ACTIVIDADES DE LAS GGPIC

8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC

1/22

vialidad urbana

El objetivo de esta fase del proyecto fue realizar una examen de la

aplicabilidad de las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de

Capital (GGPIC) determinando su aplicabilidad en la !estión de proyectos de

"ialidad #rbana para $ue a partir de este an%lisis se permita &acer una

propuesta para incorporar los elementos necesarios de metodolo!ías propias

de !estión de proyectos de vialidad urbana !enerando una nueva

metodolo!ía especialmente dise'ada para la !erencia de esarrollo e

Implantación de oluciones acorde a los lineamientos de la corporación así

como tambi*n acorde a las necesidades del tipo de proyectos con los $ue se

trabajara+

Para realizar la identificación de las actividades aplicables al un proyecto

de vialidad urbana se si!uieron los si!uientes pasos,

• Primero se realizó un an%lisis detallado de cada una de las fases de la

GGPIC sus objetivos y actividades lo cual permitió emitir juicio sobre

su aplicabilidad para proyectos de vialidad urbana+

• Para el an%lisis fueron considerados dos condiciones de aplicabilidad

a saber, I el cual refiere $ue pr%cticamente toda la actividad es

aplicable y -. el cual indica $ue la actividad no se realizara+

• El !rado de aplicabilidad !lobal se obtuvo calculando inicialmente el

porcentaje total alcanzado por cada objetivo de un universo de /0

actividades de las GGPIC para lue!o en base a estos resultados

estimar su !rado de aplicabilidad total+


2/22

Para la ejecución del proceso de an%lisis se si!uieron los pasos descritos en

la planificación dic&os pasos se completaron en la elaboración de una tabla

en la cual se en!loban los resultados $ue analizaremos en el si!uiente punto,

1plicabilidad

2ase .bjetivo 1ctividad I -.

" i s • Establecer los objetivos y propósitos del

proyecto


3/22

u a l i

z a r

0Conformar e$uipo de

trabajo de la faseX

3 Planificar fase visualizar X

4Prepara y convocar mesa

de trabajo nro+ 0X

/Establecer productos y

vol5menes de producción6

7Establecer calidad de los

productos6

8

Establecer alimentación

re$uerida (volumen y

calidad)

9

Premisas consideradas

para establecer objetivos y

propósitos del proyecto

6

:

Establecer re$uerimientosde prueba ; investi!aciónadicional para "erificar objetivos y propósitos delproyecto (solo cuandoapli$ue)

<

Establecer dependencia

y relación con otros

proyectos del plan

6

1plicabilidad


" i s

u a l i z a r

• "erificar alineación del proyecto con

estrate!ia corporativa

0

"erificar alineación del

proyecto con estrate!ia

corporativa+

X

3 Identificar oportunidades de

optimización de

infraestructuras+

X


4/22

4

ocumentar la identificaciónde alineación del proyectocon los objetivos del

ne!ocio+

X

1plicabilidad


" i s u a l i z a r

• esarrollo preliminar del proyecto

=Elaborar alcance preliminar del

proyecto+

0>ecopilar información

re$uerida

X

3Identificar re$uerimientos de

infraestructura y serviciosX

4Establecer factibilidadt*cnica del proyecto

X

/ocumentar alcancepreliminar del proyecto

X

1plicabilidad


"

i s u a l i z a r

• esarrollo preliminar del proyecto ?

Elaborar Estimado de Costos Clase "+

0>ecopilar información

re$ueridaX

3eleccionar metodolo!ía de

estimaciónX

4Elaboración del estimadoClase " del proyecto

X

/ocumentar alcancepreliminar del proyecto

X


5/22

1plicabilidad


" i s u a l i z a r

• esarrollo preliminar del proyecto

=Elaborar Plan de Ejecución Preliminar

Clase "+

0

escribir premisas a

considerar para la

pro!ramación del proyecto

X

3Identificar potenciales

ries!os de incumplimientoX

4 Establecer estrate!ia deejecución X

/

Establecer crono!rama parael desarrollo de los &itosprincipales deejecución del proyecto

