ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE COMPUTACION

“Asociación de Estudiantes de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta”

CAPITULO I

Sección Primera

Del Nombre, Domicilio y de la Duración

Artículo 1: la Asociación se denominará Asociación de Estudiantes de Ingeniería de Computación de la universidad Rafael Urdaneta, pudiendo actuar con las siglas AECOM. Una asociación sin fines de lucro de carácter académico, científico, deportivo, cultural y ecológico; siendo su domicilio la ciudad e Maracaibo, en la sede de la Universidad Rafael Urdaneta; Av.2 el milagro con calle 86 entrada sur, vereda del lago, la calzada. La asociación tendrá una duración de noventa y nueve (99) años, pudiéndose acordar, en la asamblea general de miembros, prorrogas por periodos iguales con el voto favorable de la mayoría absoluta de sus miembros.

Sección Segunda

Del objetivo

Artículo 2: La asociación tiene por objetivo contribuir al mejoramiento profesional, a la formación de recursos científicos, tecnológicos. A fin de dar cumplimiento a esos objetivos, la asociación realizara las siguientes actividades:

a) Incentivar el interés y el respeto del estudiante por la Escuela de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta.

b) Ampliar el perfil académico del estudiante a través de:1.- La organización y fomento de talleres, seminarios, simposios, foros, conferencias, cursos y congresos, garantizando la asistencia de los mismos2.- Exposiciones científicas y tecnológicas.

c) Mantener informada a la comunidad estudiantil sobre los últimos avances científicos y tecnológicos, mediante la elaboración de un portal web.

d) promover la cooperación existente entre el sector educativo y el sector empresarial a fin de fomentar el desarrollo de actividades de interés común.

e) Fomentar actividades culturales y deportivas.

f) Colaborar con los estudiantes en sus actividades académicas.

g) Promover las actividades de investigación para involucrar al estudiante con el desarrollo de la nación.

h) Promover la realización de actividades científicas, culturales, deportivas y sociales que generen recursos para el logro de los fines señalados.

i) Representar a la Escuela de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta ante la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería de Computación.

CAPITULO II

Sección Primera

De los Miembros

Artículo 3: La asociación de estudiantes de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta contará con tres tipos de asociados: activos, honorarios y consejeros. Serán miembros activos todos aquellos que manifiestes su voluntad de pertenecer a la asociación a través del proceso de inscripción, se mantengan al día con el pago de las cuotas cuatrimestrales y que estén cursando la carrera de Ingeniería de Computación. Una vez cumplido este requisito, el asociado activo tendrá derecho a vos y voto en la asamblea de la asociación, siempre y cuando no esté en periodo de censura (asociado activo censurado), es decir, pierde derecho a voto por la cantidad de inasistencias a las asambleas. Además un miembro puede considerarse como activo condicionado cuando no haya pagado la alícuota cuatrimestral dispuesta por la directiva para cada semestre teniendo como consecuencia la suspensión de todos los beneficios que disfruta como asociado activo.

No habrá distinción nominal entre las diferentes clases de asociados activos. Solo se hace notoria la diferencia conceptual ante la Junta Directiva en el momento de establecer prioridades entre los mismos, es decir, los diferentes derechos o beneficios en los que puedan ubicarse. Los asociados honorarios son aquellas personas que según la asociación es considerara como merecedora de esa definición, únicamente tendrá derecho a voz. No pueden ser asociados honorarios como cualquier otro asociado de la asociación. Los asociados consejeros serán profesores y egresados que manifiestes su voluntad de contribuir con la asociación, teniendo derecho a voz y a voto en las asambleas.

Artículo 4: La asociación de Estudiantes de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta (AECOM) es una organización apartidista y sus asociados deben abstenerse de realizar

actividades político-partidistas a través de la asociación. Los asociados de esta organización que se encuentren en cargos directivos de la asociación se consideran automáticamente desincorporados de sus respectivos cargos cuando realicen actividades político-partidistas y/o usen la asociación con fines electorales terceros, ya que el objeto de la asociación no podrá desnaturalizarse ni vincularse con actividades distintas a sus fines propios.

Artículo 5: Son deberes de los asociados:

1. Cumplir con los estatutos y reglamentos de la asociación así como los acuerdos y resoluciones dictadas por ella.

2. Asistir puntualmente a las asambleas actos y reuniones convocadas por la asociación, con excepción de los asociados especiales y honorarios.

Artículo 6: Son derechos de los asociados activos:

a) Participar con voz y voto en las asambleas, sean ordinarias y/o extraordinarias.b) Elegir a los representantes de la Junta Directiva.c) Ser elegidos para integrar la Junta directiva de la Asociación.d) Presentar quejas, opiniones y sugerencias a la Junta Directiva.e) Compartir beneficios con la asociación dentro de lo que compete a contrato o

convenio con la misma.

