8 guía criterio_1_pertinencia_seguimiento_graduados

INDICADOR 2: Seguimiento a graduados

1

NUMERO: 2 CRITERIO: PERTINENCIA INDICADOR: SEGUIMIENTO A GRADUADOS


2

GUIA

PARA ELABORACIÓN

DE EVIDENCIAS

RIOBAMBA - 2014


3

MODELO DE EVALUACIÓN DE CARRERAS

GUÍAS Y FORMATOS PARA EVIDENCIAS

Indicador 2: Seguimiento a Graduados

Evidencia 2.1: Orgánico Funcional de la Carrera o Facultad

PR-1.2.1

REGLAMENTO ORGANICO-FUNCIONAL

CONTENIDO

I. Portada

II. Autoridades

III. Contenido

1. PRESENTACIÓN

2. OBJETIVOS DE LA UNIDAD ACADÉMICA O CARRERA

3. VISIÓN Y MISIÓN

4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL:

5.1. Nivel Directivo:

5.2. Nivel de Apoyo;

5.3. Nivel de Asesoría;

5.4. Nivel Operativo.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS POR PROCESOS

7. REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL (Considerandos, articulado, cláusulas

generales y transitorias, firmas)

8. DETALLE DE FUNCIONES POR CARGO O PUESTO EN UN MANUAL DE

FUNCIONES

Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014


4

4. Organigrama Estructural - PR-1.2.2

Ilustración 1. Orgánico Estructural Genérico de Carreras. Fuente: Arq. Geovanny Paula UNACH 2014


5

5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL - PR-1.2.3:

5.1. Nivel Directivo:

5.2. Nivel de Apoyo;

5.3. Nivel de Asesoría;

5.4. Nivel Operativo.


6

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

1.- DATOS GENERALES:

Área:

Cargo:

Nivel:

Código del Cargo:

Reporta a:

Supervisa a:

2.- ACTIVIDADES O FUNCIONES:

Actividades o funciones:

a).-

b).-

Etc.

Perfil – Requisitos del Cargo:

a).-

b).-

Etc.-


7

EJEMPLO:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

1.- DATOS GENERALES:

Área: Académica

Cargo: Director de Departamento

Nivel: Directivo

Código del

Cargo:

Reporta a: Vicerrector Académico

Supervisa a: Directores de Carrera

2.- ACTIVIDADES O FUNCIONES:

Actividades o funciones:

1. Presidir el Consejo de Departamento;

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de docencia investigación y

vinculación con la colectividad, así como de la evaluación de sus resultados;

3. Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Unidad a su cargo;

4. Dirigir el proceso de evaluación de desempeño de los docentes de su Departamento;

5. Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y externamente

con organizaciones públicas o privadas la ejecución de las actividades de la Unidad para el

logro de sus objetivos;

6. Cumplir lo establecido en el Plan Estratégico Institucional y Planes Operativos Anuales en su

ámbito de gestión; y,

7. Ordenar la ejecución de los gastos de los proyectos a cargo del Departamento.

Perfil – Requisitos del Puesto (Art. 62 Estatuto)

a. Estar en goce de los derechos de participación

b. Tener título de maestría o de doctor (PhD)

c. Haber publicado obras o artículos de relevancia en los últimos cinco años; y,

d. Acreditar experiencia docente de al menos cinco años en calidad de profesora o profesor

universitario o politécnico titular.


8

Evidencia 2.2: Documento de Procesos de la carrera o facultad a la que pertenece la

carrera, vigente en el periodo de evaluación.

