¿A una Persona Natural comerciante en el Régimen común del IVA le conviene o no constituir una SAS?

Existen por lo menos dos aspectos por los cuales la constitución de una SAS para este tipo de Personas Naturales les traería grandes desventajas.

De acuerdo con un Comunicado del 1 de Octubre de 2009 emitido por el Ministerio de Industria y Comercio, ya son casi 7.000 las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) que se han constituido durante lo corrido del año 2009 lo cual deja ver la amplia aceptación que ha tenido esta figura Jurídica especialmente entre Personas Naturales emprendedoras (pues pueden constituir una SAS con un único fundador que al mismo tiempo puede ser su Representante Legal; consulta nuestro editorial de Diciembre de 2008: “Sociedades por Acciones Simplificadas: El modelo societario que se impondrá en los siguientes años”).

Sin embargo, es interesante comentar que si alguna Persona Natural ya viene desempeñándose como comerciante, y lo viene haciendo incluso en el Régimen común del IVA, la idea de abandonar el ejercicio de su actividad mercantil como Persona Natural comerciante y continuarlo bajo una Persona Jurídica constituida como SAS no necesariamente le reportaría ventajas. Veamos por qué.

En primer lugar, se puede decir que el único interés que puede tener esa Persona Natural en continuar su actividad bajo la figura de una Persona Jurídica del tipo de las SAS estaría en que de esa forma limita  su responsabilidad mercantil, laboral y hasta tributaria ante los terceros, pues ya no respondería ante terceros con todo su patrimonio Personal sino solo con el que asigne a la constitución de la SAS (recuérdese que mientras se desarrollen actividades como Persona Natural comerciante, en ese caso se debe llevar una única contabilidad en la cual se refleje todo su patrimonio; consulta nuestro anterior editorial: “¿Cómo contabilizar los gastos Personales de las Personas Naturales Comerciantes?”).

Les tocaría pagar siempre impuesto de renta a la tarifa del 33%

Pero en el campo de las obligaciones tributarias, esa Persona Natural sí empezaría a enfrentar una notoria desventaja. Y no nos referimos a desventajas frente al IVA o frente al Industria y Comercio, o frente al Impuesto predial,  o el Impuesto de Vehículos, pues al constituir una SAS en nada cambiaría la forma en como venía respondiendo frente a estos tributos.

Mas bien nos referimos a que empezaría a enfrentar la desventaja de que cuando esa Persona Natural presenta su declaración de renta justamente como “Persona Natural”, en ese caso sus utilidades fiscales (“rentas liquidas gravables” o “ganancias ocasionales gravables”) solo tributan si las misma sobrepasan los 1.090 UVTs anualmente (actualmente $1090 x $23.76= $25.902.000) pues toda Persona Natural colombiana (residente o no), y las extranjeras

residentes en Colombia definen su impuesto de renta conforme a la tabla del Art.241 del Estatuto Tributario.

En cambio, al denunciar sus utilidades fiscales bajo la figura de una SAS, esas utilidades, sin importar su monto, siempre estarán gravadas con  una tarifa del 33% pues las SAS tributan con la tarifa del impuesto que se aplique a las Personas Jurídicas del régimen ordinario (y si

están dentro de una Zona Franca, y califican como Usuaria Operadora o Usuaria Industrial, en ese caso sus rentas liquidas gravables tributan al 33% pero sus ganancias ocasionales sí

tributan al 33%; consulta nuestro anterior editorial: “¿Cuál es la Tarifa del impuesto de Ganancias ocasionales para empresas en Zonas Francas?”)

Les tocaría practicar Retenciones a título de Renta

Adicional a lo anterior, mientras la Persona Natural solo sea una comerciante en el régimen común del IVA, y su patrimonio fiscal o sus ingresos brutos al cierre del año no superen los 30.000 UVTS mencionados en el artículo 368-2 del Estatuto Tributario (actualmente 30.000 x $23.763=  $712.890.000), en ese caso solo debe responder por hacer retenciones de IVA asumidas en las compras de bienes o servicios gravados que efectúe a otras Personas en el régimen simplificado pero no tiene que responder por efectuar retenciones a título de renta en sus compras.