X

7Elaborar PEP Clase " delproyecto

X

8>ecursos re$ueridos paraejecutar la faseconceptualizar

X

9Elaborar plan de ejecuciónClase II de la faseconceptualizar

X

1plicabilidad


" i s u • esarrollo preliminar del proyecto

escribir factibilidad del proyecto

(t*cnica y económica)+


6/22

a l i z a r

0

escribir par%metros de prefactibilidad económica delPa$uete $ue contiene el

proyecto+

X

3 @ista de ries!os mayores X

4Elaborar el 0(ocumento de oporte deecisión)

X

/olicitar fondos para la faseconceptualizar

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1

@ I B 1 > • .r!anizarse para la fase de planificación

del proyecto

0

Identifcar de

organizaciones

involucradas

X

3

Identifcar de

competencias para

conormar el equipo

de trabajo

X

4

Identifcar de equiposde apoyo (riesgos,tecnologías, sitio,mercado)

X

/

Seleccionar de losmiembros del equipode trabajo

X

7 Solicitar recursos aconsultoras ocontratar serviciosproesionales (DS)

X


7/22

8

Designar equipo detrabajo para la ase

conceptualizar

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B

1 >

• 2ormalizar objetivos roles y

responsabilidades

0!alidar prop"sitos y

metas del proyectoX

3

!erifcaci"n de la

alineaci"n del

proyecto con los

objetivos corporativos

X

4

#numerar opcionesconocidas $ Identifcaropcionest%cnicamente actibles

X

/

Identifcar pr&cticasde incremento de

valor aplicables a lasopciones

X

1plicabilidad


C . -

C E P A • Preparar plan para conceptualizar ;

definir

0 Identifcar de m%todosy recursos paradesarrollarplanifcaci"npreliminar delproyecto

X


8/22

# 1 @ I B 1 >

3

Describir premisas

consideradas en la

planifcaci"n del

proyecto

X

4

#laborar plan de lacalidad proyecto asesconceptualizar ydefnir

X

/

#laborar cronogramade actividades de laase

X

7#laborar curvaplanifcada ísica de laase

X

8

#laborar curvaplanifcada fnancierade la ase

X

9

Inicio preparaci"n delplan de ejecuci"n delproyecto ('#') lase

I!

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B 1

>

• eleccionar la(s) opción(es)

preferida(s) ; olicitar fondos para

obtener un estimado Clase II+ Evaluar la

tecnolo!ía

0

Desarrollar la

inormaci"n b&sica del

proyecto

X

3 Identifcar las

tecnologías

disponibles

X


9/22

4

ontactar a losproveedores ycertifcadores detecnologías

X

/ealizar la evaluaci"nt%cnica preliminar

X

7

!isitar instalacionesque utilicentecnologías evaluadasy seleccionar listacorta

X

8Solicitar inormaci"nt%cnica detallada

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B

1 >

• eleccionar la(s) opción(es)

preferida(s) ; olicitar fondos para

obtener un estimado Clase II+ Evaluar la

tecnolo!ía

6

9#laborar estimado de

costo de la tecnologíaX

:

ealizar an&lisis

t%cnico econ"mico

para la selecci"n

X

<Selecci"n defnitiva dela(s) tecnología(s)

X

0

Documentaci"n del

trabajo, reportes deavance y resultadofnal

X

1plicabilidad


10/22


C . - C E P A # 1 @ I B 1 >

• Evaluar el sitio 6

0

Identifcaci"n derestricciones(ambiental, político,legal, fnanciero,social,laboral)

X

3 Selecci"n del sitio X

4

'untos deintercone*i"n y$o

límites de batería

X

/

ompatibilidad del sitiocon las tecnologíasevaluadas

X

7

Documentar elproceso de selecci"ndel sitio

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B 1 > • Preparar alcance(s)

conceptual(es) y estimados

de costos Clase IV de la

opción(es)

6

0

!alidar lista de riesgos

mayores $

Identifcaci"n

preliminar de peligros

X

3 'reparar planifcaci"n

t%cnica de las

ingeniería conceptual

X


11/22

de la(s) opci"n(es)

