Información de Robo de Identidad para Profesionales de

Impuestos

Agosto de 2017

Tres signos de alerta •!El/la contribuyente se entera del duplicado de SSN por una notificación del IRS o cuando se rechaza su declaración electrónica •!Un aviso del IRS sobre una deuda de impuestos adicionales, una reducción en su reembolso o una acción de cobro tomada contra usted por un año en el que no presentó una declaración de impuestos •!El contribuyente recibe información de un empleador que no conoce

Robo de identidad relacionado con los impuestos

•! El programa de protección al contribuyente genera: –!La carta 4883C por declaraciones de impuestos

sospechosas del año anterior –!La carta 5071C por declaraciones de impuestos

sospechosas en el año actual •!El contribuyente puede verificar por su cuenta

en www.idverify.irs.gov •! La carta 5447C por declaraciones de impuestos

sospechosas con domicilios extranjeros

Robo de identidad relacionado con los impuestos

•! Complete y presente el Formulario 14039 •! Responda a cualquier carta o notificación del IRS •! Continúar pagando sus impuestos, aunque tenga

qué hacerlo en papel •! Ponga una “alerta de fraude” en sus cuentas de

crédito poniéndose en contacto con los tres principales entidades de crédito

•! Cierre cualquier cuenta que los criminales abrieron

•! Presente una queja con el FTC

Pasos a seguir para victimas de robo de identidad relacionado con los impuestos

Formulario 14039

Declaración jurada de robo de identidad

•! Un número de seis dígitos que agrega una capa de protección adicional junto con el SSN o ITIN

•! Se notifica a las víctimas ya que el caso de IDT relacionado a los impuestos se resuelve

•! El contribuyente recibirá un Aviso CP01A cada año con un nuevo IP PIN

•! Algunos contribuyentes tienen la opción de recibir un IP PIN del IRS.gov

•! Ingrese los números de todos aquellos que tenga un IP PIN

Sobre el PIN de protección de identidad (IP PIN)

•! Hemos centralizado la mayoría del trabajo de ayuda a las víctimas de robo de identidad

•! Estamos revisando los procedimientos para la ayuda a las víctimas

•! Continuamos haciendo pruebas del IP PIN en tres localidades, y

•! Estamos fortaleciendo el procedimiento de verificación para recibir transcripciones y IP PIN

Resumen de los cambios de ayuda a víctimas

Estafas de personificación del IRS

•!El IRS no hace amenazas con demanda o encarcelamiento

•!El IRS no usa correos electrónicos, textos o medios sociales para pedir datos personales o financieros

•! La estafa de personificación extrajo $29 millones de más de 5,500 víctimas

Seis pasos para proteger a sus clientes y protegerse

del robo de identidad

Le PUDE pasar a usted!

•! Los criminales cibernéticos se enfocan en los profesionales en impuestos –!De enero a mayo de 2017 – 177

profesionales en impuestos reportaron la filtración de información

–!El IRS recibió reportes de 3 a 5 profesionales de impuestos cada semana

•! Unos simples pasos le pueden ayudar a proteger a sus clientes y a sus negocios

1. Revise la Publicación 4557

•! Publicación 4557, Protección de los Datos de los Contribuyentes –!Lista de verificación para revisar las

prácticas de seguridad actuales –!Identifique sus riesgos –!Cree un plan de seguridad –!Repase su plan anualmente

Lista de verificación – Actividades administrativas

Lista de verificación – Seguridad de las instalaciones

Lista de verificación – Seguridad del departmento del personal

2. Use las mejores prácticas de seguridad

•! Aprenda a reconocer y a evitar los correos electrónicos y estafas de phishing

•! Use un software de seguridad más fuertes para protegerse en contra de los malware y los virus de preparación de impuestos

•! Codifique los datos de los contribuyentes •! Uso de claves de acceso fuertes y únicas

3. ¿Ha perdido datos? Llame al IRS inmediatamente

•! Comuníquese con su Enlace de Asociados local

•! Revise el portal “Pérdida de datos para profesionales de impuestos” en el sitio IRS.gov/identitytheft para ver pasos adicionales

4. Mantenga, monitoree y proteja su EFIN

•! Mantenga su solicitud de e-file actualizada con nombres, direcciones y número de teléfono

•! Monitoree el uso de su EFIN semanalmente a través de su solicitud de e-File –!Monitoree las declaraciones con PTIN al igual

usando su cuenta de PTIN •! Proteja su EFIN del robo; evite las estafas de

servicios electrónicos •! Nota: el IRS es la única fuente oficial para los

EFIN

5. Eduque a sus clientes y a su personal

•! Mantenga una campaña continua de educación pública: impuestos, seguridad, ambos

•! Comparta con sus clientes la Publicación 4524, Conciencia sobre la seguridad para contribuyentes

•! Asegúrese de que todo su personal tiene conciencia de y que sigua los protocolos de seguridad

Protección de Identidad: Prevención, Detección y Asistencia a Víctimas

6. Corra la voz sobre las estafas de W-2

•! Se hacen pasar por ejecutivos de las compañías y piden una lista de los W-2 de los empleados al personal de nómina –!50 víctimas el año pasado; 200 este año –!Cientos de miles de víctimas de IDT

•! Blancos de ataque: negocios, escuelas públicas, universidades, tribus

•! Empleados/víctimas deben enviar un email a

Resumen

1.! Revise la Pubicación 4557 para crear un plan de seguridad

2.! Siempre use las mejores prácticas de seguridad 3.! Comuníquese con el IRS inmediatamente que

ocurra una perdida de datos 4.! Mantenga, monitoree y proteja su EFIN 5.! Eduque a sus clientes y a sus empleados 6.! Advierta a empleadores sobre las estafas de W-2 Nota Adicional – mantenga contacto con el IRS, a

través de e-News para los profesionales de impuestos, Quick Alerts y los medios sociales.

¿Preguntas?