Se propone el siguiente formato para la elaboración del documento de procesos de la

carrera o facultad: PR-1.2.4

MANUAL DE PROCESOS CONTENIDO

I. Portada

II. Autoridades

III. Contenido

1. PRESENTACIÓN

2. OBJETIVOS DEL MANUAL

3. VISIÓN Y MISIÓN

4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

6. IDENTIFICACIÓN DE LOS MACROPROCESOS, SUBPROCESOS Y

PROCESOS

7. DESCRIPCIÓN SECUENCIAL DE LOS PROCESOS

8. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS

9. ANEXOS

El documento de procesos debe reflejar si el seguimiento a graduados está

institucionalizado y sus actividades se reflejan en los documentos oficiales de la IES, a

continuación se expone un esquema de procesos general para el seguimiento a

graduados:

PR-1.2.5

SEGUIMIENTO E INSERCIÓN LABORAL DE LOS GRADUADOS

DESCRIPCIÓN SECUENCIAL DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO: Seguimiento e Inserción Laboral de los Graduados.

PROCESOS:

1. Elaboración del proyecto (incluye encuesta, definición universo y/o muestra,

periodo de tiempo);

2. Socialización y aprobación del proyecto;

3. Diseño de la aplicación informática;

4. Designación del responsable del seguimiento a graduados;

5. Aplicación de la encuesta al universo o muestra, a través de la aplicación

informática;

6. Procesamiento de la información;

7. Reportes o informes del seguimiento a graduados (análisis respaldado con cuadros y

gráficos);

8. Difusión de los informes de seguimiento a graduados (trípticos, página web,

estafeta) a la comunidad educativa en general y estudiantes en particular;

9. Mejoras curriculares como producto de las sugerencias de los graduados

(consignadas en el Plan de Mejoras);


9

10. Encuesta a los estudiantes para conocer nivel de conocimiento de informes sobre

seguimiento a graduados.

11. Gestiones institucionales para insertar a los graduados en el mercado laboral.

Estos procesos deben ser graficados en forma secuencial.-

Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.

Evidencia 2.3: Documento mediante el cual se asignó formalmente a un responsable del

seguimiento a graduados de la carrera, en el periodo de evaluación.

Evidencia 2.4: Informe del seguimiento a graduados del periodo de evaluación. A

continuación se propone un formato para la presentación de este informe:

PR-1.2.6

INFORME DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

CONTENIDO

I Carátula

II Autoridades

III Contenido

1. PRESENTACIÓN

2. OBJETIVOS

3. METODOLOGÍA (Años que incluye el estudio; universo y muestra;

recolección, tabulación y presentación de los datos; aplicación informática)

4. RESULTADOS: Análisis, cuadros, gráficos por cada pregunta de la encuesta;

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6. ANEXOS: (Encuesta)


Evidencia 2.5: Encuesta realizada a los estudiantes de la carrera para indagar si conocen

los resultados del seguimiento a graduados. A continuación se propone un modelo base

de encuesta enfocada a obtener la información puntual a ser evaluada:


10

SISTEMA DE SEGUIMIENTO E INSERCIÓN LABORAL DE LOS

GRADUADOS

ENCUESTA A LOS ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE……..

Sr(ta) Estudiante/Docente:

La presente Encuesta tiene como propósito indagar si usted conoce los resultados o informes de

seguimiento periódicos a los graduados, que la Facultad y/o carrera realiza, a efectos de garantizar no

solamente que esté informado sino que aporte con sus sugerencias y comentarios a mejorar éste proceso

de gestión académico-administrativo universitario. Por consiguiente, sírvase consignar su respuesta a

cada una de las preguntas formuladas en la Encuesta. Gracias por su colaboración.

I. Información General

A1. Nombre de la Carrera __________________________________________________

A2. Semestre: __________________________________________________

A3. Periodo Lectivo __________________________________________________

A4. Lugar y Fecha de la Encuesta __________________________________________________

II. Información Académica. B1. ¿Conoce usted que la Facultad y/o Carrera a la que pertenece posee un Sistema de Seguimiento a

Graduados?

SI No

B2. Le han hecho conocer, durante los dos últimos semestres, un informe del seguimiento a graduados?

SI No

B3. ¿El informe que le han hecho conocer ¿Por qué medio lo ha recibido?