Son derechos de la asociación honorarios:

a) Participar con voz y voto en las asambleas sean ordinarias u/o extraordinarias.b) Presentar quejas, opiniones y sugerencias a la Junta Directiva.

Son derechos de los asociados consejeros:

a) Participar con vos y voto en las asambleas sean ordinarias u/o extraordinariasb) Presentar quejas, opiniones y sugerencias a la Junta Directiva.

Sección Segunda.

De la Junta Directiva de las Coordinaciones.

Articulo 7: La Junta Directiva de la Asociación de Estudiantes de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta (AECOM) estará constituida por cuatro (4) asociados principales a mencionar: Presidente, Vice-Presidente, Secretario General y Tesorero, como también las Coordinaciones: Académica, Logística, Protocolo, Informática, Publicidad e Imagen, Deporte, Cultural y Finanzas.

Artículo 8: Las faltas temporales o absolutas de los miembros de la Junta Directiva serán cubiertas por los suplentes respectivos, el cual será autorizado por la Junta Directiva, en cada caso.

Artículo 9: A los efectos del artículo anterior se considerara falta absoluta:

a) La inasistencia injustificada a cinco (5) sesiones consecutivas de las reuniones de la Junta Directiva.

b) Ser objeto de sanciones por el Tribunal disciplinario de la Asociación o de las Autoridades de la Universidad Rafael Urdaneta.

c) Ser objeto de sentencia y condenatoria definitiva, emanada de los tribunales penales de la República.

Articulo 10: El periodo de la funciones de la Junta Directiva será de un (1) año con la posibilidad de que sus miembros puedan ser reelectos un periodo mas.

Articulo 11: Cada 6 meses, la Junta Directiva deberá presentar un informa de las actividades realizadas durante dicho periodo. Este informe se someterá a evaluación, y en caso de no ser aprobado, se deberán realizar elecciones para elegir una Junta Directiva provisionalmente hasta finalizar el periodo.

Artículo 12: El periodo de las funciones de cualquier miembro de la Junta Directiva culminará junto con la elección de la nueva Junta Directiva o si fuere el supuesto caso especial, al momento de la obtención del respectivo titulo de grado universitario.

Artículo 13: A los efectos del artículo anterior, se define como el caso especial, aquel asociado cuya actuación haya sido sobresaliente en la Junta Directiva.

Artículo 14: La Junta Directiva se reunirá de forma ordinaria, mínimo una vez cada mes, previa convocatoria y extraordinariamente cuando sea necesario a juicio de cualquiera de los miembros principales. De dicha asamblea se levantará un acta en el libro destinado a tal efecto la cual será firmada por los miembros presentes.

Artículo 15: El quórum reglamentario lo conformará el Presidente, el Vice-Presidente, el Secretario General y el Tesorero, las decisiones serán tomadas según el siguiente criterio:

a) El presidente tendrá seis (6) votos.b) El Vice-Presidente tendrá cinco (5) votos.c) El Secretario General tendrá cuatro (4) votos.d) El tesorero tendrá tres (3) votose) Los coordinares tendrán derecho a un (1) voto, para la mayoría absoluta se toma en

cuenta el máximo de votos.

Artículo 16: Son atribuciones de la Junta Directiva:

a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamentos de la asociación.b) Velar por la formación de la nueva generación de relevo.

c) Nombrar a los coordinadores.d) Aprobar el balance del mes.e) Aprobar los informes anuales que serán presentados a la asamblea general de

asociados.f) Convocar a las asambleas generales de asociados.

Sección Tercera

De los Miembros De la Junta Directiva

Artículo 17: Son atribuciones del Presidente de la Junta Directiva:

a) Representar conjuntamente con el Vice-Presidente o con el Secretario General a la asociación ante cualquier persona u organismo público o privado.

b) Tratar y tramitar todo tipo de convenio o contrato y suscribirlos conjuntamente con el Vice-Presidente o el Secretario General en representación de la asociación.

c) Convoca y presidir las reuniones de la Junta Directivad) Elaborar conjuntamente con el Secretario General el Orden del día.e) Mantener informada a la Junta Directiva de las gestiones que realiza.f) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Artículo 18: Son atributos del Vice-Presidente:

a) Suplir las faltas temporales y absolutas del Presidente de la asociación.b) Colaborar con el Presidente en el cumplimiento de sus funciones.c) Representar a la asociación conjuntamente con el Presidente o con el Secretario

General.d) Tratar y tramitar todo tipo de convenio o contrato y suscribirlos conjuntamente con el

Presidente o el Secretario General en representación de la asociación.e) Velar por el funcionamiento y cumplimiento de cada una de las coordinaciones.f) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Artículo 19: Son atributos del Secretario General:

a) Representar conjuntamente con el Presidente o con el Vice-Presidente a la asociación ante cualquier persona u organismo público o privado.

b) Supervisar y coordinar de acuerdo con el Presidente las actividades de la asociación.c) Dar cuenta a la junta directiva de toda la comunicación recibida, las cuales se

someterán a consideración.d) Elaborar un libro especial y mantener la custodia de la correspondencia recibida y de

todos y cada uno de los documentos de la asociación.

e) Suplir las faltas temporales y absolutas del Vice-Presidente.f) Levantar y hacer la respectiva acta de cada reunión de la Junta Directiva, asi como de

las asambleas generales.g) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.h) Presentar mensualmente a la Junta Directiva un informe general sobre las actividades

realizadas.

