Administracin del inventario

ContenidoConcepto.Importancia.Necesidades de informacin.Polticas.Riegos.Control.Frmulas.

ConceptoLos inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ConceptoLos inventarios se manejan a travs de diferentes conceptos:Materias primas y auxiliares de fabricacin.Produccin en proceso.Artculos terminados.Artculos de compra venta.Mercanca en trnsito.

ImportanciaLos inventarios son una inversin que no se ha recuperado.Se deben mantener saldos apropiados de inventarios.Se deben controlar eficientemente.Se deben planear los requerimientos de inventarios.

Necesidades de informacinEstado actual de los inventarios.Localizacin de los inventarios.Antigedad de los inventarios.Existencias actuales.Consumo o venta anual.Lote ptimo econmico.Comparacin de las existencias con mximos y mnimos.

Necesidades de informacinCostos actuales y sus tendencias.Precios de las materias primas.Problemas de abastecimiento.

PolticasReducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado y al proceso productivo.Obtener el mximo financiamiento sin costo, a travs de proveedores.Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.

PolticasMantener las existencias de inventarios mediante una administracin personalizada.Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la moneda.

RiesgosObsolescencia.Caducidad.Artculos perecederos.Robos, desperdicios, mermas, etc.

ControlControl contableTarjetas de almacn.Programas de cmputo.Control fsico.Ubicacin de las mercancas.Manejo adecuado de los artculos.Control del nivel de inversin.

FrmulasVolumen de compra ms econmico.Nmero ptimo de pedidos.Reserva de inventario.Nivel de inventario de reorden del pedido.Inventario promedio en unidades.Inventario promedio monetario.

Volumen de compra ms econmicoEs el nmero de unidades que debern pedirse, de tal forma que se reduzcan al mnimo los costos de mantenimiento y del pedido.2 x CAU x CPECUI x TCMVCE =VCE = Volumen de Compra ms Econmico.CAU = Consumo Anual de Unidades.CPE = Costo del Pedido.CUI = Costo Unitario del Inventario.TCM = Tasa del Costo de Mantenimiento.

Nmero Optimo de PedidosEs el nmero de pedidos que debern hacerse durante un perioso, de tal forma que se reduzcan al mnimo los costos de mantenimiento y del pedido.ICA x TCMNOP =NOP = Nmero Optimo de Pedidos.ICA = Importe del Consumo Anual de Unidades.CPE = Costo del Pedido.TCM = Tasa del Costo de Mantenimiento.2 x CPE

Reserva de InventarioEs el nmero de unidades que deberemos dejar en el almacn para mantenerlas como reserva mientras nos surten el nuevo pedido.RI = CDU x VPRRI = Reserva de Inventarios.CDU = Consumo Diario de Unidades.VPR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Promesa de Entrega y la de Recepcin.

Nivel de Inventario de Reorden del PedidoEs el saldo de unidades del inventario en el cual deberemos hacer el nuevo pedido.NIR = CDU x (VPR+VSR)NIR = Nivel de Inventario de Reorden del Pedio.CDU = Consumo Diario de Unidades.VPR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Promesa de Entrega y la de Recepcin.VSR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Solicitud del Pedido y la de Recepcin.

Inventario Promedio en UnidadesEs el nmero de unidades que se tienen en promedio en el inventario.VCE2+ RINIPU =IPU = Inventaio Promedio en Unidades.VCE = Volumen de Compra ms Econmico.RIN = Reserva de Inventario.

Inventario Promedio MonetarioEs el importe de dinero que se tienen en promedio en el inventario.VCE + RIN2x CUIIPM =IPM = Inventaio Promedio Monetario.VCE = Volumen de Compra ms Econmico.RIN = Reserva de Inventario.CUI = Costo Unitario del Inventario.