2.5 -Documentación:

Todas las operaciones primarias de depósito y/o compraventa de todos los granos (cereales, oleaginosas, legumbres y otros) es decir aquella en las que necesariamente una de las partes contratantes es el productor, deberán documentarse en los formularios C-1116 "A" y C-1116 "B" ó C-1116 "C", según corresponda. Dichos formularios deben presentarse obligatoriamente a requerimiento de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación de la Nación, de la Oficina Nacional de Control Agropecuario y/o de la Administración Federal de Ingresos Públicos.

2.5.1- Carta de porte:

Es un título representativo de las mercancías transportadas que es negociable incluso en Bolsas de mercaderías y que como documento formal incorpora las cláusulas de un contrato de transporte de mercaderías.

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2.5.2- Ticket balanza:

Es un documento de uso interno utilizado para registrar el ingreso de mercaderías que antecede al formulario C-1116-A. Contiene datos del remitente, destinatario y transporte; las condiciones del grano determinadas por un análisis primario de calidad (humedad, peso, cuerpos extraños), y distancia desde el punto de carga hasta destino como así también el monto del flete a pagar por el remitente.

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2.5.3- C-1116 "A"

Denominado Certificado de Depósito Intransferible tiene como objetivo fundamental documentar el tipo, volumen y calidad del grano recibido, tarifas a cobrar por servicios y la liquidación de los mismos. En este, no tiene importancia la  modalidad de venta elegida (compraventa o consignación).

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2.5.4- C-1116 "B"

Denominado Compraventa-Liquidación determina la operación de compraventa del grano entre el productor agropecuario y el comprador (acopiador, molinos, industria, etc.). En éste se insertan todos los datos referentes a condiciones de la operación comercial, grado de la mercadería, forma de pago de la misma y las retenciones y deducciones correspondientes.

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2.5.5- C-1116 "C"

Se denomina Mandato/Consignación, es similar al formulario C-1116 "B" pero el productor, consigna su mercadería para la venta ante un consignatario (acopiador, cooperativa) percibiendo éste último una comisión por su gestión comercial.

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2.5.6- C-1116”RT”:

El Formulario C1116RT se debe utilizar para respaldar operaciones de transferencias o retiros de granos depositados en la planta de un Operador de Granos, la que deberá ser requerida por el poseedor de un certificado de deposito, Formulario C 1116 A.

a)   Transferencias entre productores: Un productor podrá transferir sin mover los granos de la planta en la que están depositados, la totalidad o parte de ellos de su Certificado de Deposito Formulario C 1116 A, a otro productor que deberá estar inscripto en la AFIP como productor agropecuario, para la cual el Depositario deberá utilizar un Formulario C1116RT que le permitirá posteriormente realizar la operación de compra o consignación por medio de un Formulario C 1116 B o Formulario C1116 C

 b)    Transferencias entre un productor y un Operador de Granos: Un

productor podrá transferir sin mover los granos de la planta la totalidad o parte de ellos de su Certificado de Deposito Formulario C 1116 A, a un Operador de Granos inscripto en la ONCCA, para la cual el Depositario deberá utilizar un Formulario C1116RT, el receptor de la transferencia deberá comprarle los granos emitiendo un Formulario C 1116 B, indicando el número de Formulario C1116 RT de referencia.

 C)    Retiros de granos: Para que un productor pueda retirar granos que previamente fueron certificados en un Formulario C1116A, el Depositario de los granos se los entregará acompañado de una Carta de Porte, la que deberá reflejarse en el Formulario C1116RT. El productor deberá manifestar si los granos retirados generarán un nuevo Formulario C1116A como consecuencia de ser entregados a otro Operador de Granos o tienen como destino consumo propio.

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Nota : Ver Anexo IV

2.6- Circuito comercial

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