Artículo 20: Son atribuciones del tesorero:

a) Llevar el registro financiero de todos los ingresos y egresos de la asociación producto de las actividades que realice, así como de las donaciones y financiamiento que reciba.

b) Administrar conjuntamente con el Presidente, Vice-Presidente o el Secretario General los fondos de la asociación, según el reglamento de administración.

c) Levantar un inventario de los bienes de la asociación.d) Informar y asesorar a los demás miembros de la Junta Directiva sobre todo lo que

concierne al aspecto económico y financiero de las mismas, es decir, ingresos, gastos u/o inversiones, así como estimular y coordinar aquellas actividades que generen fondos para la asociación.

e) Presentar cuatrimestralmente a la asociación un informe de sus actividades y del estado financiero.

f) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Sección Cuarta.

De las Coordinaciones

Artículo 21: Son atributos del Coordinador Académico:

a) Establecer y mantener una estrecha relación de la asociación con los entes empresariales, con instituciones educativas y científicas a nivel regional, nacional e internacionales, tendiente a lograr intercambio de conocimientos e información beneficiosa a la comunidad estudiantil, logrando la colaboración necesaria para la realización de charlas, conferencias, seminarios y demás actividades.

b) Mantener a la Junta Directiva al tanto de las gestiones que realice.c) Estimular, coordinar, dirigir y supervisar actividades que fortalecen el perfil científico

del estudiante.d) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Artículo 22: Son atributos del Coordinador de deporte:

a) Estimular, coordinar, dirigir y supervisar actividades de interés deportivo en todas sus manifestaciones dentro de la comunidad estudiantil.

b) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Artículo 23: Son atributos del Coordinador de Cultura:

a) Promover, organizar, dirigir y supervisar actividades para enriquecer el nivel cultural de los estudiantes de la escuela.

b) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva.

Artículo 24: Son atribuciones de la Coordinación de Publicidad e Imagen:

a) Organizar, elaborar y distribuir un órgano de prensa en la cual se planteara las orientaciones, directrices y otras gestiones que realice este organismo, para lo cual nombrara una comisión que le ayude y asista en sus labores.

b) Mantener informada a los asociados de todas las actividades que se realicen.

Artículo 25: Son atributos del Coordinador de Informática:

a) La custodia y manejo de la base de datos que posea la asociación así como los equipos

de computación pertenecientes a la asociación.

b) El mantenimiento y actualización del software y el hardware pertenecientes a la

asociación.

Articulo 26: Son atributos del Coordinador de Logística y Protocolo.

a) Organizar todos los eventos que se realicen en la asociación.

b) En caso de la realización de un evento de la asociación como charlas, talleres, entre

otros; se creara una comisión para que colabore con el coordinador.

Artículo 27: Son atribuciones de todos los suplentes:

a) Desempeñar todas las funciones de sus principales respectivos, cuando la Junta Directiva autorice a los suplentes debido a la falta temporal o absoluta de los principales.

b) Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias.

Sección Quinta.

Del Comité Asesor.

Articulo 28: El comité asesor estará integrado por los asociados consejeros y honorarios, personas que con su experiencia y experticia contribuyen al logro del objetivo de la asociación y que a su vez querían contribuir al desarrollo de las escuela de Ingeniería de Computación de la Universidad Rafael Urdaneta.

Artículo 29: Son atribuciones del Comité Asesor:

a) Orientar a la asociación para el logro de sus fines.b) Estimular la cooperación de los profesores y autoridades universitarias para el logro del

objeto de la asociación.c) Promover la cooperación existente entre la Universidad Rafael Urdaneta y el

empresariado nacional e internacional, en el desarrollo de las actividades que beneficien el logro del objetivo de la asociación.

CAPITULO III

De La Asamblea

Artículo 30: La suprema dirección de la asociación corresponde a la asamblea general de asociados. Las decisiones de la asamblea estatuariamente constituida, son de obligatorio cumplimiento para todos los asociados y la Junta Directiva velara por su cumplimiento.