En cambio, cuando opere bajo la figura de una SAS, en ese caso, sin importar sus patrimonios o ingresos, sí tendrá que responder por practicar también las retenciones a título de renta lo cual implica tener que declarar y presentar con pago cada mes esas retenciones que como Persona Natural no estaba obligada a declarar y pagar

(nota: es cierto que el dinero que se le entregaría  a la DIAN al estar obligado a practicar retenciones de renta sería el mismo que antes le pagaba a su proveedor pues le pagaba completo a este último;  pero normalmente los proveedores  dan plazos de hasta 90 días para pagarles, mientras que para pagarle a la DIAN hay que pagar mensualmente so pena de incurrir en intereses de mora y hasta responsabilidades penales y allí está el inconveniente).

Por todo lo anterior, es conveniente que quienes hoy día son Personas Naturales comerciantes en el régimen común del IVA, y están pensando en continuar sus actividades bajo la figura de una SAS, evalúen si están en capacidad de adquirir esas mayores obligaciones tributarias.

[2009] S.A.S. Sociedad por Acciones Simplificada

Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 ya no se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales. Además, no todas las S.A.S estarían obligadas a nombrar Revisor Fiscal, pues sólo requieren un Contador Público independiente que al final del año dictamine sus Estados Financieros. Esto y muchas otras ventajas harán de este tipo de sociedad la preferida para conformar nuevas empresas. Análisis Completo de este nuevo tipo de Sociedad.

Guia Básica. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Guía básica. (1.995 k)

Modelos

[Word] Modelo de Minuta para la Constitución de una SAS – Sociedad por Acciones Simplificada

Normatividad

Ley 1258 de 05-12-2008 – Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada.

Concepto 220-039060 del 11 de Febrero de 2009 – La sociedad por acciones simplificada solo está obligada a tener revisor fiscal, cuando supere los montos de activos o ingresos consagrados en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990

Concepto 249 de 12-08-2008 – Proyecto de Ley 39 de 2007 Senado – 241 de 2008 Cámara “Por medio del cual se crea  la Sociedad por Acciones Simplificada”.

Asunto:         La sociedad por acciones simplificada solo está obligada a tener revisor fiscal, cuando supere los montos de activos o ingresos consagrados en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990

Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2009-01-005377, por medio del cual consulta, si de acuerdo al artículo 28 de la Ley 1258 de 2008, las sociedades por acciones simplificadas están obligadas a tener revisor fiscal, y para tal fin trae a colación los artículos 203 numeral 1º del Código de Comercio y el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

Sobre el particular, resulta pertinente transcribir las citadas disposiciones:

Artículo 28 Ley 1258 de 2008: “En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente. (…)”

Artículo 203 Código de Comercio: “Deberán tener revisor fiscal:

Las sociedades por acciones. (…)”

Artículo 13 Ley 43 de 1990: “(…)

Parágrafo 2º. Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.”

Vistas las anteriores disposiciones, surge la pregunta atinente a si cuando el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008, utiliza la expresión “En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal”, la norma está remitiendo al artículo 203 numeral 1º del Código de Comercio, o si por el contrario lo está haciendo al artículo13, parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990.

Para resolver este cuestionamiento, es preciso detenerse en primer término en las razones que dieron lugar a la expedición de la ley de sociedades por acciones simplificadas, para lo cual viene al caso traer a colación algunos apartes de la exposición de motivos de dicha ley, a saber:

“Aparte de la incidencia del programa de armonización de las leyes societarias, Francia ha aportado también sus propios desarrollos al Derecho Societario. Uno de los avances más sugestivos de los últimos tiempos ha sido el de la denominada Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS). Esta subespecie asociativa, creada mediante ley del 3 de enero de 1994 y modificada más adelante en 1999 y 2001, se ha convertido en una opción asociativa de

reveladoras ventajas para los empresarios de ese país4. Las características simplificadas del tipo implican que su regulación queda, en general, sujeta a las pautas contractuales que sus asociados escojan5. Así, las reglas legales de la sociedad anónima serán aplicables sólo en la medida en que no se hubiere pactado cosa distinta en los estatutos sociales. Es decir, que tienen, por lo común, carácter meramente dispositivo. No en vano ha sido denominada por Cozian y otros autores como sociedad-contrato6. Es precisamente esta característica la que permite conjugar los elementos beneficiosos de las sociedades de capital, con un acentuado intuitus personae, que hace muy propicia su utilización para negocios familiares o para otros emprendimientos de pequeñas y medianas dimensiones7.

