Dirección General de la Policía Nacional Civil, Guatemala C.A.

Licitación No. EL-DCPNC-03-2010

Modelo de Contrato de Licitación Pública No. EL-DCPNC-03-2010ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS

AUTOMOTORES

CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------ GUIÓN DOS MIL DIEZ (------).

En la ciudad de Guatemala, el ------- (---) de ------- del año dos mil diez (2010), comparecemos: Por una parte ---------, de

------- años de edad, ---------, guatemalteco, -----------------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número

de orden -- guión --- (---) y registro número ----------------------- (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ---------------,

Departamento --------------------; actúo por Delegación del Ministro de Gobernación según Resolución Ministerial número

---------- (---) de fecha ---- (--) de ----- del dos mil diez (2,010) en calidad de -----------------------------, extremo que fecha

acredito con el Acuerdo Ministerial de mi nombramiento número ------------------------------- (----------) de ---------- (---) y

certificación del Acta de Toma de Posesión del Cargo identificada con el número ------------------------ de fecha

--------------------, asentada en el libro de actas que se lleva en la ------------------------------------, autorizado por la contraloría

General de cuentas según registro numero --------------, de fecha -------------, señalando la ----------------------como lugar para

recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la Por la otra parte, --------------------------------, de ---------- años de edad,

---------, guatemalteco, --------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden -- guión --- y

Registro ------------------------ (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ------------------, del Departamento de --------------;

actúo en mi calidad de ------------- de la entidad denominada “--------------------------“, la cual se encuentra debidamente inscrita

en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero --------------------- (------), FOLIO ----- (---), DEL LIBRO

-------------- (--) DE SOCIEDADES MERCANTILES, Acredito la calidad con que actuó con El Acta Notarial de mi

Nombramiento autorizada el ---------------- en esta ciudad por el Notario ----------------(---), la cual se encuentra debidamente

inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el número ------------------------- (-------), FOLIO ------------- (----),

DEL LIBRO ------------ (---) DE AUXILIARES DE COMERCIO, En lo sucesivo del presente instrumentó, nos

denominaremos: “LA POLICIA” y “LA CONTRATISTA” respectivamente, los celebrantes manifestamos hallarnos en el

libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con

la ley y a nuestro juicio para el otorgamiento del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA DE LLANTAS, LUBRICANTES

Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES conforme la documentación que se tiene a la vista y que es suficiente

para la celebración de este, contrato, el cual esta contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El

presente Contrato se celebra con fundamento en los artículos uno (1), tres (3), nueve (9) numeral tres (3) inciso tres punto

uno (3.1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65),

sesenta y nueve (69), ochenta (80), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones

del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República; veintiséis (26), del

Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado. SEGUNDA: ANTECEDENTES: “LA POLICIA”, procedió a la elaboración de bases de LICITACION

identificadas como “LICITACION Numero ------ (---) para la ADQUISICIÓN DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS

PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES habiendo publicado las mismas mediante el sistema de GUATECOMPRAS con el

Numero de Operación Guatecompras…. Y realizado el procedimiento de conformidad con dichas Bases, la Ley de

Contrataciones del Estado y su reglamento. Con fecha ------------- dos mil diez, mediante acta numero-------- la junta de

LICITACION nombrada adjudico la adquisición a la oferta presentada por el oferente “-------------“, adjudicación que fue

aprobada mediante Resolución Ministerial Numero ------- de fecha ---------, razón por la cual se celebra el presente contrato.

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: “LA CONTRATISTA” vende a “LA POLICIA”, LA ADQUISICION DE LLANTAS,

LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES, de conformidad con las características y

especificaciones técnicas contenidas en las Bases de LICITACION y oferta presentadas que consiste en: -----------.

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CUARTA: DEL PRECIO: “LA POLICIA” paga a “LA CONTRATISTA” LA CANTIDAD TOTAL DE --------- (Q -----------) el cual

incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El Pago será cubierto con fondos propios de “LA POLICIA” con cargo al

presupuesto de egresos de la Policía Nacional Civil a través de la partida presupuestaria-------------- (---). ---------. QUINTA:

FORMA DE PAGO: a) para los efectos de la realización del pago correspondiente de los bienes adjudicados, “LA

CONTRATISTA” se obliga a presentar a “LA POLICIA” la siguiente documentación: I) Factura de “LA CONTRATISTA” a

nombre de La Policía Nacional Civil, que incluirá el Impuesto al Valor Agregado y recibo de caja si es factura cambiaria; II)

Constancia de ingreso a almacén; III) fotocopia del presente contrato y de la resolución de aprobación; IV) fotocopia de la

Garantía de Cumplimiento de Contrato; V) Fotocopia del acta de recepción suscrita por la comisión de recepción y

liquidación y un representante de “LA CONTRATISTA” donde se acredite que “LA CONTRATISTA” ha cumplido en la

totalidad con la entrega, a entera satisfacción de “LA POLICIA”; VI) Garantía de calidad; Por su parte, “LA POLICIA” se

obliga a cancelar el monto establecido en la cláusula precedente a la “LA CONTRATISTA”, en un plazo no mayor de treinta

días. SEXTA: INVARIABILIDAD DEL MONTO DEL CONTRATO: Debido a la modalidad del presente contrato su monto es

invariable por tal motivo “LA POLICIA” no reconocerá, para su cumplimiento, pago adicional alguno al monto establecido en

la cláusula CUARTA de este contrato. SEPTIMA: OBLIGACIONES DE “LA CONTRATISTA”: En cumplimiento del

contenido de las Bases de LICITACION ------------ (-------), “LA CONTRATISTA” esta obligada a: 1) Entregar las LLANTAS,

LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES A que se obliga en este contrato. OCTAVA: PLAZO

PARA LA ENTREGA: El plazo máximo para la entrega de los bienes adquiridos serán de ------------ (-------------) contados a

partir de la fecha de la aprobación del presente contrato. NOVENA: GARANTÍAS: a) DE CUMPLIMIENTO: De

conformidad con lo establecido en el articulo sesenta y cinco (65) de la Ley de contrataciones del Estado, Decreto numero

cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica de Guatemala articulo treinta y ocho (38) inciso

uno (1) y treinta y nueve (39) inciso “a” del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo

numero un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), previo a la aprobación del contrato y para garantizar el

cumplimiento y buena ejecución de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, “LA CONTRATISTA” deberá constituir a

favor y entera satisfacción de “LA POLICIA” una fianza equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, que asegure

el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales; la que deberá ser entregada previo a que la

autoridad superior apruebe a este contrato, calculándose la parte incumplida en proporción al monto contratado, el que

podrá ser establecido por “LA POLICIA”, en este caso ” dará audiencia por diez (10) días a “LA AFIANZADORA” para que

exprese lo que considere conveniente y legal, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna

oposición valedera a juicio de “LA POLICIA”, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción lo bienes

relacionados en este instrumento, no pudiendo exceder la entrega de dicho finiquito del plazo de noventa (90) días

contados a partir de la fecha de terminación del plazo de este contrato. Asimismo, la fianza de garantía de cumplimiento

deber contener expresamente, sin ninguna condición que la modifique, el compromiso de pago que asume la institución

afianzadora y la vigencia de dicha póliza; DECIMA: ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA

VEHÍCULOS AUTOMOTORES: Si “LA CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a “LA

POLICIA” variando la calidad de los bienes, será sancionado conforme a la ley con una multa del cien por ciento (100%) del

valor que represente la parte afectada de la negociación (articulo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA

PRIMERA: IMPUESTOS: “LA CONTRATISTA” queda afecto al pago de los impuestos que las Leyes Tributarias de la

Republica establecen. DECIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES: queda prohibido a “LA CONTRATISTA” ceder, gravar,

enajenar o traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato, bajo pena de nulidad

de lo actuado o subcontratar a otra entidad, así también le queda prohibido proporcionar información a terceros sobre los

asuntos que son de su conocimiento como resultado de este contrato. DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE

FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a el los siguientes

documentos: a) Las base de LICITACION ----------- (--) b) La oferta que “LA CONTRATISTA” presento en el acto de apertura

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de plicas de la LICITACION con sus documentos complementarios; y c) toda la documentación que se produzca hasta el

otorgamiento del finiquito reciproco entre las partes. DECIMA CUARTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente

contrato se dará por terminado cuando ocurran cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo

contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor, que afecten su

cumplimiento, debidamente probadas a satisfacción de “LA POLICIA” ; d) por incumplimiento de “LA CONTRATISTA” en

forma parcial o total, en este caso “LA POLICIA” ejecutara total o parcialmente la Fianza de Cumplimiento de Contrato en

función del incumplimiento que se haya producido. DECIMA QUINTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO: Esta

documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre “LA POLICIA” y “LA

CONTRATISTA” por lo que la interpretación de su contenido se realizara estrictamente atendiendo lo expresado en sus

cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás leyes

guatemaltecas a la fecha de su suscripción. DECIMA SEXTA: RENUNCIAS Y EXONERACIONES: Queda entendido que

ninguna renuncia a sus derechos o exoneraciones de las obligaciones de las partes contenidas en este contrato será

efectiva, a menos que lo convenido al respecto se realice por escrito y firmado por las partes de conformidad con la Ley.

DECIMA SEPTIMA: CONTROVERSIAS: Los comparecientes convenimos expresamente que cualquier controversia o

reclamo que surja entre ambos, derivada de la interpretación, cumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, será

resuelto en forma conciliatoria; pero, si no fuere posible llegar a un acuerdo y concluida la vía Administrativa, la cuestión o

cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA OCTAVA:

DECLARACION JURADA: “LA CONTRATISTA” declara bajo juramento que no se encuentra comprendido en ninguna de

la prohibiciones contenidas en los artículos ochenta (80) y veintiséis (26) de la Ley de Contrataciones del Estado. Así

mismo, declara bajo juramento lo siguiente: Que asume todas las responsabilidades civiles que puedan producirse como

consecuencia de la ejecución de este contrato, ya sean causadas por el personal a su Departamento, por sus equipos o por

la simple entrega de los bienes. Que la entidad no tiene cuentas pendientes con las entidades a que se refiere el artículo

uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA NOVENA: APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el

presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, debe ser aprobado de conformidad

con el articulo nueve (9) numeral tres (3), sub inciso tres punto uno (3.1) y 48 del Decreto numero cincuenta y siete guión

noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica, Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA: ACEPTACIÓN: Los

celebrantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del Presente contrato y que, bien enterados de

su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo ratificamos, aceptamos y firmamos en ------ (---) hojas de papel

membretado de la Policía Nacional Civil. -------------------------.

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