ACTA DE REUNIÓN MULTISECTORIAL PORDECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA

Siendo las 15:00 horas del día 29 de enero del 2015, se reunieron en la Sede Central delINDECI, el Director de la Dirección de Rehabilitación, Ing. Félix Icochea Iriarte, Director dela Dirección de Respuesta Sr. Crl. EP (R) Ing. Edgar Fortunato Ortega Torres y por partede los Ministerios e instituciones cuyos participantes se encuentran consignados en elregistro que se adjunta; con la finalidad de establecer compromisos sobre la ejecución deacciones inmediatas y necesarias de respuesta y trabajos de rehabilitación en las zonasafectadas en mérito al:

• Decreto Supremo N° 007-2015-PCM publicado el 28.01.2014, que declara elEstado de Emergencia en diversos distritos de las provincias de San Martin,Picota, Mariscal Cáceres y Bellavista, en el departamento de San Martin.

Asimismo se hicieron conocer los reportes y compromisos asumidos:

Los a bajos firmantes están de acuerdo con lo expresado en la presente acta?

San Isidro, 29 de enero dfil 2015.

CUADRO DE REPORTES Y COMPROMISOS POR SECTOR

N°SECTORES/

INSTITUCIONES

D.S. N° 007-2015-PCM - "DECLARA EL ESTADO DE EMERGENCIA EN DIVERSOS DISTRITOS DE LAS PROVINCIAS DE SANMARTIN, PICOTA, MARISCAL CACERES Y BELLAVISTA, EN EL DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN"

Reportes al 29/01/2015 Compromiso de la Reunión 29/01/2015 Plazo de Ejecución de Compromiso

Ministerio de Vivienda,Construcción ySaneamiento

(MVCS)

Ministeri de Vivienda,Construcción y

Saneamiento (MVCS).

Desde el 23-01-2015 se viene coordinando con la Dirección Regional de Vivienda y con elCOER San Martín, a fin de informar sobre el número de damnificados cuyas vivienda seandeclaradas inhabitables y/o colapsadas y puedan ser colgadas en el SIMPAD, en cuanto sedeclare el estado de emergencia.

En fecha 29-01-2015 un (01) representante de la Dirección General de Programas y Proyectosen Vivienda y Urbanismo (DGPPVU) y un (01) representante del Programa Nuestras Ciudades(PNC) están viajando a la zona con el fin de coordinar con COER San Martin, DirecciónRegional de Vivienda asi como Secretarias Técnicas de Defensa Civil de los Gobiernos Localespara orientar el llenado de padrones e informes sobre las alternativas de terrenos para lareubicación temporal de los damnificados.

En el marco del D.S. 014-2014-VIVIENDA se adquirieron 250 Módulos Temporales de Vivienda(MTV) para la región selva, los que se encuentran almacenados en la ciudad de Iquitos.Para la instalación de los MTV se requiere:1. Contar con padrones de damnificados, declarando las viviendas colapasadas o inhabitables,colgados en el SINPAD- INDECI.2.- Validadción de padrones por DGPPVU - MVCS3.- Contar con informe de terrenos para reubicación temporal elaborado por las SecretariasTécnicas de Defensa Civil y con opinión favorable del PNC.4.- Gob. Local y/o Gob. Reg. se encargarán de habilitar los terrenos para la reubicación,construcción de losas de concreto, debiendo considerar la dotación de servicios básicos y víasde accesibilidad.5.- La DGPPVU capacita a personal de los Gobiernos locales, Regional, damnificados y otrosque puedan participar en el armado de los MTV.6.- La DGPPVU-MVCS se encarga del traslado desde Iquitos a cada una de las localidades.7.- La DGPPVU-MVCS con participación de la población damnificada y otros se encargan de lainstalación de los módulos.8.- Entrega mediante acta suscrita de los MTV.

