Proyecto CAP APIAApia, Asociación para la Protección de Niños y Jóvenes en América Latina Última actualización a Noviembre 2017

Contenido:1. Introducción2. Objetivos de CAP3. Organización4. Tareas y compromisos5. Reglas de los eventos de capacitación6. Financiación de eventos de capacitación7. Capacitación interna anual8. Miembros actuales de la red CAP

1. Introducción

Las siglas CAP derivan de las palabras «capacitación de profesores». CAP es un proyecto iniciado y apoyado financieramente por Apia «Asociación para la Protección de Niños y Jóvenes en América Latina». CAP está dirigido a profesores y educadores1 de las organizaciones colaboradoras de Apia en América Latina.Casi todas estas instituciones se dedican entre otras cosas o exclusivamente a la educación, enseñanza y formación escolar o profesional. Cada una de ellas tiene fortalezas, especialidades y ha acumulado experiencias específicas e importantes en ciertas materias educativas. A través de este proyecto mutuo, las instituciones que forman parte de CAP realizan intercambios de conocimientos teóricos y prácticos, así como de experiencias mediante eventos de capacitación con temas y programas solicitados y propuestos que serán un gran aporte para la continua formación profesional de los docentes y educadores. En esta nueva etapa del CAP, se busca enriquecer este intercambio, especializando dicha formación en temas de actualidad y buscando elevar la calidad y profesionalización de todas las instituciones miembros de la red.Asimismo los eventos de capacitación contribuirán a un continuo intercambio social y personal, así como al enriquecimiento cultural de los participantes de las diferentes regiones y países.Apia corre mayormente con todos los costos de los eventos de capacitación y facilita el viaje de ida y vuelta de los participantes de la red CAP.

2. Objetivos de CAPLos profesores y educadores de las instituciones de la red CAP mejorarán sus conocimientos en temas relevantes, concediendo prioridad a temas claves y actuales, y también la práctica como docente escolar y contribuirán a mejorar el nivel de la educación/formación en su propia institución.

1 Por razones estrictamente gramaticales y a fin de facilitar la lectura del siguiente documento, se utilizará el género masculino para referirse a personas de ambos sexos.

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Contribuir al fortalecimiento de capacidades, buscando elevar la calidad profesional de todos los integrantes de las instituciones miembros de la red.

Resultados esperados: Intercambio entre instituciones colaboradoras de Apia: Se establecerá un intercambio beneficioso

de conocimientos y experiencias entre los miembros de la red CAP, Esto también incluye la posibilidad de realizar un intercambio de experiencias personalizado entre instituciones, con pasantías y/ voluntariados que permitirán un conocimiento mutuo.

Principal enfoque profesional: Los profesores y educadores lograrán mejorar sus conocimientos en temas claves y actuales y en materias útiles e importantes que necesiten ser profundizados en bien de su propia formación profesional, y aportando de esta manera al enriquecimiento de las instituciones de las cuales forman parte. Asimismo incrementarán su confianza y seguridad personal.

Capacitación interna: Los mismos objetivos servirán para capacitaciones internas que pueden ser realizadas por cada una de las organizaciones (adicionalmente) una vez por año en el marco del CAP.

Intercambio cultural: Los docentes de la red CAP se relacionarán con sus colegas de otras comunidades y países, conocerán sus experiencias y se apoyarán en caso de ser necesario. Estas relaciones pueden ser la base de una amistad y de un intercambio de experiencias muy prometedoras. Los docentes podrán ampliar sus conocimientos relativos a contenidos educativos, sociales y culturales del propio país y de los países vecinos.

3. Organización

a) Apia ha nombrado a una persona responsable del proyecto, actualmente la señora Sina Theiler Su suplente es el señor Jorge Tamayo. La persona de Apia responsable de CAP se denominará de ahora en adelante => R-CAP

b) La institución que colabora con Apia y que quisiera participar en CAP se pone en contacto con la persona responsable de la coordinación del proyecto en América Latina (ver abajo) y solicita la admisión, declarando su voluntad de satisfacer las reglas presentadas en este documento. Cada institución participante en este proyecto (INST) deberá elegir inmediatamente a un representante como persona responsable de CAP y persona de contacto, además de su suplente quien será de preferencia el director/gerente de la organización. Los datos completos de la institución y de estas personas tienen que ser comunicados inmediatamente a la persona responsable de la coordinación en América Latina que, a su vez, informará a toda la red. Persona responsable de CAP en una INST => R-INST Suplente del R-INST