Impreso (trípticos, periódicos, etc):

A través de la página web

Periódico mural

Otros (cuales)

B4. ¿Conoce los niveles de ocupación y desocupación de los profesionales de la carrera?

SI No En parte

B5. ¿Tiene noción de donde quisiera trabajar cuando se gradúe?

SI No En parte

B5. ¿A su juicio la Facultad o Carrera tiene buena comunicación con los graduados?

SI No En parte No conoce

B6. ¿Que podría mejorar en la relación Universidad-Graduados-Estudiantes?

Se intensifiquen los encuentros de la Universidad con los graduados

Que la Universidad intensifique las acciones de inserción laboral

Que se fortalezcan las relaciones con las empresas y empleadores

B7. Sugerencias Generales

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………


GRACIAS POR SU COLABORACIÓN


11

Evidencia 2.6: Plan de mejoras de la carrera, de los últimos tres años anteriores al

periodo de evaluación. Consultar la Evidencia 1.3.

Evidencia 2.7: Actas de cambios en la planificación curricular de la carrera en los

últimos tres años anteriores al periodo de evaluación.

Evidencia 2.8: Acta, resolución o documento similar mediante el cual se crea una

Comisión de Evaluación Interna de la Calidad de la Carrera o Facultad a la que

pertenece la carrera, se definen sus funciones y sus miembros. Debió haber estado

vigente en el periodo de evaluación. Se proponen elementos básicos a ser tomados en

cuenta para la evaluación de este documento:

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA DE LA CARRERA O UNIDAD

ACADÉMICA A LA QUE PERETENECE

FUNCIONES

(Aprobadas por el organismo competente, pueden ser parte de un reglamento,

Instructivo o resolución)

1. Presentar una planificación anual de las actividades inherentes a la Comisión;

2. Realizar la autoevaluación de la carrera, considerando el modelo de evaluación

vigente del CEAACES;

3. Hacer el seguimiento cualitativo y cuantitativo del cumplimiento de los

indicadores de calidad consignados en el modelo de evaluación del CEAACES,

así como del diseño, aplicación e implementación de mejoras de las pruebas de

fin de carreras RAG y RAE;

4. Asesorar, capacitar y orientar a los responsables de la carrera en la preparación

de las evidencias que exige cada indicador de calidad;

5. Diseñar y hacer seguimiento de un Plan de Mejoras que contenga al menos:

indicadores, objetivos, línea de base, indicador de gestión, tiempos, costos y

responsables, derivado del proceso de autoevaluación de la carrera.

7. Preparar la información cualitativa y cuantitativa de la carrera a ser subida al

SNIESE y GIIES;

6. Elaborar el Informe de autoevaluación de carrera;

7. Presentar informes del proceso de autoevaluación.

8. Preparar a los informantes de calidad para la visita de los evaluadores externos.



12

Evidencia 2.9: Informes generados por la Comisión de Evaluación Interna de la Calidad

de la carrera.

MODELO DE EVALUACIÓN DE CARRERAS

GUÍAS Y FORMATOS PARA EVIDENCIAS

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME PERIÓDICO DE TRABAJO

CONTENIDO

I. Carátula

II. Autoridades

III. Contenido

1. Presentación

2. Objetivos

3. Metodología

4. Resultados

5. Conclusiones y Recomendaciones

6. Anexos



13

Evidencia 2.10: Visita in situ para verificar si el proceso de seguimiento a graduados

cuenta con una aplicación informática que ayude a la gestión de la información

respectiva.

Ilustración 2. Verificación del Sistema Informático de Seguimiento a graduados


14

Las siguientes fichas permiten verificar si se posee toda la documentación necesaria

para la sustentación del indicador No. 2:

Ilustración 3. Documentación sobre el Seguimiento a graduados


15

Ilustración 4. Documentación sobre el Seguimiento a graduados

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Education

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