(…)

Las anteriores razones, sumadas a la tradicional estrechez de los modelos societarios previstos en la legislación colombiana, recomiendan la introducción de una modalidad asociativa nueva, que siga –por regla general– las pautas y directrices normativas establecidas para la sociedad anónima pero con un claro tinte dispositivo que facilite el desarrollo de pequeñas y medianas empresas. Las disposiciones que se trascriben procuran continuar el ejercicio de actualización normativa que se cumplió hace más de una década mediante la Ley 222 de 1995. Si bien el gran avance de esta ley consistió en la admisión de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada, debido a la flexibilidad de la normativa mediante la cual ella se introdujo, debe reconocerse que hoy se justifica un paso adicional que reconozca las nuevas realidades empresariales. Es por ello por lo que la regulación que se propone recoge las tendencias más avanzadas en materia de Derecho Societario, que al introducirlas en el ámbito jurídico colombiano mediante un proceso de adaptación, facilita la actualización para nuevas realidades sociales de las reglas contenidas en el Código de Comercio, como aquellas otras previstas en la Ley 222 de 1995.” (Gaceta del Congreso No. 346 del 26 de julio de 2007, pags 50 y 51)

De lo expuesto es claro que la sociedad por acciones simplificada como su nombre lo indica reviste características de un tipo societario simplificado, en donde su regulación se sujeta a las estipulaciones de los accionistas, siendo aplicables las reglas legales de las sociedades anónimas solo ante la ausencia de consagración en los estatutos sociales, lo que denota el carácter dispositivo mas no imperativo de las mencionadas reglas.

Sentado lo anterior, procede ahora examinar si la expresión “En caso de que por exigencia de la ley” contenida en el comentado artículo 28 de la Ley 1258 de 2008, está remitiendo al numeral 1º del artículo 203 del Estatuto Mercantil o al parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

Una primera tesis consistiría en que al ser la sociedad por acciones simplificada una sociedad por acciones, la misma estaría obligada a tener revisor fiscal por aplicación del numeral 1º del artículo 203 del Código de Comercio, tesis que en opinión de esta Superintendencia iría en contra de la naturaleza simplificada que caracteriza a la nueva clase de sociedad, pues no tendría sentido que por un lado se permitiera determinar libremente la estructura orgánica de la sociedad (artículo 17 Ley 1258 de 2008), y que por el otro se estuviere imponiendo la obligatoriedad del revisor fiscal al hacer aplicable el referido artículo 203 del Ordenamiento Mercantil.

Además, si el legislador hubiese querido que la figura de la revisoría fiscal fuere obligatoria en las sociedades por acciones simplificadas, simplemente lo hubiera dicho de forma expresa, sin necesidad de utilizar la fórmula que finalmente consagró en el artículo 28 bajo análisis.

Una segunda tesis, radica en que la remisión que el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008 hace a la ley, debe ser entendida en el sentido de que la sociedad por acciones simplificada debe tener revisor fiscal cuando reúna los montos de activos o ingresos señalados en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. Ello, como quiera que la sociedad por acciones simplificada encuadra dentro de los presupuestos normativos consagrados en el citado parágrafo, cuyo texto vale la pena recordar:

“Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.”

La regla prevista en este precepto resulta aplicable a la sociedad por acciones simplificada, pues la misma es una compañía de carácter comercial y constituye un nuevo tipo societario en el ordenamiento jurídico colombiano (artículo 3º Ley 1258 de 2008), reuniendo de esta suerte los presupuestos contemplados en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

En este orden de ideas, y para dar respuesta a su consulta, se ha de concluir que cuando el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008 señala que “En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, el mismo está remitiendo a lo dispuesto en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, de forma que las sociedades por acciones simplificadas solo estarán obligadas a tener revisor fiscal cuando las mismas reúnan los montos de activos o ingresos a que alude el comentado parágrafo.