Ministerio de Vivienda,Construcción ySaneamiento

(MVCS)

Al 29-01-2015, el Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR) cuenta con 11 proyectosen la etapa de elaboración de Perfil y Expediente Técnico en los distritos de Bellavista (4) de laprovincia de Bellavista; Juanjui (2) y Pachiza (1) de la provincia de Mariscal Cáceres; SanHilarión (1) y Picota (1) de la provincia de Picota; y Chazuta (1) y Alberto Leveau (1) de laprovincia de San Martín, del departamento de San Martín, enmarcados en el D.S. N° 007-2015-PCM.

El monto de inversión estimado para los 11 proyectos es de SI. 32'360,616.00 y beneficiará a4,106 personas.

Se adjunta lista de proyectos.

COMUNICACIONES -MTC Sin Novedad Sin Novedad

PROVIAS NACIONAL •MTC

En la trayectoria de la Carretera Nacional Emp. PE-18 A (DV. Tingo María) - Aucayacu - NuevoProgreso - Tocache - Juanjui - Picota - Tarapoto, se han reportado eventos de emergencia vialque son atendidos por el Contratista Conservador Consorcio Vial Juanjui por Niveles deServicio. El tránsito en el corredor vial Tarapoto - Tingo María es continuo en ambos carriles, aexcepción del subtramo: Picota -Tarapoto Km. 631+050 donde el tránsito es restringido debidoal colapso del Puente Pucayacu por el quiebre de una viga principal (Pte. Reticulado deConcreto - Metálico), para lo cual la empresa Consorcio Vial Juanjui a realizado un Desvíoprovisional (badén) por donde están circulando los vehículos menores y pesados.

Trabajos para la instalación del Puente Acrow de doble víaL=30 mi., previa demolición de losa de la superestructura. Laestructura nueva viene siendo movilizada desde Lima hasta lazona de emergencia.

UN MES para culminar los trabajos deinstalación del puente.

Ministerio de Agriculturay Riego

La Dirección de Gestión de Riesgos y del Dialogo viene coordinando con la DRA, a fin deconcluir con la evaluación de daños complementaria.La Dirección de Gestión de Riesgos y del Dialogo ha realizado coordinaciones con AGRORURAL, INIA y SENASA, a fin de realizar acciones de respuesta de acuerdo a su competencia.

Continuar con el monitoreo y seguimiento de la evaluación dedalos cmplementaria y realizar coordinacions con la DRA paralas acciones de atención.

Situación que dependerá del descenso delnivel del agua que inundó las zonasagrícolas permitiendo la evaluación dedaños complementaria.

4

5

6

7

Ministerio de Salud -MINSA

Ministerio de Educación

Ministerio de Desarrolloe Inclusión Socilal

Ministerio de la Mujer yPoblaciones Vulnerables

a) Hay un total de 24 IE con algún nivel de afectación y probabilidad de vulneración de suservicio educativo.b) De acuerdo al aviso especial DR09-04 de SENAMHI existen 164 IE con probabilidad deinundación en las provincias de Bellavista, Huallaga, Mariscal Cáceres, Picota, San Martín yTocache.c) La IE N° 0777 de la provincia de Picota continúa albergando 1 familia.d) El Coordinador PREVAED UGEL San Martín informó que:_Los directores de las IE realizaron la evaluación de daños y análisis de necesidades,constatando anegación en algunas aulas._Se realizó la asistencia técnica en respuesta (protección del material pedagógico, mobiliario ybienes) y rehabilitación a los directores de las IE._Los padres de familia y escolares realizan los trabajos de limpieza en las aulas anegadase) El Coordinador PREVAED UGEL Picota informó que:_Continua albergada 01 familia en la IE N° 0777 del distrito de San Cristóbal, se gestiona conlas autoridades locales su reubicación._Los padres de familia y escolares continúan realizando los trabajos de limpieza de las aulas ymobiliario.

f) El Coordinador PREVAED UGEL Bellavista informó que:Distrito de BellavistaIEN°0199_Continúa anegada (20 centímetros del nivel del suelo)_Los padres de familia y personal del ejército realizan la limpieza (lodo y arena) de la IE.

