Procedimientos Administrativos

Equipo número 3

Fundamentos De La Organización

Y Sus Principales Elementos

República Bolivariana De VenezuelaMinisterio De Educación Popular Para La Educación Superior

IUTECP-UNERGAsignatura: Procedimientos Administrativos

Sección: 1

Fundamentos De La Organización Y Sus

Principales Elementos

Efrain León Junior Gil

Richmy DíazVictoria González

Puntos A Tratar:Estructura

organizacional

Estructura vertical

Jerarquía administrativa

Centralización y descentralización

Tipos De Estructuras OrganizacionalesFuncional

Productos / Medios

Matricial

Basadas en equipos

Basada en redes

Híbridos

Organizaciones Virtuales

Richmy Díaz

La estructura organizacional de una empresa Es la forma en la que la empresa se va a gestionar

Estructura Organizacional

Pueden diferenciarse en:

Formal Informal

Richmy Díaz

Estructura Vertical O Lineal

Richmy Díaz

Esta estructura existen entre el superior y los subordinados como líneas directas y única autoridad y responsabilidad.Ejemplo: una organización militar

Ventajas

• Se actúa de manera sencilla y clara

• Se facilita la rapidez de acción• Es útil en la pequeña empresa

Desventajas

• Se puede tomar decisiones de manera autónoma

• No es aplicable para grandes empresas

• Es difícil la capacitación en todos los campos a una sola persona

Jerarquía Administrativa o Principio Escalar

Surge cuando la organización necesita una estructura especializada en un área

La autoridad la ejerce sólo la cúpula

Delega tareas y se exige mayor iniciativa

No acepta sugerencias

Un ejemplo es la Presidencia de la República

Centralización y Descentralización

La descentralización, con todo tiene sus limitaciones y puede traer unas desventajas como: •  Falta de uniformidad en las decisiones.•  Insuficiente aprovechamiento de los especialistas.•  Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades.

Richmy Díaz

Tipos de Estructura Organizacional

Funcional:

La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.

Junior Gil

Características de la Organización Funcional

Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles

Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados

Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Junior Gil

Organización Funcional

Ventajas

Máxima especialización.

Mejor suspensión técnica.

Comunicación directa más rápido.

Cada órgano realiza únicamente su actividad especifica.

Desventajas

Pérdida de la autoridad en el mando

Tiene problemas en la delegación de autoridad y en la delimitación de las responsabilidades

Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas

Junior Gil

Productos

En esta división los empleados de la organización se dividen en grupo  y cada grupo se encarga de la producción de un producto especifico, además cada grupo tiene un especialista para cada función y un gerente que es el responsable de supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtención del producto o servicio y además envía un reporte al presidente general de la compañía acerca de la evaluación  de este proceso.

Junior Gil

Basada en Productos

Ventajas

Centra la atención en el producto.

Permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados a tiempo.

Logra aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los demás

Desventajas

Reduce las oportunidades de utilizar equipos o personal especializado.

Se entorpece la comunicación entre los especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades

Junior Gil

MatricialLas estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

Junior Gil

Matricial

Ventajas

Permite reunir varios expertos en un equipo

Mayor flexibilidad de la organización

Los miembros tiendes a motivarse más

Sirve para el entrenamiento de cadena de jefes

Desventajas

El doble flujo de autoridad en ocasiones genera conflictos

Puede propiciar estrés en los miembros del equipo al tener que rendir cuentas a dos jefes

Junior Gil

Tipos De Estructuras OrganizacionalesBasadas En Equipos: Reunir a participantes de diferentes departamentos en un sólo equipo temporal, para lograr un objetivo específico

Basadas En Redes: Subcontrata funciones y tareas para reducir costos, fomenta el trabajo voluntario y se aprovecha de los servicios de la tecnología de la información, favorecen las tomas de decisiones democrática

Efrain León

Basada En Equipos

Ventajas1. Comunicación Libre

2. Trabajo en conjunto

3. Menos cantidad de

tiempo para tomar

decisiones.

4. Motivación de los

empleados

5. Disminución de gastos

administrativos.

Efrain León

Basada En Equipos

Desventajas1. Los participantes pueden ser

parciales a sus necesidades.