4

Desarrollar alcanceconceptual de la(s)opci"n(es)t%cnicamente actibles

X

/

#n caso de obras demantenimiento, sedebe consultar laaplicaci"n de criteriosde confabilidadoperacional,mantenimientopredictivo ypreventivo+

X

7

ealizar an&lisispreliminar de peligrosy$o cuantitativo deriesgos

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B 1 >

• Preparar alcance(s)

conceptual(es) y estimados

de costos Clase IV de la

opción(es)

6

8plicar pr&cticas de

incremento de valorX

9

#laborar los

estimado(s) de costo

lase I! de la(s)

opci"n(es)

X

:

!erifcar alineaci"n de

los alcances, con elprop"sito original delproyecto

X

1plicabilidad


12/22


C .

- C E P A # 1 @ I B 1 >

• Evaluar rentabilidad de las opciones 6

0#stablecer los criterios

de evaluaci"nX

3#laborar matriz de

decisi"n opcionesX

4

ealizar la evaluaci"necon"mica de lasopciones

X

/

Documentar la(s)opci"n(es)recomendada

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B 1 > • Preparar solicitud de fondos para

alcanzar estimados Clase II

0

ompletar la

ingeniería conceptual

de la opci"n

seleccionada

X

3

ompletar el an&lisis

de riesgos de la

opci"n seleccionada

4

#laborar la lista de

documentos de la

ingeniería b&sica

X

/ ecursos requeridospara ejecutar la asedefnir

X


13/22

7

#laborar plan deejecuci"n de la ase

defnir

X

8'reparar '#' lase I!del proyecto

X

1plicabilidad


C . - C E P A # 1 @ I B 1 >

• Preparar solicitud de fondos para

alcanzar estimados Clase II6

9

'reparar estimado decostos lase I! delproyecto, que incluyael estimado laseII para desarrollar la

ase defnir

X

:

evisar planifcaci"n

de procura de

materiales y equipos

X

<

onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería conceptual

X

0

'reparar DocumentoSoporte de Decisi"n -(DSD-)

X

1plicabilidad



14/22

( E

2 I - I >

• esarrollar el pa$uete de efinición del

Proyecto = Precisar el alcance y elaborar

la in!eniería b%sica

0!alidar el equipo de

trabajoX

3

.ormalizar objetivos,

roles y

responsabilidades

4

'recisar alcance del

proyecto (prop"sitos y

metas)

X

/

!erifcaci"n de laalineaci"n delproyecto con losobjetivos corporativos

X

7

ctualizar estructuradesagregada detrabajo (#D/)

X

8

evisar la lista dedocumentos de laingeniería b&sica

X

1plicabilidad


( E

2 I - I >




9'reparar laplanifcaci"n t%cnica

de la ingeniería b&sica

X

: #stablecer

lineamientos para la

preparaci"n de


15/22

c"mputos m%tricos

<Desarrollar la

ingeniería b&sicaX

0

plicar criterios deingeniería de riesgos(0azop, '', ,otros)

X

00

plicar criterios deingeniería ambiental(##1 #I1 otros)

X

03

plicar pr&cticas de

incremento valor !I'y$o revisar dise2oaplicando criterios deconstructibilidad,mantenimiento,operaci"n, ingenieríade valor, otros

X

1plicabilidad


( E 2 I - I >




04

ealizar gesti"n de

materiales, equipos y

miscel&neos

X

0/

#laborar estimado

costos lase III (solo

cuando aplique)07 3enerar solicitud de

pedido (cuando

aplique)

X


16/22

08

#laborar la lista dedocumentos de la

ingeniería de detalles

X

09

ealizar y completar4gestiones y$o estudiosambientales reuni"nmesa detrabajo

X

0:

onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería b&sica

X

0<

ealizar y completar

otras gestiones depermiseria

1plicabilidad


( E 2 I - I >

• 1nalizar los ries!os

0

#valuar $ cuantifcar

riesgos de costo y

tiempo

X

3

ealizar an&lisis de

costos 5 benefcios 5

riesgos (solo cuando

aplique)