c) Entre los miembros de la red, Apia consultará y elegirá la organización que va a encargar de la coordinación del proyecto en América Latina (COAL). Esta organización desempeñará su función por un período de tres años (por regla general, desde un «Encuentro» hasta el siguiente). Para la ejecución del proyecto, la organización nombrará a un coordinador de América Latina y a su suplente, de preferencia el director/gerente de la organización. Persona encargado de la coordinación del proyecto en América Latina => R-COAL Suplente de R-COAL

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d) Cada institución encargada de la organización y desarrollo de un evento de capacitación puede invitar a personas externas a la red CAP a participar en los talleres, con la finalidad de obtener fondos y cofinanciar algunos gastos del taller, sin exceder en número, asegurando la calidad del taller. Se puede también involucrar a organizaciones externas para cofinanciar los talleres y para ampliar el alcance del efecto del taller.

e) Con la finalidad de ahorrar tiempos y presupuestos, considerando que existen instituciones de la RED CAP que se encuentran trabajando en una misma ciudad o ciudades cercanas, se propone agrupar temas (cada tema de 2 días y medio) y realizar entre 2 o 3 talleres por año.

La agrupación de organizaciones puede ser de la siguiente manera: CESIP y Ayni Mundo (Lima) FAD y CISOL (Loja y Cuenca) Pukllasunchis, Yanapanakusun e IRID (Cusco y Arequipa) CONCEBIR (Arjona)

f) Para la realización y/o ejecución del evento de capacitación, la institución (ORGA) nombrará a una persona responsable y su suplente (pueden ser la mismas personas que R-INST y su suplente). Persona responsable de la realización de un evento de capacitación => R-ORGA Suplente de R-ORGA

INST 1:R-INST 1

ORGA:R-ORGA

Apia:R-CAP

COAL:R-COAL

INST 3:R-INST 3

La red CAP: Interacciones principales INST...R-INST...

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4. Tareas y compromisos

Apia: R-CAP Supervisará el proyecto en estrecha colaboración con R-COAL. Acompañará el desarrollo de los talleres de capacitación junto con R-COAL. Acompañará el proceso de la planificación presupuestaria y aprobará los presupuestos. Facilitará el financiamiento para la ejecución del proyecto. Cerrará un convenio eventual con COAL. Hará la evaluación del proyecto CAP en estrecha colaboración con R-COAL. Tendrá la facultad de modificar el proyecto así como el cierre del mismo.

COAL: R-COAL Recibirá las inscripciones en la red CAP. Estará en estrecha comunicación entre Apia y la red CAP y velará por el buen funcionamiento y

ejecución del proyecto. Estará en contacto frecuente con los miembros de la red CAP y recogerá la información sobre sus

propuestas y necesidades de capacitación. Elaborará o actualizará los formatos y documentos estandarizados que serán de común utilización

para cada evento de capacitación, en ese entender ahora contamos con los siguientes documentos:Un nuevo formato de informe descriptivo, que está publicado en el Blog y que ya ha sido validado.Un nuevo formato para la rendición de cuentas.Una ficha de informe de réplica de los talleres que ha sido socializada con todos los miembros.

Apoyará a R-ORGA en la ejecución del evento de capacitación y en todos los problemas que surjan en este contexto y controlará el cumplimiento de las reglas y de los plazos establecidos para los eventos.

Organizará la realización de hasta 3 eventos de capacitación por año. Se esforzará continuamente en mejorar el nivel de los eventos de capacitación. Se encargará del mantenimiento del blog de la red CAP mientras dure su período, donde se irá

sistematizando la historia, actualizando documentos y contenidos de la red. La administración de dicho Blog http://capacitaciondeprofesores.wordpress.com será reasignada cada tres años de acuerdo con el cambio de institución encargada del R-COAL, así como de los demás medios electrónicos que se aperturen/lancen en beneficio de la red.

Como parte de la actualización de los contenidos del blog, deberá publicar un cuadro resumen de los talleres (tema, objetivo, estrategia/metodología, beneficiarios directos e indirectos, resultados logrados e impactos).

