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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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REV: 00 Subdirección de Medicina Interna
(Departamento de Oncología Médica)
1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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1. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE PACIENTES CANDIDATOS A TRATAMIENTO
ONCOLOGICO SISTÉMICO
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizo:
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Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel Herrera Gómez
Cargo-puesto: Jefe del Departa ento de Oncología édica
Subdirector de edicina Interna Director General Adjunto Médico
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Fecha: N• le b e 2015
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Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncología Médica)
1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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1. PROPÓSITO
1.1 Brindar atención a los pacientes con diagnóstico oncológico, que sean candidatos a tratamiento oncológico sistémico específico al tipo de cáncer que padezca, con el fin curativo o paliativo, para así lograr un incremento en su supervivencia, mejoría de sus síntomas secundarios al cáncer y por ende una mejor calidad de vida y de ser posible reintegrarse a sus actividades cotidianas.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno: este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Medicina Interna a través del Depto. de Oncología Médica, la Subdirección de Atención Hospitalaria y Consulta Externa (Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística) y a la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento; así como a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Depto. de Tesorería (Caja de Consulta Externa).
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 Es responsabilidad del Depto. de Oncología Médica, a través de los Médicos Adscritos:
• Promover que cualquier procedimiento terapéutico oncológico sistémico que se implemente en sus Áreas cumplan con el Manual de Procedimiento del Departamento.
• Proporcionar a cada paciente candidato a tratamiento oncológico sistémico el mejor tratamiento de acuerdo a las condiciones físicas y orgánicas del paciente y su padecimiento oncológico.
• Solicitar estudios de laboratorio y gabinete para valorar el estado de salud de los
pacientes.
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Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel 1-I etre7á Gómez
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Fecha: $Joyiembre 2015
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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• Determinar si el paciente amerita consulta subsecuente, urgencia, interconsulta médica, o referencia a otro hospital de alta especialidad.
• Identificar y tratar cualquier toxicidad secundaria que se presente debido al
tratamiento oncológico.
• En caso de contar con la participación en la evaluación médica con médicos residentes, es el Médico Adscrito responsable en la supervisión de las intervenciones que éste pudiera realizar.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas a través del Depto. de Tesorería (Caja de Consulta Externa).
• Realizar el cobro por el tratamiento de cada paciente
• Entregar al paciente un recibo de pago como comprobante de cobro
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Atención Hospitalaria y Consulta Externa a través del Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística.
• Verificar que el ó los expedientes clínicos físicos coincidan con su listado de la
agenda electrónica.
• Enviar el o los expedientes clínicos físicos del paciente solicitado en tiempo al
Depto. de Oncología Médica.
• Verificar la solicitud electrónica la relación de los expedientes clínicos físicos con la solicitud electrónica y confirmar al área de recibido.
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Auto ó:
Dr. Germán Calderillo Ruiz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel err a Gómez
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirecto, dz Medicina Interna int
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Fecha: o. iembre 2015
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable No. Act.
Descripción de actividades Documento o
anexo
1 Entrega papeleta de citas al paciente y lo envía al Departamento de Oncología Médica, para solicitar una cita a través de la agenda electrónica de acuerdo al padecimiento oncológico dividido en 6 grupos:
Área Médica de Referencia 1) Cáncer de Mama, 2) Cáncer Gastrointestinal, 3) Cáncer en Tórax, 4) Cáncer Ginecológico, 5) Cáncer de Cabeza y Cuello y
—Papeleta de Cita
Genito-urinario y 6) Sarcomas, Cáncer cerebral y
Primario No Conocido
2 Recibe al paciente y le solicita papeleta de cita.
— Papeleta decita
Subd. de Medicina Interna
3 Otorga cita registrándola en la agenda de citas por consultorio específico al tipo de padecimiento oncológico con o sin cobertura de Seguro Popular.
