - COP ($15.000.000.00 0,oo) pero inferior a VEINTICINCO MIL MILLONES DE PESOS – COP ($25.000.0 00.000,oo), EL OFERENTE sólo quedará habilitado para la siguiente etapa de evaluación únicamente para el Grupo 1. En caso tal que el OFERENTE presente una experiencia específica inferior a QUINCE MIL MILLONES DE PESOS - COP ($15.000.000.00 0,oo) será considerado no apto técnicamente para la ejecución del CONTRATO y su OFERTA no será evaluada en la siguiente etapa de evaluación.

En la siguiente tabla se presenta el resumen de esta condición:

Evaluación Experiencia Específica Resultado

Mayor o igual a VEINTICINCO MIL MILLONES DE PESOS – COP ($25.000.000.000,oo)

Apto técnicamente para Grupo 1 y Grupo 2

Mayor o igual a QUINCE MIL MILLONES DE PESOS – COP ($15.000.000.000,oo) y menor a VEINTICINCO

MIL MILLONES DE PESOS – COP ($25.000.000.000,oo)

Apto técnicamente para la siguiente etapa de

evaluación únicamente para Grupo 1

Menor a QUINCE MIL MILLONES DE PESOS – COP ($15.000.000.000,oo)

No apto técnicamente para Grupo 1 y Grupo 2

Para la presentación de la Experiencia Específica EL OFERENTE, deberá diligenciar en su totalidad el Formulario No. 3 – Experiencia Específica en la Pr estación del Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial.



3.3.4 ANÁLISIS ECONÓMICO :

Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan cumplido con los requisitos de evaluación exigidos en las diferentes fases de la Etapa 1 de Evaluación (Análisis Jurídico, Análisis Financiero y Análisis Técnico).

Para determinar el valor total mensual evaluado de los servicios ofertados se seguirán los siguientes pasos en el proceso de revisión y comparación:

1) Se verifica que en el Formulario 4 - Lista de Cantidades y Precios Cotiza dos Grupo 1 y en el Formulario 5 – Lista de Cantidades y Precios Cotiz ados Grupo 2 , haya sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad.

2) Si existen discrepancias entre el precio unitario y el subtotal, prevalecerá el precio unitario y el subtotal será el que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente.

3) La comparación de las Ofertas se hará en COP.

Se realizará una Evaluación Económica para el Grupo 1 y una Evaluación Económica para el Grupo 2.

LA EMPRESA se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales para cada uno de los grupos 1 y 2 o seleccionar un OFERENTE solamente para el Grupo 1. Se reitera que el Grupo 2 es opcional.

Evaluación Económica Grupo 1

Para determinar el orden de elegibilidad para seleccionar EL OFERENTE que prestará los servicios indicados para el Grupo 1, primero se verificará que EL OFERENTE haya cumplido con los requisitos, jurídicos, financieros (numeral 3.3.2.) y técnicos (numeral 3.3.3) establecidos para el Grupo 1.

El valor total mensual ofertado* de EL OFERENTE corresponde a la multiplicación de las cantidades mensuales estimadas indicadas en el Formulario 4 - Lista de Cantidades y Precios Cotizados Grupo 1 por los precios unitarios ofrecidos por EL OFERENTE.

El valor mensual ponderado** corresponde al valor total mensual ofertado para cada uno de los subgrupos que componen el Grupo 1, multiplicado por un porcentaje definido de la siguiente manera:

Composici ón Grupo 1

Valor Total Mensual Ofertado * (A)

Ponderaci ón (B)

Valor Mensual Ponderado ** (A * B)

Corporativos X 35% (X * 35%)

VP Transmisión Y 25% (Y * 25%)

Proyectos UPME Z 40% (Z * 40%)

TOTAL Valor Total Mensual Ponderado



LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total mensual ponderado para un plazo de ejecución de contrato de CUATRO (4) años , el cual se obtendrá de acuerdo con lo señalado en el Formulario 4 - Lista de cantidades y precios cotizados Grupo 1 .

En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya presentado el menor valor total mensual ofertado para el subgrupo de Proyectos UPME.

Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA OFERTA de menor valor total mensual ponderado y las siguientes no sea superior al (5%) CINCO POR CIENTO.

En caso de persistir el empate, será elegible la oferta que haya certificado el mayor monto en el requisito de Evaluación de la Experiencia Específica.

Si LA EMPRESA decide contratar la prestación de los servicios del Grupo 1 para un plazo de DOS (2) años , podrá seleccionar al segundo OFERENTE en orden de elegibilidad, siempre y cuando el Total Mensual Ofertado por dicho OFERENTE para Contrato a Dos (2) Años, sea menor que el ofertado por el primer OFERENTE en orden de elegibilidad.

Evaluación Económica Grupo 2 (opcional)

Para determinar el orden de elegibilidad para seleccionar EL OFERENTE que prestará los servicios indicados para el Grupo 2, primero se verificará que EL OFERENTE haya cumplido con los requisitos, jurídicos, financieros (numeral 3.3.2.) y técnicos (numeral 3.3.3) establecidos para el Grupo 2.

LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total mensual para un plazo de ejecución de contrato de CUATRO (4) años , el cual se obtendrá de acuerdo con lo señalado en el Formulario 5 - Lista de cantidades y precios cotizados Grupo 2 .

