CONCEPTOS GENERALES SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión: Actividad de gestionar o hacer diligencias o ejecutar actividades para hacer realidad un proyecto.Administración:

Planeación, organización, dirección, coordinación y control de un grupo organizado para el logro de determinados objetivos.

Ejemplos de Proyectos

El desarrollo de un nuevo producto o servicio: el Proyecto Manhattan (proyecto de investigación)El desarrollo de una campaña política: Objetivo electoral (proyecto político)El cambio de la estructura de una organización: el proyecto de descentralización, la reingeniería en una empresa (proyectos administrativos) El desarrollo o adquisición de un nuevo sistema informático (proyecto administrativo) La construcción de un edificio (proyecto de inversión)La construcción de un sistema de abastecimiento de agua (proyecto de inversión)

Los Proyectos de Inversión Pública

El SNIP: Proyecto de Inversión Pública: Toda intervención limitada en el tiempo que implique la aplicación de recursos públicos con el fin de ampliar, mejorar y modernizar la capacidad productora de bienes o prestadora de serviciosConcepto ampliado de proyecto:Unidad técnico-económica-administrativa consumidora de recursos para lograr determinados resultados o productos y que tiene un horizonte temporal definido.

Proyectos de Ingeniería CivilConcepto:Son principalmente proyectos de inversión: proyectos que se caracterizan por la significativa demanda de recursos para su implementación, siendo sus componentes mas importantes las obras civiles o construcciones.

Tipos de Proyectos: Proyectos de Ingeniería Civil pura:

carreteras, corredores urbanos, vías expresas, edificios, terminales, puentes, etc.

Proyectos compartidos: Centros educativos, puertos, aeropuertos, irrigaciones, centrales hidroeléctricas, etc.

Proyectos con participación de la Ingeniería civil. Minería, industrias, hospitales, etc.

Retroalimentación

Fin

Post-Inversión

Operación y Mantenimiento

EvaluaciónEx Post

Inversión

Estudios Definitivos/Expediente

Técnico

Ejecución

Pre Inversión

Perfil

Pre factibilidad

Factibilidad

Idea

CICLO DEL PROYECTO (SNIP)

*

* La declaración de viabilidad es un requisito para pasar de la fase de preinversión a la fase de inversión.

CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS DE PRE-INVERSION

Estudio de Mercado: existe demanda ?Estudio de Aspectos Técnicos:-Tamaño: Cuánto producir del bien o servicio?-Tecnología: Cómo o en qué formas?-Localización: Dónde debe ubicarse?Análisis Económico-financiero:- Inversiones. Cuanto costará?- Costos e Ingresos Anuales- Financiamiento: de donde se obtendrán los recursos?Organización y Administración: Cómo se va a organizar?Aspectos legales e Institucionales:Evaluación: El proyecto es rentable?Impacto Ambiental Sostenibilidad

Ciclo de vida de la implementación de un proyecto según el PMI:

(Procesos)

InicioPlanificaciónEjecuciónControlCierre

Requisitos de la Buena Gestión de Proyectos

Objetivo:Logro de los resultados o productos cumpliendo estándares de: Calidad, tiempo, costo, riesgo y sostenibilidad.

Problemas que pueden presentarse

de Calidad de Oportunidad de costos de Riesgo y Sostenibilidad

Problemas de Calidad

Producto o servicio que no cumple las especificaciones técnicas y que no satisfacen a los demandantes

Posibles causas: Inadecuada concepción del proyecto-

producto Estudios de preinversión deficientes Estudios definitivos deficientes Deficiente implementación del proyecto Deficiente funcionamiento del proyecto

Problemas de Oportunidad

La producción del bien o la prestación del servicio se ofrece en forma inoportuna: atrasado, fuera de estación o en obsolescencia.Posibles causas: Deficiente programación de

la implementación Deficiente implementación

del proyecto

Problemas de Costos

Los costos de implementación y/o funcionamiento superan los aceptablesPosibles causas: Estudios de preinversión

deficientes Estudios definitivos

deficientes Deficiente programación de la

implementación Deficiente implementación

del proyecto Deficiente funcionamiento del

proyecto

Problemas de Riesgo y Sostenibilidad

El proyecto presenta una vulnerabilidad mayor a la aceptable y/o afecta el medio ambiente o agota RRNN.Posibles causas:

Estudios de preinversión deficientes

Estudios definitivos deficientes Deficiente implementación del

proyecto Deficiente funcionamiento del

proyecto

Formulación de Estudios Definitivos

Definición de la organización y el procedimiento a seguir: forma de contratación

Búsqueda y adquisición del terreno donde se ubicará el proyecto

Programación de Actividades Convocatoria, Selección y contratación de

Consultores Desarrollo de los Estudios preliminares o de

Ingeniería Básica Desarrollo de la ingeniería de detalle de obras

civiles: Planos, Memoria, Especificaciones técnicas, Presupuestos y Programa de ejecución

Desarrollo de la ingeniería electromecánica y/o industrial: lista y especificación de equipos

Programas de producción y de requerimiento de recursos.

Ejecución o Implementación del proyecto

Definición de la organización y el procedimiento a seguir: forma de contrataciónProgramación de ActividadesConvocatoria a licitación, Selección y contratación de Contratistas de obra y proveedoresEjecución y Supervisión de obras civiles Ejecución de suministros e instalación de equipos y maquinariasAdministración financiera de la ejecuciónEjecución y supervisión de Planes de control Ambiental

Procedimiento General de un Concurso o Licitación:

I. Definición del Procedimiento de Convocatoria y de Evaluación

II. Convocatoria Pública o Cerrada Con precalificación (Lista corta) o sin

precalificación

III. Recepción y Evaluación de propuestas Requisitos Administrativos Propuesta Técnica Propuesta Económica

IV. Otorgamiento de la Buena ProV. Negociación y Firma del ContratoVI. Ejecución del contrato hasta su liquidaciónVII. Supervisión del contrato.