— Agenda de Citas
(Depto. de Oncología medica)
4 Solicita expediente clínico físico al Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística a través del Sistema
— Expediente clínico físico
Electrónico (Incanet) — confirmado por la agenda electrónica.
— Sistema electrónico
Subdirección de Atención 5 Recibe solicitud a través del Sistema — Expediente
Hospitalaria y Consulta Electrónico (Incanet) y envía el clínico físico Externa expediente clínico físico al Depto. de — Sistema (Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
Oncología Médica. electrónico
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: A ori :
Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel er Gómez
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirecto d Medicina Interna Director Gene Adju to Médico
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Fecha: iembre 2015
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Responsable No. Act.
Descripción de actividades Documento o
anexo
6 Recibe expediente clínico físico a través de la enfermera del área.
—Expediente clínico físico
Verifica que el ó los expedientes —Expediente 7 clínicos físicos coincidan con su listado
de la agenda electrónica. clínico físico
—Agenda electrónica
8 Entrega los expedientes clínicos físicos al médico tratante responsable de la atención del paciente.
_Expediente clínico físico
9 Recibe expediente clínico físico el —Expediente Subd. de Medicina médico tratante valora al paciente e Electrónico Interna (Depto. de Oncología Médica)
informa de algún complemento al diagnóstico
(lncanet) —Expediente
Clínico Físico
10 Propone al paciente tratamiento oncológico sistémico a seguir y determina. ¿Considera candidato el paciente? Lo registra en la Hoja de Evolución del expediente electrónico.
— Hoja de evolución
—Expediente electrónico
Procede:
11 NO: pasa a la actividad 1 12 SI: Continua con el procedimiento
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CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Aut ri' ó.
Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel e ómez
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirechr • - Medicina Interna Director General djunto Médico
Firma: 4 1111.4
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Fecha: lYviembre 2015
Subdirector edicina Interna
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Responsable No. Act.
Descripción de actividades Documento o
anexo
Subd. de Medicina Interna (Depto. de Oncología Médica)
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Anota en hoja anexa el tratamiento oncológico sistémico a proponer y lo agrega al expediente clínico físico.
Otorga cita subsecuente al paciente en la papeleta de citas.
Entrega al paciente ticket de estudios de laboratorio y gabinete.
Entrega al paciente receta que incluye el tratamiento oncológico sistémico a proponer (habitualmente por ciclo), esto para que el Área de Farmacia le proporcione el presupuesto del tratamiento.
Entrega nuevamente los expedientes clínicos físicos de los pacientes al Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística.
-Expediente clínico físico
-Papeleta de citas
- Ticket de estudios de laboratorio
-Receta
-Expediente clínico físico
Subd. de AtenciónHospitalaria y Consulta Externa (Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
18 Recibe los expedientes clínicos , . físicos de los pacientes, verifica en
solicitud electrónica la relación de los mismos y se confirma de recibido.
-Expediente clínico físico
-Sistema electrónico (Incanet)
Farmacia
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Recibe al paciente, s e elabora presupuesto del tratamiento oncológico sistémico y determina. ¿Cuenta con seguro popular?
Procede: NO: Pasa a la actividad 24 SI: Entrega presupuesto al paciente y Continua con el procedimiento
-Presupuesto
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Elaboró: Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel rre Gómez
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Cargo-puesto:
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Fecha:
Departamento de Oncología Médica Director Gene djunto Médico
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Responsable No. Act.
Descripción de actividades Documento o
anexo
Subd. de Contabilidad y
22 Recibe al paciente, realiza el cobro de los estudios de laboratorio o de gabinete y del tratamiento oncológico sistémico.