Organizar al medio de su período una reunión con los responsables y/o suplentes de todas las instituciones, donde se tomarán decisiones importantes para toda la red, se realizarán ajustes o se plantearán acciones de mejora. Como resultados deberá emitir un documento, incluyendo los resultados de la Evaluación Intermedia y las medidas adoptadas para la segunda mitad del período.

Organizar al final de su período una reunión con los responsables y/o suplentes de todas las instituciones, donde se evaluará el trabajo de la red CAP en el período actual y se plantearán medidas de mejora para el próximo período. Asimismo se evaluará las propuestas de temas, programas didácticos, así como los presupuestos para los eventos de capacitación en colaboración con todos los miembros de R-CAP, y decidirá la planificación en conjunto para el nuevo período. A partir de estas propuestas se decidirá el orden y las fechas de los talleres de capacitación, y difusión de la propuesta final de trabajo del R-COAL entre toda la red. Como resultados deberá emitir dos

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documentos (o un documento con dos partes): uno respectivo a la Evaluación Final y uno a la planificación del período subsiguiente.

Monitorear o acompañar a través de los titulares de cada organización, la réplica de los talleres al interior de cada organización.

Visibilizar la experiencia con el objetivo de llegar a otras organizaciones y/o educadores, como también para interesar a otras fuentes de financiamiento.

INST: R-INST Tendrá una activa participación en el desarrollo, fomento y ejecución del proyecto. Elaborará la concepción de los eventos de capacitación que propone en concertación con R-COAL.

La propuesta (documento de presentación) incluirá: Tema, breve introducción, objetivos, justifi-cación, metodología, breve descripción de la propuesta del taller (actividades) y agenda (lugar, duración, días, hora, contenidos, responsables).

Estará dispuesto a ofrecer un curso/taller/seminario de capacitación cada uno o dos años de una duración de dos o tres días a los demás miembros de la red CAP. Los temas serán ofrecidos y definidos en la programación en conjunto realizada tanto en la Evaluación Intermedia como en la Evaluación Final, según acuerdo previo con R-COAL (y R-CAP), debiendo cumplir con deseos de los miembros de la red CAP y/o con expectativas de especialización en temas que le sean necesarios fortalecer conforme a los y/o de su propia organización. (Los eventos ofrecidos no se limitarán a un intercambio de experiencias de dominio propio, sino incluirán también eventos de especialización y crecimiento en conjunto.)

Cada INST podrá enviar a un representante (o 2 como máximo) a los cursos en los que tengan interés, realizados por los demás miembros de la red CAP.

El R-INST se encargará de enviar el itinerario y el presupuesto detallado del viaje, ida y vuelta, lo más pronto posible o, a más tardar, con la inscripción a R-ORGA y R-COAL, así como toda la coordinación requerida para asegurar la participación de sus representantes.

Los participantes en los eventos de capacitación están obligados a transmitir y replicar a sus colegas los conocimientos y las habilidades adquiridas.

Se compromete a que la o las personas representantes de la INST que asistan a un evento de capacitación, sepan trasmitir los acuerdos y/o compromisos asumidos de un evento al próximo que sean de carácter institucional.

Se someterá al cumplimiento estricto de las reglas definidas para la realización de los eventos. Terminado cada evento de capacitación, el R-INST enviará a R-ORGA y R-COAL en el transcurso de

tres meses, un breve “INFORME DE LA RÉPLICA” de los aprendizajes obtenidos durante su participación en la capacitación, para esto deberán llenar una ficha de informe de la réplica, considerando explicar de forma clara los diferentes aspectos que se detallan en la ficha: beneficiarios, contenidos, cambios, etc. Se deberá también adjuntar a este informe un resumen fotográfico de todo lo que significo hacer la réplica. Estos informes serán publicados en el blog para visibilización de todos los miembros.

Cada responsable de cada institución deberá enviar un listado de los participantes (tema del taller, fecha, nombres y apellidos, N° de pasaporte o DNI) para los diferentes eventos de capacitación, esto durante el mes de enero de cada año, con la finalidad de comprar los pasajes aéreos con anticipación, aprovechando las promociones de vuelos y así economizar gastos.

