6. CÓMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACIÓN 6.1. Introducción · -De qué se va a hablar-Cómo vamos a...
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PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
6. CÓMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACIÓN
6.1. Introducción
Una presentación tiene que estar bien estructurada,
prepararemos una introducción , una apertura o
presentación, la parte central de la exposición y una
parte final de conclusiones y cierre o clausura.
En una presentación, dígales lo que va a decirles,
dígaselo y luego dígales lo que les ha dicho.
6.2. Tipos de presentaciones
Teniendo en cuenta el proyecto las presentaciones se estructuran de la siguiente
manera:
En la exposición de los resultados de un proyecto:
-Planificar la exposición
-Procurar que el grupo ocupe lugares asignados previamente.
-Comenzar por el orden del día
-Ir de lo general a lo particular.
-Responder preguntas y realizar aclaraciones.
Al exponer resultados no satisfactorios:
-Comenzar por los datos que más se acerquen a los objetivos marcados.
-Enfatizar los éxitos y no dar importancia a los objetivos no logrados.
-Si los resultados son muy negativos tener argumentos que los justifiquen.
-Nunca excusarse, no hacerse la víctima o ponerse a la defensiva.
En la exposición de un proyecto nuevo:
-Utilizar un lenguaje positivo.
-Adaptarse a los interlocutores.
Resaltar los aspectos positivos y mencionar los negativos solo para corregirlos.
También las podemos clasificar en:
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Conferencia formal: Tiene estas características:
-no participación de asistentes
-menos experto en el tema
-grupo numeroso
-guión preparado
-control del tiempo
Conferencia informal:
-difícil control del tiempo
-suele ser un experto en el tema
-feedback alto
-grupo reducido
Discusión en grupo:
-alta participación de los asistentes
-total feedback
-reunión de grupo
-sentimiento de grupo
6.3. Introducción a la Presentación
En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir
captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de
las diferentes personas.
La introducción es 10 veces más importante que toda la presentación.
Los 3 primeros minutos son vitales.
Hay que realizarla a la perfección.
No comenzar con una pregunta, evitaremos una respuesta inesperada.
PRESENTACIÓN DEL ORADOR
Al orador se le presenta con estos 4 elementos:
1.-Tema o título. El objetivo es interesar a los asistentes en el tema y en el orador,
elegir un título que llame la atención.
2.- Importancia para los asistentes. Indicar las razones clave por las que el tema es
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PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
importante para el grupo en este momento.
3.- Cualificación del orador. Diremos por qué el orador está cualificado para hablar de
este tema.
4.- “Bienvenido, ... nombre del Orador.” Diga el nombre claramente y con entusiasmo.
6.4. Apertura
En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que tener
claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...) y su
desarrollo en tiempo y orden. Es interesante tener realizado un esquema.
La audiencia deberá conocer lo antes posible de lo que se va a hablar. Les daremos
indicaciones acerca de los temas a tratar. También les indicaremos el tiempo que se va
a emplear y los recursos que vamos a utilizar.
ESTRUCTURA DE LA APERTURA
Los objetivos de la apertura son:
-Captar la atención
-Despertar interés
-Centrar la Presentación
-Lograr una buena acogida
Contará con un contenido impactante:
-Algo inesperado
-Hay múltiples recursos para atraer su atención (no sólo con palabras, también
con gestos)
-Hay que ser creativo o aprender de los demás
Un estilo de presentación:
-Decir de qué se va a hablar
-Decir de que se está hablando
-Decir de qué se ha hablado
Un Contenido de introducción
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-De qué se va a hablar
-Cómo vamos a hacerlo
-Durante cuánto tiempo
-¿Van a poder participar los asistentes?
6.5. Cuerpo central
En esta parte, desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación.
Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros.
La sucesión de ideas dentro de un mismo tema tendrá que ser lógica. Al finalizar cada
tema, es conveniente responder a las preguntas que puedan ir surgiendo.
Haremos indicaciones a lo largo de toda la exposición y haremos saber a la audiencia
cuando hemos terminado con un tema y comenzamos con otro.
La estructura del cuerpo central consta de:
Los objetivos en el cuerpo central son:
-Ofrecer una buena información
-Mantener el interés de los asistentes
-Alcanzar el objetivo de la Presentación
El contenido se centrará en:
-El desarrollo de las ideas con claridad
-Citar ejemplos, anécdotas, algo vivido
-Usar ayudas audiovisuales
-Apoyar los argumentos con evidencias
6.6. Conclusiones y cierre
En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la
presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes.
Debemos dejar bien claro que hemos llegado al final, no es adecuado que la exposición
de acabe poco a poco.
Recordaremos a la audiencia, brevemente los medios en los que me he apoyado y sobre
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PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
todo le agradeceremos su presencia y su escucha.
La estructura de las conclusiones consta de:
Como objetivo tenemos:
-Concretar el objetivo perseguido
-Dejar una impresión duradera
-Motivar a la acción
Contenido:
-Cierre impactante
-Hacer un resumen final
-Presentar un plan de acción si procede
AGRADECIMIENTO AL ORADOR
Forma de cerrar y agradecer al orador su intervención
Daremos las gracias ... (Nombre del Orador)
Dar importancia a la exposición.
Destaque las razones que ha encontrado por las que el tema es importante para el
grupo en este momento.
Gracias ... Nombre del Orador
Haga frases de elogio y termine con el nombre del orador. Sea sincero y muestre
aprecio.
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RESUMEN
Existen varios tipos de presentaciones, bien en función de un proyecto o la forma en
que se reúne el grupo; formal, informal o discusión en grupo.
En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir
captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de
las diferentes personas.
En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que
tener claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...)
y su desarrollo en tiempo y orden.
El cuerpo central desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación.
Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros.
En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la
presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes.
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