Artículo 31: Son atribuciones de la Asamblea General de Asociados:

a) Establecer y aprobar políticas generales de la actuación de la asociación y modificar programas, proyectos y actividades.

b) Aprobar el informe anual presentado por la Junta Directiva.c) Cualquier otra atribución que señale estos estatutos y las leyes.d) Elegir a los miembros de la Junta Directiva.e) Elegir a los miembros del tribunal disciplinario.

CAPITULO IV

De La Representación y la Administración.

Artículo 32: El presidente, actuando conjuntamente con el Vice-Presidente o con el Secretario General, o bien Estos dos últimos (2) actuando conjuntamente tendrá la representación de la asociación en todos los asuntos judiciales o extra judiciales que le ocurran o puedan ocurrirle con amplias facultades de administración y disposición ante cualquier organismo publico o privado. Entre sus facultades se señalan a titulo meramente enunciativo de las siguientes: celebrar toda clase de contratos en los términos y condiciones que se consideren convenientes, en lo judicial, podrán intentar y contestar toda clase de demandas, darse por citados o notificados seguir el juicio en todas sus instancias, grados e incidencias, convenir, desistir y transigir, nombrar árbitros, arbitradores o de derecho, recibir cantidades de dinero otorgando los correspondientes recibos y finiquitos y en fin hacer todo aquello que consideren necesario o conveniente a los intereses de la asociación pero no podrán otorgar fianzas en nombre de la asociación.

Artículo 33: La asociación tendrá los siguientes ingresos:

a) El aporte de la inscripción y la alícuota cuatrimestral de sus miembros.b) Las donaciones que reciba de entes públicos o privados.c) El producto de las actividades, proyectos y programas que se realice con el fin de

obtener recursos para la asociación, bajo la forma de fondo disponible para gastos operativos de la asociación o para el financiamiento de las actividades, proyectos y/o programas.

Artículo 34: Los fondos disponibles de las actividades realizadas por la asociación deberán ser repartidas en dos (2) partes destinadas a: Primero veinte por ciento (20%) para fondos de reserva de la asociación y segundo un ochenta por ciento (80%) como fondos disponibles para gastos operativos de la asociación o para el financiamiento de las actividades.

CAPITULO V

Del Tribunal Disciplinario

Articulo 35: El tribunal estará constituido por cuatro (4) miembros de la Junta Directiva, cinco (5) miembros de la Asociación y un miembro especial, los cuales serán designados por la asamblea general de miembros.

Articulo 36: Son atribuciones del tribunal disciplinario sancionar a cualquier integrante de la asociación, incluyendo a los miembros de la Junta Directiva, que incurran en cualquier

irregularidad o hecho que comprometa el buen nombre de la asociación o que atenten contra ella, de conformidad con el reglamento disciplinario.

Artículo 37: Las sanciones disciplinarias que dicho tribunal puede aplicar son las siguientes:

a) Advertencias.b) Amonestaciones privadas.c) Suspensión de funciones.d) Expulsión de la asociación. Esta se aplicara según el grado de la falta, según haya

agravantes de indisciplina y previo estudio del caso. Con la votación respectiva, decidiéndose con el voto favorable de la mitad mas uno de los miembros del tribunal disciplinario.

Artículo 38: De las decisiones de dicho tribunal habrá apelación y esto solo pondrá intentarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique al asociado. Estas decisiones ser publicadas y/o notificadas inmediatamente después de la sesión correspondiente.

CAPITULO VI

Disposiciones Finales y Transitorias.

Articulo 39: El presente documento Constitutivo Estatuario podrá ser modificado cuando así lo disponga la asamblea general de miembros con el voto favorable de por lo menos el setenta y cinco porciento (75%) de sus asociados.

Artículo 40: La asociación se disolverá cuando no exista ningún asociado que garantice su continuidad.

Artículo 41: En caso de terminación de las actividades de la asociación, la asamblea o en sus defectos el Juez de primera instancia en lo civil de la jurisdicción designara un liquidador que tendrá las siguientes atribuciones:

a) Fomentar un inventario de los bienes, deudas, créditos de cualquier naturaleza.b) Recibir la cuenta del Presidente de la Junta Directiva y de cualquier otro que haya

manejado los intereses de la asociación.c) Cobrar las acreencias.d) Vender los activos y cancelar los pasivos de la asociación.e) Presentar una liquidación al Consejo de la Escuela de Ingeniería de Computación de la

Universidad Rafael Urdaneta.

Articulo 42: Hecha la liquidación de la asociación los haberes que resulten pasaran a la Universidad Rafael Urdaneta, como ingresos propios de la Escuela de Ingeniería de Computación, única beneficiaria de la asociación y deberá designar estos ingresos para proveer todos los recursos necesarios para promover y mejorar sus actividades docentes y de investigación.

Artículo 43: En todos aquellos aspectos no contemplados en este documento se aplicaran las disposiciones del código civil vigente.