Si se generasen gastos extras, a partir de información errónea enviada por el participante a un evento de capacitación, este deberá asumir dichos costos (noches reservadas de alojamiento no utilizadas, información incorrecta para el recojo del taxi, etc.).

Las instituciones organizadoras tienen que emplear los recursos financieros de manera consciente y enfocada, es decir optimizar el uso de los recursos de apia. Esto vale también para los y las asistentes a un evento de capacitación gastando lo menos posible para sus viajes.

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Para la participación en los talleres de capacitación, cada organización y/o participante complementa con recursos humanos, materiales y económicos, según la siguiente propuesta:

Nº

RUBROS DE GASTO APIA Organización Participante

1 Alojamiento 50% 50%2 Alimentación (desayunos y

almuerzos)100%

3 Alimentación (cenas) 100%4 Pasajes aéreos 100%5 Pasajes de movilidad local 100%5 Ponentes/facilitador 100%6 Materiales y refrigerios 100%

5. Reglas de los eventos de capacitación

ANTES Y DURANTE EL EVENTO

ActividadResponsa-

bilidad,Decisión

Remitente,Ejecución Destinatario Tiempo

Invitación a través de correo electrónico a todas las demás instituciones de la red, y difusión de la propuesta final de trabajo des R-COAL entre toda la red.

R-ORGA R-ORGA

Tod@s l@s R-INST, R-COAL,

R-CAP

8 semanas antes del evento

Elaboración de un presupuesto para el evento, incluyendo los costos de viaje de los participantes.

R-ORGA R-ORGA R-COAL+ R-CAP

Lo antes posible, al menos 30 días antes del evento

Inscripción de los participantes, contenien-do también:- Especificación de los gastos de viaje

(ver «Financiación...»)- Información exacta sobre el itinerario

del viaje y boleto electrónico en caso se utilicen vuelos aéreos.

R-INST(partici-pante)

R-INST(partici-pante)

R-ORGA

Cierre de inscripción 4 semanas antes del evento

Supervisión de los presupuestos de gastos de viaje, tratando de buscar los costos más económicos

R-ORGA (tal vez en

diálogo con R-INST,

participante, R-CAP)

Envío de: lista de inscripción presupuesto definitivo para el evento presupuesto de los gastos de viaje

R-ORGA R-ORGA R-COAL+ R-CAP

Por lo menos 15 días antes del evento

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datos completos de la cuenta bancaria

Transferencia del total de los gastos presupuestados R-CAP R-CAP

(Apia)ORGA

(R-ORGA)

2 semanas antes del evento

Pago en efectivo (en moneda local) de los gastos de viaje (ver “Financiación...”), siempre y cuando sean sustentados con recibos, facturas y/o boletos de pago.

R-ORGA R-ORGA partici-pantes

Durante el evento

En la medida de lo posible, entrega de copias de todos los documentos y del material didáctico usado en el taller.

R-ORGA R-ORGA R-COAL+ R-CAP

Durante el evento

Evaluación del taller, aplicación de la encuesta. R-ORGA Ultimo día

del eventoEmisión de una “Constancia de Participación” del evento de capacitación realizado, conteniendo el número de horas, de tal manera que sirva para enriquecer el CV del participante.

R-ORGA R-ORGA partici-pantes

Al final del evento

DESPUES DEL EVENTO

Actividad Responsabilidad,Decisión

Remitente,Ejecución Destinatario Tiempo

Cada R-INST envía a R-ORGA y R-COAL un breve informe de réplica de los aprendizajes obtenidos en el evento de capacitación.

R-INST R-INSTR-ORGA y R-

COAL+ R-CAP

Dentro de los tres meses

después del evento

Elaborar el Informe final narrativo (incluido los resultados de la encuesta) y financiero del evento, adjuntando las copias de las facturas, boletos y recibos de pago, etc.

R-ORGA R-ORGA R-COAL+ R-CAP

30 días después del

evento

Evaluación del informe final narrativo y financiero; aprobación y/o posibles observaciones

R-CAP en diálogo con R-COAL R-CAP R-ORGA

30 días después de la llegada

del informeIndicación sobre el destino del saldo económico entre el presupuesto y el informe financiero aprobado.