El valor total mensual de EL OFERENTE corresponde a la multiplicación de las cantidades mensuales estimadas indicadas en el Formulario 5 - Lista de Cantidades y Precios Cotizados Grupo 2 por los precios unitarios ofrecidos por EL OFERENTE.

En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya certificado el mayor monto en el requisito de Evaluación de la Experiencia Específica.

Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA OFERTA de menor valor total mensual y las siguientes no sea superior al (5%) CINCO POR CIENTO.



SECCIÓN IV DOCUMENTOS Y FORMULARIOS

Cada sobre deberá contener debidamente foliados los siguientes documentos y formularios de la oferta en físico y en CD:

4.1 SOBRE JURÍDICO

Documento o Formulario Indicaciones para el CD

Índice de la oferta indicando el nombre del documento y el folio en el cual se encuentra.

Estos documentos deben venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la OFERTA JURIDICA

Carta de Presentación con firma manuscrita por el Representante Legal o apoderado facultado para comprometer al OFERENTE (Ver Carta Modelo Sección IV)

Garantía de seriedad de la oferta y recibo o certificación de pago expedido por la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal vigente (menor a 30 días) o su equivalente. En caso de consorcio cada integrante deberá remitir su certificado o documento equivalente.

Acto Administrativo expedido por el Ministerio de Transporte mediante el cual se habilita a EL OFERENTE como Empresa de Servicio Público de Transporte Automotor Especial, vigente.

Documento de constitución del consorcio l (si aplica y según lo indicado en la Sección I, numeral 1.17, literal B LOS OFERENTES)

Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal

Autorización al Representante Legal para comprometerse en la cuantía ofrecida (si aplica)

Poder (si aplica)

Certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por el revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los Aportes parafiscales y Seguridad Social.

(Aplica para cada integrante del consorcio, si aplica según lo indicado en el Numeral 1.17 de la Sección I - LOS OFERENTES).



Formulario demandas, multas y sanciones (Ver Formulario Modelo Sección IV)

Autorización y Certificación en materia de Habeas Data(Ver modelo Sección IV)

Formulario de desviaciones y/o excepciones (Ver formulario modelo Sección IV)

Formulario B – Formato de Verificación en Listas Restrictivas (Ver formulario modelo Sección IV)

Este documento deben venir digitalizados en PDF y en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la OFERTA JURIDICA

4.2 SOBRE FINANCIERO

Documento o Formulario CD


Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA

Copia del Balance General con corte a 31 de marzo de 2016, en copias legibles en formatos corporativos, mencionando explícitamente la unidad de expresión de las cifras y moneda en la que están cuantificados. (Ver Sección III – Numeral 3.3.2.)

Copia de los Estados Financieros del último año (2015) dictaminado.

Formulario No. 1 - Indicadores Financieros. (Ver Sección III – Numeral 3.3.2.)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA



4.3 SOBRE TÉCNICO



Estos documentos debe venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA Copia del Acto Administrativo expedido por el Ministerio

de Transporte en relación con la capacidad transportadora, vigente.

Formulario No. 2 - Certificados de Gestión (Ver Sección IV)

Estos documentos deben venir en formato de PDF o Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Copia de las Certificaciones NTC-ISO 9001 y OHSAS 18001

Copia del Plan Estratégico de Seguridad vial con el respectivo concepto de aprobación por parte del organismo de tránsito o Superintendencia de Puertos y Transporte, o en su defecto, el radicado ante los mismos entes.

Formulario No. 3 – Experiencia Específica (Ver Sección IV)

Documentos que soportan la Experiencia Específica relacionada en el Formulario No. 3 y según lo señalado en el numeral 3.3.3.1.3. de la Sección III. (Copias de contratos, Certificaciones de los Clientes o las copias de las facturas)

Anexos de la Propuesta (Información adicional que quiera incluir el OFERENTE para aclarar o profundizar su oferta técnica)

4.4 SOBRE ECONÓMICO



Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario Información General Oferta Económica (Ver formulario modelo sección IV)



Formulario No. 4 Lista de Cantidades y precios cotizados Grupo 1 (Ver Sección IV)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario No. 5 Lista de Cantidades y precios cotizados Grupo 2 (Ver Sección IV)

Formulario de desviaciones, excepciones y aclaraciones a la oferta económica (Ver sección IV)

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA



MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA a continuación del índice de la OFERTA.

En caso que se permitieren consorcios según lo dispuesto en el Numeral 1.17 “LOS OFERENTES” de la Sección I; quien firme la carta de presentación debe ser el representante legal designado en el acuerdo de conformación de consorcio

(Lugar y fecha)

Señores

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

Carrera 9 No. 73-44 primer piso

Bogotá, D.C.

Colombia

Asunto: Solicitud de Ofertas No.3000001352 (número del Proceso)

Estimados señores:

Atendiendo su invitación para participar en la Solicitud de Ofertas del Asunto, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del Oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No.__________, la cual es válida hasta el día ____ de _______ del año _____.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) en nombre propio y en representación del OFERENTE que:

1. Estar en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar OFERTA, de manera que esta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n). Los contratos serán firmados por el representante legal y/o apoderado del OFERENTE, o en nombre propio, si así se trata.



2. El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO, sus adendas y la serie de preguntas y respuestas (si las hubo) y declara su aceptación al mismo.

3. El OFERENTE declara conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA , así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.

4. El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

5. He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

7. Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de la oferta durante el proceso de petición de ofertas.

8. Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente OFERTA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el Formulario - AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA.