En los anteriores términos damos respuesta a su consulta, manifestándole que el alcance del concepto expresado es el previsto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.

Una opinión diferente sobre revisor fiscal en las SAS

Al leer diversas opiniones sobre la obligatoriedad o no de tener un revisor fiscal en las nuevas Sociedades por Acciones Simplificadas SAS –reguladas por la ley 1258 del 5 de Diciembre de 2008- comienzo a dudar sobre la vigencia de mis facultades mentales y sobre mi capacidad de comprensión de lectura. Varios puntos de vista –entre ellos los de “actualicese.com” e ilustres colegas con muchos años de experiencia y profundos conocimientos profesionales- opinan que no deben tener revisor fiscal. He leído y releído varias veces los artículos 203 del decreto especial 410 de 1971 y 28 de la ley 1258. Y sigo convencido de que, en este momento –y mientras no se presenten modificaciones a alguna de estas dos normas- sí es obligatorio que las SAS tengan revisor fiscal.

En artículo de días pasados publicado por “actualicese.com”, se dice:

“Y por causa de esa moda, era claro que toda Sociedad Anónima, por el solo hecho de ser una

sociedad por acciones y sin importar si eran sociedades de papel o sociedades reales, con

patrimonios altos o pequeños, quedaban obligadas, en forma automática, a tener que nombrar

un Revisor Fiscal (ver Artículo 206 del Código de Comercio).”

El dato es equivocado. El artículo 206 no establece los entes económicos obligados a tener

revisor fiscal.  Este artículo trata del período y remoción. Lo correcto es artículo 203.

Agregando más adelante:

“Pero desde que se aprobó el pasado 5 de Diciembre de 2008 la Ley 1258 (que entró en

vigencia ese mismo día, y que es una Ley que opera en forma independiente pues no introduce

modificaciones al Código de Comercio),  dicha Ley dio vida jurídica a las Sociedades por

Acciones simplificadas (S.A.S) y con ello vamos a empezar a ver como esa “moda” anterior

cambiará totalmente en detrimento de los nombramientos obligatorios que se hacía de

Revisores Fiscales en las Sociedades por Acciones.”

Para participar en el debate, vale la pena recordar el artículo 203 del Código de Comercio:

“Deberán tener revisor fiscal:

1o) Las sociedades por acciones;

2o) Las sucursales de compañías extranjeras, y

3o) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento del capital.”

Y el artículo 28 de la ley 1258 de 2008:

“Artículo 28. Revisoría fiscal.- En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el

cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado

con tarjeta profesional vigente.

En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los

principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público

independiente.”

Nótese que lo publicado por “actualicese.com” –arriba trascrito textualmente dice: “…que es

una Ley que opera en forma independiente pues no introduce modificaciones al Código de

Comercio…”

Pues si no introduce modificaciones en el Código de Comercio, el artículo 203 del mismo –ya

copiado- sigue totalmente vigente, o sea que, todas las sociedades por acciones están

obligadas a tener revisor fiscal.

Además, en ninguna parte de la ley 1258 en comento se establece que se derogan o modifican

las normas del decreto especial 410 de 1971 –que es un decreto especial, con fuerza de ley,

dictado al amparo de facultades especiales que el Congreso de la República otorgó en ese

entonces al Presidente de Colombia.

Algunos opinan que como la ley 1258 de 2008, en su artículo 28, dice que si no tienen revisor

fiscal su estados financieros deben ser dictaminados por un contador público independiente, se

deduce que no están obligadas las SAS a tener dicho revisor fiscal. No puedo compartir este

argumento. Creo que esta redacción se debió a una imperdonable ligereza del Congreso de la

República –una más dentro de las miles que nuestro legislador suele cometer- y que por ningún

lado se ve frase o cláusula alguna que indique que las SAS se rigen por el artículo 203 del

Código de Comercio.

El debate sigue abierto. Qué pena con muchos de mis grandes amigos e ilustres colegas pero

–a menos que me den argumentos convincentes- estoy en desacuerdo con ellos en este tema.