Se gestiona con las autoridades locales del distrito 02 carpas para el inicio de matrícula de laIE.

E

• Asistencia Técnica a la DRE y UGEL de: Actualización delPlan de Respuesta Educativa, (desplazamiento del equipo derespuesta del MINEDU)• Implementación de Procesos comunicacionales en el marcode la emergencia y el BIAE.• Validación de información para la distribución de kit derespuesta pedagógica a estudiantes de II. EE. afectadas y decomunidades afectadas.• Diseño e implementación de actividades socio emocionales ylúdicas de tránsito a la educación formal en comunidades eII.EE.• Formulación de currículo de emergencia - fortalecimiento decapacidades de docentes y directivos de las II.EE. afectadas.• Evaluación de la infraestructura educativa para elacondicionamiento de espacios temporales y eventualmentela ubicación de aulas prefabricadas.

Garantizan la continuidad de sus programas.

No asistió

-n ^

30.01.1503.04.15

l\ ~ \

y

1-

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Ministerio de Energía yMinas

Ministerio de laProducción

Ministerio de Cultura

Ministerio de Defensa

Ministerio del Ambiente

Ministerio del Interior

Ministerio de ComercioExterior y Turismo

Ministerio de Economíay Finanzas

CENEPRED\

A efectuado el estudio de riesfo geológico de la Región San

Martin . Boletín N° 42 año 2010, en el que se tienen

identificado las zonas de Alta Suceptibilidad de Bellavista, San

Rafael, San llarion y demás lugares que han sido afectados

por el rio Huallaga este estudio puede ser utilizado para zonas

seguras de reubicacion temporal (módulos de vivienda

temporales).

No asistió

No reportan daños

No asistió

No asistió

Brindar en todo momento la seguridad antes, durante ydespués del desastre.Coordinar con las Autoridades comprendidas en la evacuaciónde personas a lugares seguros.Apoyo y ayuda dentro de la competencia de nuestroasfunciones bajo el respecto de los DD.HH. (DerechosHumanos).

No asistió

Se desplazara el día viernes 29.01.2015 a la zona deldesastre para coordinar los PIP de Emergencia con la OPI delGobierno Regional de San Martín, para el restablecimiento deInfraestructura Publica.

Están en la zona de Pachisa viendo la zona dereasentamiento. Se hará la evalucaion de riesgo de Pachisa,Puerto Rico, Mariscal Caceres.

Ejecución inmediata y permanente.

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REUNIÓN MULTISECTORIAL - SEDE INDECI

D.S. No. 007-2015-PCM, sobre Estado de Emergencia de diversos distritos de las provincias de San Martin, Picota, Mariscal Cáceres yBellavista, en el departamento de San Martin

fecha : 29.01.2015

N° INSTITUCIÓN NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELEFONO

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REUNIÓN MULTISECTORIAL - SEDE INDECI

D.S. No. 007-2015-PCM, sobre Estado de Emergencia de diversos distritos de las provincias de San Martin, Picota, Mariscal Cáceres yBellavista, en el departamento de San Martin

fecha : 29.01.2015

N° INSTITUCIÓN NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELEFONO CORREO FIRMA

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PROYECTOS EN SANEAMIENTO RURAL EN LOS DISTRITOS DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARTÍN ENMARCADOS DENTRO DEL D.S. N° 007-2015-PCM

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3

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PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

