12 de septiembre

ÁREA DE PUBLICIDAD

Con el fin de brindar a la organización soluciones efectivas de comunicación estratégica, antes que nada para la creación de dicho evento es necesario que la gerencia estratégica nos establezca lo siguiente:

-Procesos que se van a trabajar en el evento

-Hora del evento

-Lugar del evento

-Nombre del evento

-Presupuesto destinado para publicidad

Publicidad hasta el momento tiene algunos planes a desarrollar, que se expresarán posteriormente, pero que para la elaboración de ello necesitamos insumos que fueron expuestos.

1. Elaborar escarapelas para los miembros de la organización donde incluya el nombre del evento, nombre del miembro, papel en el evento, fecha, aula, proceso del evento en el que va a participar y logo.

2. Hacer tres tipos de fichos con distintos colores que identifiquen cada uno de los procesos que se vayan manejar, los colores serán:

Amarillo: Proceso 1 Azul: Proceso 2Rojo: Proceso 3

Para un total de 120 fichos, 40 de cada color.

Estos fichos tendrán como contenido: El logo del evento, el respectivo proceso, la respectiva aula, la fecha y la identificación como invitado del evento.

Este ficho tendrá una multifinalidad ya que será limitante de cupos, guiará cada asistente hacia la respectiva aula, con este se reclamará el refrigerio y además identificará los invitados.

Adicionalmente elaboraremos una huellas que conducen al salón donde se trabajará, éstas se elaborarán de acuerdo al color de cada proceso es decir, que los invitados identificarán el color de su ficho con las huellas para encontrar el aula.

3. Elaborar 200 volantes para dar a conocer el evento, que serán repartidos durante 5 días antes del evento, en cada hoja oficio caben 8 volantes, con un total de 25 hojas.

4. Elaborar 20 fichos de medio pliego como publicidad.