2. No hay gerente coordinando las

reuniones.

3. Puede que tarden más en

llegar a tomar decisiones.

4. Prolongación de las

resoluciones de los problemas

tratados.

Efrain León

Consideraciones

No es la solución para todas las empresas o para cada vez que se tenga que tomar una decisión

Organizaciones como las fuerzas armadas, la policía y del campo de la medicina requieres líderes para tomar decisiones rápidas

Efrain León

Resultados

Incrementa la productividad

Sensación de propiedad, incremento de la moral por parte de los empleados del equipo

Da lugar a la innovación y a la creatividad

Las ideas y soluciones que no se tenían en cuenta salen a relucir y se implementan

Efrain León

Basada En Redes

Externalización de las funciones de negocio.

Trabajo voluntario.

Aprovechando la tecnología de la información.

Adopción de un modelo minimalista

Toma de decisiones democráticas

Efrain León

Basada En RedesExternalización de las funciones de negocio

Subcontrata tareas y funciones de negocio para reducir costos

Mantiene una infraestructura flexible y ayuda a la escalabilidad de la empresa

Trabajo voluntario

Aprovechamiento del capital social y el talento para futuros proyectos

Puede ser profesional o aficionado dependiendo del alcance y calidad

Los voluntarios pueden aportar contenidos, realizar tareas y mejorar servicios

Efrain León

Basada en RedesAprovechando la

tecnología

Aprovechamiento de información mediante correo electrónico, chat y videollamadas

Presencia en la web, foros de la comunidad y redes sociales

Es una comunicación instantánea y rápida

Toma de decisiones democráticas

Existe la base de que la “mayoría manda” y todos contribuyen en una tarea

Aumenta la innovación a través del intercambio libre de ideas

Efrain León

Estructura Híbrida

Considerada como la estructura que utiliza más de un diseño

organizacional. Se ve reflejada mayormente cuando las empresas crecen

y tienen varios productos o mercados, donde las funciones principales

para cada producto o mercado se descentralizan y se organizan en

unidades específicas. Este tipo de organización crea una misión

compartida y permite a los empleados trabajar en diferentes proyectos y

sectores. Esta estructura crea un equipo unificado de individuos con una

meta en común y diferentes experiencias y niveles de interés.

Victoria González

Características de Estructura Híbrida

Misión compartida

Desorganización de mercado

Escala de uso (red araña)

Victoria González

Estructura Híbrida

VentajasProporciona una buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos.

Los agrupamientos de productos significan una coordinación efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinación en todas las divisiones.

Permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales.

Victoria González

Estructura Híbrida

DesventajasAlgunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas centrales.

Cuando las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios en el mercado.

Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.

Victoria González

Organizaciones Virtuales

Es la representación de la organización montada sobre la tecnología de Internet. Los sectores más importantes en los que la organización se divide se apoyan en Internet ampliando el potencial del negocio y permitiendo una mayor conexión entre el personal y en la interacción con empresas.  Una empresa virtual es una estructura organizacional que responde a las necesidades del mercado actual con mayor facilidad que otras estructuras tradicionales, debido a su facilidad de adaptación y por supuesto utilizando las tecnologías de la información (Internet) de forma constante. 

Victoria González

Ventajas de Organización Virtual

Para el trabajador

Reduce los tiempos de viaje.

El horario es más flexible.

Reporta periodos de mayor productividad.

Genera menos estrés.

Demanda toma de decisiones y acciones en tiempo real.

Para la organización

Reduce Gastos.

Crea más empleos a medida que se amplía el mercado y así se lo exige.

Aumenta el Conocimiento de la misma por lo que se vuelve más competitiva.

Desarrolla estilos gerenciales nuevos.

Esta siempre a la Vanguardia.

Victoria González

Desventajas de la Organización Virtual

La Necesidad de grandes dosis de Autodisciplina

Perdida o daño a los Bancos de datos.

El Trabajador debe orientar su actividad hacia la realización efectiva de sus labores.

El constante énfasis en el manejo y seguridad de la información.

Fraude, robo, sabotaje o virus.

Toma de Decisiones basadas en información incompleta o incorrecta.

Victoria González

¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!