X

4

#stablecer accionespara mitigar riesgosde costo y tiempo delproyecto

X

1plicabilidad



17/22

( E 2 I - I >

• Desarrollar en detalle plan

de ejecución del proyecto

(PEP) Clase II)

0!alidar objetivos del

proyectoX

3

Describir premisas a

considerar en

programaci"n del

desarrollo del

proyecto

X

4

#laborar estrategia de

ejecuci"n $contrataci"n

X

/#laborar cronogramalase II del proyecto

X

7#laborar curvaplanifcada ísica

X

8#laborar curvaplanifcada fnanciera

9 #laborar '#' clase II

1plicabilidad


( E 2 I - I >

• Evaluar grado de definición del

proyecto

• Elaborar el estimado de costo Clase II

Establecer guías para el control del

proyecto


18/22

0Establecer estructura de

control de la fase implantar X

Establecer guías para el control delproyecto

0Establecer estructura decontrol de la fase implantar

X

• Preparar el paquete para la

autorización del proyecto

0>ecopilar información paraevaluación económica delproyecto

X

3>ecopilar información paraevaluación económica delproyecto

X

4 Calcular los par%metros derentabilidad del proyecto X

/ocumentar evaluacióneconómica del proyecto

X

1plicabilidad


I D P @ 1 -

A 1 > • Elaborar la ingeniería de detalles


trabajo

X

3!alidar objetivos, roles y

responsabilidadesX

4!alidar planifcaci"n aseimplantar (ingeniería,procura, construcci"n)

X

/#stablecer el acuerdo deservicio

X

7 #laborar $ implantar plande la calidad

X

8 !alidar alcance delproyecto (prop"sitos, ymetas)


19/22

9#laborar la lista dedocumentos de la

ingeniería de detalles

1plicabilidad


I D P @ 1 - A 1 >

• Elaborar la ingeniería de detalles

:

'reparar la planifcaci"n

t%cnica de la ingeniería

de detalles

X

<

'reparar la planifcaci"n

t%cnica de la ingeniería

de detalles

X

0.inalizar gestiones yestudios ambientales

X

00.inalizar gestiones depermiseria

X

03

!alidar constructibilidad,operabilidad ymantenimiento de lainstalaci"n

X

04Dise2ar logística deconstrucci"n)

X

0/#laborar protocolos depruebas

X

07onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería de detalles

X


20/22

1plicabilidad


I D P @ 1 -

A 1 >

• Procura de materiales y equipos:

0

!alidar planifcaci"n de la

procura de materiales y

equipos

X

33enerar solicitud de

pedidosX

4ealizar an&lisis t%cnicode oertas

X

/Inspeccionar abricaci"nde equipos

X

7#laborar entrega demateriales y equipos alcontratista

X

8

#laborar conciliaci"n demateriales y equiposdaralcance del proyecto

(prop"sitos, y metas)

1plicabilidad


I D P @

1 - A 1 > • Construcción


trabajoX

3

!alidar objetivos, roles y

responsabilidades X

4 evalidar planifcaci"n dela ase implantar(construcci"n)

X


21/22

/onciliar '#' delcontratista con '#' del

proyecto ('#' lase I)

X

7

cordar con el contratistalos aspectos decoordinaci"n deconstrucci"n

X

8Designaci"n responsablede permisos de trabajo(poyo operacional)

X

9#laborar $ implantar plande inspecci"n y ensayo

X

:#laborar $ implantar planS0

X

1plicabilidad


I D P @ 1 - A 1 > • Construcción

<

segurar cumplimiento

de4 especifcaciones,

planos, y calidad de

materiales y equipos

X

0Implantar plan de

construcci"nX

00Supervisar ejecuci"n de

construcci"n

X

03 onsolidar ladocumentaci"n de losplanos como construidos

X


22/22

04

onsolidar ladocumentaci"n (dossier)

de control calidadconstrucci"n

X

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