R-CAP R-CAP R-ORGA

30 días después de la llegada

del informe

Por regla general un evento de capacitación dura entre dos y cinco días, teniendo un promedio de duración de tres días por lo general. Se tiene que tomar en cuenta en el horario del evento que algunos participantes hacen viajes largos de ida y de vuelta.

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R-ORGA formará un equipo de trabajo que le ayude en la planificación y ejecución del evento de capacitación. De igual manera, designará entre su personal a una persona orientadora que acompañe a los participantes que asisten al taller.

La invitación escrita contiene la siguiente información: Invitación; descripción precisa del evento de capacitación y del programa con fechas, lugar y hora; datos de contacto (indicaciones completas de R-ORGA, incluido número de teléfono, dirección y correo electrónico); formulario de inscripción (forma parte de los documentos estandarizados disponibles elaborados por el R-COAL); cierre de la inscripción (ver tabla arriba).

R-ORGA podrá contratar y/o invitar, además de su propio equipo, a otros profesionales externos si el caso lo requiere, para que ayuden con la temática, y así poder lograr el éxito del curso de especialización en beneficio propio, como en beneficio de los demás miembros del CAP.

Se fomentará la apertura de estos eventos de capacitación y que la ORGA invite como participantes a personas fuera de la red CAP (personas de instituciones amigas, representantes de autoridades, profesores de escuelas vecinas etc.), pero sin costo adicional para Apia.

Pueden participar en un evento de capacitación de las instituciones de la red CAP y de otras instituciones en el entorno de la ORGA, tantas personas que la ORGA piense que sean razonables, desde un punto de vista pedagógico.

R-ORGA efectúa una evaluación de su curso por los participantes, según un método estandarizado (“FICHA DE EVALUACIÓN DEL EVENTO” colgado en el blog).

Se debe incluir en la evaluación a todos los participantes del evento (no solo a los de la red CAP).

6. Financiación de los eventos de capacitación

Apia cuenta con recursos de aproximadamente entre US$ 1’000 y US$ 2’000 por evento de capacitación de una duración de tres días (sin gastos de viaje de los participantes). Cabe mencionar que Apia no quiere fijar ni un importe mínimo ni un importe máximo a asumir como apoyo financiero. Apia exige a sus organizaciones socias que trabajen seriamente y que gasten el dinero responsablemente. Apia confía en que los organizadores buscarán la manera más económica de realizar su curso.

El saldo económico entre el presupuesto y el informe financiero aprobado deberá ser enviado a la institución que realice el próximo evento de capacitación (en efectivo o vía bancaria dependiendo del monto) después de la notificación al Responsable del CAP en Suiza y al R-ORGA del próximo evento de capacitación.

GastosFinanciado por

Apia ORGA ParticipanteAlquiler de una sala (solamente si no es posible desarrollar el evento en los ambientes de la institución organizadora)

●Material didáctico (adquirido/elaborado para el evento) ●Honorarios de capacitadores externos (si el caso lo requiere) ●Transportes para o en el marco del evento ●Gastos de viaje de los participantes*, se refiere ●

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principalmente a pasajes aéreos.Gastos de movilidades locales de participantes. ●Alojamiento de los participantes de la red CAP (si no es posible que vivan en casas de profesores, en residencias familiares o con miembros de ORGA)

● (50%) ● (50%)

2 comidas por participante por día ●1 comida por participante por día (cena) ●Gastos de personal de la ORGA y eventuales colaboradores externos ●Comidas durante el viaje y entre comidas en el transcurso del evento, deben ser asumidas por cada participante.

●

* Se habla solamente de participantes del evento de la red CAP. Está claro que Apia, por regla general, no pagará los gastos de ningún otro tipo de participante.

7. Capacitación Interna anual, Pasantías y Voluntariados

Apia podrá pagar a cada una de las organizaciones de la red CAP una vez por año a petición, los gastos de una capacitación interna en el marco de US$ 500 (pero no paga sueldos o salarios de los empleados propios o similares). Si la institución quiere realizar una capacitación interna en el marco del CAP, R-INST comunica en

pocas frases precisas por correo electrónico al R-CAP (y al R-COAL para su conocimiento) la posible fecha, duración, cantidad y tipo de los participantes, objetivos y gastos previstos del evento así como los datos completos de la cuenta bancaria de la institución por lo menos un mes antes del evento.