—Ticket de estudios
_ Comprobante de Finanzas a través del Depto. de
pago
Tesorería (Caja de 23 Entrega comprobante de pago y copia —Comprobante de Consulta Externa) para que acuda al servicio
correspondiente a solicitar cita para la toma del o los estudios.
pago —Papeleta de cita
24 Recibe el comprobante de pago y/o ticket del o los estudios solicitados.
—Comprobante de pago
— ticket
25 Otorga cita y se le entrega una papeleta de cita al paciente.
—Papeleta de cita
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico Y Tratamiento
26 Da instrucciones al paciente para toma de los estudios y se especifica fecha y hora.
27 Realiza estudios y los resultados se anexa al expediente clínico electrónico.
—Resultados — Expediente
clínico electrónico
28 Recibe el ticket y receta médica del tratamiento oncológico sistémico por parte del médico.
— Ticket _Receta Receta médica
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: A or
Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel er r ómez
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirector +e edicina Interna Director Ge r Adjunt Médico
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Fecha: o iembre 2015
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Responsable No. Act. Descripción de actividades Documento o
anexo
Farmacia
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Determina que el tratamiento es por vía oral, el paciente lo realizara en su domicilio, si el tratamiento es por otra vía pasara al área de aplicación. ¿Que via se aplica el tratamiento?
Procede:
NO: pasa a la actividad 1
SI: continua procedimiento
Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
32 Entrega tratamiento oncológico sistémico indicado al Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
33 Se recibe medicamentos oncológicos y se coteja de acuerdo a la receta médica y se anota en hoja de control
—Receta médica —Hoja de control
Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
34 Recibe al paciente para la aplicación del tratamiento oncológico sistémico
Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
35 Supervisa el Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia al paciente en su tratamiento.
Termina Procedimiento
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Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel II r • ómez Ti
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirector d. Medicina Interna Director Genera djunto Médico
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Fecha: ■ viembre 2015
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Área Médica de Referencia Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncología,
Subdirección de Atención Hosp. y Consulta Externa
(Depto. de Archivo Clínico y Bioestad ística)
Farmacia
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( INICIO )
1
Entrega papeleta de citas al paciente y b envía al Depto. de Oncología Medica —
Papeleta de citas
-..._ _......--- Recibe al cadente y le solicita papeleta de cita
_
Papeleta de citas
-f
V 3
Otorga ata registrándola en la agenda de citas
Agenda de citas
---
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Solicita expediente dinico físico a través --
del Sistema Electrónico
Expediente clínico
Sistema
•
físico
electronico
6
Recibe solicitud a través del Sistema
Electronic° y envia el expediente dinico
fisico Expediente clínico físico
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____ ,.....---- -.....„ Recibe expediente cl clínico físico
Expediente
clínico físico
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Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel H upe.. ómez
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Fecha: oviennbre 2015
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Área Médica de Referencia Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncologí4
Subdirección de Atención Hosp. y Consulta Externa
(Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
Farmacia
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Verificalos expedientes clínicos
físicos coincida con su listado
Expediente _ clínico físico
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Agenda electrónica
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8
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Entrega expedientes clínicos físicos al médico tratante
Expediente j clínico físico _-----
9
Recibe expediente clínico físico el médico
tratante y valora al paciente e informa
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Subdirección de Atención Hosp. y Consulta Externa
(Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
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Propone al paciente tratamiento oncológico
sistémico a seguir
candidato paciente?
NO
¿Considera SI el
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Pasa a la actividad 1
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Continua con el procedimiento
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Anota en hoja anexa el tratamiento oncológico sistémico a proponer
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Otorga cita subsecuente al
paciente
Papeleta de ci as
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Área Médica de Referencia Subdirección de Medicina Interna
(Departamento de Oncología Médica)
Subdirección de Atención Hosp. y Consulta Externa
(Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
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Entrega al paciente ticket de estudios de
laboratorio _
—
Estudios de laboratorio y
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16
Entrega al paciente receta induye
tratamiento oncológico sistémico
Receta
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Entrega los expedientes dinicos
físicos de los pacientes _
Expediente dínico ,9____ \_,
Recibe los expedientes dinicos físicos , verifica en solicitud electronica y confirma de recibido —
Expediente dinicofí
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(Departamento de Oncología Médica)
1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Subd de Contabilidady Finanzas. Depto. de Tesorería (Caja de Consulta Externa)
Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncología
Médica)
Subdirección de Atención Hosp. y Consulta Externa
(Depto. de Archivo Clínico y Bioestadística)
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• 19
Recibe al paciente, elabora presupuesto
del tratamiento oncológico sistémico
¿Cuenta seguro
NO
con SI popular?