Ojalá que nuestros legisladores y autoridades logren aclarar el asunto antes del mes de Marzo

del año en curso.

Revisores Fiscales perderían su puesto por causa de las Sociedades por Acciones

Simplificadas

Se empiezan a conocer más opiniones de expertos que ratifican que las nuevas S.A.S. creadas con la ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 no quedan obligadas a nombrar Revisor Fiscal por el sólo hecho de ser sociedades por acciones.

Desde hace varios años en nuestro país se había impuesto “la moda” de que cuando se querían constituir sociedades comerciales, el modelo societario más atractivo era el de las Sociedades Anónimas reguladas en los Artículos 373 a 460 del Código de Comercio.

Entre las razones para escoger ese tipo societario figura la de que sus accionistas no enfrentan responsabilidades solidarias e ilimitadas frente a las deudas que la sociedad llegue a tener por Impuestos Nacionales (como sí lo enfrentan las otras formar societarias; ver Artículo 794 del Estatuto Tributario).

Igualmente permiten que no se sepa quiénes son los accionistas de la sociedad pues en los certificados de Cámara de Comercio no se informa ese dato (algo que ayuda para bien y para mal, pues así se evita que a muchas personas las secuestren pero sirve para que muchos delincuentes formen simples sociedades de papel y laven a través de ellas sus dineros ilícitos).

Y por causa de esa moda, era claro que toda Sociedad Anónima, por el solo hecho de ser una sociedad por acciones y sin importar si eran sociedades de papel o sociedades reales, con patrimonios altos o pequeños, quedaban obligadas, en forma automática, a tener que nombrar un Revisor Fiscal (ver Artículo 206 del Código de Comercio).

Con la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 se cambia la “moda”

Así fue entonces como muchos contadores han venido figurando en las mencionadas sociedades anónimas como el Revisor Fiscal, pero siendo el caso de que lo único que hacen en muchas de ellas es firmar en ceros todos los meses unas Declaraciones de Retenciones en la Fuente y al final del año firmar una sencilla Declaración de Renta, una de Industria y Comercio y emitir un dictamen sencillo que se copia de año en año.

Pero desde que se aprobó el pasado 5 de Diciembre de 2008 la Ley 1258 (que entró en vigencia ese mismo día, y que es una Ley que opera en forma independiente pues no introduce modificaciones al Código de Comercio),  dicha Ley dio vida jurídica a las Sociedades por Acciones simplificadas (S.A.S) y con ello vamos a empezar a ver como esa “moda” anterior cambiará totalmente en detrimento de los nombramientos obligatorios que se hacía de Revisores Fiscales en las Sociedades por Acciones (como mencionamos en nuestra Investigación “Sociedades por Acciones Simplificadas: el modelo societario que se impondrá en los siguientes años”).

Y es que las nuevas S.A.S. (que se pueden constituir con uno o más accionistas, y sin escrituras públicas) gozan de esas mismas ventajas que antes destacamos para las sociedades anónimas reguladas por el Código de Comercio (excepto el de no poder ofrecer sus acciones en el mercado público de valores), pero para ellas no existe la obligación de que por el solo hecho de ser sociedades por acciones les toque tener nombrado un revisor fiscal.

Eso es lo que se desprende de la norma contenida en el Artículo 28 de la Ley 1258  donde leemos:

“Artículo 28. Revisoría fiscal.- En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.

En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público

independiente.”

Ya se empiezan a conocer las opiniones de los expertos

Como se ve, a diferencia de las Sociedades Anónimas clásicas reguladas en el Código de Comercio, las nuevas S.A.S. no van a requerir tener Revisor Fiscal por el sólo hecho de ser sociedades por acciones sino que sólo deberán tener dicho Revisor Fiscal por las exigencias de leyes especiales tales como el Parágrafo 2 del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, que exige nombrar Revisor Fiscal cuando las sociedades comerciales superen cierto nivel de Activos o Ingresos Brutos.