9. El OFERENTE SI/NO presenta desviaciones y/o excepciones a las especificaciones y condiciones generales del DOCUMENTO, según lo contenido en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES. Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA , se entienden desestimadas.

10. No estar inhabilitado o impedido para participar en el presente PROCESO y contratar con la EMPRESA, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el PROCESO renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

11. No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.



12. No estar impedido para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

13. No encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y demás listas restrictivas; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

14. No tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

15. No he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años. (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el Formulario respectivo).

16. No encontrarse incurso en causal de disolución o en liquidación.

17. Las personas que integran el Consorcio cumplen individualmente con los requisitos jurídicos y manifestaciones de los oferentes.

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el CONTRATO.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los servicios y/o entregar los bienes objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

(Firma original manuscrita)

___________________________________

Nombre completo del Representante del OFERENTE

Nombre completo del OFERENTE

NIT. ____________



NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA . Utilice papel membretado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.



DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA

__________________

Nombre del Representante Legal del OFERENTE

Nombre del OFERENTE



AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta.

Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.

Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

__________________

Nombre del Representante Legal

(Nombre del oferente / firma)



DESVIACIONES Y/O EXCEPCIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones y a las condiciones generales de la Solicitud de Ofertas. Si el OFERENTE no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA , se entienden desestimadas.



FORMULARIO B – VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS

Número de NIT/RUT

Nombre Empresa/Persona Natural/Junta Directiva/Representantes Legales/Accionistas Nacionalidad

NOTA: Diligenciar el formulario incluyendo los siguientes datos: - Nombre completo - NIT - Nombres, apellidos y número de identificación de los Representantes Legales - Nombres, apellidos y número de identificación de los miembros de Junta Directiva - Datos de EL OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos. - Si la OFERTA es presentada en Consorcio se debe enviar un formulario por cada integrante de la asociación. - Este formulario debe ser presentado en PDF y en Formato Excel 97 o superior.

__________________

Nombre del Representante Legal del OFERENTE

Nombre del OFERENTE



FORMULARIO 1 – INDICADORES FINANCIEROS

Para el Análisis Financiero de la Propuesta EL OFERENTE debe diligenciar la información solicitada en el archivo de Excel Anexo a este DOCUMENTO denominado Formulario No. 1 – Indicadores Financieros.



FORMULARIO 2 – CERTIFICADOS DE GESTIÓN

En adición a la presentación de las copias de las certificaciones NTC-ISO 9001 y OHSAS 180001, EL OFERENTE debe diligenciar la información solicitada en el archivo de Excel anexo a este DOCUMENTO denominado Formulario No. 2 – Certificados de Gestión.



FORMULARIO 3 – EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL

Para la Evaluación de la Experiencia Específica, EL OFERENTE debe diligenciar la información solicitada en el archivo de Excel anexo a este DOCUMENTO denominado Formulario No. 3 – Experiencia Específica en la Prestación del Servici o Público de Transporte Terrestre Automotor Especial.

EL OFERENTE deberá adjuntar las certificaciones de los clientes, copias de contratos o el total de la facturación de los mismos (copias de las facturas), y que cada uno haya tenido fecha de terminación posterior al 1 de enero de 2011. Si a la fecha de presentación de la OFERTA, el contrato por certificar se encuentra en ejecución, se debe certificar una ejecución superior al 50% del valor del contrato.

En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados en CONSORCIO, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación.



FORMULARIO INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA

SOLICITUD DE OFERTAS: _______________________

OFERTA No.: _______________________

PROPONENTE: ________________________

PRECIOS FIJOS: SI ________ NO ________

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI ________ NO ________

NOTA:

En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.



FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

Los OFERENTES obligatoriamente deberán ofertar para el Grupo 1 y Grupo 2 descritos en los Anexos 1 y 2 de la Sección II; para lo cual, deberán diligenciar los siguientes formularios que se encuentran anexos a este DOCUMENTO:

• Formulario No. 4 – Lista de Cantidades y Precios Cotizados Grupo 1.

• Formulario No. 5 – Lista de Cantidades y Precios Cotizados Grupo 2.



DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA

Si el OFERENTE no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA , se entienden desestimadas.

Numeral del DOCUMENTO que es objeto de la desviación, excepción o aclaración

Descripción de la desviación, excepción o aclaración propuesta por el OFERENTE

Justificación de la desviación, excepción o aclaración propuesta por el OFERENTE



SECCIÓN V MINUTAS

1. MINUTA DE CONTRATO (INDICATIVA)

CONTRATO

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría ___ de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura) y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. E.S.P. , sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante Escritura Pública No.0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el No. 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil No. 715.138 y NIT.899.999.082-3, por una parte y que en el texto de este Contrato se denominará LA EMPRESA , y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el NIT No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente [ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA , y quienes en su conjunto se denominarán “las Partes”, hemos convenido celebrar el presente Contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA envió invitación a presentar oferta a los

oferentes, dentro del Proceso No.______________ (en adelante el PROCESO). (en caso de solicitudes privadas y especiales).

2. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA publicó aviso en el periódico XXXXXXX la convocatoria a participar dentro del Proceso No.______________ (en adelante el PROCESO) (en caso de solicitud pública de ofertas).

3. Que el ___ de _____ de _____ EL CONTRATISTA presentó oferta en los términos

del documento de solicitud de ofertas.