El R-CAP decidirá inmediatamente (eventualmente en diálogo con el R-COAL) sobre la subvención e informará al R-INST por correo electrónico.

Terminada la capacitación interna el R-CAP y el R-COAL recibirán por correo electrónico un informe breve (no más de una página) y la facturación detallada dentro de una semana. Apia transferirá el monto solicitado después del recibimiento del informe y de la factura.

APIA fomenta la realización de pasantías y/o voluntariados entre miembros de la red CAP, las cuales deberán ponerse de acuerdo mutuamente. Para este fin APIA dispone como máximo el mismo monto de la capacitación interna (US$ 500); esta posibilidad reemplaza el ofrecimiento de realizar la capacitación interna por institución. Dependiendo del interés, también habría la posibilidad de que una institución envíe a su personal algunos días previos a un evento de la agenda (o que se quedan algunas días suplementarios), sin generar costos adicionales a APIA. El alojamiento y la alimentación por los días adicionales, serían de común acuerdo entre las instituciones involucradas.

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PLANIFICACION DE TALLERES DE CAPACITACION DEL 2017:

Cerramos el año con el taller realizado por Yanapanakusun y Pukllasunchis, en noviembre del presente año, dando cumplimiento de acuerdo a lo programado.

MES ORGANIZACION LugarPresupuesto solicitado a APIA en US$

TEMA

Abril Ayni Mundo Lima 5,000 Prácticas restaurativas

Agosto CONCEBIR2 Arjona 5,000

Evaluación de competencias del aprendizaje en estudiantes con y sin discapacidad.

Evaluación intermedia de la red

Noviembre Yanpanakusun y Pukllasunchis Cusco 4,000

La radio como medio de comunicación y afirmación cultural

PROPUESTA SOBRE PLANIFICACION DE TALLERES 2018

a. Ayni Mundo ya no realizará el taller de capacitación como estaba programado; en ese entender CESIP que estaba también en la programación en las mismas fechas, propone desarrollar dos temas en cuatro días de taller en el mes de marzo, esto se definirá antes de concluir en presente año.

2 Teniendo en cuenta que por organización van dos personas y que la mayoría son de Perú y Ecuador, se ha pensado sólo en este caso (que se va hacer en Colombia) considerar los pasajes de una persona por organización; sin embargo, si cada institución logra financiar otros educadores bien venidos!

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b. El taller de capacitación de FAD y CISOL se realizará ahora en el mes de junio y no en agosto como estaba programado, los temas han cambiado y cada uno se encargará de enviar una nueva propuesta de taller.

c. La sede del último taller será en la ciudad de Arequipa, queda pendiente también la confirmación de propuesta de taller (tema) de IRID y Pukllasunchis.

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MES ORGANIZACION LugarPresupuesto solicitado a APIA en US$

TEMA

MAYO CESIP Lima 5,000

Políticas de protección infantil para instituciones.

Intervención psicopedagógica en escuela con énfasis en la evaluación (nueva propuesta de taller para dos días)

AgostoIRID,

Pukllasunchis y Yanapanakusun

La sede del taller será

en Arequipa.

5,000

Promoción de líderes para el servicio social (IRID)

Recursos y técnicas que favorecen la prevención de violencias en NNA (Yanapanakusun)

Estrategias innovadoras en el trabajo con jóvenes a través del juego, arte y el encuentro (Pukllasunchis)

Noviembre FAD y CISOL Cuenca y Loja 5,000

Ambas instituciones enviaran su nueva propuesta de taller (tema)

Evaluación final y elección de nueva coordinación.

8. Miembros actuales de la red CAP

1) Aynimundo, Lima, Perú2) CESIP (Centro de Estudios Sociales y Publicaciones), Lima, Perú3) Fundación CISOL (Centro de Investigaciones sociales de Loja), Escuela Educare, Loja, Ecuador4) FAD (Fundación Alianza en el Desarrollo), Cuenca, Ecuador5) Asociación Pukllasunchis, Cusco, Perú6) Centro Yanapanakusun, Cusco, Perú7) CONCEBIR, Arjona,Colombia.8) I.R.I.D. (Instituto de Rehabilitación Integral para Discapacitados), Arequipa, Perú

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