En efecto, si fuese el caso de que por ser sociedades por acciones entonces todas las S.A.S. estuvieran obligadas a tener nombrado un Revisor Fiscal, el inciso segundo de la norma citada no tendría que decir que es un “Contador Público Independiente” (es decir, un auditor externo que no es lo mismo que el Revisor Fiscal) el que dictaminaría los Estados Financieros base para distribución de utilidades, sino que, como sabemos, el dictamen lo haría el Revisor Fiscal.

Y en esto han empezado a coincidir otros expertos, entre ellos el Dr. Jesús Orlando Corredor Alejo quien en su Flash Informativo 299 de Enero 19 de 2009, donde analiza los efectos de la Ley 1258 de 2008,  expresó lo siguiente:

“Intervención de Revisor Fiscal: Las S.A.S. no están obligadas a tener revisor fiscal por el solo hecho de ser sociedades anónimas. Este deber legal se cumplirá solo si así lo dispone su estatuto social, o cuando el nivel de ingresos o  activos excedan los 3.000 ó 5.000 salarios mínimos respectivamente, en los mismos términos que tiene señalado la ley 43 de 1990 para las sociedades limitadas. Por ende, sus declaraciones tributarias no deben estar suscritas por contador o revisor fiscal, salvo a partir del momento en que nazca la obligación de designarlo.

Empero, como aspecto esencial que llama la atención, la Ley 1258 ha dispuesto que, en todo caso, los estados financieros de las sociedades anónimas simplificadas deben estar dictaminados por un Contador Público independiente. Ello significa que, a falta de revisor fiscal, de todos modos la S.A.S. deberá contratar una auditoría de estados financieros de fin de ejercicio como requisito esencial para la elaboración y presentación de los mismos.”

Revisoría Fiscal: ¿”burocracia costosa e inútil”?

A estas opiniones solo les quedaría por agregarse las que terminen dando dentro de poco la Superintendencia de Sociedades y hasta la DIAN.

Y sobre este punto podría decirse incluso que el ex-superintendente de Sociedades, Francisco Reyes Villamizar, quien fue el impulsor del proyecto de ley que se convirtió en la Ley 1258 de 2008, se terminó “saliendo con la suya” al hacer que la Revisoría Fiscal, a la que en uno de sus

Artículos del año 2008 denominó “burocracia costosa y no siempre útil”, ya no sea obligatoria en las nuevas S.A.S.

A explotar las otras facetas de la Profesión

Visto lo anterior, si las S.A.S. van a ser las que se convertirán en la “moda” para constituir sociedades comerciales (pues hasta se obliga a que a mas tardar en Junio 5 de 2009 las sociedades comerciales unipersonales creadas al amparo del Artículo 22 de la ley 1014 de Enero de 2006 y el Decreto 4463 de Diciembre de 2006 se transformen en S.A.S.; ver el Artículo 46 de la Ley 1258), eso va a significar que los Contadores ya no podrán contar con que obtendrán en forma automática su nombramiento de Revisores Fiscales en esas nuevas S.A.S (véase también la columna del periódico Ámbito Jurídico, de LEGIS SA, semana de Enero 19 de 2009 a 1 de Febrero de 2009, titulada “Sociedades por acciones simplificadas: instrumento de la gran empresa”, escrita por Francisco Reyes Villamizar).

Aquellos que a eso estaban acostumbrados, y que de allí obtenían sus fuentes de ingresos (no solo individuos sino hasta grandes firmas de auditoría) van a tener que explotar sus demás facetas como Contadores (como Auditores, o como Asesores Financieros o Asesores Tributarios, etc.) para poder obtener de ahora en adelante su sustento pues definitivamente se estará terminando la “moda” de ser Revisor Fiscal.

EMPRESA SS SAS

ACTO CONSTITUTIVO

(_______________), de nacionalidad (_______________), identificado con

(_______________), domiciliado en la ciudad de (_________________), declara -previamente

al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una

sociedad por acciones simplificada denominada (INCLUIR NOMBRE), para realizar cualquier

actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de

($_______________), dividido en (_______________) acciones ordinarias de valor nominal de

($_______________) cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje

correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante

legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación, que

será el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los

estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Capítulo I

Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por

acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará (INCLUIR NOMBRE) SAS,

regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás

disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o

de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal (DESCRIBIR

ACTIVIDAD PRINCIPAL). Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita

tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza

que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades

similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la

industria de la sociedad.

Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de

(_______________) Bogotá D.C. y su dirección para notificaciones judiciales será la

(_______________). La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros

lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

Capítulo IIReglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de (INCLUIR

VALOR), dividido en cien acciones de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de (INCLUIR

VALOR), dividido en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR

VALOR) cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR),

dividido en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR VALOR)

cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital suscrito se

pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripción en el

registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la

sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones

ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de

accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a

quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de

los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser

inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de

preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse

sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado

sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la

ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas

mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará

la oferta en los términos que se prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas,

aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el

setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de

colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de

manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que

tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto

de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente

convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las

acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará

también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y

escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la

cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de

suscripción preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de

accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones

suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a

voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren,

siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la

emisión por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento

correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas,

los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del

derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos

sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que

represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de

acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará

el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas

en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada

por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de

emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a

las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle

efectividad al voto múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que

representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder

de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así

lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán

transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de

accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio

autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco

años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las

acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa,

adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones

suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión,

escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de

cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos

estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la

cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento

de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se

aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de

2008.

Capítulo III

Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo

será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o

unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las

atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales,

incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que

ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el

accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente

de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la

integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre

convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del

respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la

asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas

de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo

420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra

norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la

persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio

de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante

legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la

sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo,

los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación

y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de

accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante

legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una

antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una

reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por

falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas

podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de

accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su derecho a

ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita

enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión

correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por

medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que

asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos

que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a

cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los

accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de

la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el

funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los

administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar

toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa,

acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como

para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad

de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho

podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación

simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En

ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un

número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de

las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos

favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las

acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las

acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto

de las restricciones en la enajenación de acciones.

(ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.

(iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o

la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;

(iv) La modificación de la cláusula compromisoria;

(v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y

(vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas,

la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley

1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros

cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta

directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos

emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse

confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta

directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar

en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto

o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la

aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones

de funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el

orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la

identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos

e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones

llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número

de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de

estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba

suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia

o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones

simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá

suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de

la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el

representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando

el representante legal sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a

ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren

conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y

podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones

quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser

aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada

y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá

restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que

celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos

los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la

existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas

las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de

acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a

terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el

representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o

por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte

de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía

de sus obligaciones personales.

Capítulo IVDisposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de

activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el

cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación.

La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de

uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones

presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los

accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que

comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social

se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de

constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el

representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de

accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un

contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de

proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo

menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las

utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento

mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por

ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por

ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de

fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las

utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los

accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas

por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la

Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones

de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los

términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas

por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento

conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto,

por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ). El árbitro designado será

abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de

Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ). El Tribunal de Arbitramento tendrá como

sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ), se regirá por las leyes

colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las

disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten

aplicables.

Capítulo IVDisolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere

prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;

2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto

social;

3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;

4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista

único;

5° Por orden de autoridad competente, y

6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por

ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se

producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin

necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la

fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga

la decisión de autoridad competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de

la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida,

siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha

en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho

meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada.

Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de

accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de

accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas

tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las

condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado

en este acto constitutivo, a (INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL),

identificado con el documento de identidad No. (____________), como representante

legal de (INSERTAR NOMBRE) SAS, por el término de 1 año.

(INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) participa en el presente acto

constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha

sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni

restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de

(INSERTAR NOMBRE) SAS.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción

del presente documento en el Registro Mercantil, Acme SAS asume la totalidad de los

derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos,

realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación:

(INCLUIR LISTA DE ACTOS Y CONTRATOS RELEVANTES)

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente

documento en el Registro Mercantil, Acme SAS formará una persona jurídica distinta

de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.