AgendaAgenda y y calendariocalendario de uso compartidode uso compartido

Disertante: Lic. Paula Tortarolo10-08-2010

El calendario de Google es una de las herramientas que ofrece hoy Google apps . (aplicaciones de google)

G.mail

Google DocsGoogle Calendar

Google Talk

Google Sites

Conjunto de herramientas y servicios web

impĺementados por googleInc, que permiten el

trabajo colaborativo , gestión de contactos,

documentos, calendario y correo electrónico de gran almacenamiento a través

de estos servicios.

¿¿Por que cada vez mas empresas y organizaciones Por que cada vez mas empresas y organizaciones estestáán utilizando n utilizando Google Google appsapps??

� Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. (AHORRO DE TIEMPO Y COSTOS).

� Se puede acceder a la información sin necesidad de estar en el lugar de trabajo. (MAYOR PRODUCTIVIDAD).

� MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la incorporación de la búsqueda de Google.

� OPTIMIZACIÓN DE GESTIÓN DEL CORREO: Gmail está diseñado para que los empleados dediquen menos tiempo a la administración de las carpetas "Recibidos" y puedan ser así más productivos . Gracias a las funciones disponibles para ahorrar tiempo, como las conversaciones, las etiquetas de los mensajes, la opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente filtrado de spam, los empleados pueden trabajar de forma efectiva con grandes volúmenes de correo electrónico.

� Aplicación gratuita, ya probada, masivamente utiliz ada.

Agenda y calendario electrónico de uso compartidoque permite tener (visualizar) diferentes calendarios diferenciados por colores.

Ofrece una variedad de vistas (semanal, mensual, diaria y agenda).Interfaz

simple e intuitiva.

Permite ver y agregar eventos de manera rápida y sencilla.

�Los eventos se almacenan online , lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares (la información nunca se pierde).

�Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos con otros

usuarios pudiendo darles diferentes niveles de permisos.

� El calendario se puede configurar para que envíe un recordatorio antes que pase un evento a al cuenta de correo electrónico del usuario.

� Permite sincronizarlo con los contactos de G.mail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

Otras CaracterOtras Caracteríísticas:sticas:

¿¿Por quPor qu éé utilizar en el IPAP esta herramienta?utilizar en el IPAP esta herramienta?

VERTIGINOSO CRECIMIENTO

Diversificación de programas y áreas de trabajo

Constante incorporación de RRHH

Contactos con diferentes instituciones y organismos a nivel nacional y provincial

POTENCIAR LA COMUNICACIPOTENCIAR LA COMUNICACI ÓÓN N ENTRE TODAS LAS ENTRE TODAS LAS ÁÁREAS Y PROGRAMAS DEL IPAPREAS Y PROGRAMAS DEL IPAP

NECESIDAD DE UNA NECESIDAD DE UNA VISIVISIÓÓN GLOBALN GLOBALDEL FUNCIONAMIENTO DE CADA DEL FUNCIONAMIENTO DE CADA ÁÁREA Y PROGRAMA.REA Y PROGRAMA.

¿Cómo vamos a utilizar esta herramienta?

Tenemos dentro de Google el dominiowww.correo.ipaprionegro.org

Cada programa o área tendrá su propia cuentanombreprogramaoárea@ipaprionegro.org

RESPONSABLES:- Coordinador de área o programa- Secretario Académico

En cada caso se evaluará (en función de las necesidades particulares de cada programa o área) a quien mas se incorporará.

� Desde esa única cuenta accederán al correo, al calendario, o al google docs. Todos estos están vinculados y se manejan desde esa misma cuenta.

� Cada programa verá en forma simultánea todos los calendarios de todos los programas.

� Solo podrán editar y crear eventos en su propio calendario, pudiendo en los demás solamente ver eventos publicados, sus detalles, e incluso ver archivos adjuntos.

� Los calendarios ya están configurados en cada cuenta. Lo único que deberáhacer cada coordinador es comenzar a publicar y compartir con los demás programas del IPAP los eventos.

Los invito a ingresar en sus cuentas

y conocer el calendario

¡Gracias!