Administración de Almacenes, Inventarios y Control de Existencias

Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF Speaker & Lecturer

Formación Empresarial con Enfoque Estratégico

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Administración de Almacenes, Inventarios y Control de Existencias

Programa Modular de Formación al personal de Bodegas, Almacenes y Contadores Cíclicos

La cooperación es la convicción plena de que nadie puede llegar a la meta si no llegan todos.

(Virginia Burden)

En la dinámica de las empresas, los negocios buscan mantenerse dentro de la

competencia al cautivar al cliente, conservar su lealtad así como establecer prácticas que le permitan aventajar a sus similares.

El cliente espera que el producto que se le entrega sea correcto, llegue sin daños, en el tiempo adecuado y a un costo operacional razonable. Cuando hay una visión

estratégica al respecto, surge la definición de los cuatro grandes objetivos organizacionales; las estrategias operativas se derivan de ellos y el almacén actúa.

Es todavía común que, especialmente en áreas ajenas, no se tenga conocimiento y/o noción sobre la realidad y trascendencia del buen almacenamiento y de su

contribución al logro de las metas corporativas. A continuación menciono algunos retos a superar, colectivamente, con el propósito

de optimizar los resultados en la gestión y administración de insumos reguardados.

I. Administración del Almacén

La buena administración facilita el logro de ahorros potenciales y aumenta utilidades. Su importancia estratégica incluye la participación integral junto con

las funciones de mercadotecnia, ventas, compras, planeación, etc. Esto implica dejar de verlo como una bodega que solo “guarda” cosas. De igual

forma, es necesario contar con gente que pueda tomar decisiones sobre los problemas inherentes al almacenamiento y sus espacios.

Principios.- desde la asignación más apropiada de lugares para custodiar los diferentes inventarios (materias primas, refacciones, producto terminado, etc.),

pasando por los sistemas de localización, hasta la planeación oportuna del área requerida a futuro, todos deben hablar el mismo idioma.

Visión.- más allá de automatizar por automatizar, es menester comprender el papel de la tecnología (no solo lectura y procesamiento de información) que facilite

una operación eficiente y efectiva para planear, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de bienes tangibles, a un costo operacional razonable, desde el

origen hasta el punto de uso o consumo, cumpliendo las expectativas del cliente.




Recurso Humano.- si bien se necesita habilitar al personal para que deje de ser operativo y actúe de manera más racional, no hay que mirar de soslayo la importancia de aplicar principios administrativos y de gestión gerencial a fin de

fomentar la búsqueda de formas de utilizar el espacio, codificar materiales y área de trabajo, y maneras de contribuir al efectivo surtimiento de materiales.

Lo importante no es solo custodiar, sino formar parte real de la administración de la cadena de suministro, contribuyendo a mejores logros corporativos,

satisfaciendo al cliente, con visión de mujeres y hombres de negocios.

II. Administración de Inventarios

Esto implica de manera obligada dejar de ver al Almacén como un área que solo “guarda” cosas. De igual forma, es necesario contar con gente que pueda tomar

decisiones y retroalimentar sobre las implicaciones que surgen a raíz de las decisiones de la administración de inventarios.

Inventarios.- otro reto conlleva la responsabilidad de evitar que el almacén sufra las consecuencias de una deficiente o carente planeación. Tanto la empresa como

el personal operativo, ha de comprender los flujos, procesos (reglas de juego) e implicaciones detrás de las decisiones relativas al abastecimiento.

Reposición.- por último y no menos importante, existe oportunidad de habilitar al almacén para que advierta, evalúe y recomiende opciones de reabastecimiento,

sin caer en la práctica, no recomendada, donde la bodega es la que define “cuándo” y “cuánto” pedir de cada artículo. El personal del almacén no debe solicitar

materiales (para eso nos apoya Planeación y Compras), pero sí puede anticipar y evitar sufrir consecuencias de exceso o desabasto.

Más información sobre el Módulo 2 del Programa de Formación Profesional en Abastecimientos

en la entrega titulada: “Formación Profesional en Compras 2 de 7”.

III. Control de las Existencias

Confiabilidad.- la influencia de las áreas administrativas puede limitar la visión y atención en cuanto a lo que implica mantener la información (registros) de manera exacta y oportuna en lo que a la óptica operativa concierne.

Desde la priorización de material, hasta la adecuada implementación de la

metodología probada, son tareas que deben consensarse pues contribuyen a mejorar los resultados financieros.

La participación y compromiso colectivos redituarán en beneficios de procesos validados, mejor comunicación y óptima toma de decisiones.




Esto lo abordo y te apoyo en dos maneras: - Formación Humana (seminarios y talleres)

Conceptos, ejercicios de cálculo, imágenes, videos, etc. en estos 3 cursos:

“Administración Competitiva de Almacenes”

“Planeación de la Demanda y Administración de Inventarios” (Módulo 2 de 5 del Programa de Formación Profesional en Abastecimientos).

“Los 9 Pasos para el Control de Inventarios usando el Conteo Cíclico”

- Coaching & Facilitación Estratégica Empresarial (Consultoría) Participación multifuncional, dentro de la organización, con: Taller

Consultivo en Administración, Planeación y Control de Inventarios.

Ariel Valero Cruz CSCM, FC-LSP, PC-CPMN Speaker & Lecturer Formación Empresarial con Enfoque Estratégico

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