4. Que el ___ de _____ de _____ EL CONTRATISTA presentó una mejora de su oferta. (si aplica)



5. Que los Comités de Contratación y Presidencia en sus sesiones de fecha _____ y _____ respectivamente, recomendaron la celebración de este Contrato. (según corresponda)

6. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta al CONTRATISTA , el cual fue seleccionado en el marco del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas.

Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acordado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

1. OBJETO

En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA , obrando por su cuenta y riesgo, por sus propios medios y con sus propios equipos y personal especializado, en forma independiente y con plena autonomía técnica, administrativa y directiva, se compromete a contratar la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial, para la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP – EEB S.A ESP y sus filiales en Colombia (opcional) , de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento.

PARÁGRAFO 1: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Solicitud de Ofertas del PROCESO, en la Oferta de fecha __________ No.______, (y sus mejoras o aclaraciones, si las hay), en las condiciones aceptadas por la EMPRESA de acuerdo con la Carta de Aceptación de la Oferta, y el presente Contrato.

2. ALCANCE Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar cómo mínimo las siguientes actividades : (Se deberá definir la forma en que el contratista se compromete a realizar el objeto, indicando de manera detallada cada una de las actividades a que se compromete en la ejecución del objeto. Este podrá allegarse mediante anexo de especificaciones técnicas, cuando se considere que puede ser muy extenso.)

3. PLAZO El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de DOS (2) o CUATRO (4) AÑOS (lo que la EMPRESA determine) contados a partir de la fecha en que LA EMPRESA imparta la orden de inicio. El anterior plazo podrá prorrogarse en un plazo igual al inicial de acuerdo con el desempeño de EL CONTRATISTA . EL CONTRATO podrá terminarse en cualquier momento, si EL CONTRATISTA no cumple con los parámetros de cumplimiento y calidad del servicio que se fijen al inicio del CONTRATO entre las partes. La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y cuatro (4) meses más.



PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte por escrito la Orden de Inicio, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido y aprobado la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la Cláusula 10 - Garantías y Pólizas del presente Contrato.

4. VALOR El valor del presente Contrato es hasta la suma de___________________ ($________), IVA incluido / sin IVA. El valor final será el que resulte de multiplicar los servicios realmente prestadospor el CONTRATISTA y autorizadas por LA EMPRESA , por los precios unitarios definidos a continuación / en la Tabla – _________. (sólo aplica para precios unitarios)

5. FORMA DE PAGO LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor del Contrato de la siguiente manera previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor de los entregables o informes que apliquen:

1. Pagos parciales mensuales: Los pagos se realizarán mensualmente, de acuerdo con

los servicios efectivamente solicitados y prestados a satisfacción de LA EMPRESA y multiplicados por la tarifa unitaria propuesta por el OFERENTE ejecutadas y/o bienes recibidos a satisfacción por LA EMPRESA en el período facturado o cobrado, lo cual estará soportado en constancias de cumplimiento suscritas por el Interventor.

PARÁGRAFO 1: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA , dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la Carrera 9 No. 73-44, Bogotá D.C., en la ventanilla de correspondencia. PARÁGRAFO 2: Las facturas o cuentas de cobro deberán acompañarse de:

a) Hoja de Entrada de Servicios o Documento Único de Aprobación de Pagos enviado al CONTRATISTA por el Interventor del Contrato, según lo dispuesto en el Procedimiento de cuentas por pagar de la EMPRESA.

b) Los entregables o informes indicados en este Contrato, según corresponda. c) Paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales, según lo

dispuesto en la Cláusula 17 – Afiliación al Sistema de Seguridad Social.

PARAGRAFO 3: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

6. GASTOS REEMBOLSABLES LA EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables los siguientes: parqueaderos y peajes.



El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos, previa autorización del Interventor de la EMPRESA. PARÁGRAFO 1: El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, y con los soportes respectivos y facturas correspondientes. PARÁGRAFO 2: El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, y con los soportes respectivos y facturas correspondientes.

7. INTERESES En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones previstas en las demás cláusulas de este Contrato, son obligaciones especiales de EL CONTRATISTA , las siguientes: relacionar las obligaciones del contratista para ejecutar el objeto del Contrato). a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el

presente Contrato y en su oferta.

b. Cumplir las obligaciones en materia laboral, de sus trabajadores, contratistas y sus subcontratistas, si tuviere, de acuerdo con la ley.

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o

grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA .

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA , incluso para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

f. En el evento en que EL CONTRATISTA sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato,



deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado, entre otros), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

g. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

h. Cumplir con las normas y requerimientos en seguridad, salud en el trabajo y ambiente, tanto los señalados por la normatividad nacional como lo establecido en el Anexo HSE de LA EMPRESA .

i. Tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial. Será de

propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente Contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA , cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA

j. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás bienes de

propiedad de LA EMPRESA , así como aquellos que son entregados por la misma. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas. (incluir en caso que se entregue al contratista bienes de la empresa)

k. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

l. Las señaladas en el Documento de Solicitud Pública de Ofertas.

9. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

LA EMPRESA se obliga a: a. Pagar en las condiciones establecidas en la Cláusula 5 - Forma de Pago previo

cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA .

b. (… Señalar las demás obligaciones de la Empresa para ejecutar el objeto del Contrato, si es necesario).

10. GARANTIAS Y PÓLIZAS

Las garantías y pólizas podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que



este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional.