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Pasa a la actividad 24
2
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Entrega presupuesto al paciente y continua con el procedimiento 22
Realiza el cobro de los estudios de laboratorio
y del tratamiento oncológico sistémico
Ticket de es----
tudios ,-. ---'" ---
Comprobante de pago —..,
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—
Entrega comprobante de pago y copia,
solicita cita para la toma de estudios
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Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico Y Tratamiento
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Recibe comprobante de pago y/o ticket
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Otorga cita, entrega papeleta de cita
Papeleta
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Da instrucciones al paciente para toma de
estudios
Expediente
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Realiza estudios y los resultados se anexa al
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Recibe ticket y receta medica del tratamiento oncológico sistémico
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1. Procedimiento para la atención de pacientes candidatos a tratamiento oncológico sistémico
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Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncología
Médica)
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico Y Tratamiento
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Determina tratamiento vía oral o por otra vía
pasara al área de aplicación
¿El tratamiento por otra
NO
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30
Pasa a la actividad 1
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y 31
Continua con el procedimiento
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Entrega tratamiento oncológico sistémico
indicado
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Se recibe medicamentos
oncológicos y se coteja con la receta médica
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Subdirección de Medicina Interna (Departamento de Oncología
Médica)
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico Y Tratamiento
Área de la Unidad de Aplicación de Quimioterapia
Farmacia
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Recibe al paciente para la aplicación del
tratamiento
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Supervisa la aplicación de quimioterapia al
paciente en su tratamiento
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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Código (cuando aplique)
6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal N/A 6.2 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud N/A 6.3 Estructura Orgánica Autorizada, vigente (Estructura, dictamen y oficio de la SFP) N/A
6.4 Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente
N/A
6.5 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología vigente
N/A
6.6 Estatuto Orgánico y Decreto de creación del Instituto Nacional de Cancerología
N/A
6.7 Ley de los Institutos Nacionales de Salud N/A 6.8 Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
Conservación Responsable de
Conservarlo Código de Registro o Identificación Única
Expediente clínico electrónico Indefinido Sistema Incanet
No. de Expediente
Papeleta de citas Indefinido Enfermería No aplica Expediente clínico físico
5 años Archivo Clínico y
Bioestadistica No aplica
Receta 5 años Depto de
Oncología Médica No aplica
Comprobante de pago 5 años Depto de Tesoreria No aplica
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Aut ri :
Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel e Gómez
Cargo-puesto: Departamento de Oncología Médica Subdirector e Medicina Interna Director General djunlo Médico
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8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
8.1 Oncología Médica.- La oncología es una rama de la medicina que se encara del estudio de los tumores y además se encarga del tratamiento sistémico en tumores malignos.
8.2 Tratamiento Oncológico Sistémico.- Es el tratamiento administrado a pacientes con tumores malignos candidatos al mismo, principalmente por vía intravenosa, oral, intratecal, intramuscular, intra-arterial, dérmicas entre otras.
8.3 Quimioterapia.- Es un tipo de medicamentos oncológicos utilizado en pacientes con tumores malignos donde su principal mecanismo de acción en citotóxica, dañando la estructura celular.
8.4 Expediente clínico.- Se trata del documento médico donde se anota todo los relacionado al paciente, desde su historial clínico, hallazgos a la exploración, resultados de laboratorio, gabinete e histológicos para la integración del diagnóstico oncológico final. También se incluye los tratamientos oncológicos, resultados, evolución y seguimiento.