PNSR

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

SAN MARTIN

BELLAVISTA

SAN MARTIN

BELLAVISTA

BELLAVISTA

PICOTA

SAN MARTIN

BELLAVISTA

MARISCAL

CACERES

MARISCAL

CACERES

PICOTA

MARISCAL

CACERES

BELLAVISTA

CHAZUTA

BELLAVISTA

BELLAVISTA

SAN HILARIÓN

ALBERTO

LEVEAU

BELLAVISTA

JUANJUI

PACHIZA

PICOTA

JUANJUI

NUEVA FLORIDA

RAMÓN CASTILLA

VAINILLA

PERUATE

NUEVO EGIPTO

MACHUNGO

BUENOS AIRES

CAYENA

CENTRO POBLADO

SAN RAMÓN

BARRANQUITA

HUINGUILLO

2202010006

2209040043

2202010037

2202010008

2207070012

2209020019

2202010015

2206010070

2206040041

2207010014

22060U¿)84

Actualizado al 29-01-2015 a la 10:15 am \ //

SNIP

289676

294036

302205

302488

299825

292988

289548

289256

289380

299826

289369

información Básica del Sistema Nacional de Inversión Pública

Nombre dei proyecto

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL DE

NUEVA FLORIDA, DISTRITO DE BELLAVISTA, PROVINCIA DE BELLAVISTA,

DEPARTAMENTO DE SAN MARTÍN

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y

DISPOSICIÓN DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD RAMÓN CASTILLA , DISTRITO DE

CHAZUTA - SAN MARTIN - SAN MARTIN

INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN EL

CENTRO POBLADO DE VAINILLA, DISTRITO DE BELLAVISTA , PROVINCIA DE

BELLAVISTA - SAN MARTIN

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO

PERUATE, DISTRITO BELLAVISTA, PROVINCIA BELLAVISTA, REGIÓN SAN MARTÍN.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO NUEVO

EGIPTO, DISTRITO SAN HILARIÓN, PROVINCIA PICOTA, REGIÓN SAN MARTÍN.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO

DE MACHUNGO , DISTRITO DE ALBERTO LEVEAU - SAN MARTIN - SAN MARTIN

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL CENTRO

POBLADO RURAL DE BUENOS AIRES, DISTRITO DE BELLAVISTA, PROVINCIA DE

BELLAVISTA, DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL CENTRO

POBLADO RURAL DE CAYENA, DISTRITO DE JUANJUI , PROVINCIA DE MARISCAL

CACERES - S A N MARTIN

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO SAN

RAMÓN , DISTRITO DE PACHIZA - MARISCAL CACERES - SAN MARTIN

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO

BARRANQUITA, DISTRITO PICOTA, PROVINCIA PICOTA, REGIÓN SAN MARTÍN.

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E

NSTALACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL

HUINGUILLO, DISTRITO DE JUANJUI , PROVINCIA DE MARISCAL CACERES - SAN

MARTIN

Monto de inversiónSNIP

3,971,896.00

3,004,639.00

4,701,285.00

4,129,720.00

3,202,002.00

2,447,446.00

1,438,536.00

2,560,193.00

2,559,587.00

2,779,307.00

1,566,005.00

Modalidad deejecución de obra

Licitación Pública

Licitación Pública

Licitación Pública

Licitación Pública

Licitación Pública

Núcleo ejecutor

Núcleo ejecutor

Núcleo ejecutor

Núcleo ejecutor

Núcleo ejecutor

Núcleo ejecutor

BeneficiariosSNIP

492

357

311

421

482

247

203

558

438

392

205

MONTO DE INVERSIÓN 32,360,616.00POBLACIÓN A

BENEttetWR — ..

Gfe Á&&-¿ m AU v;Jv34,106

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Estado Estudio

VIABLE - Exp. Técnico en

elaboración

VIABLE - Exp. Técnico en

elaboración nuevo

EN EVALUACIÓN

EN EVALUACIÓN

EN EVALUACIÓN

VIABLE - Exp. Técnico en

elaboración

VIABLE - Exp. Técnico en

elaboración

EN FORMULACIÓN

EN FORMULACIÓN

EN EVALUACIÓN

EN FVAn¿AfioN//

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