(I) GARANTÍAS Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional.

- Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

- Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

CONTRATO. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del Contrato y tres (3) años más.

Las garantías de cumplimiento y pago Salarios y prestaciones sociales deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el evento en que EL CONTRATISTA se haya constituido bajo modalidad de consorcio, las mencionadas garantías deberán ser tomadas o contratadas por éste. En la carátula de cada una de las garantías, si se trata de pólizas o en el texto del contrato de fiducia mercantil o garantía bancaria, deberá hacerse constar que el tomador o garantizado es un consorcio, así como la conformación y el porcentaje de participación que cada empresa tiene en el mismo.

(II) PÓLIZAS Pólizas de seguros previstas en el numeral Artículo 2.2.1.6.5.1. del Decreto 1079 de 2015 (Artículo 25 del Decreto 348 de 2015). Estas normas prevén: “(…) las empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial deben tomar por cuenta propia para todos los vehículos que integran su capacidad transportadora, con una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora”, que cubran al menos los siguientes riesgos:

- Póliza Responsabilidad Civil Contractual: Con un monto asegurable por cada riesgo que no podrá ser inferior a cien (100) SMMLV por persona, cuantías que deberán incluir el amparo de perjuicios inmateriales, para los siguientes eventos:

� Muerte



� Incapacidad permanente � Incapacidad temporal � Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios

- Póliza De Responsabilidad Civil Extracontractual: con un monto asegurable por cada

riesgo que no podrá ser inferior a cien (100) SMMLV por persona, cuantías que deberán incluir el amparo de perjuicios inmateriales, para los siguientes eventos:

� Muerte o lesiones a una persona � Daños a bienes terceros � Muerte o lesiones a dos o más personas

Aparte de las garantías antes indicadas, EL CONTRATISTA deberá constituir una póliza contra TODO RIESGO que ampare la pérdida total o parcial por hurto o por daño para todos los vehículos que integran su capacidad transportadora, la cual deberá incluir EL AMPARO DE PROTECCIÓN PATRIMONIAL que cubra los daños a bienes de terceros o las lesiones a un tercero cuando se conduzca en estado de embriaguez, bajo los efectos de alucinógenos o cuando el daño sea consecuencia de no acatar las normas de tránsito. PARÁGRAFO 1: En el evento en que EL CONTRATISTA se haya constituido bajo la modalidad de consorcio, las pólizas de responsabilidad civil contractual y responsabilidad civil extracontractual, referidas en el literal b), deberán ser tomadas directamente por cada una de las empresas que conforman el consorcio. Para la póliza de todo riesgo, indicada en el numeral c), el tomador deberá ser el consorcio, en la carátula de la póliza deberá hacerse constar que el tomador es el consorcio; así como también la conformación y el porcentaje de participación que cada empresa tiene en el mismo. PARÁGRAFO 2 : Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta, a más tardar dentro de los cinco (10) días siguientes hábiles a su suscripción, con el fin de que sean aprobadas o rechazadas, las garantías y pólizas enunciadas en esta cláusula para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO. La inobservancia de la obligación de constituir las pólizas mencionadas en la presenta cláusula se considerará un incumplimiento grave de EL CONTRATISTA y será causal de terminación inmediata del CONTRATO, sin necesidad requerimiento alguno y sin necesidad de constituir en mora a EL CONTRATISTA. En este caso, EL CONTRATISTA deberá indemnizar a LA EMPRESA por los perjuicios que esta sufra como consecuencia del incumplimiento. PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las garantías y pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. PARÁGRAFO 4: Para su aprobación o rechazo, todas las pólizas y garantías deberán presentarse en original y llevar anexo a la caratula o contrato la respectiva constancia de pago de la prima, así como las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías y pólizas solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los



recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

11. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL Las Partes manifiestan que para la ejecución de este Contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía siendo, por consiguiente, de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier Contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste Contrato.

12. CESIÓN DEL CONTRATO EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente Contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO 1: En el evento en que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y/o en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA , le será obligatorio cederlo a quien expresamente autorice LA EMPRESA . PARÁGRAFO 2: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente.

13. INDEMNIDAD En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente Contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin de

que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA .

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.



c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA

EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA. 14. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su Contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato.

15. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente Contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

16. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA , éste pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeude o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA . Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por vía ejecutiva, con base en el presente Contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento.

17. CLÁUSULA PENAL DE APREMIO En caso de retraso, mora o incumplimiento y sin que sea necesario requerimiento alguno adicional al establecido en la Cláusula 20 - Procedimiento de cobro de las cláusulas penales EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el cero punto, cinco por ciento (0.5%) del valor total del Contrato por cada día que transcurra y subsista el incumplimiento o la mora.

Si el monto total de las sumas a cargo de EL CONTRATISTA por razón de esta Cláusula penal de apremio fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, se



constituye en incumplimiento total y se aplica lo dispuesto en la Cláusula 22 - Terminación por Incumplimiento del Contratista. La presente cláusula penal de apremio no constituye una estimación de perjuicios por el incumplimiento o por la mora en el mismo, razón por la cual LA EMPRESA podrá solicitar adicionalmente, la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la Cláusula Penal Pecuniaria y si es del caso, el pago de los demás perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. LA EMPRESA podrá compensar las sumas a favor de EL CONTRATISTA con el valor de las cláusulas penales, incluida la de apremio, que se han previsto en el presente Contrato o exigirlas al garante. Igualmente, LA EMPRESA podrá cobrarlas por la vía ejecutiva con base en el presente Contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA .

18. PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLÁUSULAS PENALES

Para hacer efectiva la penalización de la Cláusula Penal Pecuniaria LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a la misma con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para LA EMPRESA , ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Para la aplicación de la penalización de la Cláusula Penal de Apremio, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a la misma, con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones a fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones de EL CONTRATISTA no son satisfactorias para LA EMPRESA, ésta comunicará por escrito a EL CONTRATISTA las acciones correctivas que debe hacer y su plazo. PARÁGRAFO 1: Si no existen saldos a favor de EL CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de la Cláusula Penal Pecuniaria y de la Cláusula Penal de Apremio, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la póliza o garantía respectiva. PARÁGRAFO 2: Las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora, por lo tanto el presente Contrato prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación. PARÁGRAFO 3: Por el hecho de hacer efectivo el descuento no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas del Contrato, ni se eximirá al CONTRATISTA de la indemnización de los perjuicios correspondientes, ni se impedirá a LA EMPRESA efectuar registros negativos en la Evaluación de Proveedor, los cuales se podrán consignar en la respectiva certificación de experiencia. PARÁGRAFO 4: El procedimiento establecido para la Cláusula Penal de Apremio se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley, en virtud de lo dispuesto en la Cláusula 23 - Compensación y Derecho de Retención.



19. TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO

El presente Contrato podrá terminar incluso anticipadamente por las siguientes causas, sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por muerte o incapacidad permanente de EL CONTRATISTA que le impida desarrollar

el objeto contractual. (incluir en caso que el contratista sea persona natural).

c. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA , que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el Artículo 16 de la Ley 1116 de 2006 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato. (incluir en caso que el contratista sea persona jurídica).

d. Por disolución de la persona jurídica. (incluir en caso que el contratista sea persona

jurídica).

e. Por vencimiento del plazo estipulado.

f. Por mutuo acuerdo entre las Partes.

g. (El área puede indicar una causal de terminación dependiendo el tipo de Contrato, como cláusulas de salida como revisión anual Ej.: que acuerden la tecnología no es vigente).

PARÁGRAFO: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del precio pagado, salvo los trabajos o actividades que se hayan ejecutado a la fecha de terminación, aprobados previamente por LA EMPRESA .

20. TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA :

a. Si el valor total de las sumas por concepto de la Cláusula Penal de Apremio fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes y/o servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.



c. Si durante la ejecución del Contrato EL CONTRATISTA es incluido en las listas OFAC (Clinton), ONU y/o demás listas equivalentes.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

e. El incumplimiento de la obligación de Confidencialidad de este Contrato, o del Acuerdo de

Confidencialidad.

f. (El área puede indicar una causal de terminación dependiendo el tipo de Contrato, como cláusulas de salida como revisión anual Ej.: el desempeño no sea aceptable).

PARÁGRAFO 1.- En caso que se produzca alguna de las situaciones mencionadas en los anteriores literales se dará aplicación a lo establecido en la Cláusula Penal Pecuniaria del presente Contrato.

21. COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones de EL CONTRATISTA , penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente Contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta de EL CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo de EL CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora.

22. IMPUESTOS Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, de conformidad con las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las Partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias.

23. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO



Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las Partes a la otra parte en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o proveedores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y la jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las Partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados.

24. ARREGLO DIRECTO Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las Partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

25. LEGISLACIÓN APLICABLE

El presente Contrato será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para todos los efectos legales, las Partes designan como su domicilio contractual a la ciudad de Bogotá D.C. Las Partes acuerdan que en si alguna de las condiciones de este Contrato aparecen textos en idioma diferente al castellano, la versión en castellano es la que gobierna a la misma. El presente Contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA .

26. LIQUIDACIÓN El Contrato se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a EL CONTRATISTA a la dirección indicada en el presente Contrato y, en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días calendario siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.



En caso de recibir objeciones se citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del Contrato, o que no exista consenso sobre el mismo, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.

27. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES Las Partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:

EL CONTRATISTA: Dirección: (Debe corresponder con la dirección de notificaciones registrada

en la Cámara de Comercio) Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA: Dirección: Cra. 9 No.73-44 Piso 1, Bogotá D.C. Atención: Teléfono: (57) (1) 326-8000 E-mail:

En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada.

28. REQUISITOS DE EJECUCION El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y pólizas exigidas en el presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA , su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la Orden de Inicio.

29. MODIFICACIONES El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.

30. DOCUMENTOS Los siguientes Documentos forman parte integral de este Contrato:

1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA . 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA.



3) Carta de aceptación de la Oferta. 4) La Oferta de EL CONTRATISTA y sus mejoras si las hay. 5) La Orden de Inicio del Contrato. 6) Acuerdo de Confidencialidad. (si aplica) 7) Certificado de existencia y representación legal de EL CONTRATISTA 8) Poder del representante de EL CONTRATISTA . (si aplica) 9) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del Contrato se firmen por LA

EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA . PARÁGRAFO 1: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. PARÁGRAFO 2: Los documentos de los numerales 1) y 2) se encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA , los cuales EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar.

31. ANEXOS Los siguientes Anexos hacen parte integral del presente Contrato:

Anexo 1. Anexo HSE Anexo 2. Lista de precios y cantidades Anexo 3. … incluir los anexos que apliquen Anexo 4. Anexo 5.