8.5 Incanet.- Se trata del expediente clínico electrónico, es una moderna herramienta que permite ventajas en todos los procesos relacionados con la atención del paciente.
9. CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO
Número de Revisión Fecha de la Actualización Descripción del Cambio
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO 10.1: Receta 10.2: Papeleta de citas 10.3: Comprobante de pago
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: A e i. o
Nombre: Dr. Germán Calderillo Ruíz Dr. José Luis Aguilar Ponce Dr. Ángel e - - Gómez
Cargo-puesto: Departamento tOncología Médica Subdirector d; Medicina Interna Director General Aajun o Médico
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INSTRUCCIONES PARA ASISTTR
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CONSUL TA EXTERNA
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TARJETA DE CITAS
INSTRUCTIVO DE LLENADO
TARJETA DE CITAS
1. Indica el nombre del paciente iniciando por apellido paterno, materno y nombre (s).
2. Indica el nombre del servicio que atiende al paciente para el diagnóstico y tratamiento.
3. Indica el número del registro, de acuerdo al control asignado por la mesa de citas.
4. Indica la fecha en la cual fue asignada la cita al paciente, iniciando por el día, mes y año.
5. Indica la hora exacta en la cual el paciente es atendido por el servicio correspondiente.
6. Indica el nombre del servicio que atiende al paciente para el diagnóstico y tratamiento.
7. Indica el número del consultorio que atiende al paciente.
8. Indica el costo asignado por consulta al paciente.
9. Indica la fecha en la cual fue asignado el costo de la consulta.
10. Nombre de la Trabajadora Social que elabora la tarjeta de citas.
Instituto Nacional de ancer/ogíci UD AV. SAN FERNANDO Na. 22 COL. SECCION XVI TLALPAF, D.F. 140/11
TEL 55-2E1-04-89
APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE IS1 No DE EXPEDIENTE
RP
LUGAR Y FECHA
RECETARIO INDIVIDUAL No. A 9366'111
SIRVIC'0
INSTRUCTIVO DE LLENADO -
RECETARIO LNDIVIDUAL
1. Nombre del paciente empezando por apellido paterno, materno y nombre
2. Número del expediente clínico del paciente.
3. Lugar y Fecha (día, mes, año).
4. Descripción de los medicamentos, cantidad y la forma en que serán administrados.
5. Nombre del servicio.
6. Firma dei. Médico tratante que realice la receta.
instituto Nacional de ` Incerologia de México
11111111111
Su próxima cita es el dia:
martes. 24 de noviembre de 2015 a las: 11:20 a.m.
G3 Oncoiogia Midica ea CONSULTA DE PRIMERA VEZ DE TUMORES SOLIDOS, G31 Por Gainrcentere4dola orden médica
PROCEDIMIENTO PAGADO ID único-
Indicaciones: Salo se esmalte* *I ileCil~ er instituto 30 mlnu antes de le hora de consuma yip 30 miftS degputs dg la CO
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"ANTES Da TIRARSE, VERIFIQUE QUE LA i YFORMtilAC1ON IMPRESA SEA LA CORRECTA '1 COINCIDA CON SUS DATOS" usuario que gongo* eitte: AAACin MORALXill OVVVL Usuarki qua Imprima: AMORIM*0004ANDUI4ECITife
24-11-2015 f1:2
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Talla: Peso*
Pulso: Respiración: Temperatura:
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G3 Oncología Médica de Gastmenterotog y.2.2 miétcotes 25 de noviembre de 2015 09.1451 a m
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Procedimientos solicitados del dia Folio único: 28621418 CSTS00001 $ CONSULTA SUBSECUENTE DE TUMORES SOLIDOS 03
Total del dla
TOTAL ADEUDADO
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Para su comodidad si va a realizar el PAGO TOTAL, pase directamente a caja de consulta externa, o si lo prefiere para PAGO PARCIAL pase al área de pacientes ambulatorios.