32. DECLARACIONES

Con la firma del presente Contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA . Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton), ONU y demás listas equivalentes; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA , así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la



Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno.

33. CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE CONTROL AL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

EL CONTRATISTA hace constar que conoce y acata el Código Penal Colombiano y demás normas nacionales que se relacionen con la prevención de actividades delictivas y en especial el Lavado de Activos, el Enriquecimiento Ilícito, la Financiación del Terrorismo, investigaciones y/o sanciones, cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción entre otros. En tal sentido, LA EMPRESA podrá cruzar en cualquier momento la información de EL CONTRATISTA con las listas vinculantes para Colombia, listas públicas internacionales y locales sobre personas investigadas por Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo, o con información relacionada con procesos de Extinción de Dominio. Cuando quiera que la investigación arroje resultados positivos o exista alguna investigación iniciada por las autoridades competentes por esta razón, respecto a EL CONTRATISTA, sus socios, sus sociedades subordinadas o vinculadas por algún motivo, sus administradores o cualquier persona natural o jurídica con la cual EL CONTRATISTA hubiere tenido relación de cualquier tipo, LA EMPRESA procederá a tomar las decisiones pertinentes teniendo en cuenta sus políticas internas, las normas vigentes e incluso podrá dar por terminado el presente Contrato de manera inmediata sin lugar a indemnización alguna a favor de EL CONTRATISTA .

34. HABEAS DATA

EL CONTRATISTA o el representante de EL CONTRATISTA (si es persona jurídica), en calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autoriza de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a su información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar la información de carácter personal que ha suministrado, o que sobre el titular se recoja con ocasión o como consecuencia de la ejecución del Contrato. Igualmente, garantiza que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta. Lo anterior con el fin de: (i) Desarrollar el objeto del Contrato, (ii) Evaluar el desempeño de los proveedores de la Empresa, (iii) Remitir publicidad y publicaciones relacionadas con las actividades que desarrolla LA EMPRESA , (iv) Facilitar el ejercicio de supervisión o interventoría a la ejecución del Contrato, (v) Así mismo, autorizo que la información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA . Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá la información personal, y la finalidad del mismo, (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible, (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono, (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de la información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o



reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información, (v) De la finalidad del tratamiento, (vi) Los derechos que me asisten como titular de la información. La información personal de EL CONTRATISTA será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

35. INTEGRIDAD Y DIVISIBILIDAD Si cualquier disposición del Contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se entenderán invalidadas a menos que el Contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir.

36. INTERVENTORÍA La Interventoría del presente Contrato será adelantada por (determinar la persona que será designada como interventor), o la persona que posteriormente designe el (Facultado para Contratar). El Interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA . Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA ,

NOMBRE Cargo

NOMBRE Cargo

_________________, (Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _____________ existe presupuesto para amparar este Contrato. _________________, (Nombre), Interventor del presente Contrato firma en aceptación de la designación hecha.



2. MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (INDICATIVA)

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº (número del documento de identificación) de Bogotá, quien en su calidad de (cargo del facultado para contratar) y de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP , sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA , y de la otra, (nombre del representante legal del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit. No. (número del Nit) que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, quienes en su conjunto se consideran las PARTES, hemos convenido celebrar el siguiente Acuerdo de Confidencialidad (en adelante el Acuerdo), previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que entre la EMPRESA va a revelar determinada Información Confidencial que considera confidencial y de su total propiedad, relacionada con el objeto contractual;

2. Que el presente Acuerdo de Confidencialidad tiene como finalidad establecer el uso y la

protección de la información que entregue la EMPRESA.

3. En virtud de lo expuesto, las PARTES acuerdan las siguientes

CLAUSULAS

1. DEFINICIONES Los términos utilizados en el texto del presente Acuerdo se deberán entender en el sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, a menos que se especifique de otra forma en el presente Acuerdo. Los términos en mayúscula tendrán el significado que se les asigna a continuación:

Información Confidencial: Significa cualquier información escrita, oral, visual, por medios electrónicos o digitales de propiedad de la EMPRESA o sobre la cual detente algún tipo de derecho. Se entenderá incluida en la Información Confidencial cualquier copia de la misma, incluyendo todo tipo de información, notas, datos, análisis, conceptos, hojas de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios, resúmenes, registros preparados para o en beneficio



de la Parte Receptora (según se define posteriormente) que contengan o de alguna forma reflejen dicha información. Parte Reveladora: Se constituye en Parte Reveladora la EMPRESA o sus Representantes, que suministre información por cualquiera de los mecanismos previstos en este Acuerdo. Parte Receptora: Se constituye en Parte Receptora el CONTRATISTA o sus Representantes que reciba información. Representantes: Referido a las Partes de este Acuerdo, significará los funcionarios, directores, administradores, empleados, agentes, contratistas, subcontratistas y asesores de esa Parte, de su controladora o de cualquier compañía filial, subsidiaria o que esté controlada por ella o bajo control común de esa Parte, incluyendo a título enunciativo, sus abogados, auditores, consultores y asesores financieros independientes que tengan necesidad de enterarse de la Información Confidencial para el desarrollo del objeto del presente acuerdo y están obligados frente a la EMPRESA a proteger la confidencialidad de la información revelada. 2. OBJETO El Acuerdo tiene como propósito proteger, entre otros, la información que la EMPRESA revele en desarrollo del objeto del Contrato No. _____________. En virtud del Acuerdo, el CONTRATISTA se obliga a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar y/o comunicar la Información Confidencial que reciba de la EMPRESA, ni a utilizarla en favor de terceros y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre ésta el mismo grado de diligencia utilizado por un buen comerciante para proteger la Información Confidencial . El CONTRATISTA no podrá revelar públicamente ningún aspecto de la Información Confidencial sin el consentimiento previo y por escrito de la EMPRESA. 3. PLAZO

El presente Acuerdo estará vigente por el término de ____ (___) años contado a partir de su suscripción.

4. USO DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL La Información Confidencial sólo podrá ser utilizada para los fines señalados en el presente Acuerdo. El CONTRATISTA no podrá hacer uso de la Información Confidencial en detrimento de la EMPRESA. Se podrá revelar o divulgar la Información Confidencial únicamente en los siguientes eventos: (i) Que se revele con la aprobación previa y escrita de la EMPRESA.



(ii) Que la revelación y/o divulgación de la Información Confidencial se realice en desarrollo o por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. En este caso, el CONTRATISTA se obliga a avisar inmediatamente haya tenido conocimiento de esta obligación a la EMPRESA, para que pueda tomar las medidas necesarias para proteger a la Información Confidencial , y de igual manera se compromete a tomar las medidas para atenuar los efectos de tal divulgación y se limitará a divulgar únicamente la información efectivamente requerida por la autoridad competente.

(iii) Que la Información Confidencial esté o llegue a estar a disposición del público o sea

de dominio público por causa diferente a un acto u omisión del CONTRATISTA;

(iv) Que la Información Confidencial haya estado en posesión del CONTRATISTA antes de que hubiese recibido la misma por medio de la EMPRESA o que no hubiese sido adquirida de la EMPRESA, o de cualquier tercero que tuviere un compromiso de confidencialidad con respecto a la EMPRESA.

5. CALIDAD DE LA INFORMACIÓN La EMPRESA no garantiza, ni expresa ni implícitamente, que la Información Confidencial sea exacta o perfecta. La EMPRESA queda liberada de cualquier responsabilidad que se derive de errores u omisiones contenidos en la Información Confidencial. 6. PROPIEDAD Y DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN La información entregada por LA EMPRESA es propiedad exclusiva de ésta y deberá ser tratada como confidencial y resguardada bajo este entendido por el CONTRATISTA , durante el término que se fija en el presente Acuerdo. La entrega de la Información Confidencial no concede ni implica licencias al CONTRATISTA , bajo ninguna marca comercial, patente, derechos de autor, secreto comercial o cualquier otro derecho de propiedad intelectual. La EMPRESA podrá solicitar a la Parte Receptora la devolución o destrucción de la Información Confidencial que haya recibido, incluidas pero no limitadas a todas las copias, extractos y otras reproducciones de la Información Confidencial , los cuales deberán ser devueltos o destruidos dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación del Acuerdo. La destrucción de la Información Confidencial debe ser certificada por la Parte Receptora a la EMPRESA. En todo caso, el hecho de no recibir una comunicación en el sentido a que alude el párrafo anterior, no libera a la Parte Receptora de su deber de custodia, en los términos señalados en el presente Acuerdo. 7. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones por el CONTRATISTA, se causará a su cargo una cláusula penal pecuniaria equivalente a ____________________ ($____________). Se podrá compensar el valor de la cláusula penal pecuniaria hasta concurrencia de los valores que el CONTRATISTA adeude a la EMPRESA por cualquier concepto. De no ser posible la compensación total o parcial, el CONTRATISTA



se obliga a consignar el valor o el saldo no compensado de la cláusula penal en la cuenta que la EMPRESA le indique. Dichas sumas serán canceladas dentro de los treinta (30) días siguientes al incumplimiento declarado por LA EMPRESA , para lo cual EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual este documento prestará mérito ejecutivo. El CONTRATISTA renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de constitución en mora, reservándose el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto pactado, siempre que los mismos se acrediten. 8. PROHIBICIÓN DE CESIÓN Este Acuerdo de Confidencialidad debe beneficiar y comprometer a las Partes y no puede ser cedido, vendido, asignado, ni transferido, bajo ninguna forma y a ningún título, sin contar con la autorización previa y escrita de la otra Parte . 9. DISPOSICIONES VARIAS (i) Este documento representa el Acuerdo completo entre las Partes y sustituye cualquier

otro verbal o escrito celebrado anteriormente entre ellas, sobre la materia objeto del mismo.

(ii) Si alguna de las disposiciones de este Acuerdo llegare a ser ilegal, inválida o sin vigor

bajo las leyes presentes o futuras o por un Tribunal, se entenderá excluida. Este Acuerdo será realizado y ejecutado, como si dicha disposición ilegal, inválida o sin vigor, no hubiera hecho parte del mismo y las restantes disposiciones aquí contenidas conservarán idéntico valor y efecto.

10. LEY APLICABLE El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia y quedarán excluidas las reglas de conflictos de leyes que pudiesen remitir el caso a las leyes de otra jurisdicción. En constancia se suscribe el presente Acuerdo, en Bogotá D.C., a los Por LA EMPRESA,

Por EL CONTRATISTA,

NOMBRE NOMBRE Cargo Cargo

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